Myynnin kirjaaminen

Kun valitset myyntiasiakirjan Kirjaus-valikon, voit valita seuraavista kirjaustoiminnoista:

• Kirjaa
• Kirjaus ja uusi
• Kirjaa ja lähetä
• Esikatsele kirjausta
• Kirjaa erä
• Testiraportti

Huomautus

Myyntitilausten osalta voit tarkastella myös ennakkomaksutoimintoihin liittyviä asetuksia. Lisätietoja on kohdassa Ennakkomaksujen laskuttaminen.

Kun olet täyttänyt kaikki rivit ja syöttänyt kaikki tiedot myyntitilaukseen, voit kirjata sen eli luoda vastaanoton ja laskun. Tämä luo toimituksen ja laskun.

Kun myyntitilaus on kirjattu, asiakkaan tili, pääkirjanpito ja nimiketapahtumat päivitetään.

Jokaiselle myyntitilaukselle luodaan myyntitapahtuma KP-tapahtuma-taulukossa. Myös Toimittajatapahtuma-taulukon asiakkaan tilille luodaan tapahtuma. Lisäksi luodaan pääkirjanpidon tapahtuma asianmukaiselle myyntisaamistilille. Lisäksi tilauksen kirjauksen tuloksena saattaa olla ALV-tapahtuman ja KP-tapahtuman luonti alennussummalle. Se, kirjataanko alennukselle tapahtuma, määräytyy Ostojen ja ostovelkojen asetukset -sivun Alennuksen kirjaus -kentän sisällön perusteella.

Jokaiselle myyntitilausriville luodaan nimiketapahtuma Nimiketapahtuma-taulukkoon (jos myyntiriveillä on nimikenumeroita) tai pääkirjanpidon tapahtuma KP-tapahtuma-taulukkoon (jos myyntiriveillä on pääkirjanpitotili). Tämän lisäksi myyntitilaukset tallennetaan aina Lähtevän toimituksen otsikko- ja Myyntilaskun otsikko -taulukoihin.

Tärkeä

Kun kirjaat myyntitilauksen, luot toimituksen ja laskun. Nämä asiakirjat voidaan tehdä samaan aikaan tai erikseen. Voit luoda myös osittaisen toimituksen tai osittaisen laskun täyttämällä Toimitettava määrä- ja Laskutettava määrä -kentät yksittäisillä myyntitilausriveillä ennen kirjausta. Huomaa, että laskua ei voi luoda Myyntitilaus-sivulta jollekin, jota ei ole toimitettu. Tämä tarkoittaa sitä, että ennen laskutusta on täytynyt tallentaa toimitus, tai täytyy valita yhtäaikainen toimitus ja laskutus.

Jos myynti on laskutettava ilman toimituksen rekisteröintiä Business Centralissa, luo asiakirja Myyntilaskut-sivulla tai valitse Myyntitarjous-sivulla Tee lasku -toiminto. Lisätietoja on kohdassa Laskutus myynnissä.

Voit kirjata tai kirjata ja lähettää. Jos valitset kirjaamisen ja lähettämisen, ohjelma luo PDF-tiedoston, jonka voit lähettää. Kirjaa erä -toiminnolla voit kirjata useita tilauksia samanaikaisesti. Lisätietoja on kohdassa Useiden asiakirjojen kirjaaminen samanaikaisesti.

Kirjaustapahtuminen katselu

Kun kirjaus on päättynyt, kirjatut myyntirivit poistuvat tilauksesta. Viesti kertoo, milloin kirjaus on suoritettu loppuun. Tämän jälkeen voit nähdä kirjatut tapahtumat kirjattuja tapahtumia sisältävillä sivuilla, kuten Asiakastapahtumat-, KP-tapahtumat-, Nimiketapahtumat-, Kirjatut myyntitoimitukset- jaKirjatut myyntilaskut -sivuilla.

Useimmissa tapauksissa voit avata tapahtumat kortista tai asiakirjasta, johon ne vaikuttavat. Valitse esimerkiksi Asiakaskortti-sivulla Tapahtumat-toiminto.

Kirjaustapahtuminen muokkaus

Voit muokata arvoja kirjattujen ostoasiakirjojen tietyissä kentissä, kuten Paketin seurantanumerossa -kentässä. Lisätietoja on kohdassa Kirjattujen asiakirjojen muokkaaminen. Jos sinulla on enemmän kriittisiä kenttiä, jotka vaikuttavat jäljitysketjuun, sinun täytyy peruuttaa tai kumota kirjaus. Lisätietoja on kohdassa Päiväkirjakirjauksen peruuttaminen sekä vastaanottojen tai toimitusten kumoaminen.

Katso myös

Myynti
Useiden asiakirjojen kirjaaminen samanaikaisesti
Kirjattujen asiakirjojen muokkaaminen
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse
Maksamattomien myyntilaskujen korjaaminen tai peruuttaminen
Sivujen ja tietojen etsiminen Kerro, mitä haluat tehdä -toiminnolla
Käsittele kohdetta Business Central

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen