Käyttöomaisuuden vakuuttaminen

Vakuutuskortti edustaa käyttöomaisuuden vakuutussopimusta. Voit liittää yhteen vakuutussopimukseen yhden käyttöomaisuuserän tai useita käyttöomaisuuseriä.

Voit liittää käyttöomaisuuserän vakuutussopimukseen kirjaamalla vakuutuksen kattavuustapahtuman Vakuutuspäiväkirja-sivulta.

Lisäksi voit liittää käyttöomaisuuserän vakuutussopimukseen ja luoda kattavuustapahtumia sen hankintamenon kirjaamisen yhteydessä. Tämä tehdään kirjaamalla käyttöomaisuuserän hankintameno niin, että Vakuutusnro-kenttä on täytetty. Automaattinen vakuutuskirjaus -valintaruutu Käyttöomaisuuden asetukset -sivulla on valittava. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuuden hankinnan kirjaaminen manuaalisesti käyttöomaisuuden KP-päiväkirjan avulla.

Jos Automaattinen vakuutuskirjaus -valintaruutua Käyttöomaisuuden asetukset -sivulla ei ole valittu, hankintojen kirjaaminen käyttöomaisuuspäiväkirjasta luo rivit Vakuutuspäiväkirja-sivulla. Rivit on tämän jälkeen kirjattava manuaalisesti.

Varoitus

Jos et valitse Automaattinen vakuutuskirjaus -valintaruutua Käyttöomaisuuden asetukset -sivulla, vakuutuspäiväkirjan on perustuttava sellaiseen päiväkirjan malliin, jolla ei ole numerosarjoja. Tämä johtuu siitä, että käyttöomaisuuspäiväkirjan rivistä lisätyt asiakirjanumerot ovat muussa tapauksessa ristiriidassa vakuutuspäiväkirjan numerosarjojen kanssa. Lisätietoja päiväkirjojen malleista ja eristä on kohdassa Käyttöomaisuuden yleisten tietojen määrittäminen.

Kun käyttöomaisuus on liitetty vakuutussopimukseen, käyttöomaisuuden kortin Vakuutettu-valintaruutu valitaan. Kun myyt käyttöomaisuuden, valintaruudun valinta poistetaan automaattisesti.

Vakuutuskortin luominen tai muokkaaminen

Vakuutuskortin on edustettava käyttöomaisuuden vakuutussopimusta.

Kun saat tiedon kattavuussumman muutoksista, uudet tiedot on annettava Vakuutuskortti-sivulla, jotta vakuutussopimuksen kattavuus voitaisiin analysoida oikein.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutus ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse Uusi-toiminto, kun haluat luoda vakuutussopimukselle uuden kortin. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Vaihtoehtoisesti voit valita muutettavan vakuutussopimuksen ja valita sitten Muokkaa-toiminnon.

Käyttöomaisuuden liittäminen vakuutussopimukseen vakuutuspäiväkirjasta kirjaamalla

Liitä käyttöomaisuus vakuutussopimukseen vakuutuksen kattavuustapahtumaan kirjaamalla.

Seuraavassa kerrotaan, miten vakuutuspäiväkirjan rivi luodaan manuaalisesti. Jos Automaattinen vakuutuskirjaus -valintaruutu on valittu KO:n asetukset-sivulla, vakuutuspäiväkirjan rivit luodaan automaattisesti hankintamenojen kirjaamisen yhteydessä. Tällöin ei tarvitse tehdä muuta kuin kirjata päiväkirja.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutuspäiväkirjat ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Avaa kyseessä oleva päiväkirja ja täytä vaaditut päiväkirjarivit.

3. Voit liittää yhteen vakuutussopimukseen useita käyttöomaisuuseriä luomalla päiväkirjarivejä, joiden Vakuutusnro-kentässä on sama arvo ja KO-nro-kentässä on eri arvot.

4. Valitse Kirjaa-toiminto.

   Huomautus

   Vakuutuspäiväkirjan tapahtumat kirjataan vain vakuutuksen kattavuuskirjauksiin.

Käyttöomaisuuden vakuutusarvon päivittäminen

Tee indeksimuutos vakuutuksiin -eräajoa voidaan käyttää päivittämään katetun käyttöomaisuuden arvoa.

1. Valitse -kuvake, syötä Tee indeksimuutos vakuutuksiin ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Täytä tarvittavat kentät.

   Huomautus

   Indeksiluku-kenttään annetaan esimerkiksi 5 %:n pienentämistä varten 95, kun taas 2 %:n suurentamiseksi annetaan 102.

3. Valitse OK-painike.

   Eräajo laskee uudeksi summaksi prosenttiosuuden vakuutetusta kokonaisarvosta Vakuutustilastot-sivun arvon mukaan. Tämän jälkeen luodaan rivi vakuutuspäiväkirjaan.

4. Valitse -kuvake, syötä Vakuutuspäiväkirjat ja valitse sitten vastaava linkki.

5. Avaa kyseinen vakuutuspäiväkirja, tarkista luodut arvot ja kirjaa ne vakuutuksen kattavuustapahtumiin.

Vakuutuksen kattavuuden valvonta

Business Central sisältää vakuutussopimusten analysoimiseen ja käyttöomaisuuserien yli- ja alivakuuttamisen määrittämiseen tarkoitettuja raportti- ja tilastosivuja.

Yleiskuva vakuutussopimuksista

Saat yleiskuvan vakuutussopimuksista esikatselemalla tai tulostamalla Vakuutus – Luettelo -raportin. Raportti näyttää kaikki käytännöt ja vakuutuskorttien tärkeimmät kentät.

Vakuutuskattavuus

Tarkastele, mitä käyttöomaisuuseriä vakuutussopimukset kattavat ja millaisista summista on kyse, esikatselemalla tai tulostamalla Vakuutus – Vakuut. arvo yht. -raportin.

Yli-/alikattavuus

Voit tarkistaa käyttöomaisuuserien mahdollisen yli- tai alivakuuttamisen seuraavilla tavoilla:

• Vakuutustilastot-sivu. Jos Ali-/ylivakuutus-kentässä on positiivinen summa, käyttöomaisuus on ylivakuutettu. Negatiivinen summa tarkoittaa sitä, että se on alivakuutettu.
• Käyttöomaisuustilastot-sivu. Valitse Kokonaisvakuutusarvo-kenttä, kun haluat tarkastella Vakuutuksen kattav.tapahtumat -sivua.
• Yli-/alikattavuus-raportti.
• Vakuutusanalyysi-raportti.

Vakuuttamaton käyttöomaisuus

Tarkastaaksesi, ettet ole unohtanut määritellä käyttöomaisuutta vakuutussopimukseen, voit tulostaa tai esikatsella Vakuutus – Vakuuttamaton KO -raportin. Tässä raportissa näkyvät käyttöomaisuuserät, joiden osalta ei ole kirjattu summia vakuutuksen kattavuustapahtumaan.

Vakuutuksen kattavuustapahtumien katsominen

Vakuutuksen kattavuuskirjauksiin tehtyjä tapahtumia voi katsoa.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutus ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse haluamasi vakuutussopimus ja valitse sitten Vakuutuksen kattav.tapahtumat -toiminto.

Käyttöomaisuuden kokonaisvakuutusarvon tarkasteleminen

Erityinen matriisisivu sisältää kunkin käyttöomaisuuserän vakuutussopimukselle rekisteröidyt vakuutusarvot, jotka saadaan vakuutukseen liittyvien kirjattujen summien tuloksena.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutus ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse haluamasi vakuutussopimus ja valitse sitten Vakuutusarvo KO-erää kohti -toiminto.
3. Täytä tarvittavat kentät.
4. Valitse Näytä matriisi -toiminto.
5. Voit tarkastella perusteena olevia vakuutuksen kattavuustapahtumia valitsemalla arvon matriisista.

Vakuutuksen kattavuustapahtumien korjaaminen

Jos käyttöomaisuus on liitetty virheelliseen vakuutussopimukseen, voit korjata sen luomalla kaksi uudelleenluokittelutapahtumaa vakuutuspäiväkirjasta.

1. Valitse -kuvake, syötä Vakuutuspäiväkirjat ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Luo käyttöomaisuudelle yksi päiväkirjarivi ja korjaa vakuutussopimus, jonka Summa-kentän arvo on positiivinen.
3. Luo käyttöomaisuudelle toinen päiväkirjarivi ja virheellinen vakuutussopimus, jonka Summa-kentän arvo on negatiivinen.
4. Valitse Kirjaa-toiminto.

Käyttöomaisuus irrotetaan virheellisestä vakuutussopimuksesta toisella rivillä ja liitetään oikeaan sopimukseen ensimmäisellä rivillä.

Katso myös

Käyttöomaisuus
Käyttöomaisuuden määrittäminen
Rahoitus
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen