Hallintatehtävät

Yleensä yksi rooli hoitaa yrityksen keskitetyt hallintatehtävät. Tehtävien laajuus voi määräytyä yrityksen koon ja järjestelmänvalvojan vastuualueiden mukaan. Tehtäviin voi sisältyä esimerkiksi työ- ja sähköpostijonojen tietokantasynkronoinnin hallintaa, käyttäjien määritystä ja käyttöliittymän mukautusta.

Uuden liiketoimintaohjelmiston toimivuuden vuoksi on tärkeää, että annettavat asetusarvot ovat oikein heti alusta alkaen. Business Centralissa on useita asetusoppaita, jotka helpottavat perustietojen määrittämistä. Lisätietoja on kohdassa Business Central -sovelluksen määrittäminen.

Huomautus

Tiedonsiirtotyökalujen avulla voit siirtää aiemmin luodut tiedot Business Central -online-käyttöön. Vaihtoehtoisesti voit määrittää uuden yrityksen Business Central -ohjelmassa määrityspakettien avulla lyhentääksesi käyttöönottoa, parantaaksesi toteutuksen laatua, esittelläksesi toistettavia lähestymistapoja toteutuksiin sekä lisätäksesi tuottavuutta automatisoimalla ja yksinkertaistamalla toistuvia tehtäviä. Lisätietoja hallintasisällössä: Paikallisten tietojen siirtäminen Business Central Onlineen.

Voit tukea määritysten suhteen tekemiäsi päätöksiä joillakin valittujen määrityskenttien suosituksilla, joiden tiedetään mahdollisesti aiheuttavan sen, että ratkaisu on tehoton, jos se määritetään virheellisesti.

Pääkäyttäjä tai järjestelmänvalvoja voi määrittää tietojen vaihtamiskehyksen, jonka avulla käyttäjät voivat viedä ja tuoda pankki- ja palkanlaskentatiedostojen tietoja esimerkiksi erilaisia kassanhallintaprosesseja varten. Lisätietoja on kohdassa Sähköinen tiedonsiirto.

Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.

Tehtävä	Katso
Määritä, ketkä voivat kirjautua sisään Business Central:een luomalla käyttäjiä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa tuotteen käyttöoikeuksien mukaan.	Luo käyttäjät käyttöoikeuksien mukaan
Määritä käyttöoikeuksia käyttäjille, muokata käyttöoikeusjoukkoja ja ryhmitä käyttäjiä käyttöoikeuksien helppoa hallintaa varten.	Määritä käyttöoikeudet käyttäjille ja ryhmille
Lisää käyttäjiä, hallitse tietojen käyttöoikeuksia ja määritä rooleja.	Profiilien hallinta
Käyttäjäasetusten, kuten yrityksen, roolin, kielen, alueen tai aikavyöhykkeen, hallinta.	Käyttäjän asetukset
Määritä tulostimet ja tulostettavat raportit.	Tulostimien määrittäminen
Luokittele kenttien luottamukselliset tiedot niin, että voit vastata tietojen kohteiden henkilökohtaisia tietoja koskeviin pyyntöihin.	Tietojen luottamuksellisuuden luokitteleminen
Vastaa tietojen kohteiden henkilökohtaisia tietoja koskeviin pyyntöihin.	Henkilökohtaisia tietoja koskeviin pyyntöihin vastaaminen
Uuden liiketoimintayksikön määrittäminen mallien avulla	Luo uusia yrityksiä
Seuraa kaikkia suoria muutoksia, joita käyttäjät tekevät tietokannan tietoihin. Muutoksia seuraamalla voidaan tunnistaa virheiden alkuperä ja tietojen muutokset.	Muutosten kirjaaminen lokiin
Määritä yksittäisiä tai toistuvia pyyntöjä raporttien tai codeunitien suorittamista varten.	Työjonojen käyttäminen ajoitustehtäviin
Asiakirjojen hallinta, poistaminen ja pakkaaminen	Asiakirjojen poistaminen
Näytä sivuja, codeuniteja ja kyselyitä verkkopalveluina.	Verkkopalvelun julkaiseminen
Kun luot Connect appsia Business Central:n ja kolmannen osapuolen ratkaisun välille REST API:a käyttäen, määritä mallit, joita käytetään täyttämään entiteetin tyhjät ominaisuudet luodessasi POST-toiminnon API:n kautta.	API-mallien määritys
Salaa Business Central Serverin tietoja luomalla uusia tai tuomalla olemassa olevia salausavaimia, jotka voi ottaa käyttöön palvelimessa.	Tietojen salauksen hallinta
Dynamics 365 Salesin yhdistäminen Business Centraliin, mikä mahdollistaa asiakassuhteiden ja tilausten käsittelyn saumattoman integroinnin liidistä tuottoon -prosessissa.	Dynamics 365 Sales -integrointi
Vaihda käyttöliittymässä näytettävät kentät ja toiminnot vastaamaan yrityksen liiketoimintaprosesseja ja laajenna ratkaisua sovelluksilla.	Mukauta Business Central

Hallinta hallintakeskuksessa

Sisäiset ja delegoidut järjestelmänvalvojat voivat käyttää Business Central -hallintakeskusta, jossa he voivat määrittää ja valvoa Business Central -ympäristöjä ja tehdä vianmääritystä. Seuraavassa taulukossa on kuvataan tärkeimpiä tehtäviä ja siinä on linkit tehtäviä kuvaaviin artikkeleihin.

Tehtävä	Katso
Lue lisää käytettävissä olevista työkaluista, jotka auttavat vianmäärityksessä.	Tekninen tuki
Seuraa käyttöä ja tee istuntojen vianmäärityksiä	Ympäristön telemetria Business Centralin hallintakeskuksessa
Käyttäjäistuntojen hallinta, mukaan lukien istunnon peruuttaminen, jos käyttäjä on estetty.	Istuntojen hallinta
Määritä vuokraaja lähettämään telemetriatiedot Azureen Application Insightsin analyysin ja vianmäärityksen parantamiseksi.	Ota käyttöön telemetrian lähettäminen Application Insightsiin

Katso myös

Yrityksen toiminnot
Yrityksen yleiset toiminnot
Käsittele kohdetta Business Central
Valmistautuminen liiketoimintaan

Käynnistä maksuton kokeiluversio!

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen