Présentation de Viva Connections

Microsoft Viva Connections est votre passerelle vers une expérience d’engagement moderne conçue pour que tout le monde reste impliqué et informé. Viva Connections est une application personnalisable dans Microsoft Teams qui offre à chacun une destination personnalisée pour découvrir des nouvelles pertinentes, des conversations et les outils dont ils ont besoin pour réussir.

Utilisez le guide rapide pour configurer Viva Connections ou obtenez des conseils plus détaillés sur la façon de planifier, de créer et de lancer.

Connexions Viva est :

  • Une expérience d'application de marque dans Microsoft Teams optimisée pour activer les expériences des travailleurs de l'information et des travailleurs de première ligne.
  • Une passerelle vers les expériences des employés, avec la possibilité pour vous de gérer le contenu et les outils que vous souhaitez fournir grâce à un accès rapide aux données et aux tâches, aux actualités pertinentes, aux communications, aux personnes et aux ressources.
  • Construit sur les capacités existantes dans Microsoft 365 comme SharePoint, Teams, Yammer et Stream.
  • En savoir plus sur la licence Microsoft Viva et la licence Viva.

Notes

Composants pour Viva Connections

Viva Connections est conçu pour rencontrer les gens là où ils ont l'habitude de travailler : dans Microsoft Teams. Viva Connections crée l’opportunité de transmettre du contenu spécifique et d’afficher des ressources populaires en combinant la puissance de votre intranet SharePoint avec Microsoft Teams et d’autres applications Microsoft 365 telles que Yammer et Stream. Viva Connections offre des fonctionnalités ajoutées par le biais de trois composants principaux : le tableau de bord, le flux et les ressources. Les trois composants s’affichent différemment entre les appareils de bureau et les appareils mobiles.

Composant Description
Tableau de bord Tableau de bord : le tableau de bord est la boîte à outils numérique de vos employés. Il rassemble les outils dont vos employés ont besoin, permettant un accès rapide et facile, qu'ils soient au bureau ou sur le terrain. Le tableau de bord utilise des cartes dynamiques avec qui les employés peuvent interagir pour effectuer des tâches simples ou passer en revue des données critiques. Il est créé dans SharePoint et publié dans l’application mobile Connexions Viva Teams.

Les cartes dans le tableau de bord Connexions Viva sont basées sur des cartes adaptatives et SharePoint Framework (SPFx). Elles fournissent une solution à code faible pour apporter vos applications métier au sein du tableau de bord. En outre, dans la version Connexions Viva de bureau, l’expérience utilise des Sites d’accueil SharePoint qui peuvent être étendus à l’aide des extensions et composants WebPart SPFx.
Flux Flux : le flux Viva Connections fournit des mises à jour aux personnes concernées au bon moment avec de puissantes fonctionnalités de ciblage et de planification. Il est étroitement intégré à Yammer, aux actualités SharePoint et Stream pour afficher un flux personnalisé, basé sur le ciblage de niveau futur des groupes auxquels les employés appartiennent. Il prend en charge les scénarios de communication d’entreprise centralisés et les scénarios d’actualités localisées. Il est disponible dans l’application Viva Connections Teams sur mobile. Il est disponible sous forme de composant WebPart sur la version de bureau.
Resources Ressources Viva Connections : l’expérience rend possible l’orientation sur plusieurs plateformes. Elle utilise des éléments de navigation à partir de la barre d’application SharePoint, qui peuvent être ciblés sur l’audience.

Tableau de bord Connexions Viva

Le tableau de bord Connexions Viva vous permet de créer une expérience organisée à l’aide de cartes de tableau de bord qui donnent à vos employés un accès à leur contenu et outils les plus critiques. Ces cartes sont conçues pour permettre la réalisation rapide des tâches en interagissant directement avec une carte ou en ouvrant un affichage rapide dans le tableau de bord. Pensez au tableau de bord Connexions Viva comme à un ensemble d’outils numériques pour vos employés.

Image du tableau de bord Viva Connections sur mobile et ordinateur de bureau.

Le tableau de bord Connexions Viva est disponible sur les plateformes mobiles (iOS, Android) dans l’application Connexions Viva Teams et sur le bureau en tant que composant WebPart. Ce composant WebPart peut être intégré à un site d’accueil SharePoint, qui est ensuite exposé dans le cadre de l’expérience Connexions Viva pour bureau dans Teams.

Anatomie d’un tableau de bord

Un tableau de bord est composé de cartes de moyenne et grande taille avec lesquelles les utilisateurs peuvent interagir pour obtenir des informations ou effectuer une tâche.

Les utilisateurs peuvent sélectionner des cartes ou cliquer sur les boutons des cartes pour effectuer des opérations telles que :

  • Affichage rapide avec plus d’informations ou un formulaire d’entrée
  • Accès à une page SharePoint
  • Accès à une application Teams
  • Accès à un site dans le navigateur

Une carte peut également refléter du contenu dynamique qui s’actualise en fonction d’une action de l’utilisateur ou d’un autre événement. Par exemple, les utilisateurs peuvent voir les nouvelles tâches qui leur sont affectées lorsqu’ils ouvrent le tableau de bord. Lorsque les utilisateurs marquent les tâches comme terminées, la carte est mise à jour pour refléter leur nouveau nombre de tâches.

Dans cet exemple, affichez l’expérience d’une carte de tableau de bord qui permet une vérification quotidienne de l’état de santé des employés sur site :

GIF animé illustrant comment interagir avec le tableau de bord.

L’expérience de tableau de bord a été conçue pour être cohérente sur les plateformes mobiles et les ordinateurs de bureau, mais il existe certaines différences :

Élément Mobile Bureau
Tableau de bord S’affiche en tant qu’onglet par défaut dans l’application Connexions Viva dans Teams. Peut être ajoutée à votre site d’accueil en tant que composant WebPart.
Disposition du tableau de bord Corrigé en mode portrait. Les tailles de carte peuvent être moyennes (qui affichent deux cartes sur une ligne) ou grandes (qui affichent une carte sur une ligne). Il peut s’agit d’un portrait ou d’un paysage avec différents nombres de cartes sur chaque ligne, selon que le composant WebPart est utilisé dans une disposition de section de page à 1, 2 ou 3 colonnes.
Interface utilisateur de carte Natif Basé sur HTML
Ordre des cartes Identique à la version de bureau Identique à la version mobile
Redisposition dynamique de carte Identique à la version de bureau Identique à la version mobile
Nombre de cartes affichées Toutes les cartes sans ciblage d’audience, ainsi que les cartes ciblées sur l’audience dans laquelle le spectateur fait partie de l’audience ciblée. Le nombre de cartes à afficher peut être spécifié dans les paramètres du composant WebPart du tableau de bord, mais les cartes affichées peuvent varier en fonction du ciblage de l’audience.

Création de tableau de bord

Le tableau de bord est créé à partir du site d’accueil SharePoint. Un éditeur de site peut créer le tableau de bord, ajouter des cartes dans la taille et la disposition de son choix et cibler les cartes à des publics spécifiques.

Image illustrant comment modifier un tableau de bord Viva Connections.

La disposition du tableau de bord, y compris la taille des cartes (qui peuvent être définies individuellement comme moyennes ou grandes), est définie par la personne qui crée le tableau de bord. Les cartes du tableau de bord s’ajustent dynamiquement en fonction de l’espace de l’écran du tableau de bord. Ces cartes peuvent avoir une apparence différente selon que le tableau de bord est utilisé sur mobile ou dans le composant WebPart tableau de bord sur le site d’accueil.

Cartes de tableau de bord

Le tableau de bord Connexions Viva est livré avec un ensemble initial de cartes intégrées, mais il est également conçu pour permettre aux fournisseurs SaaS, aux intégrateurs de système et aux équipes de développement en interne de créer leurs propres cartes pour répondre à leurs besoins d’entreprise.

Image illustrant les cartes du tableau de bord.

Les cartes dans le tableau de bord Connexions Viva sont basées sur les cartes adaptatives et les SharePoint Framework (SPFx). Elles fournissent une solution à code faible pour apporter vos applications métier au sein du tableau de bord.

En outre, dans Connexions Viva pour bureau, l’expérience tire parti des Sites d’accueil SharePoint qui peuvent déjà être étendus à l’aide de composants WebPart et SPFx.

Ces cartes sont disponibles dans la boîte à outils tableau de bord lors de la création d’un tableau de bord, comme illustré dans l’image suivante :

Image illustrant l'affichage des cartes sur le tableau de bord.

Ensemble actuel de cartes disponibles :

Nom de carte Description
Approbations Utiliser Approbations pour les demandes de vacances, se déconnecter des documents et approuver les notes de frais
Tâches affectées Utiliser Tâches pour gérer le travail de votre équipe, affecter des tâches et suivre les tâches
Créateur de cartes Créer vos propres cartes et affichages rapides à l’aide de l’infrastructure de cartes adaptatives
Shifts Afficher des informations sur l’équipe suivante ou actuelle de l’application Shifts dans Teams
Carte d’application Teams Permet d’ouvrir une application personnelle ou un bot personnel Teams spécifié par l’auteur du tableau de bord
Cartes tierces Utiliser des cartes qui intègrent des services tiers
Carte d’actualités principales Configurer la carte d’actualités principales pour afficher les actualités enrichies de SharePoint
Lien web Accéder à un site sans quitter l’application Connexions Viva

Ressources de tableau de bord

En savoir plus sur la création et la personnalisation d’un tableau de bord

Découvrir les options de carte à partir de services tiers

Flux Viva Connections

Image illustrant le contenu du flux.

Dans l’application Connexions Viva, les utilisateurs voient un flux personnalisé avec des informations pertinentes provenant de l’ensemble de leur organisation. Le flux équilibre automatiquement le contenu à jour et attrayant avec les communications d’entreprise pour maintenir l’intérêt des utilisateurs, tout en s’assurant qu’ils voient les messages les plus importants. Les messages individuels peuvent être promus pour accroître la sensibilisation des utilisateurs à l’aide des options Boost de SharePoint et « Recommandés » de Yammer. Le flux nécessite l’utilisation de communautés SharePoint ou Yammer modernes, mais la meilleure expérience est offerte lorsque les deux sont utilisées ensemble.

Sources de contenu de flux

Les éléments de contenu individuels du flux s’afficheront pendant une période de 30 jours. Les utilisateurs voient le contenu agrégé à partir des sources suivantes, à condition qu’ils sont autorisés à accéder au contenu à partir de cette source :

  • Actualités SharePoint
    • Publications d’actualités sur le site d’accueil
    • Publications d’actualités sur les sites d’actualités de l’organisation
    • Publications d’actualités sur les sites de communication et d’équipes
  • Publications de la Communauté Yammer
    • Publications dans la communauté de l’organisation
    • Billets recommandés
    • Publications dans les communautés suivies par l’utilisateur
  • Stream (construit sur SharePoint)

Ressources de flux

Forum aux questions sur le flux

Hiérarchiser les billets d’actualités SharePoint dans le flux à l’aide du Boost des actualités

Utiliser le composant WebPart Flux pour Viva Connections

Ressources Viva Connections

Image des ressources sur un appareil de bureau.

Les ressources sont les liens de navigation qui sont configurés et personnalisés dans la barre d'applications SharePoint à partir du site d'accueil. Ces ressources s’affichent à la fois sur les instances de bureau et mobiles de Viva Connections.

Dans l'application mobile, les utilisateurs peuvent afficher les ressources en sélectionnant l'onglet Ressources. Ce type de fonctionnement fournit aux utilisateurs une structure de navigation familière et leur permet d'ouvrir des sites, des pages, des actualités et bien plus encore, directement depuis leur appareil mobile.

Expériences mobiles et de bureau Connexions Viva

Sur le bureau, Viva Connections présente votre propre site d'accueil sous la forme d'une application personnalisée dans Teams, combinant la puissance de votre intranet SharePoint intelligent avec les outils de conversation et de collaboration offerts par Teams.

Fonctionnalités clés de l'expérience de bureau :

  • Orientation et navigation globales : l’expérience de bureau offre aux employés la possibilité d’accéder à des ressources importantes à l’aide de la navigation globale organisée par votre organisation, à des sites importants avec lesquels votre organisation communique fréquemment et avec les actualités de l’organisation. Ce panneau de navigation s’affiche lorsque les utilisateurs sélectionnent l’icône de l’application de marque dans Teams et affiche les éléments partagés avec la barre d’application SharePoint.
  • Accéder aux ressources intranet dans Teams : les utilisateurs peuvent utiliser les expériences intranet de votre organisation sans quitter Teams.
  • Recherche de contenu intranet : sur la page d’accueil, les utilisateurs peuvent rechercher du contenu intranet directement à partir de la barre de recherche Teams.
  • Partager du contenu intranet : le contenu intranet consommé dans Teams peut être facilement partagé dans des conversations ou des canaux, ce qui facilite la collaboration sur le contenu.
  • Tableau de bord : le tableau de bord qui apparaît dans l’application mobile peut également être ajouté à votre site d’accueil en tant que composant WebPart afin que les utilisateurs disposent des mêmes outils disponibles sur le site d’accueil dans Teams.
  • Flux : le flux disponible dans l’application mobile est également disponible en tant que composant WebPart pour votre site d’accueil ; par conséquent, les utilisateurs peuvent rester à jour avec des actualités, des conversations et des vidéos lorsqu’ils sont sur le bureau.

Expérience mobile Connexions Viva

L’expérience dans l’application mobile Connexions Viva s’inscrit autour de trois concepts clés : le tableau de bord, le flux et les ressources.

Expériences organisées et personnalisées

Connexions Viva vous offrent, ainsi qu’à vos créateurs de contenu, les outils nécessaires pour des expériences organisées et personnalisées. Une expérience organisée est une expérience dans laquelle l’utilisateur voit le contenu choisi par le propriétaire ou l’auteur d’un site. Par exemple, un propriétaire de site contrôle le contenu utilisé sur le site et si le contenu est ciblé sur l’audience [le ciblage d’audience est réalisé à l’aide de groupes Azure Active Directory (AAD) pour le ciblage au niveau de la carte dans le tableau de bord et le ciblage d’élément de menu dans la navigation globale]. Une expérience personnalisée est une expérience dans laquelle le contenu est automatiquement affiché en fonction de ce qui est le plus pertinent pour les utilisateurs. Ce contenu peut inclure le contenu des sites qu’ils suivent, leurs appartenances à des groupes Yammer, le contenu populaire et bien plus encore. Le flux est un exemple de contenu personnalisé.

  • Site d’accueil (organisé)  : un propriétaire de site contrôle la disposition du site d’accueil, les éléments utilisés sur ce site et le ciblage du contenu pour des audiences spécifiques.
  • Tableau de bord (organisé)  : un auteur de tableau de bord contrôle l’organisation du tableau de bord et peut cibler chaque carte du tableau de bord à des publics spécifiques à l’aide de groupes AAD existants. Ces dispositions permettent aux auteurs de tableaux de bord de créer diverses expériences pour chaque groupe. Et, étant donné que Connexions Viva utilise des groupes AAD, les auteurs bénéficient des appartenances dynamiques aux groupes pour réduire les frais administratifs. Les auteurs peuvent facilement afficher un aperçu de l’apparence du tableau de bord sur les appareils et les publics.
  • Flux (personnalisé)  : le flux Connexions Viva utilise ses propres heuristiques pour personnaliser le flux pour un employé en apportant le contenu le plus pertinent pour cet employé. Il utilise des signaux dans le contenu créé au sein de l’organisation. Certains signaux utilisés sont les appartenances à des groupes Yammer, les sites où les actualités sont publiées, la popularité du contenu et les audiences prévues pour un billet. Le flux prend également en charge les fonctionnalités promotionnelles telles que l’amélioration des actualités.
  • Ressources (organisées)  : la liste des sites sur l’expérience ressources sur mobile inclut la navigation globale définie au niveau de l’organisation. La navigation globale prend en charge les groupes AAD pour le ciblage afin que les employés de différents groupes affichent des éléments de navigation pertinents.
Nom de la fonctionnalité Organisé et personnalisé Procédure
Site d'accueil Organisé L’auteur contrôle la disposition, les composants WebPart et le ciblage d’audience du contenu.
Tableau de bord Organisé L’auteur sélectionne les cartes à afficher et utilise des groupes AAD pour les cibler à des audiences spécifiques.
Flux Personnalisé Le contenu est automatiquement hiérarchisé et affiché en fonction des signaux associés au contenu provenant de billets SharePoint et Yammer.
Ressources Organisé À l’aide de groupes AAD, les éléments de menu dans la navigation globale peuvent être ciblés à des audiences spécifiques.

Personnalisation

Faire correspondre la marque de votre organisation fait partie intégrante du lien de votre employé avec les valeurs et les objectifs de votre entreprise. La marque que vous appliquez dans Teams à l’application Connexions Viva, y compris votre logo et vos couleurs, est automatiquement appliquée à l’application mobile. Pour plus d’informations sur l’application de votre personnalisation dans une application, voir Personnaliser les applications dans Microsoft Teams.

Localisation

Connexions De Connections est disponible dans la plupart des langues principales utilisées dans Microsoft 365 Découvrir comment configurer l’expérience mobile Viva Connections dans une langue spécifique et comment créer un tableau de bord dans plusieurs langues.

  • Tableau de bord : le contenu peut être définie par les auteurs du tableau de bord pour prendre en charge plusieurs langues.
  • Flux : le contenu sera disponible dans le format dans lequel il a été rédigé et les billets d’actualités SharePoint afficheront les billets traduits par auteur dans la langue préférée de l’utilisateur.
  • Les ressources : sont liées à l’expérience de navigation globale et suivent la langue par défaut du client.

Instructions détaillées pour la mise en service de Connexions Viva

Utilisez le guide rapide pour configurer Viva Connections ou obtenez des conseils plus détaillés sur la façon de planifier, de créer et de lancer.

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Ressources d’adoption Viva Connections

Guide Viva Connections pour les utilisateurs finaux