Varaston hallinta

Artikkeli
03/21/2024

Jokaiselle fyysiselle tuotteelle, jolla käydään kauppaa, on luotava Varasto-tyyppinen nimikekortti. Asiakkaille tarjottavat nimikkeet, joita ei säilytetä varastossa, voidaan rekisteröidä luettelonimikkeiksi. Ne voidaan muuntaa varastonimikkeiksi tarvittaessa. Voit suurentaa tai pienentää varastossa olevien nimikkeiden määrää kirjaamalla arvon suoraan nimiketapahtumiin esimerkiksi fyysisen määrän jälkeen tai jättämällä ostoja kirjaamatta.

Varaston arvon nousut ja laskut kirjataan luonnollisesti myös silloin, kun osto- ja myyntiasiakirjat kirjataan. Lue lisää kohdista Ostojen kirjaaminen, Tuotteiden myyminen ja Myynnin laskuttaminen. Sijaintien väliset siirrot muuttavat varastomääriä yrityksen fyysisten varastojen kesken.

Voit parantaa nimikkeiden yhteenvetoa ja auttaa niiden etsimisessä luokittelemalla nimikkeet ja antamalla niille määritteitä, joiden perusteella voidaan tehdä hakuja ja lajitteluja.

Huomautus

Nimikkeiden fyysistä käsittelyä kutsutaan varastotoiminnoiksi. Lisätietoja on kohdassa Varastoinninhallinnan yleiskuvaus.

Nimikkeiden suunnittelu kysynnän täyttämiseksi katetaan osana tarjonnan suunnittelutoimintoa. Lisätietoja kohdassa Suunnittelu.

Varaston täsmäytys

Kun kirjaat varastotapahtumia, kuten myyntitoimituksia, ostolaskuja tai varaston muutoksia, muuttuneet nimikekustannukset kirjataan niiden arvotapahtumiin. Jotta varastoarvon muutos päivittyisi talouskirjoihin, varastokustannukset kirjataan automaattisesti pääkirjanpidon liittyviin varastotileihin. Jokaista itse kirjattua varastotapahtumaa kohti kirjataan sopiva arvo varastotilille, muutostilille ja myytyjen tuotteiden kustannusten tilille pääkirjanpidossa. Lisätietoja kohdassa Varaston kustannusten täsmäyttäminen pääkirjanpitoon.

Vaikka kustannukset kirjattaisiin automaattisesti pääkirjanpitoon, on tarpeen varmistaa, että tavaroiden kustannukset välitetään liitetään lähtevälle tapahtumalle. Tämä on erityisen tärkeää, kun myyt tavaroita ennen näiden tavaroiden oston laskutusta. Tätä kutsutaan kustannusmuutokseksi. Nimikekustannukset muutetaan automaattisesti nimiketapahtumia kirjattaessa, mutta voit muuttaa niitä myös manuaalisesti. Lisätietoja kohdassa Nimikekustannusten muuttaminen.

Seuraavassa taulukossa on esitetty liittyviä tehtäviä.

Vastaanottaja	Katso
Luo niille varastonimikkeille nimikekortit, joilla käyt kauppaa.	Uusien nimikkeiden rekisteröiminen
Jäsennä päänimikkeet, joita myydään päänimikkeen osista koostuvina paketteina tai jotka kootaan tilausta tai varastointia varten.	Tuoterakenteen käyttäminen
Ylläpidä nimikkeiden yhteenvetoa ja helpottaa nimikkeiden etsimistä ja lajittelua järjestämällä nimikkeet luokkiin.	Nimikkeiden luokitteleminen
Nimikkeiden lajitteleminen ja löytäminen on helpompaa, kun määrität nimikkeisiin eri arvotyyppien määritteet.	Nimikkeen määritteiden käsitteleminen
Luo niille nimikkeille erityisnimikekortit, joita tarjoat asiakkaille, mutta joita ei säilytetä varastossa.	Luettelonimikkeiden käsitteleminen
Suorita varastosi fyysinen laskenta Inventointitilaus ja Inventointitallennus sivuilla.	Varastojen laskenta asiakirjoja käyttämällä
Suorita nimiketapahtumien inventointi, tee niissä negatiivisia tai positiivisia oikaisuja ja muuta niiden tietoja, kuten sijaintia tai erä numeroa.	Varaston laskeminen, muuttaminen ja uudelleenluokitus käyttämällä päiväkirjoja
Näytä nimikkeiden saatavuus sijainnin, jakson tai myynti- tai ostotapahtuman mukaan tai sen mukaan, miten niitä käytetään tuotannon tuoterakenteessa (BOM).	Nimikkeiden saatavuuden tarkasteleminen
Voit siirtää varastonimikkeitä sijaintien välillä siirtotilausten, varastotapahtumien hallinnan tai nimikkeen uudelleenluokituspäiväkirjan avulla.	Varastonimikkeiden siirtäminen sijaintien välillä
Varaa varaston nimikkeitä tai saapuvia nimikkeitä myyntitilauksiin, ostotilauksiin, huoltotilauksiin, kokoonpanotilauksiin, siirtotilauksiin tai tuotantotilauksiin.	Nimikkeiden varaaminen
Määritä nimikeseuranta, jotta voit seurata nimikkeen sarjanumeroita, kuten kun pitää seurata nimikkeitä palautusten vuoksi.	Sarja-, erä- ja pakettinumeroita sisältävien nimikkeiden seurannan määrittäminen
Määritä sarjanumerot tai eränumerot lähteville tai saapuville asiakirja- tai päiväkirjariveille.	Sarja- ja eränumeroiden käsitteleminen
Etsi missä sarja- tai eränumeroita käytettiin toimitusketjussa, kuten esimerkiksi palautustilanteissa.	Nimikeseurannan nimikkeiden jäljittäminen
Määritä nimikkeen kortissa toimittajan tai asiakkaan oma nimikkeen kuvaus, jotta voit lisätä heidän nimikkeen kuvauksensa nopeasti kaupankäyntiasiakirjoihin.	Käytä nimikeviittauksia
Estä nimikkeiden vienti myynti- tai ostoriveille tai sen kirjaaminen mihinkään tapahtumaan.	Nimikkeiden estäminen
Hallitse myyntitoimistojen, osto-osastojen tai tehtaan suunnittelutoimistojen liiketoimintatoiminnoissa eri sijainneissa.	Vastuupaikkojen käyttäminen
Käytä resursseja, joilla on erityistoimintoja, eri palveluille ja huoltonimikkeille.	Resurssin kohdistuksen määrittäminen