Muokkaa

Share via

Business Central -apuohjelman hankkiminen Exceliin

  • Artikkeli

Business Central sisältää Excelin apuohjelman, jonka avulla käyttäjät voivat valita Muokkaa Excelissä -toiminnon tietyillä sivuilla tietojen avaamiseksi Excel-työkirjassa. Tämä toiminto ei ole sama kuin Avaa Excelissä -toiminto, koska sen avulla käyttäjät tekevät muutoksia Excelissä ja julkaista muutokset sitten takaisin kohteeseen Business Central

Yleiskuvaus

Tietoja apuohjelmasta

Apuohjelma on nimeltään Microsoft Dynamics Office-apuohjelma, ja sen voi asentaa Office-kaupasta (AppSourcesta). Kun apuohjelma on asennettu, Muokkaa Excelissä -toiminto on käytettävissä useimmissa luettelo- ja luettelo-osa-sivuissa Jaa-kuvakkeesta Jaa sivu toisessa sovelluksessa.. Lisätietoja apuohjelman käyttämisestä on kohdassa Tarkasteleminen ja muokkaaminen Excelissä Business Centralista.

Huomautus

Apuohjelma toimii vain Windowsissa, ei Mac-käyttöjärjestelmässä.

Tietoja käyttöönotosta ylläpitäjänä

Business Central onlinen avulla apuohjelman voi saada käyttäjille muutamalla eri tavalla. Yksi valinta on yksittäinen hankinta, jossa käyttäjät voivat asentaa apuohjelman itse. Tällä asetuksella käyttäjillä on oltava oikeus ladata tiedostoja Office-kaupasta. Toinen tapa on määrittää keskitetty käyttöönotto Microsoft 365 -hallintakeskuksessa, jolloin lisäosa otetaan automaattisesti käyttöön koko organisaatiolle, ryhmille tai tietyille käyttäjille. Keskitetty käyttöönotto tarjoaa tavan saada apuohjelma käyttöön käyttäjille, jos organisaatiosi ei myönnä käyttäjille Office-kaupan käyttöoikeutta.

Loppukäyttäjän osalta asennuskokemus poikkeaa kahdessa käyttöönottoskenaariossa:

  • Kun yksittäisessä hankkimisessa käyttäjä ensimmäisen kerran valitsee Muokkaa Excelissä -toiminnon, Uusi Office-apuohjelma -ruutu avautuu Excelissä. Jos käyttäjä haluaa asentaa apuohjelman, käyttäjä valitsee Luota tähän apuohjelmaan, joka puolestaan asentaa apuohjelman suoraan Office-kaupasta. Käyttäjät kirjautuvat sitten sisään Business Centraliin käyttäjänimen ja salasanan avulla.

  • Kun keskitetyssä käyttöönotossa käyttäjät valitsevat ensimmäisen kerran Muokkaa Excelissä -toiminnon, apuohjelma asennetaan automaattisesti keskitetystä käyttöönotosta, ei Office-kaupasta. Käyttäjän tarvitsee vain kirjautua sisään kohteeseen Business Central

Molempien käyttöönotto vaihtoehtojen yhteydessä apuohjelma määritetään automaattisesti muodostamaan yhteys kohteeseen Business Central. Kolmas käyttöönottovaihtoehto on apuohjelman manuaalinen asennus suoraan Excelistä. Tässä vaihtoehdossa käyttäjän on määritettävä apuohjelman muodostamaan yhteys kohteeseen Business Central

Siirtyminen yksittäisestä hankinnasta keskitettyyn käyttöönottoon tai toisin päin

Kun vaihdat apuohjelman yksittäisestä hankkimisesta keskitettyyn käyttöönottoon tai päinvastoin, tämä vaikuttaa Excel-tiedostoihin, jotka käyttäjät ovat luoneet ennen vaihtoa. Siirtymisen jälkeen käyttäjät voivat yhä avata Muokkaa Excelissä -toiminnossa aiemmin luodut tai Excel-apuohjelman määrittämällä manuaalisesti luodut Excel-laskentataulukot. He eivät kuitenkaan pysty päivittämään tiedoston tietoja Business Centralista tai lähettämään päivityksiä Business Centralin

Tämä ehto aiheutuu siitä, että jokaiseen Excel-tiedostoon liitetään apuohjelma-tunniste. Siirryttäessä keskitettyyn käyttöönottoon tai siitä pois eri tunnus määritetään, joten aiempi tunnus estetään.

Valmistelu (vain on-premises)

Business Central on-premises edellyttää, että ympäristön on määritetty apuohjelmaa varten. Jos näin ei ole, Muokkaa Excelissä -toiminto ei ole käyttäjien käytettävissä. Lisätietoja on kehittäjien ja IT-ammattilaisten ohjeen kohdassa Excel-apuohjelman määrittäminen Business Central -tietojen muokkaamiseen.

Apuohjelman käyttöönottaminen keskitetyn käyttöönoton avulla

Keskitetty käyttöönotto on Microsoft 365 -hallintakeskuksen ominaisuus, jonka avulla voit asentaa apuohjelmat automaattisesti käyttäjien Office-sovelluksiin, kuten Exceliin. Keskitetyssä käyttöönotossa auttaa se, että Business Central sisältää Excel-apuohjelman keskitetyn käyttöönoton avustetun asennuksen.

Alkutoimet

Huomautus

Keskitetyn käyttöönoton ottaminen käyttöön vaikuttaa Excel-apuohjelmaa käyttäviin ominaisuuksiin, kuten Muokkaa Excelissä -toimintoon. Sillä ei ole vaikutusta muihin Exceliin liittyviin toimintoihin ja tai käyttöoikeuksiin, jotka on määritetty käyttäjille kohteessa Business Central

Määritä apuohjelman keskitetty käyttöönotto

Työskentelet sekä Business Centralissa että Microsoft 365 -hallintakeskuksessa.

  1. Valitse Business Centralissa Lamppu, joka avaa Kerro-ominaisuuden. -kuvake, kirjoita Excel-apuohjelman keskitetty käyttöönotto ja valitse sitten liittyvä linkki.

  2. Lue tiedot Business Centralin Excel-apuohjelman määritys -sivulta ja valitse Seuraava.

  3. Kirjaudu Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja valitse sitten Integroidut sovellukset.

    Määritä apuohjelman käyttöönotto Office-kaupasta suorittamalla seuraavat vaiheet:

    1. Avaa Office-kauppa (AppSource) valitsemalla Hae sovelluksia.

    2. Etsi Microsoft Dynamics Office -apuohjelma ja valitse sitten Hae nyt.

    3. Määritä Lisää käyttäjiä -sivulla käyttäjät, joille haluat ottaa apuohjelman käyttöön, ja valitse sitten Seuraava.

    4. Tarkista Hyväksy käyttöoikeuspyynnöt ja valitse sitten Seuraava > Viimeistele käyttöönotto.

    5. Odota, että apuohjelman Käyttöönotettu-kohdan vieressä oleva vihreä valintamerkki näkyy ja valitse sitten Valmis.

      Apuohjelma näkyy Apuohjelmat-sivulla. Lisätietoja apuohjelmien käyttöönotosta Microsoft 365 -hallintakeskuksessa on kohdassa Apuohjelmien käyttöönotto hallintakeskuksessa.

  4. Siirry takaisin Excel-apuohjelman keskitetyn käyttöönoton avustettuun määritykseen kohteessa Business Central ja valitse Seuraava.

  5. Ota käyttöön Käytä keskitettyä käyttöönottoa ja valitse Valmis.

    Jos et ota tätä valitsinta käyttöön, Business Central hakee apuohjelman suoraan Office-kaupasta.

Kun olet valmis, voit aina muuttaa käyttöönottoa Microsoft 365 -hallintakeskuksessa, kuten määrittää useampia käyttäjiä. Lisätietoja apuohjelmien käyttöönotosta hallintakeskuksessa on kohdassa Apuohjelmien käyttöönotto hallintakeskuksessa.

Tärkeä

Jos ympäristöjä on useampia kuin yksi, sinun on suoritettava Excel-apuohjelman keskitetty käyttöönotto -määritys kussakin ympäristössä, jossa haluat käyttää keskitettyä käyttöönottoa. Keskitettyä käyttöönottoa ei kuitenkaan tarvitse määrittää Microsoft 365:ssä uudelleen. Ainoa asia mitä sinun tarvitsee tehdä on ottaa käyttöön Käytä keskitettyä käyttöönottoa -kytkin avustetussa määrityksessä.

Huomautus

Apuohjelman automaattinen käyttöönotto käyttäjille voi kestää 24 tuntia.

Yksittäinen hankinta: Asenna apuohjelma manuaalisesti omaan käyttöön

Useimmissa tapauksissa, kun avaat Excelin Business Centralista, apuohjelma asennetaan joko automaattisesti puolestasi tai sinua kehotetaan asentamaan se. Saattaa kuitenkin olla tilanteita, joissa apuohjelma on asennettava manuaalisesti.

  1. Avaa Excel ja avaa sitten mikä tahansa Excel-työkirja.
  2. Valitse Lisää-valikosta Apuohjelmat > Hae apuohjelmat
  3. Siirry kohtaan Järjestelmänvalvojan hallinnoimat ja etsi Microsoft Dynamics Office -apuohjelma. Jos näet sen tässä, valitse se ja valitse sitten Lisää. Jos et näe sitä, siirry kauppaan ja etsi Microsoft Dynamics Office -apuohjelma ja lisää se noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.

Kun apuohjelma on asennettu, se näkyy paneelina Excelissä. Seuraavaksi määritetään yhteys.

Business Central -yhteyden määrittäminen

Jos käyttäjä ei voi muodostaa yhteyttä automaattisesti, voit poistaa eston pyytämällä heitä noudattamaan seuraavia vaiheita:

  1. Valitse Excelissä Microsoft Dynamics-apuohjelmaruutu ja sittenLisää palvelimen tiedot. Jos et näe sitä, valitse Excelin Lisää vaihtoehtoja -painike. -kuvake ylhäällä avataksesi asetusikkunan.
  2. Määritä Business Central onlinelle palvelimen URL-osoitteeksi https://exceladdinprovider.smb.dynamics.com. Määritä Business Central on-premises -versiolle verkkoasiakkaan URL-osoite, kuten https://myBCserver/190.
  3. Valitse OK ja vahvista sitten, että sovellus lataa uudelleen.
  4. Kirjaudu kehotteessa Business Centralin käyttäjänimen ja salasanan avulla.
  5. Valitse vaihtoehtoisesti ympäristö ja yritys, joihin haluat muodostaa yhteyden.

Apuohjelma on nyt yhdistetty kohteeseen Business Central ja voit muokata tietoja ja julkaista muutokset kohtaan Business Central.

Valmistele laitteet ja verkko Excel-apuohjelmaa varten

Verkkopalveluiden, kuten välityspalvelimien tai palomuurien, on sallittava reititys kunkin sellaisen asiakaslaitteen, johon apuohjelma on asennettu, ja useiden palvelun päätepisteiden välillä. Luettelo päätepisteistä on kohdassa Verkon valmisteleminen Excel-apuohjelmaa varten.

Vianetsintä

Toisinaan käyttäjät kohtaavat ongelmia Excel-apuohjelmassa. Tässä osassa on vihjeitä siitä, miten voit poistaa käyttäjien eston tietyissä tilanteissa.

Ongelma Ratkaisu tai kiertotapa Kommentit
Apuohjelma ei käynnisty

Käyttäjä esimerkiksi saa sanoman "Apuohjelmavaroitus: Tämä apuohjelma ei ole enää saatavilla." yritettäessä käyttää apuohjelmaa. Tämä erityinen ongelma voi ilmetä, jos keskitetty käyttöönotto on määritetty oikein, mutta käyttäjälle ei ole määritetty käyttöoikeuksia.		 Tarkista, onko apuohjelma otettu käyttöön keskitetysti. Tai tarkista, onko käyttäjän asennus estetty paikallisesti. Järjestelmänvalvoja voi määrittää Officen niin, että käyttäjät eivät pysty hankkimaan apuohjelmia. Näissä tapauksissa järjestelmänvalvojan on otettava apuohjelma käyttöön keskitetysti. Lisätietoja on kohdassa Apuohjelmien käyttöönotto hallintakeskuksessa.
Tietoja ei ladata Exceliin Yhteyden testaaminen avaamalla toinen luettelo Excelissä osoitteesta Business Central. Tai avaa työkirja Excelissä selaimessa. Jos käyttäjä on määrittänyt yrityksen nimen, jossa on erikoismerkkejä, apuohjelma ei voi muodostaa yhteyttä.
Tietoja ei voi julkaista takaisin osoitteeseen Business Central. Testaa yhteys avaamalla työkirja Excelissä selaimessa. Joskus laajennus voi estää julkaisutyön. Jos sivua on laajennettu tai mukautettu, poista laajennukset ja yritä uudelleen.
Päivämäärät ovat vääriä Excel saattaa näyttää ajat ja päivämäärät eri muodossa kuin kohdassa Business Central. Tämä ei tee niistä virheellisiä, eivätkä tiedot kohdassa Business Central mene sekaisin.
Joillakin luettelosivuilla useiden rivien muokkaaminen Excelissä aiheuttaa toistuvasti virheitä. Tämä ehto voi ilmetä, jos OData-kutsut sisältävät FlowFields-kenttiä ja kenttiä toistinohjausobjektin ulkopuolella. Valitse Verkkopalvelut-sivulla Jätä pois ei-muokattavat FlowField-kentät- ja Jätä pois toistimen ulkopuoliset kentät -valintaruudut julkaistulle sivulle. Jos valitset nämä valintaruudut, se jättää pois ei-muokattavat FlowField-kentät ja kentät eTag-laskennasta. Nämä valintaruudut on oletusarvoisesti piilotettu. Voit näyttää ne Verkkopalvelut-sivulla käyttämällä mukauttamista.
Käyttäjät eivät voi enää kirjautua apuohjelmaan. Kun he yrittävät kirjautua, prosessi pysähtyy ilman loppuun suorittamista. Tämä ongelma saattaa johtua apuohjelmaan jossakin vaiheessa heinäkuuta 2022 tekemästämme päivityksestä. Lisätietoja ja korjauskeino: Muokkaa Excelin apuohjelmamääritys tukemaan heinäkuun 2022 päivitystä. Koskee vain paikallista Business Centralia
Lisäosa on yhteydessä Dynamics 365 Business Centralin ohjelmointirajapinta 2.0:an ja tämän ohjelmointirajapinnan mahdolliset rajoitukset periytyvät automaattisesti. Rajoitus voi olla esimerkiksi se, että jos yrität muokata luetteloa ja taustalla oleva kortti käyttää vahvistusikkunaa AL-logiikassaan, esimerkiksi tarkistuslogiikkana. Joskus ei ole mitään tehtävää, koska se on suunnitteluvalinta, ja käyttäjän on nimenomaisesti vahvistettava muutos. Jos vahvistus on merkityksetön käytettäessä Muokkaa Excelissä, voit kääriä vahvistusvalintaikkunan if-ehdolliseen lauseeseen, joka tarkistaa, onko asiakastyyppi eri kuin ODataV4, esimerkiksi if SESSION.CurrentClientType() <> ClientType::ODataV4 then. Voit poistaa vahvistusikkunan myös muista asiakkaista, kuten OData ja SOAP.

Katso myös

Rahoituslaskelmien analysointi Microsoft Excelissä
Business Centralin käyttäminen
Excel-integraation parannukset vuoden 2019 2. julkaisuaallossa

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen