Archiver les bordereaux de paiement

Lorsqu'un bordereau paiement a été entièrement traité, vous pouvez le séparer des bordereaux paiement actifs en l'archivant.

Vous pouvez archiver le bordereau paiement à l'aide des méthodes suivantes :

  • Manuellement pour des bordereaux paiement individuels.
  • Automatiquement pour un lot de bordereaux paiement.

Pour archiver un bordereau paiement

  1. Sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Bordereaux paiement, puis sélectionnez le lien approprié.

  2. Sélectionnez le bordereau paiement concerné, puis cliquez sur l'action Modifier.

  3. Sur la page Bordereau paiement, sélectionnez Archiver.

  4. Cliquez sur le bouton Oui pour archiver le bordereau paiement.

    Notes

    Si le statut actuel du bordereau paiement n'autorise pas l'archivage, un message s'affiche.

Pour archiver un lot de bordereaux paiement

  1. Sélectionnez l'icône Page ou état pour la recherche, entrez Archiver les bordereaux de paiement, puis sélectionnez le lien approprié.
  2. Sur la page Archiver les bordereaux de paiement, sur le raccourci En-tête bordereau, sélectionnez les filtres appropriés.
  3. Cliquez sur le bouton OK.

Les bordereaux paiement sont archivés.

Notes

Ce traitement par lots archive uniquement les bordereaux paiement dont la case Archivage autorisé est cochée sur la page Statut règlement. Pour plus d'informations, voir Paramétrer des statuts règlement.

Voir aussi

Gestion des paiements
Paramétrer des types de règlement
Paramétrer des statuts règlement
Paramétrer des étapes règlement
Configurer des adresses de paiement
Créer bordereaux paiement
Valider des bordereaux paiement