Carnets d'adresses dans Exchange OnlineAddress books in Exchange Online

Exchange Online peut remettre ou acheminer des messages vers n'importe quel destinataire disposant d'une adresse de messagerie. Les personnes, les ressources (comme un appareil professionnel ou une salle de conférence) et les groupes peuvent disposer d'une adresse de messagerie. Les carnets d'adresses vous aident à trouver l'adresse de messagerie dont vous avez besoin, et vous pouvez les organiser de différentes manières pour répondre à vos besoins. Cette rubrique vient en aide aux administrateurs Office 365 qui gèrent des carnets d'adresses pour une organisation. Consultez la rubrique Terminologie clé pour obtenir une description des fonctionnalités de carnet d'adresses.Exchange Online can deliver or route messages to any recipient that has an email address. People, resources (such as a business device or a conference room), and groups can all have email addresses. Address books help you find the email address that you need and can be organized in multiple ways to suit your business. This topic helps Office 365 administrators who manage email address books for an organization. See Key terminology for descriptions of address book features.

Pour obtenir de l'aide pour les tâches de messagerie quotidiennes, telles que l'organisation de vos contacts dans Outlook, consultez l'Espace formations Office 365. Vous trouverez des conseils pour vous aider à :For help with everyday email tasks, such as organizing your contacts in Outlook, check the Office 365 Learning Center. You can find help including:

Terminologie cléKey terminology

Les termes suivants définissent les composants clés associés aux adresses de messagerie et aux carnets d'adresses dans Exchange Online.The following terms define the core components associated with email addresses and address books in Exchange Online.

stratégies de carnet d'adressesaddress book policies

Les stratégies de carnet d'adresses vous permettent de segmenter des utilisateurs en groupes spécifiques pour fournir des vues personnalisées de la liste d'adresses globale de votre organisation. Lorsque vous créez une stratégie de carnet d'adresses, vous affectez une LAG, un carnet d'adresses en mode hors connexion, une liste de pièces ainsi qu'une ou plusieurs listes d'adresses à la stratégie. Vous pouvez alors attribuer la stratégie de carnet d'adresses à des utilisateurs de boîtes aux lettres et leur donner accès à une LAG personnalisée dans Outlook et Outlook Web App. L'objectif est de fournir un mécanisme plus simple de segmentation LAG pour des organisations locales nécessitant plusieurs LAG.Address book policies (ABPs) allow you to segment users into specific groups to provide customized views of your organization's global address list (GAL). When creating an ABP, you assign a GAL, an offline address book (OAB), a room list, and one or more address lists to the policy. You can then assign the ABP to mailbox users, providing them with access to a customized GAL in Outlook and Outlook Web App. The goal is to provide a simpler mechanism to accomplish GAL segmentation for on-premises organizations that require multiple GALs.

listes d'adressesaddress lists

Une liste d'adresses est un sous-ensemble de liste d'adresses globale. Chaque liste d'adresses est un recueil d'un ou plusieurs types de destinataires à extension messagerie (utilisateurs, contacts, groupes, dossiers publics, conférences et autres ressources). Les listes d'adresses permettent d'organiser les destinataires et les ressources, ce qui facilite la recherche de destinataires et de ressources souhaités. Les listes d'adresses sont mises à jour de façon dynamique. Par conséquent, lorsque de nouveaux destinataires sont ajoutés à votre organisation, ils sont automatiquement ajoutés aux listes d'adresses appropriées.An address list is a subset of a GAL. Each address list is a collection of one or more types of mail-enabled recipients (for example, users, contacts, groups, public folders, conferencing, and other resources). You can use address lists to organize recipients and resources, making it easier for users to find the recipients and resources they need. Address lists are updated dynamically. Therefore, when new recipients are added to your organization, they're automatically added to the appropriate address lists.

carnets d'adresses en mode hors connexionoffline address books

Un carnet d'adresses en mode hors connexion est une copie d'un ensemble de listes d'adresses qui a été téléchargé de façon à ce qu'un utilisateur de Microsoft Outlook puisse accéder aux informations qu'il contient tout en étant déconnecté du serveur.An offline address book (OAB) is a copy of a collection of address lists that has been downloaded so that a Microsoft Outlook user can access the information it contains while disconnected from the server.

carnets d'adresses hiérarchiqueshierarchical address books

Le carnet d'adresses hiérarchique permet aux utilisateurs de rechercher des destinataires dans leur carnet d'adresses à l'aide d'une hiérarchie d'organisation, telle qu'une structure de gestion ou d'ancienneté. Normalement, les utilisateurs sont limités à la LAG par défaut et à ses propriétés de destinataire associées, et la structure de la LAG ne reflète souvent pas exactement les relations hiérarchiques ou d'ancienneté des destinataires de votre organisation. Le fait de pouvoir personnaliser un carnet d'adresses hiérarchique reflétant la structure métier propre à votre organisation permet à vos utilisateurs de trouver efficacement les destinataires internes.The hierarchical address book (HAB) enables end users to look for recipients in their address book using an organizational hierarchy, such as seniority or management structure. Normally, users are limited to the default GAL and its associated recipient properties and the structure of the GAL often doesn't accurately reflect the management or seniority relationships for recipients in your organization. Being able to customize an HAB that maps to your organization's unique business structure provides your users with an efficient method for locating internal recipients.