Aloita hyväksyntöjen käyttö

Hyväksyntävirrat auttavat automatisoimaan kuittauspyynnöt ja yhdistämään ihmisten päätöksenteon tausta-automaatioon, jotta yrityskäyttäjät voivat keskittyä ydintehtäviinsä.

Edellytykset

Tässä on tietoja hyväksyntöjen käytön aloittamisesta.

  • Oikeudet Microsoft Dataverse -tietokannan luomiseen.
  • Työnkulun luontioikeus.

Oikeudet Dataverse -tietokannan luomiseen

Kun luot hyväksyntävirtoja, ne tallennetaan Dataverseen. Kun käytät hyväksyntöjen liitintä pilvityönkulussa, joka sijaitsee muussa kuin oletusympäristössä, järjestelmä määrittää tietokannan automaattisesti. Jotta tämä toimisi ensimmäisen hyväksyntätyönkulun suorittavalla käyttäjällä on oltava ympäristössä järjestelmänvalvojan rooli.

Tietokannan valmistelun suorittaminen voi kestää muutaman minuutin, ja tämä viive tulee näkyviin, kun suoritat työnkulun ensimmäisen kerran. Muita hyväksyntävirtoja luoville käyttäjille ei tarvita laajennettuja käyttöoikeuksia kyseisessä ympäristössä.

Huomautus

Jos käytät oletusympäristöä, sinun ei tarvitse valmistella Dataverse -tietokantaa.

Työnkulun luontioikeus

Koska hyväksyntäyhdistin on vakioiitin, kaikki käyttöoikeudet, joilla on käyttöoikeus Power Automateen ja vakioliittimien käyttömahdollisuus, riittävät hyväksyntävirtojen luomiseen.

Kyseessä Power Automate-, Office 365- tai Dynamics 365 -käyttöoikeus, jossa on sisäänrakennetut Power Automate -ominaisuudet. Näiden Office 365 ja Dynamics 365 -käyttöoikeuksien luettelo löytyy Microsoft Power Appsin ja Power Automaten käyttöoikeusoppaasta.

Hyväksyntöjen delegointi kenelle tahansa vuokraajan käyttäjälle

Voit määrittää hyväksyntöjä käyttäjille nykyisessä Dataverse -ympäristössäsi tai Azure Active Directory (Azure AD) -vuokraajassa, mukaan lukien vieraskäyttäjät.

Kun delegoit hyväksynnän käyttäjille, jotka eivät ole omassa ympäristössäsi, ne lisätään automaattisesti, jotta voimme käsitellä heidän vastauksiaan ja säilyttää niitä hyväksyntähistoriaan.

Seuraavat vuokraajan määritykset eivät salli tätä:

  • Kun Azure Active Directory (Azure AD) -palvelun AllowAdHocSubscriptions-asetus on poistettu käytöstä. Tässä tapauksessa voit pyytää vuokraajan järjestelmänvalvojaa ottamaan sen käyttöön. Voit löytää tästä lisätietoja itsepalvelun rekisteröitymisestä.
  • Jos suojausryhmää on käytetty hallitsemaan sitä, ketkä käyttäjät voivat käyttää Dataverse -ympäristöä.
  • Power Automaten Yhdysvaltain valtionhallinnon palvelupaketit.

Kun olet delegoinut käyttäjälle hyväksyntäpyynnön, hän voi vastata suoraan Outlook-sähköpostista, mukautavasta Teams-kortista tai Power Automate -toimintokeskuksesta, jos hänellä on Power Automate-, Office 365- tai Dynamics 365- käyttöoikeus, jossa on sisäänrakennetut Power Automate -ominaisuudet. Näiden Office 365- ja Dynamics 365 -käyttöoikeuksien luettelo löytyy Microsoft Power Appsin ja Power Automaten käyttöoikeusoppaasta.

Seuraavat vaiheet