Peruskäsitteet Power BI -palvelu yrityskäyttäjälle

KOSKEE SEURAAVIA:Applies to.YrityskäyttäjienDoes not apply to. Power BI -palvelu Power BI -palvelu suunnittelijoiden & kehittäjille Does not apply to.Power BI Desktop Depends on license.Edellyttää Pro tai Premium -käyttöoikeutta

Tämän artikkelin avulla voit tutustua joihinkin Power BI -palvelu liittyviin ehtoihin ja käsitteisiin. Näiden termien ja käsitteiden ymmärtäminen helpottaa muiden Power BI artikkelien lukemista ja työskentelyä Power BI -palvelu (app.powerbi.com).

Word cloud of words associated with the Power BI service.

Tässä artikkelissa oletetaan, että olet jo lukenut Power BI:n yleiskatsauksen ja tunnistat olevasi Power BI -yrityskäyttäjä. Yrityskäyttäjät saavat Power BI sisältöä, kuten koontinäyttöjä, raportteja ja sovelluksia, luojilta. Yrityskäyttäjät käyttävät Power BI -palvelu (app.powerbi.com), joka on Power BI sivustopohjainen versio.

Tämä artikkeli ei sisällä Power BI Desktop

Tulet epäilemättä kuulemaan termin "Power BI Desktop" tai vain "Desktop". Se on suunnittelijoiden, jotka luovat ja jakavat koontinäyttöjä kanssasi, käyttämä erillinen työkalu. On tärkeää tietää, että saatavilla on myös muita Power BI -työkaluja. Mutta niin kauan kuin olet yrityskäyttäjä, käytät yleensä Power BI -palvelu. Tämä artikkeli koskee vain Power BI -palvelua.

Lisätietoja Power BI-työkalujen täydellisestä ohjelmistosta on kohdassa Mitä on Power BI?.

Aloitetaanpa

Seuraa mukana avaamalla app.powerbi.com selaimessasi.

Power BI -palvelu koostuu monista objekteista ja käsitteistä, joita kaikkia ei voi käsitellä yhdessä artikkelissa. Tutustumme siis yleisimpiin: visualisointeihin, koontinäyttöihin, raportteihin, sovelluksiin ja tietojoukkoihin. Näihin viitataan joskus myös nimellä Power BI-sisältö. Tämä sisältö löytyy työtiloista.

Tavallinen Power BI työnkulku sisältää kaikki peruselementit: Power BI suunnittelija (keltaisella alla olevassa kaaviossa) kerää tietoja tietojoukoista, tuo ne Power BI Desktop analyysia varten, luo raportteja, jotka ovat täynnä kiinnostavia faktoja ja merkityksellisiä tietoja korostavat raportit, kiinnittää visualisointeja raporteista koontinäyttöihin ja jakaa raportit ja koontinäytöt sinun kaltaisillesi yrityskäyttäjille (musta alla olevassa kaaviossa). Suunnittelija voi jakaa sisältöä kanssasi monella eri tavalla: yksittäisinä sisältöinä, sovelluksessa yhteen paketoituna sisältönä tai antamalla sinulle käyttöoikeudet työtilaan, johon sisältö on tallennettu. (Älä huolestu, käsittelemme myöhemmin tässä artikkelissa eri tapoja, joilla sisältöä jaetaan.)

A basic Power BI workflow chart.

Kaikista yksinkertaisimmillaan:

  • A screenshot of the visualization icon.Visualisointi (tai visual) on Power BI suunnittelijoiden luoma kaaviotyyppi. Visualisoinnit näyttävät tiedot raporteista ja tietojoukoista. Koska ne ovat erittäin vuorovaikutteisia, voit osittaa, suodattaa, korostaa, muuttaa ja jopa porautua visualisointeihin.

    Katso lisätietoja artikkelista Visualisointien käyttö raporteissa, koontinäytöissä ja sovelluksissa.

  • A screenshot of the database icon.Tietojoukko on tietojen säilö. Se voi olla esimerkiksi Maailman terveysjärjestön luoma Excel-tiedosto. Se voi olla myös yrityksen omistama asiakastietokanta tai vaikkapa Salesforce-tiedosto. Tietojoukkoja hallitsevat suunnittelijat.

  • A screenshot of the dashboard icon.Koontinäyttö on yksittäinen näyttö, joka sisältää vuorovaikutteisten visualisointien, tekstin ja grafiikan ruutuja. Koontinäyttö kerää sinulle tärkeimmät mittarit yhteen näyttöön, jotta voit löytää laajempia asiayhteyksiä tai vastauksia kysymyksiisi. Koontinäytön sisältö on peräisin yhdestä tai useammasta raportista sekä yhdestä tai useammasta tietojoukosta.

    Katso lisätietoja artikkelista Koontinäytöt Power BI -palvelun yrityskäyttäjille.

  • A screenshot of the report icon.Raportti sisältää yhden tai useamman sivun vuorovaikutteisia visualisointeja, tekstiä ja kuvia, jotka yhdessä muodostavat yksittäisen raportin. Power BI -raportti perustuu yhteen tietojoukkoon. Suunnittelija järjestää raporttisivut usein siten, että ne käsittelevät keskeistä kiinnostavaa aihetta tai vastaavat yhteen kysymykseen.

    Katso lisätietoja artikkelista Raportit Power BI:ssä.

  • A screenshot of the app icon.Sovelluksen avulla suunnittelijat voivat koota yhteen ja jakaa toisiinsa liittyviä koontinäyttöjä, raportteja ja tietojoukkoja. Yrityskäyttäjät saavat osan sovelluksista automaattisesti, mutta he voivat myös hakea työtovereiden tai yhteisön luomia sovelluksia. Valmiita sovelluksia on esimerkiksi saatavilla käytössäsi mahdollisesti jo oleviin ulkoisiin palveluihin, kuten Google Analyticsiin ja Microsoft Dynamics CRM.

Selvyyden vuoksi: jos olet uusi käyttäjä ja kirjaudut sisään Power BI -palvelu ensimmäistä kertaa, et todennäköisesti vielä näe jaettuja koontinäyttöjä, sovelluksia tai raportteja.


Työtilat


Tietojoukot

Tietojoukko on kokoelma tietoja, jotka suunnittelijat tuovat tai joihin he muodostavat yhteyden ja käyttävät sitten raporttien ja koontinäyttöjen luomiseen. Yrityskäyttäjänä on mahdollista, ettet koskaan käsittele tietojoukkoja suoraan, mutta on silti hyödyllistä oppia, miten ne vaikuttavat palvelun toimintaan.

Jokainen tietojoukko edustaa yhtä tietolähdettä. Lähde voi olla esimerkiksi Excel-työkirja OneDrive, paikallinen SQL Server Analysis Services taulukkomuotoinen tietojoukko tai Google Analytics -tietojoukko. Power BI tukee yli 150 tietolähdettä ja lisää aina enemmän.

Kun suunnittelija jakaa sovelluksen kanssasi tai antaa sinulle oikeudet työtilaan, voit tarkistaa, mitä tietojoukkoja käytetään, mutta et voi lisätä tai muuttaa mitään tietojoukossa. Tämä tarkoittaa sitä, että kun käsittelet koontinäyttöjä ja raportteja, pohjana olevat tiedot ovat turvallisia, koska tekemäsi muutokset eivät vaikuta tietokantaan.

Yhtä tietojoukkoa...

  • Raportin suunnittelijat voivat käyttää tietojoukkoa uudelleen ja uudelleen koontinäyttöjen, raporttien ja sovellusten luomiseen

  • tietojoukkoa voidaan käyttää monien erilaisten raporttien luomiseen

  • tämän yhden tietojoukon visualisointeja voi näyttää useissa eri koontinäytöissä

    A graphic showing a dataset with many to one relationships

Lisätietoja tietojoukoista on seuraavissa artikkeleissa:

Siirrytään seuraavaan peruselementtiin – visualisointeihin.


Raportit

Power BI -raportti sisältää yhden tai useamman sivun verran visualisointeja, kuvia ja tekstiä. Kaikki raportin visualisoinnit ovat peräisin yhdestä tietojoukosta. Suunnittelijat luovat raportteja ja jakavat niitä muiden kanssa joko erikseen tai osana sovellusta. Yleensä yrityskäyttäjätpitävät raportteja lukunäkymässä.

Screenshot of a report with tabs.

Yksi raportti...

  • voidaan luoda käyttämällä vain yhden tietojoukon tietoja

  • voi liittyä useisiin koontinäyttöihin (tästä yhdestä raportista kiinnitettyjä ruutuja voi olla useissa koontinäytöissä).

  • voi olla osa useampia sovelluksia

    A graphic showing the relationships for a report.


Koontinäytöt

Koontinäyttö edustaa mukautettua graafista näkymää pohjana olevan tietojoukon tai olevien tietojoukkojen tietystä alijoukosta. Suunnittelijat luovat koontinäyttöjä ja jakavat ne yrityskäyttäjien kanssa joko erikseen tai osana sovellusta. Jos yrityskäyttäjä saa raportin käyttöoikeudet, hän voi myös luoda omia koontinäyttöjä. Koontinäyttö on yksittäinen piirtoalusta, joka sisältää ruutuja, kuvia ja tekstiä.

Koontinäytöt voivat näyttää samalta kuin raporttisivu. Muutamia eroja on siinä, että koontinäyttöjen vasemmassa yläkulmassa on luonnollisen kielen mukainen kyselykenttä, ja kun valitset visualisointiruudun, sinut siirretään pohjana olevaan raporttiin tai URL-osoitteeseen tai kyselyyn. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Raportit verrattuna koontinäyttöihin.

Screenshot of a sample dashboard

Ruutu on visualisoinnin hahmonnus, jonka suunnittelijakiinnittää esimerkiksi raportista koontinäyttöön. Suurin osa kiinnitetyistä ruuduista näyttää visualisoinnin , jonka suunnittelija on luonut tietojoukosta ja kiinnittänyt tähän koontinäyttöön. Ruutu voi myös sisältää kokonaisen raporttisivun, suoratoistotietoja tai videon. Suunnittelijat voivat lisätä ruutuja koontinäyttöihin monella tavalla, joita kaikkia ei voida käsitellä tässä yleiskatsausartikkelissa. Lisätietoja on artikkelissa Koontinäyttöruudut Power BI:ssä.

Yrityskäyttäjät eivät voi muokata koontinäyttöjä. Voit kuitenkin lisätä kommentteja, tarkastella liittyviä tietoja, määrittää sen suosikiksi, tilata koodata ja paljon muuta.

Mihin koontinäyttöjä käytetään? Tässä on muutama esimerkki:

  • Voit nähdä kaikki tarvittavat tiedot päätöksenteon tueksi yhdellä silmäyksellä.

  • Voit valvoa liiketoimintasi tärkeimpiä tietoja.

  • Voit varmistaa, että kaikki työtoverit näkevät ja käyttävät samoja, ajantasaisia tietoja.

  • Voit valvoa esimerkiksi yrityksen, tuotteen, liiketoimintayksikön tai markkinointikampanjan menestymistä.

  • Voit luoda itsellesi mukautetun näkymän suuremmasta koontinäytöstä ja valita siihen itsellesi tärkeimmät mittarit.

YKSI koontinäyttö...

  • voi näyttää visualisointeja monista eri tietojoukoista

  • voi näyttää visualisointeja monista eri raporteista

  • voi näyttää visualisointeja, jotka on kiinnitetty muista työkaluista (esimerkiksi Excelistä)

    A graphic of relationships for a dashboard.


Visualisoinnit

Visualisoinnit (tunnetaan myös visuaaleina) näyttävät merkityksellisiä tietoja, jotka Power BI löytää tiedoista. Visualisoinnit helpottavat merkityksellisten tietojen tulkitsemista, koska aivosi pystyy tulkitsemaan kuvaa nopeammin kuin pystyy tulkitsemaan lukuja sisältävää laskentataulukkoa.

Power BI:ssa on esimerkiksi seuraavia visualisointeja: vesiputous, nauhakaavio, puukartta, ympyräkaavio, suppilo, kortti, pistekaavio ja mittari.

A screenshot of eight sample visuals.

Tutustu Power BI:hin sisältyvien visualisointien täydelliseen luetteloon.

Mukautetut visualisoinnit

Jos näyttöön tulee raportti, jossa on visualisointia, jota et tunnista, etkä näe sitä mukana Power BI sisältyvien visualisointien täydellisessä luettelossa, se on todennäköisesti mukautettu visualisointi. Power BI yhteisön jäsenet luovat mukautetut visualisoinnit, ja ne lähetetään Power BI raportteja varten.


Sovellukset

Nämä koontinäyttöjen ja raporttien kokoelmat auttavat järjestämään toisiinsa liittyvää sisältöä yhteen pakettiin. Power BI -suunnittelijat luovat niitä työtiloissa ja jakavat sovelluksia yksilöille, ryhmille, kokonaisille organisaatioille tai suuremmalle yleisölle. Yrityskäyttäjänä voit olla varma siitä, että sinä ja työtoverisi käsittelette samoja tietoja – yhtä luotettavaa versiota totuudesta.

Toisinaan myös sovelluksen työtila jaetaan, ja monet käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ja päivittää sekä työtilaa että sovellusta. Sinulle myönnetyt käyttöoikeudet määrittävät, miten voit käyttää sovellusta.

Huomautus

Sovellusten käyttö edellyttää Power BI Pro tai käyttäjäkohtaisen Premium (PPU) -käyttöoikeutta tai sovelluksen työtilan tallentamista Premium kapasiteettiin. Lue lisää käyttöoikeuksista.

Sovellukset on helppo löytää ja asentaaPower BI -palvelussa ja mobiililaitteessa. Kun olet asentanut sovelluksen, sinun ei tarvitse muistaa monien erilaisten koontinäyttöjen ja raporttien nimiä. Ne löytyvät kaikki yhdestä sovelluksesta, selaimesta tai mobiililaitteesta.

Tämä sovellus sisältää kaksi koontinäyttöä ja kaksi raporttia, jotka yhdessä muodostavat yksittäisen sovelluksen. Jos valitset raportin nimen oikealla puolella olevan nuolen, näet luettelon sivuista, jotka muodostavat tämän raportin.

Screenshot of related content for the selected app.

Kun sovellus päivitetään, näet muutokset automaattisesti. Suunnittelija valvoo myös, kuinka usein Power BI päivittää tietoja. Sinun ei tarvitse huolehtia niiden pitämisestä ajan tasalla.

Voit hankkia sovelluksia parilla eri tavalla:

  • Sovelluksen suunnittelija voi asentaa sovelluksen automaattisesti Power BI -tilillesi.

  • Sovelluksen suunnittelija voi lähettää sinulle suoran linkin sovellukseen.

  • Voit etsiä Power BI -palvelusta sovelluksia, jotka ovat saatavilla sinulle organisaatiostasi tai yhteisöstä. Voit myös vierailla Microsoft AppSourcessa, jossa näet kaikki käytettävissäsi olevat sovellukset.

Jos käytät Power BI:tä mobiililaitteella, et voi asentaa sovelluksia AppSourcen kautta vaan tarvitset suoran linkin. Jos sovelluksen suunnittelija asentaa sovelluksen automaattisesti, näet sen sovellusluettelossa.

Kun sovellus on asennettu, valitse se sovellusluettelosta ja valitse sitten koontinäyttö tai raportti, jonka haluat avata ja johon haluat tutustua ensin.

Screenshot of Apps selected in the left pane of Power BI.

Nyt kun olet tutustunut peruselementteihin, jotka muodostavat Power BI -palvelu yrityskäyttäjille, jatka oppimista alla olevien linkkien avulla. Voit myös aloittaa Power BI -palvelu käyttöä mallitietojen kanssa.

Seuraavat vaiheet