Projektien, hintojen ja projektin kirjausryhmien määrittäminen

Projektipäällikkö määrittää projektit, jotka määrittävät jokaisen Business Centralissa hallittavan projektin. Projektiasetukset-sivulla voidaan määrittää, miten projektiominaisuuksia käytetään.

Kullekin projektille määritetään monenlaisia tietoja:

• Projektinimikkeiden hinnat
• Projektien resurssit
• Projektin kirjanpitotilit
• Projektin kirjausryhmät (pakollinen)

Projektien yleistietojen määrittäminen

1. Valitse -kuvake, syötä Projektiasetukset ja valitse sitten sopiva linkki.
2. Täytä tarvittavat kentät. Lue lyhyt kuvaus siirtämällä kohdistin kentän päälle.

Huomautus

Käytä käyttölinkkiä oletusarvoisesti -valinta Projektiasetukset-sivulla ilmaisee, onko projektitapahtumat linkitetty projektin suunnitteluriveihin oletusarvoisesti. Tämä asetus otetaan vaihtopainikkeella käyttöön kaikissa uusissa projekteissa. Tietyn projektin projektin käytön seuranta voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä Projektikortti-sivun Käytä käyttölinkkiä -vaihtopainikkeella.

Projektin nimikkeiden oletussijainnin määrittäminen

Tietojen syöttämisessä säästyy aikaa, kun projektien oletussijainti ja -varastopaikka määritetään Projektikortti-sivulla. Oletussijainti ja -varastopaikka määritetään automaattisesti, kun projektin tehtäviä, projektin suunnittelurivejä ja projektipäiväkirjan rivejä luodaan projektille. Sijaintikoodia ja varastopaikkaa voidaan kuitenkin tarvittaessa muuttaa tehtävissä ja riveillä.

Jos Projektin valmisteluvarastopaikkakoodiin määritetään sijainnissa, valmisteluvarastopaikkakoodi täytetään, kun sijaintikoodi valitaan. Jos varastotyönkulku edellyttää varastopoimintoja, nimikkeiden kuluttamista varten voidaan määrittää myös muita varastopaikkoja.

Nämä kentät ovat oletuksia projektitehtäviä luotaessa. Aiemmin luodut projektitehtävät eivät muutu.

Seuraavat seikat on otettava oletussijainteja käytettäessä huomioon:

• Jos projektitehtävissä määritetään Projektin valmisteluvarastopaikkakoodiin määritetään sijainnissa, varastopaikkakoodi määritetään, kun sijaintikoodi valitaan. Jos varastotyönkulku edellyttää varastopoimintoja, nimikkeiden kuluttamista varten voidaan määrittää myös muita varastopaikkoja.
• Projektin suunnitteluriveillä sijaintikoodi perustuu projektin suunnittelurivillä nimikettä valittaessa valittuun arvoon. Jos projektitehtävälle ei määritetä varastopaikkakoodia, varastopaikka valitaan oletusvarastopaikkasisällöstä. Kumpikin arvo voidaan muuttaa manuaalisesti.
• Projektipäiväkirjan riveillä sijaintikoodi perustuu projektipäiväkirjan rivillä nimikettä valittaessa valittuun arvoon. Jos projektitehtävälle ei määritetä varastopaikkakoodia, varastopaikka valitaan oletusvarastopaikkasisällöstä. Kumpikin arvo voidaan muuttaa manuaalisesti.

Useiden asiakkaiden laskuttaminen projektitehtävien osalta

Jos projekteissa on useita asiakkaita, oikean tehtävän laskuttaminen oikealta asiakkaalta voi olla haastavaa. Business Central yksinkertaistaa laskutusta mahdollistamalla laskutus- ja tilausasiakkaiden määrittämisen kullakin projektitehtävärivillä, joten laskut voidaan luoda automaattisesti oikeille asiakkaille. Lisätietoja useiden asiakkaiden laskuttamisesta on kohdassa Projektitehtävien laskuttaminen yhdeltä tai usealta asiakkaalta.

Projektin käytön seurannan määrittäminen

Kun työskentelet projektin parissa, haluat ehkä tietää, miten käyttöäsi seurataan suunnitelman perusteella. Käyttöön voi perehtyä luomalla linkki projektin suunnittelurivien ja toteutuneen käytön välille. Linkin avulla voit seurata kustannuksia ja selvittää, kuinka paljon työtä on jäljellä. Oletusarvoisesti projektin suunnittelurivin tyyppi on Budjetti, mutta rivintyypin Sekä budjetti että laskutettava käytöllä on samanlainen vaikutus.

Kun käytön seuranta on määritetty ottamalla Käytä käyttölinkkiä oletusarvoisesti käyttöön vaihtopainikkeella, tietoja voi tarkastella projektin suunnittelurivillä. Voit esimerkiksi määrittää resurssin, nimikkeen tai kirjanpitotilin määrän. Voit myös määrittää projektipäiväkirjaan siirrettävän määrän. Projektin suunnittelurivin Jäljellä oleva määrä -kenttä ilmaisee projektipäiväkirjaan siirrettävän ja kirjattavan jäljellä olevan määrän.

Huomautus

Jos projektin Käytä käyttölinkkiä -valintaruutu on valittu ja projektipäiväkirjarivin Rivityyppi-kenttä tai ostorivi on Laskutettava, Sekä budjetti että laskutettava -tyyppiset projektin uudet suunnittelurivit luodaan projektipäiväkirjan tai ostoasiakirjan kirjaamisen yhteydessä.

Lisätietoja on kohdassa Projektien käytön kirjaaminen ja Projektin tarvikkeiden hallinta

Tärkeä

Jos projektipäiväkirjarivin tai ostorivin Rivityyppi-kentän arvoa ei määritetä, projektin suunnittelurivejä ei luoda, kun projektipäiväkirja tai ostoasiakirja kirjataan.

Hintojen määrittäminen töiden projekteille, resursseille ja KP-tileille

Huomautus

Vuoden 2020 julkaisuaallossa 2 julkaisimme uudet prosessit hintojen ja alennusten määritykseen ja hallintaan. Jos olet uusi asiakas, käytät uutta käyttökokemusta. Jos olet jo asiakas, uuden käyttöokemuksen käyttö riippuu siitä, onko järjestelmänvalvoja ottanut käyttöön Uusi myyntihinnoittelukokemus -ominaisuuden päivityksen ominaisuuksien hallinnassa. Lisätietoja on kohdassa Tulevien ominaisuuksien ottaminen käyttöön etuajassa.

Hinnat voidaan määrittää projektiin liittyville nimikkeille, resursseille ja KP-tileille.

Nykyinen kokemus

1. Valitse -kuvake, syötä Projekti ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse projekti ja valitse sitten Resurssi- Nimike- tai KP-tili-toiminto.
3. Täytä Projektiresurssien hinnat-, Projektinimikkeiden hinnat- tai Projektin kirjanpitotilin hinnat -sivulla tarvittavat kentät.

Kun projektille valitaan resurssi, nimike tai kirjanpitotili, Business Central käyttää projektin suunnitelmarivien ja projektipäiväkirjojen valinnaisten kenttien tietoja. Seuraavassa taulukossa kuvataan, miten.

Sarake1	Sarake2
Projektin resurssit	Projektitehtävän nro-, Työtyyppi-, Valuuttakoodi-, Rivialennus-%- ja Yksikkökustannustekijä-kentät. Resurssin Yksikköhinta-kentän arvoa käytetään projektin suunnitteluriveillä ja projektipäiväkirjoissa, kun resurssi tai resurssiryhmään liitetty resurssi määritetään. Tämä hinta ohittaa Resurssihinta / resurssiryhmän hinta -sivulla määritetyt hinnat.
Projektinimikkeet	Projektitehtävän nro-, Valuuttakoodi- ja Rivialennus-%-kentät. Nimikkeen Yksikköhinta-kentän arvoa käytetään projektin suunnitteluriveillä ja projektipäiväkirjoissa tämän nimikkeen syöttämisen yhteydessä. Tämä hinta ohittaa nimikkeiden normaalin asiakashinnan (parhaan hinnan mekanismi). Jos haluat käyttää tavallista asiakashintaa, älä määritä projektin projektinimikkeiden hintoja.
Kirjanpitotilit	Projektitehtävän nro-, Valuutan koodi-, Rivialennus-%-, Yksikkökustannustekijä- ja Yksikkökustannus-kentän tietoja käytetään projektin suunnitteluriveillä ja projektipäiväkirjoissa, kun tämä kirjapitotili syötetään ja lisätään projektiin. Kun valitset pääkirjanpitotilin, projektin suunnittelurivit ja projektipäiväkirjat käyttävät Yksikköhinta-kentän arvoa pääkirjapidon projektikuluina.

Uusi kokemus

1. Valitse -kuvake, syötä Projekti ja valitse sitten vastaava linkki.
2. Valitse soveltuva projekti ja valitse sitten Myyntihinnastot-toiminto.

Projektin kirjausryhmien määrittäminen

Yksi osa projektien suunnittelua on sen päättäminen, mitä kirjaustilejä projektin kustannuslaskentaan käytetään. Projektien kirjaus edellyttää, että määrität kullekin projektin kirjausryhmälle tilit kirjausta varten. Kirjausryhmä ilmaisee projektin ja sen kirjanpitokäsittelyn välisen linkin. Kun projekti luodaan, kirjausryhmä määritetään ja oletusarvoisesti kunkin projektiin luotava tehtävä liitetään kyseiseen kirjausryhmään. Voit kuitenkin ohittaa oletusarvon tehtävien luonnin yhteydessä ja valita sopivamman kirjausryhmän.

Huomautus

Sinun tulee määrittää tilit tilikartassa ennen kirjausryhmien määrittämistä. Lisätietoja on kohdassa Tilikartan määrittäminen tai muuttaminen.

1. Valitse -kuvake, syötä Projektin kirjausryhmät ja valitse sitten sopiva linkki.
2. Valitse Uusi-toiminto ja täytä kentät seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

Summakentät	Kuvaus	Käytetty KET-tyypissä
Koodi	Tunniste kirjausryhmää varten. Voit kirjoittaa enintään 10 merkkiä (välilyönnit mukaan lukien).
KET-kustannusten tili	Projektin keskeneräisen työn laskettujen kustannusten KET-tili, joka on käyttöomaisuuden tasetili.	Sovellettu kustannus, kirjatut kustannukset
Kertyneiden KET-kustannusten tili	KET-laskennan kustannusarvon tai myynnin kustannusten tili. Tämä tili kattaa taseesi kertyneet siirtovelat. Kun KET-oikaisu edellyttää, että lisäät tuloslaskelmaan kirjattavia käyttökustannuksia, kirjaat tälle tilille.	Kertyneet kustannukset
Projektin kohdistettujen kustannusten tili	KET-kustannusten tilin vastatili eli negatiivisten kustannusten tilin vastatili. Käytetään, kun käytetty KET-kirjaustapa on Projekti .	Sovelletut kustannukset, kirjatut kustannukset
Nimikkeiden kohdistettujen kustannusten tili	Sama kuin Projektin kohdistettujen kustannusten tili mutta käytetään, kun Käytetty KET-kirjausmenetelmä -arvoksi on määritetty Projektitapahtuma.
Resurssien kohdistettujen kustannusten tili	Sama kuin Projektin kohdistettujen kustannusten tili mutta käytetään, kun Käytetty KET-kirjausmenetelmä -arvoksi on määritetty Projektitapahtuma.
KP-kustannusten kohdistettujen kustannusten tili	Sama kuin Projektin kohdistettujen kustannusten tili mutta käytetään, kun Käytetty KET-kirjausmenetelmä -arvoksi on määritetty Projektitapahtuma.
Projektin hinnan muutostili	Kertyneiden KET-kustannusten tilin vastatili, joka on kustannustili.	Kertyneet kustannukset
Kirjanpidon kustannustili (budjetti)	Tässä kentässä on myyntitili, jota käytetään tämän kirjausryhmän projektitehtävien kirjanpitokustannuksille. Jos kenttä on tyhjä, projektin suunnitteluriville syötettyä kirjanpitotiliä käytetään.
Kertyneen KET-myynnin tili	Keskeneräisen työn lasketun myyntiarvon KET-tili, joka on taseen kertyneen tuoton tili. Kun KET-oikaisu edellyttää kirjattujen tulojen lisäämistä, kirjaat tälle tilille.	Kertyneet myynnit, kirjatut myynnit
Laskutetun KET-myynnin tili	Keskeneräisen työn sen laskutetun myyntiarvon tili, jota ei voi tulouttaa. Tämä on taseen ansaitsemattoman tuoton tili.	Kirjatut myynnit, sovelletut myynnit
Projektin kohdistettujen myyntien tili	Laskutetun KET-myynnin tilin vastatili, joka on tuottotilin vastatili.	Sovelletut myynnit, kirjatut myynnit
Projektin myynnin muutostili	KET-projektin myyntitilin vastatili, joka on tuottotili.	Kertynyt myynti
Tuloutettujen kustannusten tili	Kustannustili, joka sisältää projektin tuloutetut kustannukset. Yleensä tili on debetkustannustili.	Tuloutetut kustannukset
Tuloutetun myynnin tili	Tulotili, joka sisältää projektin tuloutetut tuotot. Yleensä tili on kredittulotili.	Tuloutettu myynti

Katso myös

Projektienhallinnan määrittäminen
Video: Projektin luonti Dynamics 365 Business Centralissa
Projektien hallinta
Taloushallinto
Osto
Myynti
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen