Power BI -tietoilmoitusten integrointi Power Automaten avulla

  • Artikkeli

Power Automaten avulla voit integroida Power BI:n suosikkisovelluksiesi ja -palveludesi kanssa. Power Automaten avulla voit luoda automatisoituja työnkulkuja ilmoitusten saamiseksi, tiedostojen synkronoimiseksi, tietojen keräämiseksi ja niin edelleen. Tässä artikkelissa automatisoit sähköpostiviestin luonnin Power BI -tietoilmoituksesta.

Edellytykset

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda kaksi erilaista työnkulkua: yhden mallin pohjalta ja toisen alusta alkaen. Jos haluat seurata ohjeita, luo tietoilmoitus Power BI:ssä ja rekisteröidy Power Automateen. Se on ilmaista!

Työnkulun luominen mallista

Tässä tehtävässä käytämme mallia luodaksemme työnkulun, joka käynnistyy Power BI -tietoilmoituksesta.

  1. Kirjaudu sisään Power Automateen (https://flow.microsoft.com).

  2. Valitse Mallit, etsi Power BI>Lähetä sähköpostiviesti mille tahansa kohderyhmälle, kun Power BI -tietoilmoitus käynnistetään.

    Screenshot of the Power Automate Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered template option.

Työnkulun luominen

Tässä mallissa on yksi käynnistin, Power BI -tietoilmoitus ja yksi toiminto sähköpostin lähettämiseksi. Valitessasi kentän Power Automate näyttää siihen sisällytettävän dynaamisen sisällön. Tässä esimerkissä lisäämme ruutuarvon ja ruudun URL-osoitteen sanoman tekstiosaan.

  1. Valitse Jatka.

    Screenshot of the Power Automate, Power BI to mail option.

  2. Valitse Ilmoitustunnus-ruudussa Power BI -tietoilmoitus. Lisätietoja ilmoituksen luomisesta on artikkelissa Tietoilmoitukset Power BI:ssä.

    Screenshot that shows where to select an alert in the Alert ID box.

  3. Kirjoita yksi tai useampi kelvollinen sähköpostiosoite.

  4. Power Automate luo puolestasi automaattisesti aiheen ja leipätekstin , jonka voit säilyttää tai jota voit muokata. Leipäteksti käyttää HTML:ää muotoiluun.

    Screenshot that shows the Power Automate auto-generated email text.

  5. Kun olet käynyt viestin läpi, valitse Uusi vaihe tai Tallenna. Power Automate luo ja arvioi työnkulun.

    Jos Power Automate havaitsee virheitä, se ilmoittaa siitä sinulle.

  6. Korjaa virheet valitsemalla Muokkaa työnkulkua . Muussa tapauksessa valitse Valmis suorittaaksesi uuden työnkulun.

    Screenshot of the Power Automate success message.

  7. Kun muutos käynnistää tietoilmoituksen, Power Automate lähettää sähköpostiviestin ilmoittamiesi osoitteiden osoitteeseen.

    Screenshot of the Power Automate alert email.

Työnkulun luominen alusta

Tässä tehtävässä luomme alusta alkaen yksinkertaisen työnkulun, joka käynnistyy Power BI -tietoilmoituksella.

  1. Kirjaudu Power Automate -palveluun

  2. Valitse Luo>automatisoitu työnkulku.

    Screenshot of the Power Automate > Create Automated cloud flow screen.

  3. Anna työnkulullesi nimi Luo automatisoitu työnkulku -kohdassa.

  4. Etsi Valitse työnkulkusi käynnistin -kohdasta Power BI.

  5. Valitse Power BI – Kun tietopohjainen ilmoitus käynnistetään>Luo.

    Screenshot of the Build an automated flow screen.

Työnkulun luominen

  1. Valitse Ilmoitustunnus-ruudussa ilmoituksesi nimi. Lisätietoja ilmoituksen luomisesta on artikkelissa Tietoilmoitukset Power BI:ssä.

    Screenshot that shows how to select the name of the alert.

  2. Valitse Uusi vaihe.

  3. Etsi Valitse toiminto -kohdasta Outlookin >Luo tapahtuma.

    Screenshot that shows how to choose an action when you create an event.

  4. Täytä tapahtumakentät. Valitessasi kentän Power Automate näyttää siihen sisällytettävän dynaamisen sisällön.

    Screenshot that shows where to continue to build the flow.

  5. Kun olet valmis, valitse Luo työnkulku . Power Automate tallentaa ja arvioi työnkulun. Jos virheitä ei ole, suorita tämä työnkulku valitsemalla Valmis . Uusi työnkulku lisätään Omat työnkulut -sivulle.

    Screenshot of the message that indicates the flow is now running.

  6. Kun Power BI -tietoilmoitus käynnistää työnkulun, näyttöön tulee tämän kaltainen Outlook-tapahtumailmoitus.

    Screenshot of the Power Automate triggers Outlook notification.

Liittyvä sisältö