Ostutellimuse ülevaade

  • Artikkel

Selles artiklis antakse üldist teavet ostutellimuste (PO-de) kohta ja lingid teiste artiklite juurde, mis on seotud mitmesuguste etappidega, mille PO läbib.

Ostutellimus (PO) on dokument, mis kujutab endast kokkulepet hankijaga kaupade või teenuste ostmiseks. See dokument aitab jälgida ka toote sissetulekuid, mis on tellimuse suhtes tehtud, ja hiljem tellimuse suhtes väljastatud hankija arvete arvestust.

Lehel Ostutellimused on ülevaade olemasolevatest tellimustest ja seal saate neid tellimusi muuta. Kui PO avate, saate valida vaate Päis, mis sisaldab teavet, mis määratakse iga PO puhul ainult üks kord (nt hankija andmed). Teise võimalusena saate valida vaate Read, kus saab tellimuse ridu muuta. Tavaliselt liigute ostutellimuste muutmisel nende kahe vaate vahel. Tasusid pole lehel Ostutellimused otseselt loetletud, kuid nende juurde pääseb tellimuse päises ja ridadel olevate menüüde kaudu.

On palju aruandeid, kus saate vaadata andmeid ostutellimuste, toote sissetulekute ja hankija arvete kohta. Need aruanded leiate ka moodulitest Hanked ja Ostureskontro.

Tööruumides Ostutellimuse ettevalmistamine ja Ostutellimuse vastuvõtt ja järeltegevus saate vaadata ostutellimuste loendeid nende mitmesugustes olekutes, millesse need on jõudnud. Samuti pakuvad nad vajalike tegevuste kokkuvõtet. Tööruum Ostutellimuse ettevalmistamine keskendub ostutellimuse loomisele ja ülevaatamisele, tellimuse töötlemisele heakskiidu kaudu ja hankija kinnitusele. Tööruum Ostutellimuse vastuvõtt ja järeltegevus keskendub kaupade või teenuste vastuvõtmisele ostutellimuste suhtes. See sisaldab loendeid, mis annavad ülevaate sissetulekutest, mis on tähtaja ületanud või mille tarnija peaks varsti kohale toimetama. Neid tööruume ei kasutata laos toimuvate seotud sissetulekutegevuste läbiviimiseks. Neid tegevusi tehakse moodulite Varude haldus ja Laohaldus lehtede abil. Hankija arveid tuleks töödelda tööruumi Hankija arve sisestamine abil ja makseid tuleks teha tööruumi Hankija maksed abil.

Järgmistes artiklites antakse ülevaade mitmesuguste etappide kohta, mille ostutellimus läbib.

Ostutellimuste tüübid

Ostutellimusi on kolme tüüpi. Ostutellimuse loomisel tuleb määrata tüüp. Uute tellimuste kohta saab seadistada tellimuse vaiketüübi lehel Hankeparameetrid.

Ostutellimuse tüüp Kirjeldus
Tööleht Kasutage seda tüüpi tellimuse mustandi loomiseks. See tüüp ei mõjuta varude koguseid ega tekita laokandeid. Ostutellimuse töölehe ridu ei lisata koondplaneerimisse.
Ostutellimus Kasutage seda tüüpi ostutellimuste loomiseks, kui hankija on tellimused kinnitanud ja tellimuste töötlemisel sissetuleku ja arveldamise kaudu enne makse tegemist hankijale. Seda tüüpi PO on kõige levinum.
Tagastatud tellimus Kasutage seda tüüpi kaupade tagastamisel hankijale. Seda tüüpi tellimus nõuab, et määraksite tagastatava materjali autoriseerimise (RMA) numbri, mille hankija teile annab. RMA numbri saab määrata ostutellimuse vahekaardil Üldine. Tellimuse ridadel peavad olema negatiivsed kogused.

Ostutellimuse olekud

Ostutellimused sisaldavad mitut olekuvälja, mis näitavad tellimuse edenemist. Kõik need väljad on näha tellimuse vaates Päis ja mõned neist on nähtavad ka kõigi tellimuste ruudustikuvaates. Väljal Ostutellimuse olek on näha tellimusel olevate koguste olek. Saadaval on järgmised väärtused:

  • Avatud tellimus – Tellimused on loodud ja tellimusel on kogused.
  • Saadud – Tellimuse täiskogus on vastu võetud, kuid veel arveldamata.
  • Arveldatud – terve tellimusel olev kogus on arveldatud. Kui tellimus on osaliselt saadud või arveldatud, pole ei olek Saadud ega olek Arveldatud sobilikud. Seega on tellimuse olek endiselt Avatud tellimus.
  • Tühistatud – tellimus kinnitati, kuid tühistati hiljem. Seetõttu näitab see olek, et tellimusel pole enam avatud koguseid.

Väli Dokumendi olek aitab teil töödeldud dokumentide põhjal tellimuse edenemist kiiresti üle vaadata. See näitab tellimuse puhul kõige viimati täidetud dokumendi olekut. Saadaval on järgmised väärtused:

  • Puudub – tellimuse puhul pole veel ühtegi dokumenti töödeldud.
  • Ostupäring – koostatud on ostupäring ja tellimus ootab hankija tagasisidet.
  • Ostutellimus – tellimuse kinnitus on töödeldud.
  • Toote kviitung – tellimusel on toote kviitung töödeldud.
  • Arve – tellimusele on registreeritud arve.

Välja Kinnitamise olek kasutatakse, kui ostutellimus läbib töövoo ülevaatusprotsessi. Saadaval on järgmised väärtused:

  • Mustand, Ülevaatamisel ja Tagasi lükatud – neid olekuid kasutatakse ainult siis, kui ostutellimuse puhul kasutatakse kinnitamise töövoogu.
  • Kinnitatud – see olek määratakse tellimustele, mis on läbinud töövoo kinnitamise. Tellimused, mis on loodud kinnitamise töövoogu kasutamata, saavad kohe oleku Kinnitatud.
  • Välisel ülevaatamisel – seda olekut kasutatakse stsenaariumides, kus ostutellimus on hankijale saadetud, et hankija saaks ostutellimuse tingimused kinnitada. Seda olekut kasutatakse ka protsessis, mis algatatakse tegevusega Kinnituse taotlus. Selle protsessi puhul palutakse hankijal kinnitada ostutellimuse tingimused, luues ühenduse teie süsteemiga ja registreerides, kas ta kinnitab tellimuse või lükkab selle tagasi.
  • Kinnitatud – see olek määratakse pärast tellimuse kinnitamist. Tavaliselt on see olek viimane tellimusele määratud kinnitusolek.

Lisaressursid