Mitä kenttiä voidaan synkronoida Dynamics 365:n ja Dynamics 365 for Outlookin välillä?
Julkaistu: helmikuu 2017
Koskee seuraavaa: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online
Dynamics 365-järjestelmänvalvojat voivat määrittää onko synkronointi käytössä ja minkä suuntaista se on Microsoft Dynamics 365 ja Microsoft Dynamics 365 for Outlook -kentissä.
.jpeg "Appointment fields for synchronization")
Voit määrittää synkronoinnin seuraavissa taulukoissa luetelluille entiteeteille. Lisätietoja kenttien synkronoinnista on kohdassa Kenttien synkronoinnin hallinta Dynamics 365:n ja Dynamics 365 for Outlookin välillä
Entiteetti: Tapaaminen
Dynamics 365 for Outlook -kenttä |
Oletussynkronointi |
Asetettava synkronointi |
Dynamics 365 -kenttä |
Huomautukset |
|---|---|---|---|---|
Tapaamisaika |
|
|
Tapaamisaika |
Kooste, alkamisaika, päättymisaika, kesto, koko päivän kestävä tapahtuma, jne. |
Liitteet |
|
Laskettu |
Liitteet |
|
Teksti |
|
|
Kuvaus |
Outlook ja Exchange voivat sisältää esimerkiksi kuvia ja linkkejä.Dynamics 365:ssä voi olla pelkästään tekstirivejä. |
Tärkeysaste |
|
|
Prioriteetti |
Outlook on mahdollista merkitä suurella tai pienellä tärkeydellä. |
Sijainti |
|
|
Sijainti |
|
Vapaaehtoiset osallistujat |
|
|
Vapaaehtoiset osallistujat |
|
Järjestäjä |
|
|
Järjestäjä |
Lisätietoja alla. |
Liittyy |
|
|
Liittyy |
Lisätietoja alla. |
Pakolliset osallistujat |
|
|
Pakolliset osallistujat |
|
Näytä aika muodossa |
|
|
Tapaamisen tila |
|
Aihe |
|
|
Aihe |
.jpeg "Two-way sync arrow in Dynamics 365")
.jpeg "No synchronization arrow for Dynamics 365")
.jpeg "One-way sync arrow (right) in Dynamics 365")
, .jpeg "One-way sync arrow (left) in Dynamics 365")
, Muistiinpanot
**Järjestäjä:**Outlook -synkronoinnissa Dynamics 365 -ohjelmassa luomasi tapaaminen täytä Järjestäjä-kenttää automaattisesti Outlook -ohjelmassa, ennen kuin sitä muokataan Outlook -ohjelmassa. Tämä koskee seuraavia: Tapaaminen, Toistuva tapaaminen ja Palveluaktiviteetti. Palvelinpuolen synkronoinnissa Dynamics 365:ssä luotu palveluaktiviteetti täyttää Exchange -ohjelman Järjestäjä-kenttään sen henkilön, joka synkronoi tämän tapaamisen.
Liittyen: kun suoritat Aseta liittyy -komennon, Outlook:n Liittyy-kenttä korvataan Dynamics 365:n Liittyy-kentässä olevan objektin nimellä. Ennen kuin voit synkronoida, Aseta liittyy -toiminto Dynamics 365 for Outlook:ssa ja Dynamics 365:ssa ei pitäisi muuttaa Outlook:n Liittyy-kenttää.
Entiteetti: Yhteyshenkilö
Dynamics 365 for Outlook -kenttä |
Oletussynkronointi |
Asetettava synkronointi |
Dynamics 365 -kenttä |
Huomautukset |
|---|---|---|---|---|
Merkkipäivä |
|
|
Merkkipäivä |
|
Avustajan nimi |
|
|
Avustaja |
|
Avustajan puhelin |
|
|
Avustajan puhelin |
|
Syntymäpäivä |
|
|
Syntymäpäivä |
|
Yrityksen faksi |
|
|
Faksi |
|
Työpuhelin |
|
|
Työpuhelin |
|
Työpuhelin 2 |
|
|
Työpuhelin 2 |
|
Takaisinsoitto |
|
|
Takaisinsoittonumero |
|
Lapset |
|
|
Lasten nimet |
|
Yrityksen ensisijainen puhelin |
|
|
Yrityksen puhelinnumero |
|
Osasto |
|
|
Osasto |
|
Sähköposti |
|
|
Sähköposti |
|
Sähköposti 2 |
|
|
Sähköpostiosoite 2 |
|
Sähköposti 3 |
|
|
Sähköpostiosoite 3 |
|
FTP-palvelin |
|
|
FTP-palvelin |
|
Koko nimi |
|
Koko nimi |
||
Henkilötunnus |
|
|
Julkinen hallinto |
|
Kotiosoite |
|
|
Osoite 2 |
|
Kotipuhelin |
|
|
Kotipuhelin |
|
Kotipuhelin 2 |
|
|
Kotipuhelin 2 |
|
Tehtävänimike |
|
|
Tehtävänimike |
|
Postiosoite/katuosoite |
|
|
Osoite 1 |
Postitusosoite muuttuu yrityksen osoitteeksi järjestelmäasetusten perusteella. |
Esimiehen nimi |
|
|
Esimies |
|
Matkapuhelin |
|
|
Matkapuhelin |
|
Kutsumanimi |
|
|
Kutsumanimi |
|
Muistiinpanot |
|
|
Kuvaus |
Outlook ja Exchange voivat sisältää esimerkiksi kuvia ja linkkejä.Dynamics 365:ssä voi olla pelkästään tekstirivejä. |
Muu osoite |
|
|
Osoite 3 |
|
Muu puhelin |
|
|
Puhelin 3 |
|
Hakulaite |
|
|
Hakulaite |
|
Ylätaso (Liittyy) |
|
Yrityksen nimi (Liittyy) |
Katso alla olevat huomautukset. |
|
Puoliso/elämänkumppani |
|
|
Puolison/kumppanin nimi |
|
WWW-sivu |
|
|
WWW-sivusto |
|
Etunimi (yomi) |
|
|
Etunimi (yomi) |
|
Sukunimi (yomi) |
|
|
Sukunimi (yomi) |
Muistiinpanot
Ylätaso (Liittyy): kun suoritat Aseta liittyy -komennon, Outlook:n Yritys-kenttä korvataan Dynamics 365:n Liittyy-kentässä olevan objektin nimellä. Jos synkronointi ei ole käytössä, Aseta liittyy -toiminto Dynamics 365 for Outlook:ssa ja Dynamics 365:ssa ei pitäisi muuttaa Outlook:n Yritys-kenttää. Käyttäjät voivat hallita, miten Yritys-kenttä päivitetään Outlook -yhteystiedoille Dynamics 365 for Outlook:ssä.Lisätietoja:Ohjeet ja koulutus: Dynamics 365:n ja Outlookin tai Exchangen väliseen synkronointiin ja seurantaan vaikuttavien henkilökohtaisten asetusten määrittäminen
Kun Yhteyshenkilö-entiteetti on poistettu käytöstä (Tilan syy: passiivinen), Outlook -kenttä Outlookissa on Luokka [Dynamics 365] passiivinen. Tämä auttaa erottamaan passiivinen ja aktiivisen tilan seurattujen Outlook - yhteystietojen varannossa.
Entiteetti: Faksi
Dynamics 365 for Outlook -kenttä |
Oletussynkronointi |
Asetettava synkronointi |
Dynamics 365 -kenttä |
Huomautukset |
|---|---|---|---|---|
Valmistumispäivä |
|
|
Todellinen lopetus |
|
Määräpäivä |
|
|
Määräpäivä |
Katso alla olevat huomautukset. |
Tärkeysaste |
|
Prioriteetti |
Outlook on mahdollista merkitä suurella tai pienellä tärkeydellä. |
|
Muistiinpanot |
|
|
Kuvaus |
Outlook ja Exchange voivat sisältää esimerkiksi kuvia ja linkkejä.Dynamics 365:ssä voi olla pelkästään tekstirivejä. |
Liittyy |
|
Liittyy |
Katso alla olevat huomautukset. |
|
Aloituspäivä |
|
|
Aloituspäivä |
|
Tila |
|
Tila |
Laskettu aktiviteetin tilasta ja tilan syystä. |
|
Aihe |
|
|
Aihe |
Muistiinpanot
Eräpäivä: Sisältää päivämäärän ja kellonajan. Kun tehtävä on luotu Outlook:ssa, järjestelmä määrittää tehtävälle muistutusajan. Muistutustietoja ei synkronoida Outlook:sta Dynamics 365:ään. Kuitenkin, kun tehtävällä on Dynamics 365:ssä määritetty erääntymisaika, se synkronoidaan Outlook:iin.
Jos Outlook/Exchange:ssa on Aloituspäivämäärä-arvo, mutta ei Eräpäivä-arvoa, Outlook/Exchange täyttää automaattisesti eräpäiväksi aloituspäivämäärän aina, kun muutat suoraan aloituspäivämäärää Outlook:ssa; Jos Dynamics 365:ssä on Aloituspäivämäärä-arvo, mutta ei Eräpäivä-arvoa, Dynamics 365 täyttää automaattisesti eräpäiväksi aloituspäivämäärän.Outlook/Exchange ja Dynamics 365 ohjaavat näitä itsenäisesti, synkronoinnin suunta-asetuksilla ei ole vaikutusta.
Liittyen: kun suoritat Aseta liittyy -komennon, Outlook:n Liittyy-kenttä korvataan Dynamics 365:n Liittyy-kentässä olevan objektin nimellä. Ennen kuin voit synkronoida, Aseta liittyy -toiminto Dynamics 365 for Outlook:ssa ja Dynamics 365:ssa ei pitäisi muuttaa Outlook:n Liittyy-kenttää.
Entiteetti: Kirje
Dynamics 365 for Outlook -kenttä |
Oletussynkronointi |
Asetettava synkronointi |
Dynamics 365 -kenttä |
Huomautukset |
|---|---|---|---|---|
Valmistumispäivä |
|
|
Todellinen lopetus |
|
Määräpäivä |
|
|
Määräpäivä |
Katso alla olevat huomautukset. |
Tärkeysaste |
|
Prioriteetti |
Outlook on mahdollista merkitä suurella tai pienellä tärkeydellä. |
|
Muistiinpanot |
|
|
Kuvaus |
Outlook ja Exchange voivat sisältää esimerkiksi kuvia ja linkkejä.Dynamics 365:ssä voi olla pelkästään tekstirivejä. |
Liittyy |
|
Liittyy |
Katso alla olevat huomautukset. |
|
Aloituspäivä |
|
|
Aloituspäivä |
|
Tila |
|
Tila |
Laskettu aktiviteetin tilasta ja tilan syystä. |
|
Aihe |
|
|
Aihe |
Muistiinpanot
Eräpäivä: Sisältää päivämäärän ja kellonajan. Kun tehtävä on luotu Outlook:ssa, järjestelmä määrittää tehtävälle muistutusajan. Muistutustietoja ei synkronoida Outlook:sta Dynamics 365:ään. Kuitenkin, kun tehtävällä on Dynamics 365:ssä määritetty erääntymisaika, se synkronoidaan Outlook:iin.
Jos Outlook/Exchange:ssa on Aloituspäivämäärä-arvo, mutta ei Eräpäivä-arvoa, Outlook/Exchange täyttää automaattisesti eräpäiväksi aloituspäivämäärän aina, kun muutat suoraan aloituspäivämäärää Outlook:ssa; jos Dynamics 365:ssä on Aloituspäivämäärä-arvo, mutta ei Eräpäivä-arvoa, Dynamics 365 täyttää automaattisesti eräpäiväksi aloituspäivämäärän.Outlook/Exchange ja Dynamics 365 ohjaavat näitä itsenäisesti, synkronoinnin suunta-asetuksilla ei ole vaikutusta.
Liittyen: kun suoritat Aseta liittyy -komennon, Outlook:n Liittyy-kenttä korvataan Dynamics 365:n Liittyy-kentässä olevan objektin nimellä. Ennen kuin voit synkronoida, Aseta liittyy -toiminto Dynamics 365 for Outlook:ssa ja Dynamics 365:ssa ei pitäisi muuttaa Outlook:n Liittyy-kenttää.
Entiteetti: Puhelu
Dynamics 365 for Outlook -kenttä |
Oletussynkronointi |
Asetettava synkronointi |
Dynamics 365 -kenttä |
Huomautukset |
|---|---|---|---|---|
Valmistumispäivä |
|
|
Todellinen lopetus |
|
Määräpäivä |
|
|
Määräpäivä |
Lisätietoja alla. |
Tärkeysaste |
|
Prioriteetti |
Outlook on mahdollista merkitä suurella tai pienellä tärkeydellä. |
|
Muistiinpanot |
|
|
Kuvaus |
Outlook ja Exchange voivat sisältää esimerkiksi kuvia ja linkkejä.Dynamics 365:ssä voi olla pelkästään tekstirivejä. |
Liittyy |
|
Liittyy |
Katso alla olevat huomautukset. |
|
Aloituspäivä |
|
|
Aloituspäivä |
|
Tila |
|
Tila |
Laskettu aktiviteetin tilasta ja tilan syystä. |
|
Aihe |
|
|
Aihe |
Muistiinpanot
Eräpäivä: Sisältää päivämäärän ja kellonajan. Kun tehtävä on luotu Outlook:ssa, järjestelmä määrittää tehtävälle muistutusajan. Muistutustietoja ei synkronoida Outlook:sta Dynamics 365:ään. Kuitenkin, kun tehtävällä on Dynamics 365:ssä määritetty erääntymisaika, se synkronoidaan Outlook:iin.
Jos Outlook/Exchange:ssa on Aloituspäivämäärä-arvo, mutta ei Eräpäivä-arvoa, Outlook/Exchange täyttää automaattisesti eräpäiväksi aloituspäivämäärän aina, kun muutat suoraan aloituspäivämäärää Outlook:ssa; jos Dynamics 365:ssä on Aloituspäivämäärä-arvo, mutta ei Eräpäivä-arvoa, Dynamics 365 täyttää automaattisesti eräpäiväksi aloituspäivämäärän.Outlook/Exchange ja Dynamics 365 ohjaavat näitä itsenäisesti, synkronoinnin suunta-asetuksilla ei ole vaikutusta.
Liittyen: kun suoritat Aseta liittyy -komennon, Outlook:n Liittyy-kenttä korvataan Dynamics 365:n Liittyy-kentässä olevan objektin nimellä. Ennen kuin voit synkronoida, Aseta liittyy -toiminto Dynamics 365 for Outlook:ssa ja Dynamics 365:ssa ei pitäisi muuttaa Outlook:n Liittyy-kenttää.
Entiteetti: Toistuva tapaaminen
Dynamics 365 for Outlook -kenttä |
Oletussynkronointi |
Asetettava synkronointi |
Dynamics 365 -kenttä |
Huomautukset |
|---|---|---|---|---|
Teksti |
|
|
Kuvaus |
Outlook ja Exchange voivat sisältää esimerkiksi kuvia ja linkkejä.Dynamics 365:ssä voi olla pelkästään tekstirivejä. |
Tärkeysaste |
|
Prioriteetti |
Outlook on mahdollista merkitä suurella tai pienellä tärkeydellä. |
|
Sijainti |
|
|
Sijainti |
|
Vapaaehtoiset osallistujat |
|
Vapaaehtoiset osallistujat |
||
Järjestäjä |
|
Järjestäjä |
Katso alla olevat huomautukset. |
|
Toistumiskaava |
|
Toistumiskaava |
||
Liittyy |
|
Liittyy |
Katso alla olevat huomautukset. |
|
Pakolliset osallistujat |
|
Pakolliset osallistujat |
||
Näytä aika muodossa |
|
Tapaamisen tila |
Laskettu aktiviteetin tilasta ja tilan syystä. |
|
Aihe |
|
|
Aihe |
Muistiinpanot
**Järjestäjä:**Outlook -synkronoinnissa Dynamics 365 -ohjelmassa luomasi tapaaminen täytä Järjestäjä-kenttää automaattisesti Outlook -ohjelmassa, ennen kuin sitä muokataan Outlook -ohjelmassa. Tämä koskee seuraavia: Tapaaminen, Toistuva tapaaminen ja Palveluaktiviteetti. Palvelinpuolen synkronoinnissa Dynamics 365:ssä luotu palveluaktiviteetti täyttää Exchange -ohjelman Järjestäjä-kenttään sen henkilön, joka synkronoi tämän tapaamisen.
Liittyen: kun suoritat Aseta liittyy -komennon, Outlook:n Liittyy-kenttä korvataan Dynamics 365:n Liittyy-kentässä olevan objektin nimellä. Ennen kuin voit synkronoida, Aseta liittyy -toiminto Dynamics 365 for Outlook:ssa ja Dynamics 365:ssa ei pitäisi muuttaa Outlook:n Liittyy-kenttää.
Entiteetti: Palveluaktiviteetti
Dynamics 365 for Outlook -kenttä |
Oletussynkronointi |
Asetettava synkronointi |
Dynamics 365 -kenttä |
Huomautukset |
|---|---|---|---|---|
Tapaamisaika |
|
Tapaamisaika |
Kooste, alkamisaika, päättymisaika, kesto, koko päivän kestävä tapahtuma, jne. |
|
Tärkeysaste |
|
Prioriteetti |
Outlook on mahdollista merkitä suurella tai pienellä tärkeydellä. |
|
Sijainti |
|
Sijainti |
||
Muistiinpanot |
|
Kuvaus |
Outlook ja Exchange voivat sisältää esimerkiksi kuvia ja linkkejä.Dynamics 365:ssä voi olla pelkästään tekstirivejä. |
|
Vapaaehtoiset osallistujat |
|
Vapaaehtoiset osallistujat |
||
Järjestäjä |
|
Järjestäjä |
Katso alla olevat huomautukset. |
|
Liittyy |
|
Liittyy |
Katso alla olevat huomautukset. |
|
Pakolliset osallistujat |
|
Pakolliset osallistujat |
||
Näytä aika muodossa |
|
Tapaamisen tila |
Laskettu aktiviteetin tilasta ja tilan syystä. |
|
Aihe |
|
Aihe |
Muistiinpanot
**Järjestäjä:**Outlook -synkronoinnissa Dynamics 365 -ohjelmassa luomasi tapaaminen täytä Järjestäjä-kenttää automaattisesti Outlook -ohjelmassa, ennen kuin sitä muokataan Outlook -ohjelmassa. Tämä koskee seuraavia: tapaaminen, toistuva tapaaminen ja palveluaktiviteetti; palvelinpuolen synkronoinnissa Dynamics 365:ssä luotu palveluaktiviteetti täyttää Exchange-ohjelman Järjestäjä-kenttään sen henkilön, joka synkronoi tämän tapaamisen.
Liittyen: kun suoritat Aseta liittyy -komennon, Outlook:n Liittyy-kenttä korvataan Dynamics 365:n Liittyy-kentässä olevan objektin nimellä. Ennen kuin voit synkronoida, Aseta liittyy -toiminto Dynamics 365 for Outlook:ssa ja Dynamics 365:ssa ei pitäisi muuttaa Outlook:n Liittyy-kenttää.
Entiteetti: Tehtävä
Dynamics 365 for Outlook -kenttä |
Oletussynkronointi |
Asetettava synkronointi |
Dynamics 365 -kenttä |
Huomautukset |
|---|---|---|---|---|
% valmiina |
|
|
Prosenttia valmiina |
|
Valmistumispäivä |
|
|
Todellinen lopetus |
|
Määräpäivä |
|
|
Määräpäivä |
Katso alla olevat huomautukset. |
Tärkeysaste |
|
Prioriteetti |
Outlook on mahdollista merkitä suurella tai pienellä tärkeydellä. |
|
Muistiinpanot |
|
|
Kuvaus |
Outlook ja Exchange voivat sisältää esimerkiksi kuvia ja linkkejä.Dynamics 365:ssä voi olla pelkästään tekstirivejä. |
Liittyy |
|
Liittyy |
Katso alla olevat huomautukset. |
|
Aloituspäivä |
|
|
Aloituspäivä |
Katso alla olevat huomautukset. |
Tila |
|
Tila |
Laskettu aktiviteetin tilasta ja tilan syystä. |
|
Aihe |
|
|
Aihe |
Muistiinpanot
Eräpäivä: Sisältää päivämäärän ja kellonajan. Kun tehtävä on luotu Outlook:ssa, järjestelmä määrittää tehtävälle muistutusajan. Muistutustietoja ei synkronoida Outlook:sta Dynamics 365:ään. Kuitenkin, kun tehtävällä on Dynamics 365:ssä määritetty erääntymisaika, se synkronoidaan Outlook:iin.
Jos Outlook/Exchange:ssa on Aloituspäivämäärä-arvo, mutta ei Eräpäivä-arvoa, Outlook/Exchange täyttää automaattisesti eräpäiväksi aloituspäivämäärän aina, kun muutat suoraan aloituspäivämäärää Outlook:ssa; jos Dynamics 365:ssä on Aloituspäivämäärä-arvo, mutta ei Eräpäivä-arvoa, Dynamics 365 täyttää automaattisesti eräpäiväksi aloituspäivämäärän.Outlook/Exchange ja Dynamics 365 ohjaavat näitä itsenäisesti, synkronoinnin suunta-asetuksilla ei ole vaikutusta.
Liittyen: kun suoritat Aseta liittyy -komennon, Outlook:n Liittyy-kenttä korvataan Dynamics 365:n Liittyy-kentässä olevan objektin nimellä. Ennen kuin voit synkronoida, Aseta liittyy -toiminto Dynamics 365 for Outlook:ssa ja Dynamics 365:ssa ei pitäisi muuttaa Outlook:n Liittyy-kenttää.
Aloituspäivämäärä: Kun tehtävä on luotu ja seurattu Outlook:ssa, järjestelmä määrittää tehtävälle muistutusajan. Muistutustietoja ei synkronoida Outlook:sta Dynamics 365:ään. Kuitenkin, kun tehtävällä on Dynamics 365:ssä määritetty erääntymisaika, se synkronoidaan Outlook:iin muistutusajaksi.
Katso myös
Dynamics 365 for Outlookin määrittäminen
What fields can be synchronized between Dynamics 365 and Dynamics 365 for Outlook?
© 2017 Microsoft. Kaikki oikeudet pidätetään. Tekijänoikeudet