Projektien kulutuksen tai käytön kirjaaminen

Projektikortti-sivulla voidaan avata Projektin suunnittelurivit -sivu, jossa voidaan tarkastella projektin eri osia ja kirjata niiden käyttö. Nämä tiedot päivitetään automaattisesti, kun tietoja muokataan ja siirretään projektien ja projektipäiväkirjojen tai projektilaskujen välillä. Tämä edellyttää, että Käytä käyttölinkkiä oletusarvoisesti on otettu käyttöön vaihtopainikkeella Projektiasetukset-sivulla. Lisätietoja kohdassa Projektien määrittäminen.

Esimerkiksi Budjetti-tyyppisille suunnitteluriveille voidaan syöttää resurssin määrä ja määrittää sitten projektipäiväkirjaan siirrettävä määrä. Jos suunnittelurivin tyyppi on Laskutettava, resurssin määrä voidaan syöttää ja sen jälkeen määrittää laskuun siirrettävä määrä. Lisätietoja asiakkaan laskuttamisesta on kohdassa Projektien laskuttaminen. Vertaamalla alkuperäistä, jäljellä olevaa tai kirjattua määrää voidaan tarkastella nopeasti käyttötietoja. Lisätietoja budjetoitujen arvojen arvioinnista suunnittelun aikana on kohdassa Projektibudjettien hallinta.

Seuraavaksi käsitellään projektipäiväkirjan todellisten (budjetoitujen) määrien ja kustannusten kirjaamista. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää ostoasiakirjoja projektin ostojen kirjaamiseen. Lisätietoja on kohdassa Projektin tarvikkeiden hallinta.

Käytön kirjaaminen Budjetti-tyypin projektin suunnitteluriville

1. Valitse -kuvake, syötä Projekti ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse ensin projekti ja sitten Projektin suunnittelurivit -toiminto.

3. Valitse projektin suunnittelurivin tyypiksi Budjetti tai Sekä budjetti että laskutettava, jolle käyttö halutaan kirjata.

   Huomautus

   Käyttö voidaan tallentaa myös Laskutettava-tyypin projektin suunnitteluriville. Yleensä näitä rivejä käytetään laskujen luomiseen, mutta tiedot voidaan siirtää myös päiväkirjaan. Lisätietoja on kohdassa Projektien laskuttaminen

4. Syötä Päiväkirjaan siirrettävä määrä -kenttään siirrettävä määrä. Oletusmäärä on Määrä-kenttään syöttämäsi arvo.

   Jäljellä oleva määrä -kentässä on määrän, joka on vielä suorittamatta projektissa ja joka on siirrettävä päiväkirjaan.

5. Valitse Luo projektipäiväkirjan rivit -toiminto.

   Vihje

   Jos tähän projektiin on tarkoitus lisätä vielä lisää projektin suunnittelurivejä, tee tämä määritys vasta, kun kaikki projektin suunnittelurivit on lisätty.

6. Täytä Projektin siirron projektisuunnittelurivi -sivulla kenttiä tarpeen mukaan ja valitse sitten OK-painike. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

7. Valitse Avaa projektipäiväkirja -toiminto.

8. Valitse Projektipäiväkirja-sivulla soveltuva rivi ja valitse sitten Kirjaa-toiminto.

   Vihje

   Voit välttää virheet käyttämällä Esikatsele kirjausta -toimintoa tarkastaaksesi tapahtumat, jotka kirjaukset luovat.

9. Tarkista Projektin suunnittelurivit -sivulla kirjattu käyttö Määrä-, Jäljellä oleva määrä- ja Päiväkirjaan siirrettävä määrä -kenttien avulla.

10. Kirjaa lisäkäyttö toistamalla vaiheet 3–8.

Projektipäiväkirjan rivien luonti manuaalisesti

1. Valitse -kuvake, syötä Projektipäiväkirjat ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Erän nimi -kentässä soveltuvan projektipäiväkirjan erä.

3. Kirjoita uudelle riville asiakirjan numero, projektinumero, projektin tehtävän numero, tyyppi ja kulutettavan tyypin määrä.

4. Kun projektipäiväkirjan rivit ovat valmiit, valitse Kirjaa-toiminto.

   Vihje

   Voit välttää virheet käyttämällä Esikatsele kirjausta -toimintoa tarkastaaksesi tapahtumat, jotka kirjaukset luovat.

Projektin käytön arvioiden tarkasteleminen ja päivitysten kirjaaminen

Voit katsella projektin käyttöä projektin valmistumiseen asti yhtenä vaiheena. Se tehdään käyttämällä Laske projektin jäljellä oleva käyttö -eräajoa kaikissa tehtävissä projektin alusta loppuun.

Näin voit seurata ja vertailla alkuperäisiä arvioita todellisiin tuloksiin. Voit myös tehdä tarvittaessa muutoksia tai uusia tapahtumia. Olet esimerkiksi saattanut arvioida projektin kestoksi 10 tuntia, mutta aikaa on kulunut jo 15 tuntia. Voit lisätä viisi tuntia aiemmin luotuun päiväkirjariviin tai luoda uuden rivin, jolla nämä viisi tuntia raportoidaan ylityönä, joka on toinen työtyyppi. Sitten lasketaan oikeat kustannukset ja hinta, jotka voidaan kirjata päiväkirjaan.

Huomautus

Nimiketapahtumat luovat nimiketapahtumia ja vähentävät varastomäärää. Kirjaa varaston kustannus KP:oon -eräajo siirtää kustannuksen varastosta pääkirjanpitoon. Resurssitapahtumat luovat resurssitapahtumia.

1. Valitse -kuvake, syötä Projektipäiväkirjat ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse soveltuvan projektin päiväkirja ja valitse sitten Laske jäljellä oleva käyttö -toiminto.
3. Syötä Laske projektin jäljellä oleva käyttö -sivulla päiväkirjaan lisättävä asiakirjan numero ja kirjauspäivämäärä. Valitse sitten OK-painike.
4. Päivitä tarvittavat muutokset päiväkirjaan.
5. Valitse Kirjaa.

Varaston ja fyysisen varaston poiminta-asiakirjat luominen projektille

Käytä Luo varastopoiminta- ja Luo fyysisen varaston poiminta -toimintoja Projektikortti-sivulla. Jos haluat luoda tai rekisteröidä poiminta-asiakirjan, käytä Hyllytys-/poiminta-/siirtorivit- tai Rekisteröidyt poimintarivit -toimintoa. Lisätietoja on kohdassa Tuotanto-, kokoonpano- ja projektityönkulut.

Voit käyttää toimintoja seuraavien ehtojen perusteella:

• Projektin tila on Avoin.
• Projektin suunnittelurivin rivityyppi on Budjetti tai Sekä budjetti että laskutettava.
• Projektin suunnittelurivin tyyppi on Nimike.
• Vaadi poiminta -kohta on otettu käyttöön liittyvässä sijainnissa.
• Ohjattu hyllytys ja poiminta on poistettu käytöstä.

Huomautus

Vaikka asetuksen nimi on Vaadi poiminta, voit silti kirjata kulutuksen suoraan projektin päiväkirjariviltä sijainnissa. Jos sijainti on asetettu vaatimaan poimintaprosessia mutta ei toimitusprosessia, sinun tulee käyttää Varastopoiminta-sivua poiminnan tietojen järjestämisessä ja tulostamisessa. Voit käyttää sivua myös poiminnan tuloksen syöttämisessä ja kirjaamisessa. Tämä kirjaa nimikkeiden kulutuksen.

Jos sijainti on määritetty edellyttämään sekä poiminta- että toimituskäsittelyä eli olet valinnut sekä Vaadi poiminta- ja Vaadi toimitus -kohdan Sijaintikortti-sivulla, voit käsitellä poiminnan F. varaston poiminta -sivulla. Fyysisen varaston poiminnat ovat samanlaisia kuin varaston poiminnat. Erona on, että poiminnan tietojen kirjaamisen sijaan poiminta rekisteröidään. Tämä rekisteröinti ei kirjaa kulutusta, vaan se vain määrittää nimikkeet saataville kirjaamista varten. Varastopäällikkönä voit järjestää poimintatiedot poimintatyökirjan avulla ennen yksittäisten fyysisen varastoinnin poimintaohjeiden luontia

Projektitapahtuman suunnittelurivien tarkasteleminen

Kun projektipäiväkirjan rivit on kirjattu, näkyvissä kirjattuihin projektitapahtumiin liittyvät suunnittelurivit.

Huomautus

Tämä edellyttää, että projektin Käytä käyttölinkkiä -valintaruutu on valittuna. Lisätietoja on kohdassa Projektien määrittäminen.

1. Valitse -kuvake, syötä Projektipäiväkirjat ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse soveltuvan projektin päiväkirja ja valitse sitten Tapahtumakirjaukset-toiminto.
3. Valitse Projektitapahtumat-sivulla Näytä linkitetyt projektin suunnittelurivit -toiminto.

Katso myös

Projektien hallinta
Taloushallinto
Osto
Myynti
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen