Näyttäminen ja muokkaaminen Excelissä Business Centralista

Jos sinulla on riveille ja sarakkeisiin sijoittava tietueluettelo, kuten asiakas-, myyntitilaus- tai laskuluettelo, voit tuoda luettelon Microsoft Exceliin ja tarkastella sitä siellä. Sivusta riippuen Excelissä tarkastelemiseen on kaksi vaihtoehtoa. Kumpikin vaihtoehto on käytettävissä Jaa-kuvakkeesta sivun yläreunassa. Voit valita sivulla joko Avaa Excelissä- tai Muokkaa Excelissä -toiminnon. Tässä artikkelissa selitetään nämä kaksi toimintoa.

Avaa Excelissä

Avaa Excelissä -toiminnon avulla voit tehdä muutoksia tietueisiin Excelissä, mutta et voi julkaista muutoksia takaisin Business Centraliin. Muutokset voi tallentaa vain Excel-tiedostoon vaikuttamatta Business Central -ohjelman tietoihin.

• Tätä toimintoa käytettäessä Excel noudattaa sivulla olevia näytettäviä tietueita, jotka rajoittavat suodattimia. Excel-työkirjassa on samat rivit ja sarakkeet, jotka näkyvät Business Centralin sivulla.

• Tätä toimintoa voi käyttää sekä Windows- että Mac-käyttöjärjestelmässä.

• Jos organisaatio on määrittänyt OneDriven järjestelmän ominaisuuksia varten, Excel-työkirja avautuu selaimeen käyttämällä Exceliä verkossa. Jos et käytä OneDrivea järjestelmän ominaisuuksia varten, työkirja ladataan laitteeseen. Siellä voit avata työkirjan käyttämällä Excelin työpöytäsovellusta tai Excelin verkkosovellusta.

Tärkeä

Paikallisessa Business Central:ssa Avaa Excelissä -toiminto on oletusarvoisesti käytettävissä. Jos kuitenkin Business Central määrität paikallisesti muokkausta varten tietoja Excelissä, Avaa Excelissä-toiminnon korvaa Muokkaa Excelissä -toiminto.

Vihje

Entä raportit? No, voit viedä raportin tulokset Excel-tiedostoon koko tietojoukon tarkastelemista varten, kaikki sarakkeet mukaan lukien. Excel-tiedoston avulla voit tarkistaa, että raportti palauttaa odotetut tiedot. Jos haluat viedä raportin, suorita raportti ja valitse Lähetä kohteeseen > Microsoft Excel -asiakirja (vain tiedot) pyyntösivulla. Lisätietoja on kohdassa Raporttien käyttäminen – Raportin tallentaminen tiedostoon.

Huomautus

Excelissä sarakkeiden kokonaisluvuissa desimaalierotin on lopussa (kuten piste . tai pilkku ,), vaikka desimaalierotin ei näy Business Centralissa. Desimaalierotin määräytyy laitteen alueasetusten mukaan. Esimerkiksi 10 näkyy Business Centralissa muodossa 10. ja Excelissä 10,. Muodon voi vaihtaa Excelissä valitsemalla ensin arvot ja sitten näppäinyhdistelmän Ctrl+1. Lisätietoja lukujen muotoilun muuttamista Excelissä on kohdassa Lukujen muotoileminen.

Muokkaa Excelissä

Muokkaa Excelissä -toiminto on käytettävissä useimmissa luetteloissa, mutta ei kaikissa. Muokkaa Excelissä -toiminnon avulla voit tehdä muutoksia tietueisiin Excelissä ja voit julkaista muutokset takaisin Business Centraliin. Kun Excel avautuu, Excel-apuohjelma -ruutu näkyy oikealla.

• Tämän toiminnon avulla Excel ottaa huomioon useimmat sivun suodattimet, jotka rajoittavat näytettäviä tietueita, joten Excel-työkirja sisältää lähes samat tietueet ja sarakkeet.

• Voit hakea uusimmat tiedot Business Centralista valitsemalla Excelin apuohjelmaruudussa Päivitä.

• Jos organisaatio on määrittänyt OneDriven järjestelmän ominaisuuksia varten, Excel-työkirja avautuu selaimeen käyttämällä Exceliä verkossa. Jos et käytä OneDrivea järjestelmän ominaisuuksia varten, työkirja ladataan laitteeseen. Siellä voit avata työkirjan käyttämällä Excelin työpöytäsovellusta tai Excelin verkkosovellusta.

Ensimmäinen sisäänkirjautuminen

Muokkaa Excelissä -toiminto edellyttää, että Business Central -apuohjelma on asennettu Exceliin. Joissakin tapauksissa järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää apuohjelman asentumaan automaattisesti puolestasi. Tässä tapauksessa sinun tarvitsee vain kirjautua Business Centraliin Excel-apuohjelma -ruudussa käyttäjänimesi ja salasanasi avulla. Muussa tapauksessa Uusi Office-apuohjelma -ruutu avautuu. Jos käyttäjä haluaa asentaa apuohjelman, valitse Luota tähän apuohjelmaan, joka asentaa apuohjelman suoraan Office-kaupasta.

Jos apuohjelma ei asennu, ota joko yhteyttä ylläpitäjään tai yritä asentaa se manuaalisesti. Lisätietoja: Asenna apuohjelma manuaalisesti omaan käyttöön.

Ympäristöjen ja yritysten välinen yhteistyö

Voit vaihtaa käytössä olevaa yritystä. Voit vaihtaa yrityksen valitsemalla Asetukset-kuvakkeen Excelin apuohjelmaruudussa ja valitsemalla yrityksen Yritys-kentästä.

Tärkeä

Kun vaihdat yritystä, varmista, että Ympäristö-kenttä ei ole tyhjä. Jos kenttä on tyhjä, määritä siihen jokin käytettävissä olevista asetuksista. Muussa tapauksessa apuohjelma ei toimi oikein.

Jos apuohjelmaan tehdään muutoksia, yhteyden päivittäminen edellyttää sen lataamista uudelleen. Lataamiseen käytetään -valikko apuohjelman oikeassa yläkulmassa. Jos et voi ladata apuohjelmaa, keskustele järjestelmänvalvojan kanssa. Jos olet järjestelmänvalvoja, katso lisätietoja kohdassa Excelin Business Central -apuohjelman hankkiminen.

Huomautus

Apuohjelma toimii verkkosivuston Excelissä (online) mistä tahansa laitteesta niin kauan kuin sitä käytetään tuetussa selaimessa. Se toimii myös Windowsin (PC) Excel-sovelluksessa, mutta ei macOS:ssa.

Muokkaa Excelissä -toiminto on käytettävissä paikallisessa Business Central -versiossa vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt Excel-apuohjelman. Se on käytettävissä vain WWW-asiakasohjelmassa. Järjestelmänvalvojille on lisätietoja Excel-apuohjelman asentamisesta kohdassa Excel-apuohjelman määrittäminen Business Central -tietojen muokkaamiseen.

Rajoituksia käytettäessä Exceliä verkossa

Kun Muokkaa Excelissä -ohjelmaa käytetään luettelosivuilla, joilla on useita sarakkeita, tuloksena olevassa työkirjassa voi olla liian monta saraketta, jotta tiedostoa voisi tarkastella Excelissä verkossa. Business Central rajoittaa viedyn työkirjan automaattisesti sataan sarakkeeseen, kun OneDrive on määritetty järjestelmän ominaisuuksille.

Katso myös

Rahoituslaskelmien analysointi Microsoft Excelissä
Business Centralin käyttäminen
Excel-integraation parannukset vuoden 2019 2. julkaisuaallossa

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen