Conservation des fichiers volumineux joints à une réunion Skype Entreprise
Important
Skype Entreprise Online exploité par 21Vianet en Chine sera mis hors service le 1er octobre 2023. Si vous n’avez pas encore mis à niveau vos utilisateurs Skype Entreprise Online, ils sont automatiquement planifiés pour une mise à niveau assistée. Si vous souhaitez mettre à niveau votre organization vers Teams vous-même, nous vous recommandons vivement de commencer à planifier votre chemin de mise à niveau dès aujourd’hui. N’oubliez pas qu’une mise à niveau réussie aligne la préparation technique et la préparation des utilisateurs. Veillez donc à tirer parti de nos conseils de mise à niveau lorsque vous naviguez vers Teams.
Skype Entreprise Online, à l’exception du service exploité par 21Vianet en Chine, a été mis hors service le 31 juillet 2021.
Vous pouvez joindre des fichiers à une réunion Skype Entreprise, que les participants peuvent ensuite ouvrir et télécharger. Les fichiers joints aux réunions Skype Entreprise sont conservés dans les boîtes aux lettres de tout participant dont la boîte aux lettres est placée en conservation pour litige, dont une stratégie de rétention Microsoft 365 ou Office 365 est appliquée, ou est placée en attente associée à un cas eDiscovery dans le portail de conformité Microsoft Purview. Ce contenu est enregistré dans les dossiers Éléments récupérables des participants dans leurs boîtes aux lettres.
Les fichiers conservés dans les boîtes aux lettres en attente sont indexés et peuvent donc faire l’objet d’une recherche de contenu dans le Centre de conformité sécurité & lors de la recherche dans la boîte aux lettres d’un participant. Toutefois, les fichiers joints d’une taille supérieure à 30 Mo sont divisés en deux ou plusieurs fichiers plus petits et enregistrés sous forme de fichiers compressés (.zip). Le contenu de ces fichiers plus petits n’est pas indexé pour la recherche et peut ne pas être retourné dans une recherche de contenu. Toutefois, les métadonnées de ces fichiers (telles que le nom de fichier et l’auteur) sont indexées pour la recherche et peuvent être retournées dans une recherche de contenu.
Important
Les paramètres MaxReceiveSize et MaxSendSize d’une boîte aux lettres Exchange Online peuvent affecter la capacité à conserver des fichiers volumineux de Skype Entreprise réunions. Les paramètres par défaut pour MaxReceiveSize et MaxSendSize sont respectivement de 36 Mo et 35 Mo. Toutefois, ces paramètres par défaut sont trop petits pour conserver les fichiers d’une réunion de Skype Entreprise d’une taille supérieure à 30 Mo. Cela est dû au fait que Exchange Online utilise l’encodage Base64 des pièces jointes de message et d’autres données binaires. Lorsqu’un message est encodé, sa taille est augmentée d’environ 33 %. Par conséquent, pour vous assurer que les fichiers volumineux des réunions Skype Entreprise sont conservés, nous vous recommandons d’augmenter la valeur pour MaxReceiveSize et MaxSendSize à 39 Mo (soit environ 33 % de plus que la limite de taille de 30 Mo expliquée précédemment) pour les utilisateurs qui sont mis en attente. Sinon, un fichier volumineux joint à une réunion Skype Entreprise risque de ne pas être conservé. Pour plus d’informations sur l’utilisation des commandes Set-Mailbox -MaxReceiveSize et Set-Mailbox -MaxSendSize dans Exchange Online PowerShell, consultez Set-Mailbox.
Les boîtes aux lettres qui ne sont pas en attente n’ont pas de données de réunion enregistrées. Par exemple, dans une réunion de trois personnes dans laquelle les boîtes aux lettres de deux participants sont marquées pour conservation, les données de réunion sont enregistrées dans les boîtes aux lettres de ces deux participants, mais pas dans la boîte aux lettres du troisième participant, dont la boîte aux lettres n’est pas en attente.
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