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Intégrer des fournisseurs approuvés pour collaborer dans Microsoft 365

Si votre organization dispose d’un processus d’approbation pour des fournisseurs externes ou d’autres organisations, vous pouvez utiliser des fonctionnalités dans Microsoft Entra ID et Teams pour bloquer l’accès aux personnes des organisations non approuvées et ajouter de nouvelles organisations au fur et à mesure qu’elles sont approuvées.

En utilisant des listes d’autorisation de domaine, vous pouvez bloquer les domaines des organisations qui n’ont pas été approuvées par le biais de vos processus internes. Cela peut vous aider à garantir que les utilisateurs de votre organization de collaborer uniquement avec des fournisseurs approuvés.

Cet article décrit les fonctionnalités que vous pouvez utiliser dans le cadre de votre processus d’approbation pour l’intégration de nouveaux fournisseurs.

Si vous n’avez pas configuré le partage d’invités pour votre organization, consultez Collaborer avec des invités dans un site ou Collaborer avec des invités dans une équipe (administrateurs informatiques).

Intégration de SharePoint et OneDrive à Microsoft Entra B2B

Les procédures décrites dans cet article supposent que vous avez activé l’intégration de SharePoint et OneDrive à Microsoft Entra B2B. Si vous n’avez pas activé Microsoft Entra intégration B2B pour SharePoint et OneDrive, Microsoft Entra les listes d’autorisation et les listes de blocage de domaine B2B n’affectent pas le partage de fichiers et de dossiers. Dans ce cas, utilisez Restreindre le partage de contenu SharePoint et OneDrive par domaine.

Autoriser le domaine du fournisseur dans Microsoft Entra paramètres de collaboration externes

Avec Microsoft Entra paramètres de collaboration externe, vous pouvez autoriser ou bloquer les invitations à certains domaines. En créant une liste d’autorisation, vous autorisez les invitations d’invités uniquement à ces domaines et tous les autres sont bloqués. Vous pouvez l’utiliser pour autoriser les invitations d’invités aux fournisseurs que vous avez approuvés tout en les bloquant aux fournisseurs que vous n’avez pas.

Pour autoriser le partage d’invitations uniquement à partir de domaines spécifiés :

  1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft Entra en tant que Administrateur général.

  2. Développez Identité, puis Identités externes.

  3. Sélectionnez Paramètres de collaboration externe.

  4. Sous Restrictions de collaboration, sélectionnez Autoriser les invitations uniquement aux domaines spécifiés, puis tapez les domaines que vous souhaitez autoriser.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran des paramètres de restrictions de collaboration dans Microsoft Entra ID.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de listes d’autorisation ou de listes de blocage dans Microsoft Entra ID, consultez Autoriser ou bloquer les invitations à des utilisateurs B2B provenant d’organisations spécifiques

Autoriser des domaines pour d’autres organisations Microsoft 365

Si votre fournisseur approuvé utilise également Microsoft 365, il existe des paramètres supplémentaires dans Microsoft Entra ID et Teams que vous pouvez configurer pour gérer ces domaines et créer une expérience plus intégrée pour vos utilisateurs.

En ajoutant le fournisseur organization à Microsoft Entra paramètres d’accès interlocataire, vous pouvez spécifier :

  • Quels utilisateurs de l’organization fournisseur peuvent être invités à votre organization
  • Quels utilisateurs du fournisseur organization peuvent participer à des canaux partagés dans Microsoft Teams
  • Les applications auxquelles ces utilisateurs ont accès dans votre organization
  • Indique si vos stratégies d’accès conditionnel acceptent les revendications d’autres organisations Microsoft Entra lorsque les utilisateurs de l’autre organization accéder à vos ressources.

En ajoutant le fournisseur organization à la liste d’autorisation pour l’accès externe Teams :

  • Les utilisateurs de votre organization et le fournisseur organization peuvent discuter et se rencontrer sans que le fournisseur ait à se connecter en tant qu’invité.

Autoriser le domaine du fournisseur dans Microsoft Entra paramètres d’accès interlocataire

Pour spécifier des paramètres tels que les personnes pouvant être invitées à partir du fournisseur organization et les applications qu’ils peuvent utiliser, ajoutez d’abord le organization dans Microsoft Entra paramètres d’accès interlocataire.

Pour ajouter un organization :

  1. Connectez-vous au centre d'administration Microsoft Entra en tant que Administrateur général.

  2. Développez Identité, puis Identités externes.

  3. Sélectionnez Paramètres d’accès interlocataire.

  4. Sélectionnez Paramètres de l’organisation.

  5. Sélectionnez Ajouter une organisation.

  6. Dans le volet Ajouter une organisation, tapez le nom de domaine complet (ou l’ID de locataire) de l’organisation.

  7. Sélectionnez l’organisation dans les résultats de la recherche, puis sélectionnez Ajouter.

    Capture d’écran des paramètres d’accès inter-locataires dans Microsoft Entra ID avec deux organisations externes configurées.

Pour spécifier qui vos utilisateurs peuvent inviter en tant qu’invités du fournisseur organization :

  1. Sous l’onglet Paramètres d’organisation, sélectionnez le lien Accès entrant pour le organization que vous souhaitez configurer.

  2. Sous l’onglet B2B Collaboration , sélectionnez Personnaliser les paramètres

  3. Sous l’onglet Utilisateurs et groupes externes, choisissez Sélectionner <organization> utilisateurs et groupes, puis ajouter des utilisateurs et des groupes externes.

  4. Ajoutez les ID des utilisateurs et groupes que vous souhaitez inclure, puis sélectionnez Envoyer.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran d’un groupe autorisé dans les paramètres d’accès interlocataire entrant pour un organization externe.

Pour spécifier les applications invitées du fournisseur organization pouvez utiliser :

  1. Sous l’onglet Paramètres d’organisation, sélectionnez le lien Accès entrant pour le organization que vous souhaitez configurer.

  2. Sous l’onglet B2B Collaboration , sélectionnez Personnaliser les paramètres

  3. Sous l’onglet Applications , choisissez Sélectionner des applications, puis sélectionnez Ajouter des applications Microsoft ou Ajouter d’autres applications.

  4. Sélectionnez les applications que vous souhaitez autoriser, puis sélectionnez Sélectionner.

  5. Sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran d’une application autorisée dans les paramètres d’accès interlocataire entrant pour un organization externe.

Pour plus d’informations sur les options disponibles dans les paramètres d’accès interlocataire, notamment l’acceptation des revendications d’accès conditionnel d’autres organisations, consultez Configurer les paramètres d’accès interlocataire pour B2B Collaboration.

Si vous envisagez d’utiliser des canaux partagés Teams avec le fournisseur organization, les deux organisations doivent configurer des paramètres d’accès interlocataire pour Microsoft Entra connexion directe B2B. Pour plus d’informations, consultez Collaborer avec des participants externes dans un canal partagé.

Autoriser l’accès externe du domaine du fournisseur dans Teams

Pour permettre aux utilisateurs de votre organization et au fournisseur organization de discuter et de se rencontrer sans que le fournisseur ait à se connecter en tant qu’invité, autorisez l’accès externe au domaine dans Teams.

Pour autoriser un organization dans l’accès externe Teams :

  1. Dans le Centre d’administration Teams, développez Utilisateurs, puis sélectionnez Accès externe.

  2. Sous Choisir les domaines auxquels vos utilisateurs ont accès, choisissez Autoriser uniquement des domaines externes spécifiques.

  3. Sélectionnez Autoriser les domaines.

  4. Dans la zone Domaine, tapez le domaine que vous souhaitez autoriser, puis sélectionnez Terminé.

  5. Si vous souhaitez autoriser un autre domaine, sélectionnez Ajouter un domaine.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran des paramètres d’accès externe Teams pour Teams et Skype Entreprise utilisateurs dans des organisations externes avec un domaine autorisé.

La page des paramètres d’accès externe dans le Centre d’administration Teams inclut des paramètres pour les comptes Teams non gérés par un organization et des utilisateurs Skype. Vous pouvez les désactiver si ces comptes ne répondent pas aux exigences de votre organization pour les fournisseurs approuvés.

Pour plus d’informations sur les options d’accès externe Teams, consultez Gérer les réunions externes et discuter avec des personnes et des organisations à l’aide d’identités Microsoft.

Limiter les personnes autorisées à inviter des invités

Vous pouvez restreindre les utilisateurs de votre organization peuvent inviter des invités de vos fournisseurs approuvés. Cela peut être utile si les invitations d’invités nécessitent une approbation ou si vous souhaitez que vos utilisateurs effectuent un cours de formation avant d’être autorisés à inviter des invités. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, consultez Limiter les personnes autorisées à inviter des invités.

Empêcher l’accès non authentifié

Deux fonctionnalités permettent à une personne extérieure à votre organization d’accéder aux ressources de votre organization sans se connecter :

  • Participation anonyme à une réunion
  • Partage de fichiers et de dossiers non authentifiés

Si vos exigences en matière de fournisseurs approuvés exigent que tout le monde se connecte avant d’accéder aux ressources de votre organization, vous pouvez désactiver ces options.

Pour empêcher les utilisateurs de participer à des réunions en tant que participants anonymes, vous pouvez désactiver les utilisateurs anonymes peuvent participer à une réunion dans les stratégies de réunion Teams. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès anonyme des participants aux réunions Teams (administrateurs informatiques).

Pour empêcher le partage de fichiers et de dossiers non authentifiés, vous devez empêcher l’utilisation de liens de partage Anyone . Vous pouvez le faire pour l’ensemble de votre organization ou pour des sites SharePoint spécifiques. Pour plus d’informations, voir Gérer les paramètres de partage pour SharePoint et OneDrive dans Microsoft 365 et Modifier les paramètres de partage d’un site.

documentation ID externe Microsoft Entra

Utiliser l’accès invité et l’accès externe pour collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation

Microsoft Entra conditions d’utilisation

Autoriser uniquement les membres de groupes de sécurité spécifiques à partager des fichiers et dossiers SharePoint et OneDrive en externe