Modifier des éléments de travail en bloc dans Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Utilisez la modification en bloc lorsque vous devez apporter rapidement la même modification à de nombreux éléments de travail. Par exemple, vous pouvez modifier la priorité de plusieurs bogues ou réassigner plusieurs tâches au même membre de l'équipe. Utilisez le portail web pour modifier rapidement un ou plusieurs champs pour les éléments de travail qui contiennent la même valeur.

Conseil

Pour ajouter des éléments de travail en masse ou mettre à jour plusieurs champs avec des valeurs différentes, utilisez l'importation CSV. Vous ne pouvez pas effectuer un ajout en bloc d’éléments de travail via le portail web.

La modification en bloc vous permet de modifier des champs et d'ajouter ou de supprimer des balises. Vous pouvez également réattribuer du travail ou déplacer le travail vers un sprint spécifique. Vous pouvez également utiliser la modification en bloc pour modifier le type d’élément de travail ou déplacer des éléments de travail vers d’autres projets. Les options disponibles dépendent de la plateforme sur laquelle vous travaillez et des autorisations qui vous sont attribuées.

Cet article vous montre comment effectuer les tâches suivantes :

• Comment sélectionner plusieurs éléments de travail dans une liste et ouvrir le menu contextuel
• Modifier un ou plusieurs champs de plusieurs éléments de travail
• Attribuer le travail d’un backlog à un sprint à l’aide du glisser-déposer
• Ajouter ou supprimer des balises de plusieurs éléments de travail

Prérequis

• Vous devez être ajouté à un projet.
• Pour afficher ou modifier des éléments de travail, vous devez régler vos autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud. et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser. Cette autorisation est définie par défaut pour le groupe Contributeurs. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
• Pour pouvoir ajouter de nouvelles étiquettes à des éléments de travail, vous devez disposer d’un accès de base ou supérieur et avoir défini les autorisations de création d’étiquettes sur Autoriser. Par défaut, ce jeu d’autorisations est défini sur le groupe Contributeurs. Même si l’autorisation est définie explicitement pour une partie prenante, celle-ci n’a pas l’autorisation d’ajouter de nouvelles étiquettes, car c’est interdit par son niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez Référence rapide sur l’accès de partie prenante.
• Tous les membres du projet, même les membres du groupe Lecteurs, peuvent envoyer des e-mails contenant des éléments de travail.

Tâches prises en charge

Les membres de l’équipe qui appartiennent au groupe Contributeurs peuvent effectuer les tâches suivantes. Les membres disposant d’un accès de partie prenante peuvent exécuter des actions de sélection multiple, de modification en bloc, de modification de type, d’e-mail et de copie au format HTML/copie dans le presse-papiers. Pour plus d’informations, consultez Travailler en tant que partie prenante.

Zone

Tâche

---

Éléments de travail à sélection multiple

• Résultats de la requête à sélection multiple
• Backlog à sélection multiple

Lier les éléments de travail

• Lier à un nouvel élément
• Lier à un élément existant
• Nouvelle branche¹

Modification/mise à jour/suppression en bloc

• Modifier les champs
• Affecter à
• Déplacer vers l'itération
• Changer la position
• Changer le parent
• Ajouter/Supprimer des balises
• Mettre à jour à partir du modèle¹
• Supprimer¹

Copier, cloner, modifier le type, déplacer ou envoyer des éléments de travail par e-mail

• Cloner ou copier un seul élément²
• Copier au format HTML/Copier dans le Presse-papiers
• Envoyer un e-mail avec les éléments sélectionnés
• Modifier le type d’élément de travail¹
• Déplacer des éléments vers un autre projet^{1, 3}

Remarque

1. Vous ne pouvez pas exécuter certaines fonctions sur les éléments de travail dont les types d'éléments de travail (WIT) appartiennent à la catégorie des types cachés. Cela inclut tous les éléments de travail qui effectuent le suivi des tests, tels que les cas de test, les étapes partagées et les paramètres partagés, les demandes et réponses de révision de code, ainsi que les demandes et réponses de commentaires.
2. Vous pouvez choisir de copier ou de cloner un seul élément de travail à partir d’une liste de résultats de requête ou du menu Actions du formulaire d’élément de travail. Vous pouvez uniquement effectuer une action de clonage ou de copie pour un seul élément de travail. Choisissez Copier un élément de travail lorsque vous souhaitez créer une copie d’un élément de travail et modifier son type d’élément de travail. Choisissez Cloner lorsque vous souhaitez créer une autre instance de l’élément de travail sans modifier son type d’élément de travail.
3. Vous devez être membre du groupe Administrateurs de projet ou disposer d’autorisations explicites pour Déplacer des éléments de travail.

Remarque

1. Vous ne pouvez pas effectuer certaines fonctions sur les éléments de travail dont les WIT appartiennent à la catégorie Types masqués. Cela inclut tous les éléments de travail qui effectuent le suivi des tests, tels que les cas de test, les étapes partagées et les paramètres partagés, les demandes et réponses de révision de code, ainsi que les demandes et réponses de commentaires.
2. Vous pouvez choisir de copier ou de cloner un seul élément de travail à partir d’une liste de résultats de requête ou du menu Actions du formulaire d’élément de travail. Vous pouvez uniquement effectuer une action de clonage ou de copie pour un seul élément de travail. Choisissez Copier un élément de travail lorsque vous souhaitez créer une copie d’un élément de travail et modifier son type d’élément de travail. Choisissez Cloner lorsque vous souhaitez créer une autre instance de l’élément de travail sans modifier son type d’élément de travail.
3. Pour Azure DevOps local, vous devez disposer d’un serveur SMTP configuré pour votre déploiement.

Modifier plusieurs éléments de travail en bloc

Pour démarrer une modification en bloc, commencez par sélectionner plusieurs éléments de travail que vous souhaitez modifier, à partir des résultats de la requête ou du backlog. Vous pouvez créer votre requête à l’aide de l’éditeur de requêtes ou la zone de recherche.

La sélection multiple d’éléments de travail sur le produit et les backlogs de sprint fonctionne de la même manière que la sélection multiple dans les résultats de requêtes.

Vous pouvez utiliser la modification en bloc en sélectionnant des éléments de travail dans la page de backlog ou la liste des résultats de la requête. Dans le menu contextuel de la page du backlog, modifiez la priorité du backlog de plusieurs éléments (Modifier la position ou Déplacer vers la position). Ensuite, attribuez-les à un membre de l’équipe, déplacez-les vers un autre sprint ou mappez-les à une fonctionnalité.

Les options de menu disponibles varient en fonction de la plateforme à partir de laquelle vous travaillez et si vous travaillez à partir d’une page de backlog ou d’une liste de résultats de requête.

Menu Backlog

Menu Résultats de la requête à sélection multiple

Sélectionner plusieurs éléments et ouvrir le menu contextuel

Pour sélectionner plusieurs éléments d'une séquence, sélectionnez le premier élément de la séquence, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le dernier élément. Pour sélectionner plusieurs éléments non séquentiels, maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez les éléments l’un après l’autre. Vous pouvez ensuite faire glisser les éléments sélectionnés vers une nouvelle position dans le backlog ou vers un autre sprint si le volet latéral Planning est activé.

Pour ouvrir le menu contextuel, sélectionnez () ou () puis choisissez l’option dans le menu.

Ici, nous utilisons le menu contextuel pour déplacer plusieurs éléments non séquentiels vers le sprint actuel.

Conseil

Utilisez la foncitonnalité du backlog Créer une requête pour créer une requête avec les éléments de backlog. Vous pouvez ensuite ouvrir la requête dans le portail web ou Excel pour effectuer des mises à jour en bloc supplémentaires.

Réaffecter des éléments de travail

Une fois les éléments de travail sélectionnés, ouvrez le menu contextuel associé à un élément sélectionné, puis réassignez tous les éléments. Ainsi, vous pouvez rapidement les attribuer à un membre de votre équipe, à un autre sprint ou une autre itération.

Pour en savoir plus sur les champs Affecter à et Chemin d’itération , consultez Requête par affectation, workflow ou modifications de tableau Kanban et Requête par chemin de zone ou d’itération.

Modifier un ou plusieurs champs

Pour attribuer ou modifier plusieurs champs, choisissez Modifier dans le menu contextuel de l’un des éléments de travail sélectionnés. Entrez une valeur pour chaque champ à mettre à jour.

1. À des fins d'audit, vous pouvez taper une description pour votre tâche de mise à jour en bloc. Pour en savoir plus sur chaque champ, consultez l’index des champs d’élément de travail.

   

2. Dans la page Résultats de la requête, vous devez enregistrer tous les éléments de travail que vous avez modifiés en bloc. Lorsque vous modifiez en bloc des éléments du backlog, ils sont automatiquement enregistrés. Lorsque les éléments de travail sont affichés en gras, cela signifie que les modifications locales n'ont pas été enregistrées dans le magasin de données. Le bouton Enregistrer les éléments peut être situé à un endroit de l'interface utilisateur différent de celui indiqué dans l'image suivante, selon la présentation de votre navigateur et la version spécifique que vous utilisez.

   

Déplacer des éléments de travail vers un sprint

À partir de n’importe quel produit, sprint ou backlog du portefeuille, vous pouvez faire glisser une liste multi-sélectionnée d’éléments de travail et la déposer sur un sprint dans le volet Planification pour modifier son chemin d’itération. (Non pris en charge pour les utilisateurs disposant d’un accès de partie prenante.)

1. Pour ouvrir le volet Planification, choisissez l’icône d’options d’affichage , puis sélectionnez Planification. Vous pouvez choisir de définir Éléments en cours sur Activé ou Désactivé.

   

   L’ensemble des sprints sélectionnés pour votre équipe s’affiche. Si vous ne voyez aucun sprint répertorié, vous pouvez ajouter des sprints ou sélectionner des sprints existants pour l’utilisation par votre équipe. Pour savoir comment procéder, consultez Définir des sprints.

2. Vous pouvez faire glisser-déposer des éléments du Backlog vers un sprint.

   

   Cette action met à jour le chemin d'accès d'itération des éléments de backlog et de toutes les tâches subordonnées au sprint que vous avez sélectionné.

Modifier des champs de texte enrichi en bloc

Les champs de texte enrichi prennent en charge la saisie de balises de syntaxe HTML pour prendre en charge la mise en forme. Les champs de texte enrichi correspondent aux champs Description, Critères d’acceptation, Étapes de référentiels et autres répertoriés dans exemples de requête pour les champs sélectionnés.

Vous pouvez mettre à jour en bloc un champ de texte enrichi à l’aide de l’outil de modification en bloc, en sélectionnant le champ et en entrant le texte avec la syntaxe dans le champ Valeur. Vous pouvez également créer un modèle d’élément de travail avec le texte que vous souhaitez utiliser et effectuer une mise à jour en bloc en appliquant le modèle aux éléments de travail sélectionnés. Pour plus d’informations sur l’utilisation des modèles d’élément de travail, veuillez consulter Utiliser des modèles pour ajouter et mettre à jour des éléments de travail.

Pour obtenir un exemple travaillé utilisant des modèles montrant l’entrée de la syntaxe au format HTML, consultez Exemple de modèles d’élément de travail, Ajouter une aide dans un champ de texte enrichi.

Modifier des balises en bloc

Dans la boîte de dialogue Modifier les éléments de travail, sélectionnez Balises (Ajouter) ou Balises (Supprimer).

Ici, nous choisissons d’ajouter la balise Service aux éléments de travail sélectionnés.

Articles connexes

Pour ajouter des champs ou personnaliser un formulaire d’élément de travail, consultez Personnaliser votre expérience de suivi du travail. La méthode que vous utilisez dépend du modèle de processus qui prend en charge votre projet.

Migrer ou modifier un grand nombre d’éléments de travail

Pour les déplacements organisationnels à grande échelle, utilisez les appels d’API REST pour les opérations de traitement d’éléments de travail.

Pour le moment, vous ne pouvez pas déplacer d’éléments de travail vers une autre organisation ou collection. Vous pouvez uniquement migrer les informations sur l’élément de travail en les exportant, puis en les important à l’aide d’Excel.

Ajouter plusieurs valeurs à un champ

Si vous avez implémenté un contrôle personnalisé qui prend en charge plusieurs valeurs, vous pouvez utiliser Excel pour modifier le champ en bloc. Cependant, vous ne pouvez pas le modifier à travers le portail web : une seule valeur peut être sélectionnée pour le champ.