Mitä ovat sivutetut raportit Power BI:ssä?

  • Artikkeli

KOSKEE: Power BI Raportin muodostin Power BI Desktop

Sivutetut raportit on suunniteltu tulostettaviksi tai jaettaviksi. Niitä kutsutaan sivutetuiksi, koska ne on muotoiltu sopimaan hyvin sivulle. Ne näyttävät kaikki tiedot taulukossa, vaikka taulukko olisi useita sivuja pitkä. Voit hallita tarkasti niiden asettelua raportin sivulla. Power BI Raportin muodostin on erillinen työkalu sivutettujen raporttien luomiseen Power BI -palvelu.

Seuraavassa on muutamia pikalinkkejä, jos olet valmis aloittamaan:

Sivutetuissa raporteissa on usein useita sivuja. Esimerkiksi tässä raportissa on 563 sivua. Jokainen sivu on aseteltu tarkasti yksi sivu laskua kohti -muotoon, ja ylä- ja alatunnisteet toistuvat kaikissa.

Sivunumeroitua

Voit esikatsella raporttisi Raportin muodostin ja julkaista sen Power BI -palvelu app.powerbi.com.

Edellytykset

Power BI:n sivutettujen raporttien (.rdl-tiedostojen) käyttöoikeusvaatimukset ovat samat kuin Power BI -raporteissa (.pbix-tiedostot).

  • Et tarvitse käyttöoikeutta Power BI -Raportin muodostin lataamiseen Microsoft Download Centeristä ilmaiseksi.
  • Maksuttomalla käyttöoikeudella voit julkaista sivutettuja raportteja omaan työtilaan Power BI -palvelu. Lisätietoja on Power BI -palvelu kohdassa Ominaisuuksien saatavuus käyttäjille, joilla on maksuton käyttöoikeus.
  • Power BI Pro - tai PPU-käyttöoikeudella voit julkaista sivutettuja raportteja muihin työtiloihin. Työtilassa on oltava myös vähintään osallistujan rooli .
  • Tarvitset tietojoukon muodostamisoikeuden.

Power BI -raporttien ja sivutettujen raporttien vertailu

Sivutettujen raporttien suuri etu on niiden kyky tulostaa kaikki taulukon tiedot riippumatta siitä, kuinka pitkiä ne ovat. Kuvittele, että sijoitat taulukon Power BI -raporttiin. Näet joitakin sen riveistä sivun taulukossa, ja vierityspalkin avulla näet muut. Jos tulostat kyseisen sivun tai viet sen PDF-muotoon, ainoat tulostettavat rivit ovat ne, jotka näkyivät sivulla.

Oletetaan nyt, että sijoitat saman taulukon sivutettuun raporttiin. Kun tulostat sen tai viet sen PDF-muotoon, sivutetussa raportissa on niin monta sivua kuin taulukon jokaisen rivin tulostamiseen tarvitaan.

Seuraavassa videossa Peter Myers, Microsoft Most Valued Professional – Data Platform, ja Chris Finlan, Principal Program Manager, esittelevät samanlaisen taulukon tulostamista kahdessa raporttimuodossa.

Muistiinpano

Tässä videossa saatetaan käyttää Power BI -Raportin muodostin tai Power BI -palvelu aiempia versioita.

Tämä video on moduuli 1, joka on osa kahdeksan moduulin videopohjaista kurssia Power BI:n sivutetut raportit päivässä. Tämän kurssin tarkoituksena on antaa raporttien tekijälle tekninen tietämys, jota tarvitaan Power BI:n sivutettujen raporttien luomiseen, julkaisemiseen ja jakelemiseen.

Raporttien luominen Power BI Raportin muodostin

Sivutetuilla raporteilla on oma suunnittelutyökalu, Power BI Raportin muodostin. Se on uusi työkalu, jolla perustuu samoihin työkaluihin, joita olet aiemmin käyttänyt sivutettujen raporttien luomiseen Power BI -raporttipalvelin tai SQL Server Reporting Servicesiin (SSRS). SSRS 2016:lle ja 2017:lle tai Power BI -raporttipalvelin paikallisesti luomasi sivutetut raportit ovat itse asiassa yhteensopivia Power BI -palvelu kanssa. Power BI -palvelu ylläpitää yhteensopivuutta aikaisempien versioiden kanssa, joten voit siirtää raportteja eteenpäin ja päivittää mahdolliset aiemman version sivutetut raportit. Kaikki raporttiominaisuudet eivät ole käytettävissä käynnistettävänä. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Huomioitavat asiat ja rajoitukset .

Luottamuksellisuustunnisteiden käyttö sivutetuissa raporteissa

Luottamuksellisuustunnisteita voi käyttää Power BI -palvelu isännöidyissä sivutetuissa raporteissa. Kun olet ladannut sivutetun raportin palveluun, voit käyttää tunnistetta raportissa samalla tavalla kuin tavallisessa Power BI -raportissa.

Lue lisää luottamuksellisuustunnisteiden tuesta sivutusraporteille.

Raportti useista eri tietolähteistä

Yksittäisellä sivutetulla raportilla voi olla useita eri tietolähteitä. Sen pohjana ei ole tietomallia, toisin kuin Power BI -raporteissa. Voit luoda upotettuja tietolähteitä ja tietojoukkoja itse sivutettuun raporttiin. Et voi käyttää jaettuja tietolähteitä tai jaettuja tietojoukkoja. Voit luoda raportteja Raportin muodostin paikallisessa tietokoneessa. Jos raportti on yhdistetty paikallisiin tietoihin, sinun on luotava yhdyskäytävä ja ohjattava tietoyhteys uudelleen sen jälkeen, kun olet ladannut raportin Power BI -palvelu. Seuraavassa on joitakin tietolähteitä, joihin voit muodostaa yhteyden:

  • Azure SQL-tietokanta ja Azure Synapse Analytics (Basicin ja oAuth:n kautta)
  • Azure Analysis Services (kertakirjautumisen kautta)
  • SQL Server yhdyskäytävän kautta
  • Semanttiset Power BI -mallit
  • Oracle
  • Teradata

Täydellinen luettelo on artikkelissa Power BI:n sivutetuissa raporteissa tuetut tietolähteet.

Raportin suunnitteleminen

Sivutettujen raporttien luominen matriisin, kaavion ja vapaamuotoisten asettelujen avulla

Taulukkoraportit toimivat hyvin sarakepohjaisille tiedoille. Matriisiraportit, kuten ristivälilehti tai pivot-taulukon raportit, sopivat hyvin yhteenvedetyille tiedoille. Kaavion raportit esittävät tiedot graafisessa muodossa ja vapaamuotoiset luetteloraportit voivat esittää lähes mitä tahansa muuta, kuten laskuja.

Voit aloittaa jollakin ohjatuista Raportin muodostin. Ohjatut taulukko-, matriisi- ja kaaviotoiminnot käyvät läpi upotetun tietolähdeyhteyden ja upotetun tietojoukon luomisen. Sitten voit luoda tietojoukkokyselyn vetämällä ja pudottamalla kenttiä, valita asettelun ja tyylin ja mukauttaa raporttiasi.

Ohjatun karttatoiminnon avulla voit luoda raportteja, jotka näyttävät koostetietoja maantieteellisellä tai geometrisellä taustalla. Karttatiedot voivat olla paikkatietoja Transact-SQL-kyselystä tai Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI) -muototiedostosta. Voit myös lisätä Microsoft Bing -karttaruudun taustan.

Lisää raporttiin

Muokkaa tietoja suodattamalla, ryhmittelemällä ja lajittelemalla tai lisäämällä kaavoja tai lausekkeita. Lisää kaavioita, mittareita, sparkline-kaavioita ja ilmaisimia tietojen yhteenvedon tekemiseen visuaalisessa muodossa. Suodata mukautettujen näkymien tietoja parametrien ja suodattimien avulla. Upota kuvia ja muita resursseja, myös ulkoista sisältöä, tai viittaa niihin.

Koko sivutetun raportin sisällöllä itse raportista jokaiseen tekstiruutuun, kuvaan, taulukkoon ja kaavioon on monia ominaisuuksia, jotka voit määrittää, jotta raportti näyttää täsmälleen sellaiselta kuin haluat.

Raportin määrityksen luominen

Kun suunnittelet sivutetun raportin, luot todella raportin määrityksen. Se ei sisällä tietoja. Se määrittää, mistä tiedot noudetaan, mitkä tiedot noudetaan ja miten tiedot näytetään. Kun raportti suoritetaan, raportin käsittely käyttää määrittämääsi raportin määritystä, noutaa tiedot ja yhdistää ne raportin asetteluun raportin luomiseksi. Lataat raportin määrityksen Power BI -palvelu, https://app.powerbi.com, omaan työtilaasi tai työtovereidesi kanssa jaettuun työtilaan. Jos raportin tietolähde on paikallinen, raportin lataamisen jälkeen ohjaat tietolähdeyhteyden uudelleen yhdyskäytävän kautta.

Sivutetun raportin tarkasteleminen

Voit tarkastella sivutettua raporttia Power BI -palvelu selaimessa ja myös Power BI -mobiilisovelluksissa. Power BI -palvelu voit viedä raportin useisiin muotoihin, kuten HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word ja Excel. Voit myös jakaa sen muiden kanssa.

Raportin tilauksen luominen

Voit määrittää itsellesi ja muille sivutettujen raporttien sähköpostitilauksia Power BI -palvelu. Prosessi on yleisesti samanlainen kuin tilaamalla raportit ja koontinäytöt Power BI -palvelu. Power BI -palvelu sivutettujen raporttien tilaukset muistuttavat Power BI -raporttipalvelin- ja SQL Server Reporting Services -vakiotilauksia. Kun määrität tilauksia, valitset kuinka usein haluat saada sähköpostiviestejä: päivittäin, viikoittain tai tunneittain. Tilaus sisältää raportin koko tulosteen PDF-liitteenä.

Lisätietoja on Power BI -palvelu sähköpostitilausten ja koontinäyttöjen sähköpostitilauksia -artikkelin kohdassa "Sivutettujen raporttien tilaaminen".

Käyttöönottoputkien käyttäminen sivutetuissa raporteissa

Power BI -palvelu voit käyttää käyttöönottoputkityökalua sivutettujen raporttien kanssa. Käyttöönottojaksojen avulla voit kehittää ja testata Power BI:n sivutettuja raportteja ennen niiden julkaisemista käyttäjillesi. Työkalu on putki, jossa on kolme vaihetta:

  • Kehitys
  • Testi
  • Tuotantoympäristö

Lue lisää käyttöönottoputkien käytön aloittamisesta Power BI -palvelu.

Power BI:n sivutettujen raporttien upottaminen

Upotetun Power BI -analytiikan avulla voit luoda Power BI -sisältöä, joka näyttää sivutetut raportit täysin integroidussa ja vuorovaikutteisessa sovelluksessa. Voit upottaa sivutettuja raportteja joko asiakkaillesi tai organisaatiollesi. Katso lisätietoja kohdasta Power BI:n sivutettujen raporttien upottaminen.

Huomioitavat asiat ja rajoitukset

Seuraavassa on joitakin muita ominaisuuksia, joita ei tueta:

  • Raporttisivujen tai visualisointien kiinnittäminen Power BI -koontinäyttöihin Voit edelleen kiinnittää visualisointeja Power BI -koontinäyttöön Power BI -raporttipalvelin olevasta paikallisesta sivutetusta raportista ennen syyskuun 2022 julkaisua tai SQL Server Reporting Services 2022 -julkaisuraporttipalvelinta. Lisätietoja tästä lopetetuista ominaisuuksista on kohdassa Reporting Services -kohteiden kiinnittäminen Power BI -koontinäyttöihin .
  • Tiedostokartat. Niitä ei hahmonneta Power BI -palvelu, mutta ne tehdään, kun viet raportin.
  • Jaetut tietolähteet ja jaetut tietojoukot
  • Tietopohjaiset tilaukset sivutetuille raporteille Power BI -palvelu.

Seuraavat vaiheet