Kulukomplekti poliitika ja üldkulude arvutus

  • Artikkel

Kuluarvestuse abil saate ülevaate, kuidas kuluvoog on seotud organisatsioonis edastatavate toodete ja teenustega. Kulude läbipaistvuse tagamiseks on oluline saavutada sobival eraldamisalusel põhinev kulude jagamine kuluobjektide vahel. Vaikimisi saavutatakse kulude eraldamine esmase kuluelemendi jaoks, mis on mõnes olukorras vajalik, kuid sellel on mõningaid nüansse, mida peaks arvestama.

  • Täiendavad kuluobjektid jäävad pärast üldkulude arvutamist esmase kuluelemendi jaoks nullsaldoga.
  • Üldkulude arvutuse loodud kulukirjete maht võib olla väga suur.
  • Kuluobjektide vahelist kuluvoogu pole võimalik jälgida.

Nende mõjude vältimiseks võimaldab kuluarvestus konfigureerida kulude eraldamist nii, et see vastaks teie organisatsiooni juhtimisaruandluse vajadustele. See artikkel käsitleb, kuidas te saate määrata teiseste kuluelementide õige taseme ja luua kulukomplekti reeglid, mis sobivad organisatsiooni aruandluse ja kulude jälitatavusega.

Paberraha

Nõuete muutuse registreerimisel saate konfiguratsioone muuta.

Kulu ümberarvestuse poliitika seadistuse näide

Oletagem, et organisatsioonil on järgmine 4 kulukeskusega struktuur.

Organisatsiooni struktuuri näide.

Kuluobjekti dimensioon

Kulukeskused Kirjeldus
CC001 HR
CC002 Finantsid
CC003 Assembler
CC004 Pakendamine

Kuluelemendi dimensioon

Kuluelemendid Kirjeldus Tüüp
1001 Elektrienergia Esmane
1002 Palgad Esmane
1003 Reklaam Esmane

Dimensioonihierarhia, mis rahuldab organisatsiooni aruandlusvajadused, saab seadistada järgmiselt.

Dimensioonihierarhia üksikasjad

Dimensioonihierarhia nimi Dimensioon Dimensiooni hierarhia tüübi nimi Juurdepääsuloendi hierarhia
Organisatsioon Kulukeskused Dimensiooni klassifitseerimishierarhia Ei

Dimensioonihierarhia

  Dimensiooniliikmete vahemikud  
Sõlmed Dimensiooni liikmelt Dimensiooni liikmele
Organisatsioon
  Administraator
    Finance CC001 CC001
    HR CC002 CC002
  Tootmine
    Pakendamine CC003 CC003
    Assembler CC004 CC004

Dimensioonihierarhia, mis täidab poliitika nõude, saab seadistada järgmiselt.

Dimensioonihierarhia üksikasjad

Dimensioonihierarhia nimi Dimensioon Dimensiooni hierarhia tüübi nimi
Kasumi- ja kahjumiväljavõte Kuluelemendid Dimensiooni klassifitseerimishierarhia

Dimensioonihierarhia

  Dimensiooniliikmete vahemikud  
Sõlmpunktid Lähtedimensiooni liige Sihtdimensiooni liige
Kasumi- ja kahjumiväljavõte
    Peamine kulu 10001 10003

Pärast pearaamatukannete töötlemist näeb kulukirje saldo kuluobjektide kaupa välja selline.

  Kuluobjekt       Kokku
Kuluelement Cc001 (koopia) Cc002 Cc003 Cc004
1001 Väljaminev 1001 100,00 200,00 6.000,00 2.000,00 8.300,00
1002 Palgad 10.000,00 10.000,00 8.000,00 6.500,00 34.500,00
1003 Reklaamid 0,00 4.000,00 0,00 0,00 4.000,00
10.100,00 14.200,00 14.000,00 8.500,00 46.800,00

Statistiline dimensioon

Statistilised elemendid Kirjeldus
SE-1 Inimressursside teenused
SE-2 Rahandusteenused

Kuluobjekt CC001 inimressursid jagab inimressursside teenused mitmele kuluobjektile.

Inimressursside teenuseid tarbitakse järgmises väärtuse jaotuses.

Kuluobjekt Kirjeldus Inimressursside teenused
CC002 Finantsid 35
CC003 Assembler 55
CC004 Pakendamine 10

Kuluobjekt CC002 rahandus panustab mitmele kuluobjektile.

Finantsteenuseid tarbitakse järgmises väärtuse jaotuses.

Kuluobjekt Kirjeldus Rahandusteenused
CC003 Assembler 65
CC004 Pakendamine 35

Kulueralduspoliitikad saab seadistada järgmiselt.

Poliitika nimi Kirjeldus Kuluobjekti dimensioonihierarhia Statistiline dimensioon Kuluelemendi dimensioon
2017 Kulude eraldamine Organisatsioon Statistilised elemendid Kuluelemendid

Kulueraldusreeglid saab seadistada järgmiselt.

Kuluobjekti dimensioonihierarhia sõlm Kulukäitumine Eraldamise alus
CC001 Kokku Personaliteenused
CC002 Kokku Finantsteenused


Kuidas kulu kulukeskuste vahel liigub

Kui soovite teada, kuidas kulu voogusid organisatsiooni kulukeskuste vahel, saate igale kulukeskusele luua kuluelemendid tüübiga Sekundaarne. Neid kuluelemente kasutatakse seejärel saldode ülekandmiseks kulukeskuste vahel üldkulude arvutamise käigus.

Kuluelemendi dimensiooniliikmed saab seadistada järgmiselt.

Kuluelemendid Tüüp  
1001 Elektrienergia Esmane
1002 Palgad Esmane
1003 Reklaam Esmane
Sc-CC001 Personali personalitöö Teisese
Sc-CC002 Rahandus Teisese
Sc-CC003 Assamblee Teisese
Sc-CC004 Pakend Teisese

Dimensioonihierarhiat Kasum > Kahjum tuleb värskendada uute dimensiooni liikmetega nii, et dimensioonihierarhia sisaldab õigeid andmeid, mida saab kasutada aruandluse ja poliitikate määratlemiseks.

Dimensioonihierarhia üksikasjad

Dimensioonihierarhia nimi Dimensioon Dimensiooni hierarhia tüübi nimi
Kasumi- ja kahjumiväljavõte Kuluelemendid Dimensiooni klassifitseerimishierarhia

Dimensioonihierarhia

  Dimensiooniliikmete vahemikud  
Sõlmpunktid Lähtedimensiooni liige Sihtdimensiooni liige
Kasumi- ja kahjumiväljavõte
    Peamine kulu 10001 10003
    Sekundaarne kulu Sc-CC001 Sc-CC004

Looge kulukomplekti poliitika, kus iga kulukeskus on vastendatud vastava kuluelemendi tüübiga Sekundaarne .

Kulukomplekti versioonid

Poliitika nimi Kirjeldus Kuluobjekti dimensioonihierarhia Kuluelemendi dimensioonihierarhia
2017 Kuluvoog Organisatsioon Kasumi- ja kahjumiväljavõte

Kulude ümberarvestuse reeglid

Kuluobjekti dimensioonihierarhia sõlm Kuluelemendi dimensioonihierarhia sõlm Teisene kuluelement
CC001 Kasumi- ja kahjumiväljavõte Sc-CC001
CC002 Kasumi- ja kahjumiväljavõte Sc-CC002
CC003 Kasumi- ja kahjumiväljavõte Sc-CC003
CC004 Kasumi- ja kahjumiväljavõte Sc-CC004

Üldkulude arvutamine

Töölehe

Tööleht Töölehe tüüp Rahanduskalendri periood Aasta Periood Versioon
00002 Kulueralduse tööleht Fiskaalne 2017 Periood 1 Üldkulude arvutus / 01-02-2017 23:51:00 / Pearaamat /2017 / 1. periood

Süsteem rakendab nüüd kulude ümberarvestuse poliitikat, kui see loob kuluobjekti saldo töölehe sisestused.

Kuluobjekti saldo töölehe sisestused

Aruandluskuupäev Kuluobjekt Kirjeldus Kuluelement Kirjeldus Summa
31-01-2017 CC001 Personaliosakond SC-CC001 Personaliosakond 10.100,00
31-01-2017 CC002 Finantsid SC-CC002 Finantsid 17.735,00
31-01-2017 CC003 Assembler SC-CC003 Assembler 31.082,75
31-01-2017 CC004 Pakendamine SC-CC004 Pakendamine 15.717,25

Paberraha

Töölehe sisestused luuakse kulukomplekti poliitika reeglite alusel, kui poliitika on olemas. Kuvatav saldo on üldkulude arvutuse saldo.

Kuluobjekti kulubilansi töölehe sisestuse üksikasjade leht, mille kaudu pääseb töölehe sisestuste kaudu juurde, kuvab saldo tegemismudeli.

Näide: töölehe kirje kuluobjekti CC002 Finantsid jaoks

Kuluobjekti kulubilansi töölehe sisestuse üksikasjad

Kuluelemendi dimensiooniliige Kirjeldus Summa
1001 Elektrienergia 200,00
1002 Palgad 10.000,00
1003 Reklaam 4.000,00
SC-CC001 Personaliosakond 3.535,00

Üldkulude arvutuse loodud kulukirjed

Kuluobjekt Kirjeldus Kuluelement Kirjeldus Summa Aruandluskuupäev
CC001 HR SC-CC001 HR -10.100,00 31-01-2017
CC002 Finance SC-CC001 HR 3.535,00 31-01-2017
CC003 Assembler SC-CC001 Personaliosakond 5.555,00 31-01-2017
CC004 Pakendamine SC-CC001 HR 1.010,00 31-01-2017
CC002 Finance SC-CC002 Finance -17.735,00 31-01-2017
CC003 Assembler SC-CC002 Finance 11.527,75 31-01-2017
CC004 Pakendamine SC-CC002 Finantsid 6.207,25 31-01-2017

Pärast üldkulude arvutuse lõpetamist saate tulemustest aru anda, kasutades selliseid tööriistu nagu Microsoft SharePoint Workspace, Excel või Power BI.

Aruandluse vaatamine Excelis

Dimensioonihierarhiad võimaldavad kuvada andmed erinevatel liitmistasemetel.

Siin on näide Power Pivoti aruandluse kohta Excelis.

Kasumi- ja kahjumiaruanne Kuluobjekt       Kokku
Cc001 (koopia) Cc002 Cc003 Cc004
Peamine kulu 10.100,00 14.200,00 14.000,00 8.500,00 46.800,00
    1001 100,00 200,00 6.000,00 2.000,00 8.300,00
    1002 10.000,00 10.000,00 8.000,00 6.500,00 34.500,00
    1003 0,00 4.000,00 0,00 0,00 4.000,00
Sekundaarne kulu -10.100,00 -14.200,00 17.082.75 7.217,25 0,00
    SC-CC001 -10.100,00 3.535,00 5.555,00 1.010,00 0,00
    SC-CC002 0,00 -17.735,00 11.527,75 6.207,25 0,00
    SC-CC003 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
    SC-CC004 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Kokku 0,00 0,00 31.082,75 15.717,25 46.800,00

Kasutades ümberarvestuse poliitikaid ja sekundaarse tüübi kuluelemente, saate jätta sisemiseks aruandluseks peamise kulu kuluobjekti kohta, mis jääb alles pärast üldkulude arvutamist.

Kui sama näide tehti ilma kulukomplekti poliitikat loomata , oleks aruandluse tulemus nagu allpool näha. Kulu liigub õigesti, kuid jälgitavus ja ülevaade selle kohta, kuidas kulu kulukeskuste vahel liigub, lähevad kaotsi.

Kasumi- ja kahjumiaruanne Kuluobjekt       Kokku
Cc001 (koopia) Cc002 Cc003 Cc004
Peamine kulu 0,00 0,00 31.082,75 15.717,25 46.800,00
    1001 0,00 0,00 6.207,75 2.092,25 8.300,00
    1002 0,00 0,00 22.275,00 12.225,00 34.500,00
    1003 0,00 0,00 2600,00 1.400,00 4.000,00
Sekundaarne kulu 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC001 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC002 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC003 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
     SC-CC004 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Kokku 0,00 0,00 31.082,75 15.717,25 46.800,00

Olenevalt aruandluse ja jälgitavuse vajadustest teie organisatsioonis, saate määrata õige teiseste kuluelementide taseme ja luua teie vajadustele vastavad kulu ümberarvestusreeglid.

Kulude eraldamise ja ümberarvestuse poliitikateselge eraldamine võimaldab paindlikkust teha pidevaid värskendusi ilma üksteist mõjutamata.

Lisaressursid