Outlook 2003:n määrittäminen sähköpostitilin POP3- tai IMAP4-käyttöä varten

  • Artikkeli

 

Koskee seuraavia: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Aihetta muokattu viimeksi: 2012-04-30

Voit liittää Outlook 2003:n sähköpostitiliisi POP3- tai IMAP4-yhteydellä. Jos kuitenkin yhdistät tiliisi POP3:n tia IMAP4:n avulla, et voi käyttää kalenteria tai muita yhteistoimintaominaisuuksia, jotka saat käyttöön yhdistäessäsi tiliisi Exchange -tilin avulla.

Jos postilaatikkosi sijaitsee pilvipohjaisessa ympäristössä (esim. Office 365 Enterprise -versio tai Office 365 Professional- ja Small Business -versiot) ja haluat yhdistää tiliisi Outlook 2003:lla, tilin asetuksissa on käytettävä POP3- tai IMAP4-vaihtoehtoa. Lisätietoja Outlook 2003 -tuesta on ohjeaiheen Usein kysytyt kysymykset: sähköpostiohjelmat usein kysyttyjen kysymyksien kohdassa "Voinko käyttää sähköpostitiliäni Outlook 2003:lla?".

Tärkeä

Jos käytät Outlook 2003:ää eikä postilaatikkosi ole pilvipohjaisessa ympäristössä, voit mahdollisesti yhdistää sähköpostitiliisi myös Exchange-tilillä POP3:n tai IMAP4:n sijaan. Jos käytät Exchange-tiliä, voit käyttää kalenteri- ja yhteistyöominaisuuksia, joita ei voi käyttää IMAP4- tai POP3-yhteydellä. Lisätietoja on jäljempänä tämän ohjeaiheen kohdassa Muita huomioon otettavia asioita.

Miten määritän Outlook 2003:n sähköpostitilini POP3- tai IMAP4-käyttöä varten?

  1. Avaa Outlook 2003. Jos Outlook 2003:n käynnistys -sivu ei avaudu, tee seuraavat toimet:

    1. Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit.

    2. Valitse Sähköpostitilit-sivun Sähköposti-kohdassa Lisää sähköpostitili ja siirry sitten vaiheeseen 2 valitsemalla Seuraava.

    Jos Outlook 2003:n käynnistys -sivu avautuu, kun käynnistät Outlookin:

    1. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla Seuraava.

    2. Valitse Tilin määritykset -sivulla uudelleen Seuraava.

  2. Valitse Palvelimen tyyppi -sivulla IMAP tai POP3 ja valitse sitten Seuraava. Harkitse IMAPin käyttöä, koska se tukee useampia toimintoja.

  3. Anna seuraavat tiedot Internet-sähköpostin asetukset -sivulla:

    Käyttäjätiedot-kohdassa:

    1. Kirjoita Kirjoita nimesi -ruutuun nimi, jonka haluat näkyvän tältä tililtä lähettämissäsi sähköpostiviesteissä.

    2. Kirjoita sähköpostiosoite Sähköpostiosoite-ruutuun.

    Palvelimen tiedot -kohdassa:

    1. Jos käytät IMAPia, kirjoita IMAP-palvelimen nimi Saapuvan postin palvelin (IMAP) -ruutuun. Jos käytät POPia, kirjoita POP-palvelimen nimi Saapuvan postin palvelin (POP3) -ruutuun. Tietoja saapuvan sähköpostin POP3- tai IMAP4- palvelimen nimen selvittämisestä on ohjeaiheessaPalvelimen asetusten selvittäminen.

    2. Kirjoita Lähtevän postin palvelin (SMTP) -ruutuun SMTP-palvelimen nimi. Tietoja lähtevän sähköpostin SMTP- palvelimen nimen selvittämisestä on ohjeaiheessa Palvelimen asetusten selvittäminen.

    Tee Kirjaustiedot-kohdassa seuraavat toimet:

    1. Kirjoita sähköpostiosoitteesi Käyttäjänimi-ruutuun.

    2. Kirjoita salasanasi Salasana-ruutuun. Jos haluat Outlookin muistavan salasanasi, varmista, että olet valinnut Muista salasana -kohdan vieressä olevan valintaruudun.

      Huomautus

      Älä valitse vaihtoehtoa Kirjaudu käyttäen suojattua salasanan vahvistusta (SPA).

  4. Valitse sivun oikeassa alareunassa Lisää asetuksia ja täytä Internet-sähköpostin asetukset -valintaikkunassa seuraavat tiedot:

    1. Kirjoita Yleiset-välilehden Sähköpostitili-kohdassa nimi, jota haluat käyttää tästä sähköpostitilistä.

    2. Valitse Lähtevän postin palvelin -välilehdessä Lähtevän postin palvelin (SMTP) edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta. Varmista, että Käytä samoja asetuksia kuin saapuvan postin palvelimessa on valittuna.

    3. Lisäasetukset-välilehti:

    • Valitse Saapuvan postin palvelin (IMAP)- tai Saapuvan postin palvelin (POP3) -kohdassa Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL) -valintaruutu.

    • Valitse Lähtevän postin palvelin (SMTP) -kohdassa Tämä palvelin edellyttää salattua yhteyttä (SSL) -valintaruutu ja valitse OK.

    • Jos käytät POP3:a ja haluat säilyttää viestiesi kopion palvelimessa, valitse Toimitus-kohdassa Jätä viestin kopio palvelimeen. Jos et valitse tätä asetusta, kaikki viestit poistetaan palvelimesta ja ne tallennetaan vain paikallisesti tietokoneeseesi.

  5. Valitse Internet-sähköpostin asetukset (IMAP) -sivulla Seuraava.

  6. Valitse Onnittelut-sivulla Valmis.

  7. Jos käytät IMAP4:ää, näyttöön tulee viesti, jossa kysytään, haluatko ladata lisäämäsi sähköpostipalvelimen kansiot. Valitse Kyllä. Valitse palvelimen ja paikallisen tietokoneen välillä synkronoitavat kansiot Outlook 2003in käyttöliittymän avulla ja valitse sitten OK.

Palvelimen asetusten selvittäminen

Ennen POP3- tai IMAP4-sähköpostiohjelman määrittämistä sinun täytyy selvittää omat POP3-, IMAP4- ja SMTP-palvelinasetuksesi.

Katso tästä videoesityksestä, kuinka voit selvittää käytettävät POP- tai IMAP-sähköpostiohjelman palvelinasetukset.

Selvitä käytettävät palvelinasetukset kirjautumalla sähköpostitiliisi Outlook Web App -sovelluksen avulla. Kun olet kirjautunut sisään, valitse Asetukset > Näytä kaikki asetukset > Tili > Oma tili > POP-, IMAP- ja SMTP-käytön asetukset. Näet POP3-, IMAP4- ja SMTP-palvelinten nimet ja muut asetukset, jotka voi olla tarpeen määrittää, **Protokollan asetukset **-sivun kohdissa POP-asetus, IMAP-asetus ja SMTP-asetus.

Huomautus

Jos POP-asetus-, IMAP_asetus- tai SMTP-asetus-kohdan vieressä lukee Ei käytettävissä, tiliäsi ei ole ehkä määritetty käyttämään POP- tai IMAP-sähköpostiohjelmia. Lisätietoja saat sähköpostitiliäsi hallinnoivalta henkilöltä.

Muita huomioon otettavia asioita

  • Jos et tiedä, kumpaa menetelmää (POP3 vai IMAP4) käyttää, valitse IMAP4, koska se tukee useampia toimintoja.

  • Jos sähköpostitilisi edellyttää rekisteröintiä, tili on rekisteröitävä, kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa Outlook Web App -sovellukseen. Yhteyden muodostus sähköpostitiliin POP3- tai IMAP4-protokollalla epäonnistuu, jos tiliä ei ole rekisteröity Outlook Web App -sovelluksen kautta. Kirjaudu tiliisi ja kirjaudu sen jälkeen ulos. Yritä sitten muodostaa yhteys POP3- tai IMAP4-protokollaa käyttävällä ohjelmalla. Lisätietoja sisäänkirjautumisesta tilille Outlook Web Appilla on ohjeaiheessa Sähköpostiin kirjautuminen Web-selaimen avulla. Jos sisäänkirjautumisessa ilmenee ongelmia, katso ohjeita ohjeaiheesta Usein kysytyt kysymykset: Kirjautumisen ja salasanojen ongelmat tai ota yhteyttä sähköpostitiliäsi hallitsevaan henkilöön.

  • Jos postilaatikkosi on pilvipohjaisessa ympäristössä, yhteistyö toimii parhaiten, kun otat yhteyden tiliisi Outlook Web App -sovelluksen avulla tai sähköpostiohjelmalla, joka tukee Exchange-tilin käyttöä, esimerkiksi Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition tai Outlook for Mac 2011. POP3- tai IMAP4-yhteydet eivät tue Exchange-tilin monipuolisia yhteistyö- ja sähköpostiominaisuuksia.

  • Jos käytät Outlook 2003:ää eikä postilaatikkosi ole pilvipohjaisessa ympäristössä, voit mahdollisesti yhdistää sähköpostitiliisi myös Exchange-tilillä POP3:n tai IMAP4:n sijaan. Jos käytät Exchange-tiliä, voit käyttää kalenteri- ja yhteistyöominaisuuksia, joita ei voi käyttää IMAP4- tai POP3-yhteydellä.

Mistä saan lisätietoja?