Hallinta

Yleensä yksi rooli hoitaa yrityksen keskitetyt hallintatehtävät. Tehtävien laajuus voi määräytyä yrityksen koon ja järjestelmänvalvojan vastuualueiden mukaan. Tehtäviin voi sisältyä esimerkiksi työ- ja sähköpostijonojen tietokantasynkronoinnin hallintaa, käyttäjien määritystä ja käyttöliittymän mukautusta.

Uuden liiketoimintaohjelmiston toimivuuden vuoksi on tärkeää, että annettavat asetusarvot ovat oikein heti alusta alkaen. Business Centralissa on useita asetusoppaita, jotka helpottavat perustietojen määrittämistä. Lisätietoja on kohdassa Business Central -sovelluksen määrittäminen.

Riippumatta siitä, käytätkö RapidStart Servicesia ottamaan käyttöön arvoja vai annatko ne manuaalisesti uudelle yritykselle, voit tukea määrityspäätöksiäsi tietyissä sellaisissa määrityskentissä joillain yleisillä suosituksilla, joiden tiedetään aiheuttavan mahdollisesti heikentävän ratkaisun suorituskykyä, jos kenttä määritetään väärin.

Pääkäyttäjä tai järjestelmänvalvoja voi määrittää tietojen vaihtamiskehyksen, jonka avulla käyttäjät voivat viedä ja tuoda pankki- ja palkanlaskentatiedostojen tietoja esimerkiksi erilaisia kassanhallintaprosesseja varten. Lisätietoja on kohdassa Sähköinen tiedonsiirto.

Huomautus

Voit määrittää uuden yrityksen Business Centralissa RapidStart Servicesin avulla. RapidStart Services on työkalu, joka on suunniteltu lyhentämään käyttöönottoa, parantamaan toteutuksen laatua, esittelemään toistettavia lähestymistapoja toteutuksiin sekä lisäämään tuottavuutta automatisoimalla ja yksinkertaistamalla toistuvia tehtäviä. Lisätietoja on kohdassa Yrityksen määrittäminen RapidStart Servicesin avulla.

Seuraavassa taulukossa on tehtäväsarja ja linkit tehtäviä käsitteleviin aiheisiin.

Tehtävä Katso
Määritä, ketkä voivat kirjautua sisään Business Centraleen luomalla käyttäjiä Microsoft 365 -hallintakeskuksessa tuotteen käyttöoikeuksien mukaan. Luo käyttäjät käyttöoikeuksien mukaan
Määritä käyttöoikeuksia käyttäjille, muokata käyttöoikeusjoukkoja ja ryhmitä käyttäjiä käyttöoikeuksien helppoa hallintaa varten. Määritä käyttöoikeudet käyttäjille ja ryhmille
Lisää käyttäjiä, hallitse tietojen käyttöoikeuksia ja määritä rooleja. Profiilien hallinta
Käyttäjäasetusten, kuten yrityksen, roolin, kielen, alueen tai aikavyöhykkeen, hallinta. Käyttäjän asetukset
Määritä tulostimet ja tulostettavat raportit. Tulostimien määrittäminen
Luokittele kenttien luottamukselliset tiedot niin, että voit vastata tietojen kohteiden henkilökohtaisia tietoja koskeviin pyyntöihin. Tietojen luottamuksellisuuden luokitteleminen
Vastaa tietojen kohteiden henkilökohtaisia tietoja koskeviin pyyntöihin. Henkilökohtaisia tietoja koskeviin pyyntöihin vastaaminen
Uuden liiketoimintayksikön määrittäminen mallien avulla Uusien yritysten luominen
Seuraa kaikkia suoria muutoksia, joita käyttäjät tekevät tietokannan tietoihin. Muutoksia seuraamalla voidaan tunnistaa virheiden alkuperä ja tietojen muutokset. Muutosten kirjaaminen lokiin
Määritä yksittäisiä tai toistuvia pyyntöjä raporttien tai koodiyksiköiden suorittamista varten. Työjonojen käyttäminen tehtävien aikatauluttamiseen
Asiakirjojen hallinta, poistaminen ja pakkaaminen Asiakirjojen poistaminen
Näytä sivuja, koodiyksiköitä ja kyselyitä verkkopalveluina. Verkkopalvelun julkaiseminen
Kun luot Connect appsia Business Central:n ja kolmannen osapuolen ratkaisun välille REST API:a käyttäen, määritä mallit, joita käytetään täyttämään entiteetin tyhjät ominaisuudet luodessasi POST-toiminnon API:n kautta. API-mallien määritys
Salaa Business Central Serverin tietoja luomalla uusia tai tuomalla olemassa olevia salausavaimia, jotka voi ottaa käyttöön palvelimessa. Tietojen salauksen hallinta
Dynamics 365 Salesin yhdistäminen Business Centraliin, mikä mahdollistaa asiakassuhteiden ja tilausten käsittelyn saumattoman integroinnin liidistä tuottoon -prosessissa. Dynamics 365 Sales -integrointi
Vaihda käyttöliittymässä näytettävät kentät ja toiminnot vastaamaan yrityksen liiketoimintaprosesseja ja laajenna ratkaisua sovelluksilla. Business Central -sovelluksen mukauttaminen
Seuraa käyttöä ja tee istuntojen vianmäärityksiä. Ympäristön telemetria Business Centralin hallintakeskuksessa
Käyttäjäistuntojen hallinta, mukaan lukien istunnon peruuttaminen, jos käyttäjä on estetty. Istuntojen hallinta

Katso myös

Liiketoiminnan toiminnallisuus
Yleiset liiketoimintatoiminnot
Business Central -ohjelman käyttäminen
Käytön aloittaminen

Käynnistä maksuton kokeiluversio!