Guide de l’utilisateur : Supprimer des étiquettes et retirer la protection des fichiers et e-mails étiquetés par Azure Information Protection ou protégés par Rights Management
Lorsque le client Azure Information Protection est installé sur votre ordinateur, vous pouvez supprimer des étiquettes de classification et la protection de fichiers et messages électroniques.
Lorsque l’étiquette que vous supprimez est configurée pour appliquer la protection, cette action supprime également la protection du fichier. Vous pouvez être invité à expliquer la raison pour laquelle vous avez supprimé l’étiquette.
Important
Vous devez être le propriétaire du fichier pour supprimer la protection, ou avoir reçu des autorisations pour supprimer la protection (autorisation d’extraction ou de contrôle total Rights Management).
Si vous souhaitez choisir une autre étiquette ou un autre jeu de paramètres de protection, il est inutile de supprimer l’étiquette ou la protection. Choisissez plutôt une nouvelle étiquette et si nécessaire, définissez des autorisations personnalisées si votre administrateur autorise cette configuration.
Vous pouvez supprimer des étiquettes et des protections des documents Office quand vous les créez ou les modifiez à partir de vos applications bureautiques Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Vous pouvez également supprimer les étiquettes et la protection à l’aide de l’Explorateur de fichiers, qui prend en charge des types de fichiers supplémentaires et constitue un moyen pratique de supprimer les étiquettes et la protection de plusieurs fichiers à la fois.
Utilisation des applications Office pour supprimer les étiquettes et la protection des documents et des e-mails
Dans la barre Information Protection, cliquez sur l’icône Supprimer l’étiquette :
Si l’icône Supprimer l’étiquette n’est pas immédiatement disponible, cliquez d’abord sur l’icône Modifier l’étiquette :
Si vous ne voyez toujours pas l’icône Supprimer l’étiquette , votre administrateur ne vous permet pas d’utiliser cette option, car tous les documents et e-mails doivent avoir une étiquette.
Notes
Si vous ne voyez pas cette barre Information Protection dans vos applications Office :
Si vous voyez un bouton Protéger sur le ruban, sélectionnez Protéger, puis sélectionnez Afficher la barre.
Le client Azure Information Protection n’est pas installé, ou le client est en cours d’exécution en mode Protection uniquement.
Utilisation de l’Explorateur de fichiers pour supprimer des étiquettes et la protection des fichiers
Avec l’Explorateur de fichiers, vous pouvez rapidement supprimer les étiquettes et les protections d’un seul fichier, de plusieurs fichiers ou d’un dossier. Quand vous sélectionnez un dossier, tous les fichiers et sous-dossiers qu’il contient sont automatiquement sélectionnés.
Dans l’Explorateur de fichiers, sélectionnez votre fichier, plusieurs fichiers ou un dossier. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Classifier et protéger.
Pour supprimer une étiquette : dans la boîte de dialogue Classifier et protéger - Azure Information Protection, sélectionnez Supprimer l’étiquette. Si l’étiquette a été configurée pour appliquer la protection, cette protection est automatiquement supprimée.
Pour supprimer la protection personnalisée d’un seul fichier : dans la boîte de dialogue Classifier et protéger - Azure Information Protection, désactivez l’option Protéger avec des autorisations personnalisées.
Si vous ne voyez pas l’option Protéger par des autorisations personnalisées, votre administrateur ne vous permet pas d’utiliser cette option.
Pour supprimer la protection personnalisée de plusieurs fichiers : dans la boîte de dialogue Classifier et protéger - Azure Information Protection, cliquez sur Supprimer les autorisations personnalisées.
Si vous ne voyez pas l’option Supprimer les autorisations personnalisées, votre administrateur ne vous permet pas d’utiliser cette option.
Cliquez sur Appliquer et attendez le message Tâche terminée pour voir les résultats. Cliquez ensuite sur Fermer.
Autres instructions
Plus d’instructions pratiques dans le guide de l’utilisateur Azure Information Protection :
Informations supplémentaires pour les administrateurs
Pour des instructions de configuration permettant d’activer le paramètre de stratégie Rendre l’option des autorisations personnalisées disponible aux utilisateurs, consultez Configuration des paramètres de stratégie Azure Information Protection.
Autres instructions de configuration : Configuration de la stratégie Azure Information Protection.