Milloin sivutettuja raportteja kannattaa käyttää Power BI:ssä?

  • Artikkeli

Tämä artikkeli koskee raportin laatijaa, joka suunnittelee raportteja Power BI:lle. Siinä annetaan ehdotuksia, joiden avulla voit valita, milloin sinun kannattaa kehittää Power BI:n sivutettuja raportteja.

Power BI:n sivutetut raportit on optimoitu tulostusta tai PDF:n luontia varten. Niiden avulla voit myös tuottaa erittäin muotoiltuja, tulostevalmiita asetteluja. Sivutetut raportit ovat siis ihanteellisia toimintaraporteille, kuten myyntilaskuille.

Power BI -raportit on sen sijaan optimoitu tutkimista ja vuorovaikutteisuutta varten. Lisäksi ne voivat esittää tietosi käyttämällä huippumodernia visualisointivalikoimaa. Power BI -raportit ovat siis ihanteellisia analytiikkaraporteille, joiden avulla raporttisi käyttäjät voivat tutkia tietoja ja löytää suhteita ja kuvioita.

Suosittelemme harkitsemaan sivutetun Power BI -raportin käyttämistä, kun:

  • Tiedät, että raportti täytyy tulostaa tai siitä pitää tehdä PDF-tiedosto.
  • Tietoruudukon asettelut saattavat laajentua ja vuotaa yli. Huomaa, että Power BI -raportin taulukon tai matriisin koko ei voi dynaamisesti muuttaa kaikkien tietojen näyttämiseksi – sen sijaan siinä on vierityspalkit. Jos raportti tulostetaan, sitä ei kuitenkaan voi vierittää paljastamaan mitään sillä näkymätön merkittyjä tietoja.
  • Power BI:n sivutetut ominaisuudet toimivat eduksesi. Monia tällaisia raporttiskenaarioita kuvataan myöhemmin tässä artikkelissa.

Aiemmat raportit

Kun sinulla on jo SQL Server Reporting Services (SSRS) Report Definition Language (RDL) -raportteja, voit luoda ne uudelleen Power BI -raporteiksi tai siirtää ne Power BI:hin sivutettuina raportteina. Lisätietoja on artikkelissa SQL Server Reporting Services -raporttien siirtäminen Power BI:hin.

Kun sivutetut raportit on julkaistu Power BI -työtilaan, ne ovat käytettävissä rinnakkain Power BI -raporttien kanssa. Sen jälkeen ne voidaan helposti jakaa Power BI -sovellusten avulla.

Voit harkita SSRS-raporttien uudelleenkehittamista sen sijaan, että siirtäisit ne. Tämä koskee erityisesti raportteja, jotka on tarkoitettu analyyttisten kokemusten toimittamiseen. Näissä tapauksissa Power BI -raportit tarjoavat todennäköisesti parempia raporttien käyttäjien kokemuksia.

Sivutettujen raporttien skenaariot

On monia pakottavia tilanteita, jossa saatat suosia Power BI:n sivutetun raportin kehittämistä. Monet ovat ominaisuuksia, joita Power BI -raportit eivät tue.

  • Tulostusvalmis: Sivutetut raportit on optimoitu tulostusta tai PDF:n luontia varten. Tarvittaessa tietoalueet voivat laajentua ja vuotaa yli hallitusti useille sivuille. Raportin asettelut voivat määrittää reunukset sekä sivun ylä- ja alatunnisteet.
  • Muotojen hahmontaminen: Power BI voi hahmontaa sivutettuja raportteja eri muodoissa. Muotoihin kuuluvat Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, PDF, CSV, XML ja MHTML. (Power BI -palvelu hahmontaa raportit MHTML-muotoa.) Raporttisi käyttäjät voivat halutessaan viedä niitä itselleen sopivassa muodossa.
  • Tarkkuusasettelu: Voit suunnitella erittäin muotoiltuja, tulostevalmiita asetteluja, jotka on määritetty tarkalleen kokoon ja sijaintiin tuuman tai senttimetrin murto-osan tarkkuudella.
  • Dynaaminen asettelu: Voit luoda erittäin reagoivia asetteluja asettamalla useita raportin ominaisuuksia käyttämään VB.NET lausekkeita. Lausekkeilla on pääsy moniin keskeisiin .NET Framework -kirjastoihin.
  • Hahmonnuskohtainen asettelu: Lausekkeiden avulla voit muokata raportin asettelua käytetyn hahmontamismuodon perusteella. Voit esimerkiksi suunnitella raportin, joka poistaa käytöstä näkyvyyden vaihtokytkimisen (alaspäin ja ylöspäin porautumisen), kun se hahmonnetaan käyttäen muuta kuin vuorovaikutteista muotoa, kuten PDF:ää.
  • Alkuperäiset kyselyt: Sinun ei tarvitse ensin julkaista Power BI:n semanttista mallia (aiemmin tietojoukkona). Voit luoda alkuperäisiä kyselyitä (tai käyttää tallennettuja toimintosarjoja) mille tahansa tuetusta tietolähteestä. Kyselyt voivat sisältää parametrisointia.
  • Graafiset kyselyjen suunnittelutyökalut: Power BI Raportin muodostin sisältää graafisen kyselyn suunnittelutyökaluja, joiden avulla voit kirjoittaa ja testata tietojoukkokyselyitä.
  • Staattiset tietojoukot: Voit määrittää tietojoukon ja antaa tiedot suoraan raportin määritykseen. Tästä ominaisuudesta on hyötyä erityisesti demon tukemiseksi tai soveltuvuusselvityksen (POC) toimittamiseksi.
  • Tietojen integrointi: Voit yhdistää tietoja eri tietolähteistä tai staattisilla tietojoukoilla. Tämä tehdään luomalla mukautettuja kenttiä VB.NET lausekkeiden avulla.
  • Parametrisointi: Voit suunnitella erittäin mukautettuja parametrisointikokemuksia, kuten aineistopohjaisia parametreja ja johdannaisparametreja. Voit myös määrittää parametrien oletusarvot. Nämä kokemukset voidaan suunnitella siten, että raporttisi käyttäjät voivat nopeasti ottaa käyttöön sopivia suodattimia. Parametrien ei myöskään tarvitse suodattaa raporttitietoja. Niiden avulla voidaan tukea "entä jos" -skenaarioita tai dynaamista suodatusta tai muotoilua.
  • Kuvatiedot: Raporttisi voi hahmontaa kuvia, kun ne on tallennettu binaarimuotoon tietolähteessä.
  • Mukautettu koodi: Voit kehittää VB.NET funktioiden koodilohkoja raportissasi ja käyttää niitä missä tahansa raporttilausekkeessa.
  • Aliraportit: Voit upottaa raporttiin muita Power BI:n sivutettuja raportteja (samasta työtilasta).
  • Joustavat tietoruudukot: Voit hienosäätää ruudukon asetteluja tablix-tietoalueen avulla. Se tukee myös monimutkaisia asetteluja, kuten sisäkkäisiä ja vierekkäisiä ryhmiä. Lisäksi se voidaan määrittää toistamaan otsikoita useita sivuja tulostettaessa. Se voi myös upottaa aliraportin tai muita visualisointeja, kuten tietopalkkeja, sparkline-kaavioita ja ilmaisimia.
  • Paikkatietotyypit: Kartan tietoalue voi visualisoida SQL Server -paikkatietotyyppejä. Näin ollen maantieteellisiä ja geometrisiä tietotyyppejä voidaan käyttää pisteiden, viivojen tai monikulmusten visualisointiin. Voit myös visualisoida ESRI-muototiedostoissa määritettyjä monikulmisointeja.
  • Nykyaikaiset mittarit: Säteittäisiä ja lineaarisia mittareita voidaan käyttää suorituskykyilmaisimen arvojen ja tilan näyttämiseen. Ne voidaan upottaa myös ruudukon tietoalueisiin, jotka toistuvat ryhmissä.
  • HTML-hahmontaminen: Voit näyttää monipuolisesti muotoiltua tekstiä, kun se tallennetaan HTML-muodossa.
  • Sähköpostin yhdistäminen: Tekstiruudun paikkamerkkien avulla voit lisätä tekstiin tietoarvoja. Näin voit luoda sähköpostin yhdistämisraportin.
  • Vuorovaikutteisuusominaisuudet: Vuorovaikutteisuusominaisuudet sisältävät näkyvyyden vaihtokytkimisen (alas- ja ylöspäin porautuminen), linkit, vuorovaikutteisen lajittelun ja työkaluvihjeet. Voit myös lisätä linkkejä, jotka porataan Power BI -raportteihin tai muihin Power BI:n sivutettuihin raportteihin. Linkit voivat jopa siirtyä toiseen sijaintiin samassa raportissa.
  • Tilaukset: Power BI voi toimittaa sivutettuja raportteja aikataulun mukaisesti sähköpostiviesteinä, ja raportin liitteet ovat missä tahansa tuetussa muodossa.
  • Käyttäjäkohtaiset asettelut: Voit luoda reagoivia raporttiasetteluja raportin avaavan todennetun käyttäjän perusteella. Voit suunnitella raportin suodattamaan tiedot eri tavoin, piilottamaan tietoalueita tai visualisointeja, käyttämään eri muotoja tai määrittämään käyttäjäkohtaisia parametrien oletusarvoja.

Liittyvä sisältö

Saat lisätietoja tähän artikkeliin liittyen tutustumalla seuraaviin resursseihin: