Määritä loman ja poissaolon tyypit

  • Artikkeli

Tärkeä

Jotkin tai kaikki tässä artikkelissa mainitut toiminnot tulevat saataville esiversiojulkaisun osana. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua. Lisätietoja ennakkojulkaisusta on kohdassa One Version -palvelupäivitysten usein kysytyt kysymykset.

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstö

Lomatyypit Dynamics 365 Human Resourcesissa määrittävät erilaiset poissaolotyypit, joita työntekijät voivat ilmoittaa. Voit räätälöidä lomatyyppejä organisaatiosi tarpeiden mukaan. Esimerkkejä lomatyypeistä:

  • Palkallinen vapaa (PTO)
  • Palkaton vapaa
  • Palkallinen vapaa
  • Sairausloma
  • Sairausloma
  • Perheloma
  • Lyhytaikainen vamma
  • Suruvapaa

Lomatyypin lisääminen

  1. Valitse Lomat ja poissaolot -työtilassa Linkit-välilehti.

  2. Valitse Asetukset-kohdasta Loma- ja poissaolotyypit.

  3. Valitse Uusi.

  4. Kirjoita lomatyypin nimi Tyyppi-kohtaan , syötä kuvaus Kuvaus-kohtaan ja valitse työnkulku Työnkulun tunnus -kentästä. Valitse pyyntötyyppi pyyntötyyppi-kentässä lomatyypin mukaan. Valitse esimerkiksi poissaolo tai virkavapaa.

  5. Valitse Yleinen-kohdasta Ei mitään, Ajoitettu tai EnnakoimatonLuokan avattavasta luettelosta.

  6. Valitse ansaitsemiskoodi avattavasta Ansaitsemiskoodi-valikosta.

  7. Valitse Vaadittu syykoodi -kohdassa, haluatko vaatia syykoodin. Jos haluat vaatia syykoodeja, ne on ehkä lisättävä. Valitse Syykoodit-kohdasta Lisää, valitse syykoodi ja valitse sitten sen vieressä oleva Käytössä valintaruutu.

  8. Jos pyyntötyyppi on virkavapaa, toimi seuraavasti:

    1. Valitse kohdassa kestoltaan avoin, tulisiko käyttäjillä olla mahdollisuus luoda kestoltaan avoimia lomia.
    2. Jos kestoltaan avoin on käytössä, voit valita, tuleeko työntekijöiden lähettää ilmoitus työhön palaamisesta, kun he palaavat lomalta.
    3. Jos työntekijöiden on lähetettävä ilmoitus työhön palaamisesta, voidaan ottaa käyttöön kohta Ota käyttöön ilmoitus työhön palaamisesta. Jos Ota käyttöön ilmoitus työhön palaamisesta on otettu käyttöön, Liite pakollinen on otettu automaattisesti käyttöön, eikä sitä voi ottaa pois käytöstä.

  9. Jos käyttäjien on ladattava asiakirjoja, kun he luovat tai päivittävät lomapyyntöjä, voidaan ottaa käyttöön kohta Liite pakollinen.

  10. Valitse Rajoita käyttöoikeuksia valittuihin rooleihin -kohdassa, haluatko rajoittaa käyttöä. Valitse kohdassa Tämän lomatyypin käyttöoikeusroolit käyttöoikeusroolit. Käyttöoikeusroolit määritetään työnkulussa, jonka valitsit Työnkulun tunnus -kohdasta aiemmin tässä toimintosarjassa.

  11. Valitse Kalenterin väri -kohdassa, mikä väri näytetään tämän lomatyypin loma- ja poissaolokalentereissa.

  12. Valitse Keskeytyssuhteet-kohdassa haluatko, että tämä lomatyyppi keskeyttää toisen lomatyypin tai tulee toisen lomatyypin keskeyttämäksi. Kun poissaoloa koskeva poissaolopyyntö jätetään, keskeytetyn loman tyypiksi luodaan automaattisesti loman keskeytys.

  13. Valitse Tallenna.

Lomatyypin sääntöjen määrittäminen

  1. Määritä Loma ja poissaolo -tyypin pyöristysasetukset. Vaihtoehtoja ovat Ei mitään, Ylös, Alas ja Lähin. Voit myös määrittää lomatyypin pyöristystarkkuuden.

  2. Määritä lomatyypin Lomakorjaukset. Kun valitset tämän vaihtoehdon, työpäivään kuuluvien lomien määrää käytetään sen määrittämiseen, miten lomatyypille voidaan jaksottaa aikaa. Jos esimerkiksi joulupäivä osuu maanantaihin, henkilöstöhallinto vähentää yhden päivän lomatyypistä jaksotusten käsittelyn yhteydessä.

    Voit määrittää lomat työaikakalenteriin. Lisätietoja on ohjeaiheessa Työaikakalenterin luominen.

  3. Määritä vapaan tyypiksi Siirretty lomatyyppi. Kun valitset tämän vaihtoehdon, kaikki siirrettävät saldot siirretään määritettyyn lomatyyppiin. Siirretyn lomatyypin on sisällyttävä myös loma- ja poissaolosuunnitelmaan.

  4. Määritä lomatyypin vanhenemissäännöt. Kun määrität tämän asetuksen, voit valita päivien tai kuukausien yksikön ja määrittää vanhenemisajan. Vanhenemisajan voimaantulopäivämäärää käytetään määrittämään, milloin loman vanhenemisen käsittelevä erätyö käynnistetään tai milloin sääntö tulee voimaan. Vanhentuminen tapahtuu aina jaksotuskauden aloituspäivänä. Jos jaksotuskauden alkamispäivämäärä on esimerkiksi 3.8.2021 ja vanhentumissäännöksi on määritetty 6 kuukautta, sääntö käsitellään jaksotuskauden alkamispäivämäärän erääntymisen vastakirjauksen perusteella, joten se suoritetaan 3.2.2022. Kaikki voimassaolon päättymishetkellä jäljellä olevat saldot vähennetään lomatyypistä, ja ne näkyvät lomasaldoissa.

Määritä tarvittava liite lomatyyppiä kohden

Muistiinpano

Jos haluat käyttää Liite pakollinen -kenttää, sinun on ensin otettava Määritä lomapyyntöjen pakollinen liite -ominaisuus käyttöön ominaisuuksien hallinnassa. Lisätietoja ominaisuuksien ottamisesta käyttöön on kohdassa Ominaisuuksien hallinta.

  1. Valitse Loma ja poissaolo -sivun Linkit-välilehden Asetukset-kohdassa Loma- ja poissaolotyypit.

  2. Valitse loma- ja poissaolotyyppi luettelosta. Määritä Yleiset-osassa Liite pakollinen -kenttää käyttämällä, onko liite ladattava, kun työntekijä lähettää uuden lomapyynnön valittua lomatyyppiä käyttäen.

  3. Jos Liite pakollinen valitaan Pyynnön tyypin perusteella, näkyviin tulee kolme lisäkenttää, jotka tarjoavat joustavuutta liitevaatimuksiin:

    • Lomapyyntöä luotaessa – Käyttäjien on lähetettävä liite lomapyynnön luonnin yhteydessä.
    • Lomapyyntöä päivitettäessä – Käyttäjien on lähetettävä liite lomapyynnön päivityksen yhteydessä.
    • Lomapyyntöä peruutettaessa – Käyttäjien on lähetettävä liite lomapyynnön peruuttamisen yhteydessä.

    Muistiinpano

    Edellä mainitut kentät ovat käytettävissä Dynamics 365 Human Resourcesin versiosta 10.0.32 alkaen.

  4. Jos Pyynnön tyyppi on Poissaolo, Liite pakollinen -kentässä on kaksi vaihtoehtoa:

    • Lomapyyntöä luotaessa
    • Lomapyyntöä päivitettäessä

    Muistiinpano

    Poissaolopyyntöjen osalta peruutusta varten ei voi vaatia liitteitä. Lisätietoja poissaolopyyntöjen peruuttamisesta saat kohdasta Poissaolopyyntöjen peruuttaminen.

  5. Jos Pyynnön tyyppi on Virkavapaa, käytettävissä on kolme vaihtoehtoa:

    • Lomapyyntöä luotaessa
    • Lomapyyntöä päivitettäessä
    • Lomapyyntöä peruutettaessa

  6. Jos liitteitä vaaditaan poissaolopyyntöä päivitettäessä ja Päivitä poissaolot -vaihtoehto on valittuna: Jos Määrä on 0, liite on lähetettävä. Jos tässä tapauksessa ei vaadita liitettä, valitse Peruuta poissaolo.

Työntekijöiden on ladattava liite, kun he lähettävät uuden lomapyynnön, jonka lomatyypissä Liite pakollinen -kenttä on käytössä ja perustuu edellä mainittuihin kenttien arvoihin. Lomapyynnön hyväksyjät voivat käyttää määritettyjen työnimikkeiden Liitteet-vaihtoehtoa tarkastellakseen liitettä, joka on ladattu lomapyynnön osana. Jos lomapyyntöä käytetään Human Resources -sovelluksesta Microsoft Teamsissä, Näyttötiedot-valintaa lomapyynnössä voidaan käyttää sen tietojen ja mahdollisten liitteiden tarkasteluun.

Määritä lomayksiköt (päivät/tunnit) lomatyypin mukaan

Muistiinpano

Jos haluat käyttää lomayksiköitä lomatyyppiä kohden -toimintoa, sinun on ensin otettava käyttöön Määritä lomayksiköt lomatyyppiä kohden -ominaisuus ominaisuuksien hallinnassa. Lisätietoja ominaisuuksien ottamisesta käyttöön on kohdassa Ominaisuuksien hallinta.

Tärkeä

Oletusarvon mukaan yrityksen lomatyypit käyttävät lomayksiköitä yritystason lomaparametrien konfiguraatiosta.

Loma- ja poissaolotyypin lomayksikköä voi muokata vain, jos lomatyypille ei ole lomatapahtumia.

Kun toiminto on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä.

  1. Valitse Loma ja poissaolo -sivun Linkit-välilehden Asetukset-kohdassa Loma- ja poissaolotyypit.
  2. Valitse loma- ja poissaolotyyppi luettelosta. Valitse sitten Yleiset-osan Yksikkö-kentästä lomayksikkö. Voit valita Tunnit tai Päivät.
  3. Valinnainen: Jos valitsit TunnitYksikkö-kentässä , voit määrittää Ota käyttöön puolipäivämääritys -kentän avulla, voivatko työntekijät valita ensimmäisen puolipäiväisen vai toisen puolipäiväisen vapaapäivän, jos he pyytävät puolen päivän lomaa.

Työntekijät, jotka lähettävät uuden lomapyynnön, voivat muodostaa lomapyyntönsä valitsemalla eri lomatyyppejä. Kaikilla yksittäisen lomapyynnön osana valituilla lomatyypeillä on kuitenkin oltava sama lomayksikkö. Työntekijät voivat tarkastella kunkin lomatyypin lomayksikköä Pyydä vapaata -sivulla.

Piilota lomasaldot

Huomautus

Piilota lomasaldo -vaihtoehto on saatavana 10.0.32-julkaisun esiversiossa. Sen käyttö edellyttää Piilota lomasaldo -ominaisuuden ottamista käyttöön ominaisuuksien hallinnassa. Lisätietoja ominaisuuksien ottamisesta käyttöön on kohdassa Ominaisuuksien hallinta.

Lomasaldot näytetään oletusarvoisesti lomatyypeittäin. Organisaatiot haluavat kuitenkin ehkä piilottaa tietyt lomatyypit työntekijöiltä. Siinä tapauksessa lomasaldot voidaan piilottaa Piilota lomasaldo -vaihtoehdon avulla. Myös tietyn lomatyypin muut tiedot, kuten myönnetty loma ja kertymätiedot, piilotetaan.

Lomatyypin lomasaldo piilotetaan seuraavasti.

  1. Valitse Loma ja poissaolo -sivun Linkit-välilehden Asetukset-kohdassa Loma- ja poissaolotyypit.
  2. Valitse loma- ja poissaolotyyppi luettelosta.
  3. Valitse Yleiset-osassa Piilota lomasaldo.

Kun Piilota lomasaldo -vaihtoehto on otettu lomatyypin osalta käyttöön, organisaation työntekijät eivät näe kyseisen lomatyypin lomasaldoa. Sen sijaan näkyvissä on viiva (-). Henkilöstöhallinnon järjestelmänvalvojat, esihenkilöt ja poissaolojen esihenkilöt näkevät kuitenkin työntekijöidensä lomasaldot.

Tärkeä

Kun Piilota lomasaldo -vaihtoehto on otettu käyttöön, EssLeaveBalanceEntity-entiteetin BalanceAvailable- ja TotalThisYear-kenttien arvoksi määritetään integroinneissa 0 (nolla) ja käyttöliittymässä sen ilmaisuna on viiva (-).

Sisällytä viikonloput ja juhlapäivät

Huomautus

Sisällytä viikonloput ja juhlapäivät -ominaisuus on saatavana Dynamics 365 Human Resources 10.0.32 -versiossa. Sen käyttö edellyttää, että Määritä lomayksiköt lomatyypin mukaan- ja Viikonloppujen ja juhlapäivien sisällyttäminen lomissa ja poissaoloissa -ominaisuudet otetaan käyttöön ominaisuuksien hallinnassa. Lisätietoja ominaisuuksien ottamisesta käyttöön on kohdassa Ominaisuuksien hallinta.

Suljettuja päiviä ei sisällytetä lomatyyppeihin. Lomapyyntömääriä laskettaessa viikonloppuja ja pyhäpäiviä ei siis sisällytetä. Organisaatiot saattavat kuitenkin haluta sisällyttää viikonloput ja pyhäpäivät tiettyihin lomatyyppeihin. Sisällytä viikonloput ja juhlapäivät -vaihtoehto auttaa organisaatioita erottamaan, otetaanko kalenteripäivät vai työpäivät huomioon tietyissä lomatyypeissä.

Viikonloput ja pyhäpäivät sisällytetään lomatyyppiin seuraavasti.

  1. Valitse Loma ja poissaolo -sivun Linkit-välilehden Asetukset-kohdassa Loma- ja poissaolotyypit.
  2. Valitse loma- ja poissaolotyyppi luettelosta.
  3. Valitse Yleiset-osassa Sisällytä viikonloput ja juhlapäivät.

Huomautus

Jos lomatyypin yksiköksi on määritetty Tunnit, Sisällytä viikonloput ja juhlapäivät -vaihtoehdon käyttöönoton jälkeen käytettävissä on myös Tavallisen suljetun päivän kesto tunteina -kenttä. Tämän kentän avulla voidaan määrittää kokonaistuntimäärä, joka muodostaa suljetun päivän. Arvon on oltava suurempi kuin 0 (nolla) ja pienempi kuin 24.

Kun Sisällytä viikonloput ja juhlapäivät -vaihtoehto on otettu lomatyypissä käyttöön, myös kaikki suljetut päivät sisältyvät lomalaskemiin, kun organisaation työntekijät pyytävät kyseisen lomatyypin lomaa. Tämän vuoksi pyydetyn loman kokonaismäärä on sama kuin kalenteripäivien kokonaismäärä eikä varsinaisten työpäivien määrä. Esimerkki: Organisaation työtekijä pyytää tietyn tyyppistä lomaa ajalle 2.1.–10.1.2023. Jos Sisällytä viikonloput ja juhlapäivät -vaihtoehto on otettu käyttöön, pyydettyä lomaa on yhteensä yhdeksän kalenteripäivää. Jos Sisällytä viikonloput ja juhlapäivät -vaihtoehto on kuitenkin poistettu käytöstä, pyydettyä lomaa on yhteensä seitsemän työpäivää.

Huomautus

Jos suljetut päivät sisältäviä lomapäiviä luodaan, kun Sisällytä viikonloput ja juhlapäivät -vaihtoehto on otettu käyttöön, ne voidaan peruuttaa vain silloin, kun vaihtoehto on käytössä. Suljettuja päiviä ei voi peruuttaa, jos vaihtoehto on poistettu käytöstä.

Lisätietoja