Configurer l’actualisation planifiée des données pour Power Pivot à l’aide du compte d’actualisation des données sans assistance (SharePoint Server 2013)
S’APPLIQUE À :
2013 
2016 2019 Édition d’abonnement SharePoint dans Microsoft 365
Importante
Ce scénario s'applique uniquement à SharePoint Server 2013.
Dans cet article, nous allons examiner la configuration de l’actualisation planifiée des données dans SQL Server Power Pivot 2012 pour SharePoint 2013 à l’aide du compte d’actualisation des données sans assistance.
Grâce à ce compte, vous pouvez faire en sorte que les données de vos classeurs soient actualisées à l’aide d’un compte configuré par votre administrateur.
Avant de commencer
Avant de commencer, vous avez besoin des éléments suivants :
Le nom d’utilisateur du compte d’actualisation des données sans assistance défini lors de la configuration initiale de PowerPivot pour SharePoint.
Un accès en contribution à la bibliothèque de documents SharePoint que vous souhaitez utiliser.
En outre, assurez-vous que Excel Services est configuré dans votre batterie de serveurs SharePoint Server 2013.
Démonstration vidéo
Cette vidéo montre les étapes de configuration de l’actualisation planifiée des données dans SQL Server Power Pivot 2012 pour SharePoint 2013 à l’aide du compte d’actualisation des données sans assistance, comme décrit dans cet article.
Vidéo : Configurer l’actualisation planifiée des données pour PowerPivot à l’aide du compte d’actualisation des données sans assistance
Configurer l’accès à votre source de données
La première étape de configuration de l’actualisation planifiée des données à l’aide du compte d’actualisation des données sans assistance consiste à s’assurer que celui-ci dispose d’un accès approprié à la source de données utilisée dans votre rapport. Nous allons examiner les sources de données SQL Server et Analysis Services.
Utiliser une source de données SQL Server
Si vous utilisez SQL Server pour votre source de données, vous devez vous assurer que votre compte d’actualisation des données sans assistance dispose d’autorisations de lecture sur la base de données SQL Server où résident vos données.
Pour définir l’autorisation de lecture sur une base de données SQL Server
Dans SQL Server Management Studio, connectez-vous au moteur de base de données.
Développez Sécurité.
Cliquez avec le bouton droit sur Connexions, puis sélectionnez Nouvelle connexion.
Dans la zone de texte Nom de connexion, indiquez le domaine et le nom d’utilisateur de votre compte d’actualisation des données sans assistance.
Sur la page Mappage de l’utilisateur, cochez la case Mappage pour la base de données à laquelle vous voulez accorder l’accès.
Cochez la case db_datareader.
Sélectionnez OK.
Si vous utilisez également Analysis Services, consultez la section suivante pour plus d’informations sur la configuration de l’accès aux sources de données Analysis Services. Si vous n’utilisez pas Analysis Services, passez directement à Configurer une planification d’actualisation des données dans Power Pivot pour SharePoint.
Utiliser une source de données Analysis Services
Si vous utilisez Analysis Services, vous devez vous assurer que votre compte d’accès aux données est membre du rôle Analysis Services approprié et que le rôle dispose d’un accès en lecture au cube Analysis Services.
Pour définir l’autorisation de lecture sur un cube Analysis Services
Dans SQL Server Management Studio, connectez-vous à Analysis Services.
Développez Bases de données, puis la base de données à laquelle vous souhaitez accorder l’accès.
Cliquez avec le bouton droit sur Rôles, puis sélectionnez Nouveau rôle.
Entrez le nom du rôle.
Sur la page Appartenance :
Sélectionnez Ajouter.
Indiquez votre compte d’actualisation des données sans assistance, puis cliquez sur OK.
Sur la page Cubes, sélectionnez l’accès Lecture pour les cubes auxquels vous voulez accorder l’accès.
Sélectionnez OK.
Configurer une planification d’actualisation des données dans Power Pivot pour SharePoint
Maintenant que tout est configuré, nous pouvons configurer la planification de l’actualisation et d’autres paramètres dans Power Pivot pour SharePoint. Nous allons commencer par créer un classeur de test avec un modèle de données dans Excel et le publier dans une bibliothèque de documents dans une collection de sites où Power Pivot pour SharePoint est activé. Ensuite, nous pourrons définir la planification d’actualisation.
Pour créer un classeur de test
Dans Excel, sous l’onglet Données, choisissez À partir d’autres sources, puis de SQL Server.
Entrez le nom de l'instance SQL Server dans laquelle résident vos données.
Suivez l'Assistant pour vous connecter à la table qui contient vos données.
Une fois l’Assistant terminé, la boîte de dialogue Importer des données doit s’afficher. Sélectionnez l’option Ne créer que la connexion, puis cochez la case Ajouter ces données au modèle de données.
Sélectionnez OK.
Sous l’onglet PowerPivot, sélectionnez Gérer.
Dans le ruban PowerPivot, sélectionnez Tableau croisé dynamique.
Dans la boîte de dialogue Insérer un tableau croisé dynamique , choisissez l’option Feuille de calcul existante , puis choisissez OK.
Sélectionnez les champs que vous voulez inclure dans le rapport de tableau croisé dynamique.
Enregistrez le classeur dans une bibliothèque de documents sur la collection de sites où vous avez activé PowerPivot.
Maintenant que le classeur a été enregistré dans une bibliothèque de documents SharePoint, nous allons configurer les paramètres d’actualisation.
Pour configurer les paramètres d’actualisation pour un classeur
Dans la bibliothèque de documents où votre classeur Excel est stocké, choisissez le contrôle de sélection (...) à deux reprises, puis choisissez Gérer l’actualisation des données Power Pivot.
Sur la page Gérer l’actualisation des données, cochez la case Activer.
Dans la section Détails de la planification, choisissez les options de planification à utiliser pour l’actualisation des données dans ce classeur.
Éventuellement, si vous voulez que le classeur soit actualisé immédiatement, cochez la case Aussi actualiser dès que possible.
Dans la section Informations d’identification, sélectionnez l’option Utiliser le compte d’actualisation des données configuré par l’administrateur.
Sélectionnez OK.
Vous pouvez vérifier que l’actualisation des données fonctionne correctement en apportant quelques modifications à vos données, puis en configurant le classeur de sorte qu’il s’actualise directement à l’aide de l’option Aussi actualiser dès que possible.