Planifier les assemblées de ville Teams
S’APPLIQUE À : ✖️Réunions ✖️Webinaires ✔️Assemblées publiques
Les assemblées générales sont destinées aux communications un-à-plusieurs où les présentateurs, les organisateurs et les co-organisateurs dirigent la présentation. La participation du public consiste principalement à afficher et à réagir au contenu partagé. En tant qu’administrateur, cet article vous guide tout au long de la planification et de la préparation des assemblées dans votre organization.
Activer ou désactiver les assemblées
Les mairies sont activées par défaut. Si vous souhaitez désactiver ou gérer les assemblées pour les utilisateurs de votre organization, consultez Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées.
Préparer votre réseau pour les assemblées
Vous devez suivre cinq étapes pour vous assurer que votre réseau est configuré pour prendre en charge les assemblées générales.
Vérifiez que l’environnement de votre équipe est configuré pour se connecter à nos services Assurez-vous que votre connectivité réseau à Microsoft 365 suit nos principes de connectivité réseau décrits dans Principes de connectivité réseau Microsoft 365. Les principes de connectivité réseau sont des principes standard à suivre pour tous les services Microsoft 365, et pas seulement spécifiques à teams.
Assurez-vous que vos appareils sont optimisés pour se connecter à nos services Dans le cadre des principes de connectivité réseau, assurez-vous que les points de terminaison Microsoft 365 sont accessibles comme défini dans Office 365 URL et plages d’adresses IP.
Comprendre les considérations spéciales relatives aux événements dans les environnements VPN Si votre organization utilise la connectivité VPN pour les participants distants, consultez les conseils publiés dans Considérations spéciales pour les événements Stream et Teams dans les environnements VPN. Cet article explique comment optimiser le trafic des participants pour une connectivité directe (également appelée tunneling fractionné) au service.
Planifier les considérations relatives à la bande passante pour les assemblées Suivez les exigences de bande passante décrites dans Préparer le réseau de votre organization pour Teams pour vos organisateurs, co-organisateurs et présentateurs. Chaque flux de participants consomme environ 1,5 Mbits/s de bande passante ; la connectivité des participants utilise HTTPS. Les emplacements physiques qui ont un profil de participant volumineux/densément rempli doivent explorer l’utilisation d’un eCDN pour optimiser l’utilisation de la bande passante.
Optimiser votre réseau interne via eCDN Un réseau de distribution de contenu d’entreprise (eCDN) prend le contenu vidéo à partir d’Internet et distribue le contenu dans toute votre entreprise sans affecter les performances du réseau.
Microsoft eCDN est activé par défaut pour les organisateurs d’assemblées Teams Premium, mais vous pouvez sélectionner une autre solution eCDN pour ces organisateurs. N’oubliez pas que certaines fonctionnalités ultérieures Teams Premium de l’hôtel de ville peuvent nécessiter microsoft eCDN.
Pour les organisateurs d’assemblées locales disposant de tous les autres abonnements Teams, vous pouvez leur permettre d’utiliser la solution Microsoft eCDN ou, sinon, l’une des solutions partenaires eCDN certifiées suivantes afin d’optimiser votre réseau pour les assemblées locales tenues au sein de votre organization :Pour désactiver microsoft eCDN pour les organisateurs d’assemblées avec une licence Premium et en savoir plus sur nos solutions partenaires, consultez Réseaux de distribution de contenu d’entreprise pour la diffusion en continu d’événements Microsoft Teams. Pour plus d’informations sur Microsoft eCDN, consultez Présentation de Microsoft eCDN.
Comprendre vos stratégies
Une combinaison de stratégies de réunion et d’événement d’administration avec les paramètres de l’organisateur et des participants gère les assemblées. Si vous souhaitez vous familiariser avec le fonctionnement des stratégies pour les réunions et les événements Teams, consultez Gérer les stratégies de réunion et d’événement dans Microsoft Teams. Pour obtenir la liste complète des stratégies d’administration et des paramètres d’organisateur pour les mairies, consultez Comparaison des contrôles de l’hôtel de ville plus loin dans cet article.
Déterminer les types d’assemblées que les organisateurs peuvent créer
Lorsque vous gérez le type d’accès aux événements pour les assemblées publiques afin de décider si les organisateurs peuvent planifier des assemblées publiques, tenez compte des points suivants :
- Les participants externes ne peuvent rejoindre une assemblée publique que si l’organisateur définit l’événement sur public.
- Les invités sont considérés comme in-org.
- Les participants qui ne sont pas dans votre organisation (y compris les utilisateurs anonymes et les utilisateurs d’accès externe) ne peuvent pas rejoindre les assemblées de ville dans l’organisation.
Mairies premium et événements en direct
Les événements en direct seront déconseillés le 30 septembre 2024. Si vous avez utilisé des événements en direct pour votre organization, vous pouvez comprendre les différences et les similitudes entre les événements en direct, les assemblées publiques et les assemblées publiques Premium. Avec une licence Teams Premium, vos utilisateurs ont accès aux fonctionnalités étendues de l’hôtel de ville. Le tableau suivant présente une comparaison des événements en direct, de l’assemblée générale et des fonctionnalités de l’hôtel de ville Premium :
| Fonctionnalité | Événements en direct | Assemblée | Mairies premium |
|---|---|---|---|
| Capacité de diffusion | 10 000 | 10 000 | 20 000 |
| Événements simultanés | 15 | 15 | 50 |
| Rapports des participants | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| eCDN | Microsoft et les fournisseurs partenaires | Microsoft et les fournisseurs partenaires | Microsoft et les fournisseurs partenaires |
| Durée | Quatre heures | 30 heures | 30 heures |
| RTMP - Entrant | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Expérience utilisateur du producteur | ✔️ | Gérer ce que les participants peuvent voir | Gérer ce que les participants peuvent voir |
| Audio et vidéo par défaut désactivés | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Dispositions | Vidéo unique, Vidéo + Contenu | Vue organisée avec focus dynamique | Vue organisée avec focus dynamique |
| Chambre verte | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Sous-titres traduits en direct | ✔️ | Six langues | 10 langues |
| Gérer ce que les participants peuvent voir | ✖️ | ✔️ | ✔️ |
| Présentateurs externes | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Légendes générées par l’IA | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| DVR | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Capacité Q&R | 10 000 | 10 000 | 20 000 |
| VOD | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Informations sur les mairies Microsoft | ✖️ | ✖️ | ✔️ |
| E-mails essentiels | ✖️ | ✔️ | ✔️ |
| Email modification | ✖️ | ✖️ | ✔️ |
Pour plus d’informations sur Teams Premium, consultez licences Teams Premium.
Surveiller les assemblées dans votre organization
Surveillance en temps réel
Vous pouvez utiliser la télémétrie des données en temps réel pour surveiller les assemblées et résoudre les problèmes techniques. Il existe deux types de surveillance en temps réel pour les mairies.
Surveillance en temps réel de l’expérience du présentateur et de l’organisateur Vous pouvez afficher les assemblées de ville planifiées et voir les problèmes liés à l’audio, à la vidéo, au partage de contenu et au réseau. En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser ces données de télémétrie pour examiner les problèmes rencontrés par les présentateurs et les organisateurs pendant l’assemblée générale et résoudre les problèmes en temps réel. Pour en savoir plus sur la surveillance en temps réel des présentateurs et des organisateurs, consultez Utiliser la télémétrie en temps réel pour résoudre les problèmes de mauvaise qualité des réunions.
Surveillance en temps réel de l’expérience du participant (Teams Premium) Avec une licence Premium Teams, vous pouvez utiliser le tableau de bord d’analytique Microsoft eCDN pour l’analyse des performances et la résolution des problèmes réseau de l’expérience du participant pendant les assemblées.
Pour en savoir plus sur la surveillance en temps réel des participants, consultez Microsoft eCDN Real Time Analytics.
Tableau de bord de la qualité des appels
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de qualité des appels (CQD) pour surveiller la qualité des assemblées générales au niveau de l’organisation et optimiser votre réseau pour améliorer la qualité des performances. Pour en savoir plus sur l’utilisation de CQD pour les assemblées de votre organisation, consultez Qu’est-ce que le tableau de bord de qualité des appels (CQD). Pour plus d’informations sur les dimensions et les mesures visibles via le CQD pour les assemblées générales, recherchez le mot « événements » dans Dimensions et mesures disponibles dans le Tableau de bord de qualité des appels (CQD).
Informations sur les mairies pour les organisateurs
Avec une licence Teams Premium, au cours d’une assemblée générale, les organisateurs et les co-organisateurs peuvent voir l’analytique des événements en temps réel, comme le nombre de visionneuses, le pays/la région des participants, etc. L’analytique se compose de plusieurs widgets de données, y compris des graphiques et graphiques, des tables de répartition et une expérience d’affichage chronologie. Pour plus d’informations sur la façon dont les organisateurs de votre organisation peuvent utiliser les insights pour leurs assemblées générales, consultez Informations sur les assemblées générales dans Microsoft Teams. Pour les organisateurs d’assemblées qui n’ont pas de licence Teams Premium, vous pouvez case activée pour voir si votre fournisseur eCDN offre des insights pendant les assemblées.
Comparaison des contrôles de l’hôtel de ville
Les administrateurs et les organisateurs Teams ont des stratégies et des paramètres différents pour contrôler l’expérience de l’hôtel de ville. Le tableau suivant répertorie les types de fonctionnalités disponibles pour les assemblées et la façon dont les contrôles d’administrateur et d’organisateur interagissent.
| Fonctionnalité | Admins | Organisateurs |
|---|---|---|
| Rapports de présence et d’engagement | Peut appliquer ou désactiver ou autoriser l’organisateur à choisir. | Peut activer ou désactiver si l’administrateur l’autorise. |
| Audio et vidéo | Peut gérer la disponibilité et l’utilisation de l’audio et de la vidéo pour les présentateurs et les organisateurs. | Seuls les présentateurs et les organisateurs peuvent utiliser leur audio et leur vidéo. Les participants ne peuvent pas partager leur audio ou vidéo, mais interagir via Q&R. |
| Conversation | Peut gérer si les organisateurs, les présentateurs et les co-organisateurs peuvent lire et écrire des messages les uns aux autres pendant les assemblées. | Peut discuter avec des présentateurs et des co-organisateurs. Les participants n’utilisent pas la conversation pendant les assemblées. |
| Partage de contenu | Peut contrôler le mode de partage, qui peut demander le contrôle et peut définir une valeur par défaut pour qui peut présenter. | Peut contrôler qui peut présenter des présentateurs, des organisateurs et des co-organisateurs. Les participants ne peuvent pas partager de contenu dans les assemblées. |
| Copilote | Peut contrôler la valeur par défaut de Copilot dans les options de réunion des organisateurs. | Peut contrôler si Copilot peut être utilisé avec ou sans transcription pendant leurs assemblées. Seuls les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs peuvent utiliser Copilot pendant l’assemblée générale s’ils ont une licence Copilot. |
| eCDN | Peut gérer et configurer la disponibilité d’eCDN pour les organisateurs. Les administrateurs peuvent également désactiver microsoft eCDN pour les organisateurs d’assemblées avec une licence Premium et basculer vers un fournisseur eCDN partenaire. | Aucun contrôle. |
| communications Email (Teams Premium) | Peut contrôler si les organisateurs d’événements et les co-organisateurs peuvent modifier les modèles d’e-mail pour leurs assemblées. | Peut modifier les modèles d’e-mail avant leur envoi. |
| Présentateurs externes | Aucun contrôle. | Peut inviter des présentateurs en dehors de votre organization. Les présentateurs externes ont un lien de jointure unique pour rejoindre la mairie sans attendre dans la salle d’attente. |
| Chambre verte | Aucun contrôle. | Peut choisir si la salle verte est utilisée pour une mairie. |
| Limiter les autorisations de rôle de présentateur | Peut limiter les autorisations de rôle de présentateur pour le locataire. | Aucun contrôle. |
| Transcription traduite en direct (Teams Premium) | Peut contrôler si les organisateurs disposant d’une licence Premium peuvent avoir une transcription traduite en direct pour leurs assemblées. | Peut activer la transcription traduite en direct pour eux-mêmes ; les participants peuvent toujours activer la transcription traduite en direct. |
| Gérer ce que les participants peuvent voir | Aucun contrôle. | Peut décider des avatars ou des flux vidéo à mettre à l’honneur pendant la mairie. |
| Gérer les personnes autorisées à planifier des assemblées | Peut désactiver les assemblées publiques pour les utilisateurs et les groupes, contrôler quels organisateurs peuvent planifier des assemblées publiques et décider si les organisateurs peuvent planifier des assemblées publiques. | Peut planifier des assemblées si l’administrateur l’autorise. |
| Q&R | Peut gérer si les organisateurs peuvent utiliser Q&A dans les mairies. | Peut décider si Q&R est disponible pour leurs assemblées si cela est autorisé par les administrateurs. Q&A est la seule façon dont les participants peuvent interagir et interagir avec les présentateurs et les organisateurs. |
| Enregistrement | Peut autoriser ou empêcher l’enregistrement de l’assemblée générale. | Les enregistrements commencent automatiquement pour les assemblées, mais les organisateurs peuvent désactiver cette option. |
| Expiration de l’enregistrement | Peut gérer si les enregistrements expirent automatiquement. | Par défaut, les enregistrements publiés expirent au bout de 30 jours. Les organisateurs peuvent étendre la date d’expiration à 60 jours. Une fois la nouvelle date passée, ils doivent recharger et republier le fichier pour continuer à partager. |
| RTMP - Entrant | Peut contrôler si les organisateurs peuvent utiliser RTMP-In pour leurs assemblées. | Peuvent produire leurs événements Teams directement à partir d’un encodeur matériel ou logiciel externe pour intégrer différents types de médias dans l’événement. Pour commencer la diffusion en continu à partir de l’encodeur, les organisateurs peuvent choisir RTMP-In parmi leurs options de réunion, puis accéder au lien et à la clé RTMP. |
| Notes partagées | Peut gérer si les organisateurs et les co-organisateurs peuvent utiliser des notes partagées avec d’autres pendant les assemblées générales. | Peut utiliser des notes partagées avec des co-organisateurs pendant les assemblées générales |
| Coach d’orateur | Peut déterminer si les organisateurs, les présentateurs et les co-organisateurs peuvent utiliser un coach de présentateur pendant les assemblées. | Peut utiliser un coach de présentateur pour des commentaires en temps réel privés et des suggestions pour l’amélioration d’eux-mêmes, des co-organisateurs et des présentateurs. |
| Rapport d’utilisation de l’hôtel de ville | Affichez les tendances d’activité et d’utilisation de toutes les assemblées générales créées dans votre organization. | Aucun contrôle. |
| Transcription et légendes | Peut autoriser ou empêcher la transcription et les sous-titres pour les participants. | Seules les légendes générées par l’IA sont actuellement disponibles. |
| Publication VOD | Peut gérer les types d’enregistrements que les organisateurs peuvent publier. | Peut publier et modifier des enregistrements de mairie. |
| Isolation vocale | Peut contrôler si les utilisateurs peuvent utiliser l’isolation vocale dans les assemblées. | Peut activer l’isolation vocale. |
Vous avez besoin d’aide pour votre assemblée générale ?
Vous et vos organisateurs êtes-vous nouveau dans l’organisation des assemblées ou avez simplement besoin d’aide supplémentaire ? Le programme Leap (Live Event Assistance Program) de Microsoft 365 peut vous aider à vous familiariser avec la configuration et l’exécution des assemblées. Le programme LEAP est également disponible pendant l’événement pour vous aider en cas de questions ou de problèmes. Pour plus d’informations sur le programme LEAP, consultez Programme d’assistance aux événements en direct Microsoft 365.
Commentaires
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