(Vanha) Päivitä mukautetut raporttiasettelut

Huomautus

Mukautetut raporttiasettelut on vanha ominaisuus, joka on poistettu käytöstä. Sen sijaan kannattaa aloittaa käyttäjän määrittämien asettelujen luominen tässä kuvatulla tavalla.

Joskus saatat joutua päivittämään raportissa käytettyä mukautettua asettelua. Tämä vaaditaan, kun raportin tietojoukko on muuttunut, esimerkiksi asettelussa käytetty kenttä on poistettu raportin tietojoukosta. Raporttiasettelu on päivitettävä, jos saat virhesanoman, kun yrität tarkastella, tulostaa tai tallentaa raportin.

Voit päivittää raporttiasettelun automaattisesti valitsemalla Kyllä raportin suorituksen aikana avautuvassa virhesanomassa. Voit päivittää tietyt raporttiasettelut tai kaikki mukautetut raporttiasettelut, joihin tietojoukon muutokset ovat saattaneet vaikuttaa, ennen raporttien suorittamista.

Voit myös halutessasi testata päivitykset tekemättä vaadittuja muutoksia mukautettuihin raporttiasetteluihin. Tämän ansiosta voit nähdä, mitä muutoksia raporttiasetteluun tulee ja tunnistaa mahdolliset ongelmat. Testituloksista voi avata mukautetut raporttiasettelut suoraan muokattavaksi, jotta voit korjata mahdolliset ongelmat. Suosittelemme kuitenkin testaamaan raporttiasetteluiden päivitykset ennen päivitysten asentamista.

Kaikkia raportin tietojoukon muutoksia ei voi päivittää automaattisesti raporttiasetteluihin. Jotkin muutokset edellyttävät raporttiasettelun manuaalista muokkaamista. Lisätietoja on ohjeaiheessa Mukautettujen raporttiasetteluiden päivittämisen rajoitukset.

Vähintään yhden mukautetun raportin asettelun päivittäminen

1. Valitse -kuvake, syötä Raporttiasetteluvalinta ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Jos haluat päivittää tietyn raportin, valitse ensin asettelu luettelosta Raporttiasetteluvalinta-sivulla ja sitten Päivitä asettelu -toiminto. Jos sen sijaan haluat päivittää yrityksen kaikki mukautetut raporttiasettelut, valitse Päivitä kaikki asettelut -toiminto.

Jos virheitä ei ilmene, päivitykset otetaan käyttöön raporttiasetteluissa. Jos virheitä esiintyy, järjestelmä näyttää viestin, joka sisältää virheet. Päivityksen jälkeen mukautettua raporttiasettelua on muokattava virheen korjaamiseksi. Lisätietoja on kohdassa Virheiden korjaaminen.

Mukautettujen raporttiasetteluiden päivitysten testaaminen

1. Valitse -kuvake, syötä Raporttiasetteluvalinta ja valitse sitten vastaava linkki.

2. Valitse Raporttiasetteluvalinta-sivulla Testiasettelun päivitykset -toiminto.

Raporttiasettelujen muutokset testataan, mutta niitä ei käytetä varsinaisissa raporttiasetteluissa. Raporttiasettelun päivitysloki -sivu avautuu, ja siinä näytetään jokaiselle raporttiasettelulle tulevat päivitykset sekä niiden tila. Jos raporttiasettelulla on virheitä, voit avata raporttiasettelun suoraan viestistä muokkaamista varten. Lisätietoja on kohdassa Virheiden korjaaminen.

Mukautettujen raporttiasetteluiden päivittämisen rajoitukset

Automaattinen päivitys voi tehdä monenlaisia muutoksia mukautettuihin raporttiasetteluihin, kuten jos asettelussa käytettävä kenttä on poistettu raportin tietojoukosta. Seuraavia muutoksia raportin tietojoukkoon automaattinen päivitys ei kuitenkaan käsittele.

1. Poistetut kentät, otsikot ja tietokohteet.

2. Monistaa kenttien nimet raporttiasettelussa sen jälkeen, kun kenttä on nimetty uudelleen tietojoukossa. Tämä tulisi käsitellä suunnitteluvirheenä.

3. Päivitystapaukset, joissa raporttiasettelun useammat toistot aiheuttavat useita uudelleennimeämistoimintoja samoille kentille, otsikoille tai tietonimikkeille.

Jos päivitysprosessi havaitsee jonkin näistä ongelmista, päivitystä ei voi ottaa käyttöön. Nämä ongelmat on korjattava manuaalisesti, esimerkiksi muokkaamalla raporttia käsin Wordissa tai ohjelmallisesti käyttämällä päivityksen codeuniteja.

Virheiden korjaaminen

Jos virhesanoma tulee näkyviin raporttiasettelun päivityksen tai testauksen jälkeen, sinun on todennäköisesti muokattava raportin asettelua ongelman korjaamiseksi. Lue virhesanoma, jonka avulla voit selvittää ongelman syyn.

Yleisin ongelma ilmenee, kun asettelussa käytetty kenttä on poistettu raportin tietojoukosta. Tässä tapauksessa näet virhesanoman rivin, joka ilmoittaa, että nimike on poistettu. Jotta voit korjata tämän ongelman, sinun on muokattava asettelua ja poistettava kyseinen kenttä.

Lisätietoja on kohdassa Raportin mukautetun asettelun luominen ja muokkaaminen.

Kun muutat asettelua, yritä päivittää asettelu uudelleen.

Katso myös

Raporttiasetteluiden hallinta
Raporttien, eräajojen ja XMLportien käsitteleminen

Business Centralin maksuttoman verkko-oppimissisällön etsiminen