Comment les applications prennent en charge le service Azure Rights Management

S’applique à : Azure Information Protection, Office 365

Concerne : Client d’étiquetage unifié AIP et client classique.

Notes

Pour fournir une expérience client unifiée et homogène, le client classique Azure Information Protection et la gestion des étiquettes dans le portail Azure sont dépréciés depuis le 31 mars 2021. Le client classique continue de fonctionner selon la configuration, mais aucun support n’est fourni, et les versions de maintenance ne sont plus publiées pour le client classique.

Nous vous recommandons de passer à l’étiquetage unifié et d’effectuer la mise à niveau vers le client d’étiquetage unifié. En savoir plus sur notre récent blog de dépréciation.

utilisez les informations suivantes pour vous aider à comprendre comment les applications et services les plus couramment utilisés par les utilisateurs finaux peuvent utiliser le service Azure Rights Management de Azure Information Protection pour protéger les documents et e-mails de votre organisation. Ces applications incluent Word, Excel, PowerPoint et Outlook. les services incluent Exchange et Microsoft SharePoint.

Notes

Pour vérifier les applications et les versions prises en charge par le service Azure Rights Management, consultez Applications prenant en charge la protection des données Azure Rights Management.

Dans certains cas, le service Azure Rights Management applique automatiquement la protection, en fonction des stratégies configurées par les administrateurs. C’est le cas, par exemple, avec les bibliothèques SharePoint et les règles de transport Exchange. Dans d’autres cas, les utilisateurs finaux doivent appliquer eux-mêmes la protection à partir de leurs applications. Par exemple, les utilisateurs sélectionnent une étiquette de classification qui est configurée pour appliquer la protection, ou ils sélectionnent un modèle ou des options spécifiques. La protection appliquée par les utilisateurs est classique quand ils décident de protéger un fichier à partager, et quand ils limitent également l’accès ou l’utilisation à des utilisateurs sélectionnés ou à des utilisateurs en dehors de l’organisation.

Les modèles permettent aux utilisateurs (et administrateurs qui configurent des stratégies) d’appliquer facilement le niveau adéquat de protection et de restreindre l’accès aux personnes internes de l’organisation. Deux modèles par défaut sont livrés avec le service Azure Rights Management, mais vous voudrez probablement créer des modèles personnalisés pour réduire le temps passé par les utilisateurs et les administrateurs à spécifier des options individuelles. Pour plus d’informations sur les modèles, consultez Configuration et gestion des modèles pour Azure Information Protection.

Pour les cas où les utilisateurs doivent appliquer eux-mêmes la protection, veillez à leur fournir des instructions et des conseils sur la façon et le moment de le faire. Fournissez des instructions spécifiques pour l’application et les versions qu’ils utilisent et la façon dont ils les utilisent. Fournissez également des conseils sur le moment et la façon dont les utilisateurs doivent appliquer la protection qui convient à votre entreprise. Pour plus d’informations, consultez Aider les utilisateurs à protéger des fichiers en utilisant le service Azure Rights Management.

Pour plus d’informations sur la configuration de ces applications pour le service Azure Rights Management d’Azure Information Protection, consultez Configuration d’applications pour Azure Rights Management.

Les services de recherche peuvent s’intégrer à Rights Management de différentes manières. Par exemple :

  • Exchange Online et Exchange Server utilisent l’indexation côté service pour que les e-mails protégés de l’utilisateur soient affichés automatiquement dans les résultats de la recherche.

  • Windows Desktop Search utilise un index partagé entre différents utilisateurs de l’appareil. Ainsi, pour sécuriser les données dans les documents protégés, il n’indexe pas les fichiers protégés. Cela signifie que même si vos résultats de recherche n’incluent pas les fichiers que vous avez protégés, vous pouvez être sûr que vos fichiers qui contiennent des données sensibles ne sont pas affichés dans les résultats de recherche pour les autres utilisateurs qui peuvent se connecter à votre ordinateur ou se connecter à votre PC.

Étapes suivantes

Découvrez comment chacun des services et applications suivants prend en charge le service Azure Rights Management :