Microsoft Syntex - Vue d’ensemble de la gestion avancée SharePoint

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Microsoft Syntex - SharePoint Advanced Management est un module complémentaire Microsoft 365 qui fournit une suite de fonctionnalités qui peuvent vous aider à :

  • Gérer et gouverner SharePoint et OneDrive
  • Améliorer les fonctionnalités de collaboration sécurisée de Microsoft 365

Les fonctionnalités de gestion avancée de SharePoint sont gérées par les administrateurs SharePoint dans le Centre d’administration SharePoint. Certaines fonctionnalités peuvent être utilisées par les propriétaires de site.

Stratégies d’accès avancées pour la collaboration de contenu sécurisée

Restreindre l’accès aux sites SharePoint avec les groupes Microsoft 365 et les groupes de sécurité Entra : vous pouvez restreindre l’accès d’un site SharePoint et de son contenu uniquement aux membres du groupe Microsoft 365 (pour les sites connectés à un groupe) ou à un groupe de sécurité (pour les sites non connectés à un groupe). Les utilisateurs qui ne font pas partie des groupes spécifiés n’ont pas accès au contenu du site, même s’ils disposaient auparavant d’autorisations d’accès au site ou d’un lien de partage de fichiers.

Restreindre l’accès au contenu OneDrive : vous pouvez limiter l’accès au contenu partagé dans le OneDrive d’un utilisateur aux personnes d’un groupe de sécurité. La stratégie de restriction d’accès OneDrive empêche toute personne qui ne fait pas partie du groupe de sécurité d’accéder au contenu de ce OneDrive, même s’il est partagé avec eux.

Restreindre l’accès au service OneDrive : vous pouvez limiter l’accès OneDrive aux membres d’un groupe de sécurité spécifique si vous souhaitez autoriser uniquement certains utilisateurs à y accéder. Même si d’autres utilisateurs en dehors de ces groupes de sécurité disposent d’une licence pour OneDrive, ils n’auront pas accès à leur propre OneDrive ou à tout contenu OneDrive partagé.

Rapports de gouvernance d’accès aux données pour les sites SharePoint : ces rapports vous aident à découvrir les sites qui contiennent du contenu potentiellement surpartagé ou sensible. Vous pouvez utiliser ces rapports pour évaluer et appliquer les stratégies de sécurité et de conformité appropriées.

Stratégie d’accès conditionnel pour les sites SharePoint et OneDrive : avec Microsoft Entra contexte d’authentification, vous pouvez appliquer des conditions d’accès plus strictes lorsque les utilisateurs accèdent aux sites SharePoint. Les contextes d’authentification peuvent être appliqués directement aux sites ou utilisés avec des étiquettes de confidentialité pour connecter Microsoft Entra stratégies d’accès conditionnel aux sites étiquetés.

Sécuriser les bibliothèques de documents SharePoint : lorsque SharePoint est activé pour les étiquettes de confidentialité, vous pouvez configurer une étiquette par défaut pour les bibliothèques de documents. Ensuite, cette étiquette est appliquée à tous les nouveaux fichiers chargés dans cette bibliothèque ou aux fichiers existants modifiés dans la bibliothèque s’ils n’ont pas encore d’étiquette de confidentialité, ou s’ils ont une étiquette de confidentialité mais avec une priorité inférieure.

Gestion avancée du cycle de vie du contenu des sites

Bloquer la stratégie de téléchargement pour les sites SharePoint et OneDrive : vous pouvez bloquer le téléchargement de fichiers à partir de sites SharePoint ou de OneDrive sans avoir à utiliser Microsoft Entra stratégies d’accès conditionnel. Les utilisateurs disposent d’un accès par navigateur uniquement sans possibilité de télécharger, d’imprimer ou de synchroniser des fichiers. Ils ne pourront pas non plus accéder au contenu via des applications, y compris les applications de bureau Microsoft Office.

Passer en revue vos modifications récentes apportées aux propriétés d’un site SharePoint : le volet Actions récentes vous permet d’examiner et de surveiller les 30 dernières modifications apportées aux propriétés d’un site SharePoint (par exemple, renommer un site, supprimer un site, modifier le quota de stockage) au cours des 30 derniers jours dans le Centre d’administration SharePoint. Cette fonctionnalité affiche uniquement les modifications apportées par vous et non par d’autres administrateurs. En outre, les modifications apportées aux propriétés du site au niveau organization ne s’affichent pas dans le panneau.

Gérer les stratégies de cycle de vie du site : vous pouvez configurer une stratégie de site inactif pour détecter automatiquement les sites inactifs et envoyer des notifications aux propriétaires de sites par e-mail. Les propriétaires peuvent ensuite vérifier si le site est toujours actif. Lorsque vous configurez une stratégie de cycle de vie de site, vous pouvez choisir entre une stratégie de simulation et une stratégie active.

Créer des rapports d’historique des modifications : vous pouvez créer des rapports d’historique des modifications dans le Centre d’administration SharePoint pour passer en revue les modifications apportées aux propriétés de site SharePoint au cours des 180 derniers jours. Créez jusqu’à cinq rapports pour une plage de dates donnée et filtrez par sites et utilisateurs. Vous pouvez télécharger le rapport sous la forme d’un fichier .csv pour afficher les modifications apportées aux propriétés du site.

Licences

SharePoint Advanced Management est une licence par utilisateur. Pour utiliser SharePoint Advanced Management, vous devez disposer d’une licence pour chaque utilisateur de votre organization. (Ce n’est pas obligatoire pour les invités.) Les utilisateurs doivent également disposer d’une licence pour SharePoint K, P1 ou P2 via une suite autonome ou Microsoft 365.

Vous pouvez acheter le module complémentaire SharePoint Advanced Management Plan 1 dans le Centre d'administration Microsoft 365, via un fournisseur de solutions Cloud (CSP) ou via l’inscription de licences en volume. Pour plus d’informations, contactez votre responsable de compte Microsoft.

SharePoint Advanced Management est disponible pour les clients commerciaux, commerciaux du secteur public, de l’éducation, de la charité et des états-unis GCC, GCC-High et DoD.

SharePoint Advanced Management est de 3 $ par utilisateur et par mois pour les clients commerciaux.

Les détails des licences pour chaque fonctionnalité répertoriée ci-dessus sont inclus dans ces articles.

documentation Microsoft Syntex

Microsoft 365 Government - comment acheter