Uusien nimikkeiden rekisteröiminen

Nimikkeet ovat muiden tuotteiden ohella liiketoimintasi perusta; ne ovat siis tavaroita ja palveluja, joilla käyt kauppaa. Jokainen nimike on rekisteröitävä nimikekorttina.

Nimikekortti sisältää tiedot, jotka tarvitaan nimikkeiden ostamista, tallentamista, myymistä ja toimittamista varten.

Nimikkeen kortin tyyppi voi olla Varasto, Huolto tai Muu kuin varasto. Se määrittää, onko nimike fyysisen varasto yksikkö, työn aikayksikkö vai fyysinen yksikkö, jota ei seurata varastossa. Lisätietoja on kohdassa Tietoja nimiketyypeistä.

Nimike voi olla tuoterakenteessa päänimike, jonka alla on alinimikkeitä. Lisätietoja kokoonpanon tuoterakenteista ja tuotannon tuoterakenteista on kohdassa Tuoterakenteiden käyttäminen.

Jos ostat saman nimikkeen useammalta kuin yhdeltä toimittajalta, voit yhdistää kyseiset toimittajat nimikkeen korttiin. Toimittajat näkyvät Nimikkeen toimittajaluettelo -sivulla, jossa voit valita kätevästi vaihtoehtoisen toimittajan.

Luettelonimikkeet ovat nimikkeitä, joita tarjoat asiakkaille, mutta joita et halua ylläpitää järjestelmässäsi ennen kuin niitä myydään. Luettelonimikkeet eivät ole tavallisia nimikkeitä, joiden tyyppi on Muu kuin varasto. Lisätietoja on kohdassa Luettelonimikkeiden muokkaaminen.

Huomautus

Jos eri nimiketyypeillä on nimikemalleja, sivu avautuu, kun luot uuden nimikekortin, jossa voit valita sopivan mallin. Jos vain yksi nimikemalli on olemassa, uudet nimikekortit käyttävät aina kyseistä mallia.

Seuraavaksi selitetään, miten nimikekortti luodaan alusta lähtien. Voit luoda uusia nimikekortteja myös kopioimalla aiemmin luotuja kortteja. Lisätietoja on kohdassa Uusien nimikkeiden luominen kopioimalla aiemmin luotuja nimikkeitä.

Uuden nimikekortin luominen

1. Valitse -kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Nimikkeet -sivulla Uusi-toiminto.

   Jos vain yksi nimikemalli on olemassa, uusi nimikekortti avautuu. Kortissa on kenttiä, jotka on täytetty mallin tiedoilla.

3. Valitse Valitse malli uudelle nimikkeelle -sivulla malli, jota haluat käyttää uudessa nimikekortissa.

4. Valitse OK-painike. Uuden nimikekortti avautuu. Osa kortin kentistä on täytetty mallin tiedoilla.

5. Voit täyttää nimikekortin kenttiä tai muuttaa niitä tarvittaessa. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Huomautus

Määritä Arvostusmenetelmä -kentässä tapa, jolla nimikkeen yksikkökustannukset lasketaan tekemällä oletuksia fyysisestä tavaravirrasta yrityksen läpi. Käytössä on viisi arvostusmenetelmää nimikkeen tyypin mukaan. Katso lisätietoja kohdasta Rakennetiedot: arvostusmenetelmät.

Jos valitset Keskiarvo, nimikkeen yksikkökustannus lasketaan kussakin vaiheessa keskimääräisenä yksikkökustannuksena oston jälkeen. Varastonarvostus olettaa, että kaikki varastot myydään samanaikaisesti. Voit valita tällä asetuksella Keskimääräisten kustannusten laskennan yleiskuvaus -sivun Yksikkökustannus-kentän, jolla voit tarkastella tapahtumahistoriaa, josta keskimääräinen kustannus lasketaan.

Voit tarkastella tai muokata erityiset hinnat tai alennukset, jotka haluat myöntää nimikkeelle, tai toimittajasi myöntää sinulle, jos tietyt ehdot, kuten asiakas, vähimmäistilausmäärä tai päättymispäivämäärä, täyttyvät. Tämä tehdään valitsemalla Määritä erikoishinnat- tai Määritä erikoisalennukset -toiminto. Jokainen rivi, esimerkiksi Myyntihinnat-sivulla, edustaa erikoishintaa. Jokainen sarake vastaa ehtoa, jonka täytyy olla voimassa, jotta asiakkaalle voidaan myöntää erikoishinta, joka syötetään Myyntihinnat-sivun Yksikköhinta-kenttään. Lisätietoja on kohdassa myyntihinnan, alennuksen ja maksusopimusten kirjaaminen tai erityisten ostohintojen ja alennusten kirjaaminen.

Nimike on nyt rekisteröity ja nimikekortti on valmis käytettäväksi osto- ja myyntiasiakirjoissa.

Jos haluat käyttää tätä nimikekorttia mallina, kun luot uusia nimikkeen kortteja, tallenna se mallina. Lisätietoja on seuraavassa osassa.

Nimikekortin tallentaminen mallina

1. Valitse Nimikekortti-sivulla Tallenna mallina -toiminto. Nimikemalli-sivu avautuu ja näyttää nimikekortin mallina.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.
3. Voit käyttää dimensioita malleina valitsemalla Dimensiot-toiminnon. Dimensiomallit-sivu avautuu ja esittää kaikki dimensiokoodit, jotka on määritetty nimikkeelle.
4. Muokkaa tai syötä dimensiokoodit, joita käytetään mallin avulla luotuihin uusiin nimikkeen kortteihin.
5. Kun olet määrittänyt uuden nimikemallin, valitse OK-painike.

Nimikemalli lisätään nimikemallien luetteloon niin, että sen avulla voit luoda uusia nimikekortteja.

Tuotantotilauksissa käytetyt nimikkeet

Jos halutaan rekisteröidä myöhemmin tuotantotilauksessa käytettäviä nimikkeitä, täydennysjärjestelmä määritetään tuotantotilauksena Täydennys-pikavälilehdessä. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tuotantotilauksista.

Useiden toimittajien määrittäminen nimikkeille

Jos ostat saman nimikkeen useammalta kuin yhdeltä toimittajalta, sinun tulee syöttää tietoja kustakin nimikkeen toimittajasta, esimerkiksi hinnat, toimitusaika ja alennukset.

1. Valitse -kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse ensin käsiteltävä nimike ja sitten Muokkaa-toiminto.
3. Valitse Toimittajat-toiminto.
4. Valitse Toimittajan nro -kenttä, ja valitse toimittaja, jonka haluat määrittää nimikkeelle.
5. Voit täyttää myös jäljellä olevat rivit.
6. Toista vaiheet 2–5 kullekin toimittajalle, jolta haluat ostaa nimikkeitä.

Toimittajat näkyvät nyt nimikkeen kortissa avattavassa Nimikkeen toimittajaluettelo -sivulla, jossa voit valita kätevästi vaihtoehtoisen toimittajan.

Määritä nimikekorvaukset

Voit määrittää nimikkeille korvaavia tuotteita, kuten muita nimikkeitä, joita voidaan käyttää alkuperäisen nimikkeen tilalla.

Nimikkeen korvaamisen toteuttaminen

1. Valitse -kuvake, syötä Nimikkeet ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Etsi asianmukainen nimike ja avaa nimikekortti valitsemalla Nimikenro-painike.
3. Valitse Liittyvä-toiminto, valitse Nimike ja sitten Korvaamiset avataksesi Nimikkeen korvaustapahtuma -sivun.
4. Valitse Korvaava nro -kenttä ja valitse korvaava nimike luettelosta.
5. Täytä tai muuta muita kenttiä sivulla tarvittaessa.

Kun pyydetty määrä on suurempi kuin määrä, joka on saatavilla varastossa, näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa, että korvaavia nimikkeitä on olemassa.

Huomautus

Huomaa, että nimikkeen korvaaminen ei automaattisesti aiheuta nimikkeen korvaamista toisella nimikkeellä esimerkiksi myyntitilausta luotaessa tai tuoterakenteessa. Sen sijaan sinua varoitetaan siitä, että käytettävissäsi on korvaaminen.

Luokat, määritteet ja variantit

Luokat ja määritteet ovat kaksi erilaista tapaa ryhmitellä varastonimikkeitä. Nimikevariantin avulla voidaan ilmaista, että tietty nimike on saatavana esimerkiksi erivärisenä tai -kokoisena. Sen mukaan miten varasto on määritetty, luokkien avulla voi ryhmitellä tuolit ja pöydät ja sen jälkeen ryhmitellään määritteiden avulla vihreät ja siniset nimikkeet. Tätä määritystä voi sitten täydentää lisäämällä variantteja kumpaankin tuoli- ja pöytätyyppiin. Variantteja lisäämällä voidaan määrittää esimerkiksi sinisten ja vihreiden tuolien erot suorittamalla raportteja, kuten Nimikkeen saat. varianteittain.

Lisätietoja varianteista on kohdassa Tuotevarianttien hallinta.

Nimikekorttien poistaminen

Jos kirjaat nimikkeelle tapahtuman, et voi poistaa korttia, koska nimiketapahtumia voidaan tarvita varaston arvostamiseen tai valvontaan. Voit poistaa nimiketapahtumia tapahtumakirjauksilta ottamalla yhteyttä Microsoft-kumppaniin koodin avulla.

Hallitse varastoa fyysisessä varastossa

Kun rekisteröit uuden nimikkeen, näyttöön tulee varastoinnin hallintaan liittyviä kenttiä, erityisesti Fyysinen varasto -pikavälilehdessä. Jos organisaatiossasi ei käytetä sovelluksen Business Central varastonhallinnan ominaisuuksia, voit ohittaa kyseiset kentät.

Jos organisaatio myöhemmin määrittää fyysisen varaston hallinnan, kannattaa varmistaa, että jokaisella olemassa olevalla nimikkeellä on oikeat tiedot eri kentissä. Näin fyysisen varaston prosessit voidaan suorittaa odotetulla tavalla. Tietoja voivat olla esimerkiksi fyysisen varaston luokkakoodi tai hyllytysmallin koodi. Lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan määrittäminen.

Suunnitt.

Kun yrityksesi käyttää toimitussuunnitteluprosesseja Business Centralissa, tarvittavat kentät Suunnittelu-pikavälilehdessä on täytettävä. Tutustu suunnittelualueeseen kohdassa Suunnittelutiedot: Suunnittelujärjestelmän keskeiset käsitteet.

Esimerkkejä Suunnittelu-pikavälilehden kenttien käytöstä on kohdassa Asetuksien parhaat käytännöt: Suunnitteluparametrit.

Katso myös

Varasto
Mittayksiköiden määrittäminen
Tuotevarianttien hallinta
Intrastat-raportoinnin määrittäminen
Varaston kustannusten täsmäyttäminen pääkirjanpitoon
Numerosarjojen luominen
Kirjausryhmien määrittäminen
Osto
Myynti
Tietoja toimintojen suunnittelusta
Asetukset - parhaat käytännöt: suunnitteluparametrit
Asetukset - parhaat käytännöt: toimitusten suunnittelu
Rakennetiedot: Suunnittelujärjestelmän keskeiset käsitteet
Rakennetiedot: kysynnän ja tarjonnan täsmäytys
Rakennetiedot: suunnittelun parametrit
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen