Licenca za Dynamics 365 Team Members
Mnoge tvrtke ili ustanove imaju visok postotak korisnika koji mogu koristiti podatke ili izvješća iz poslovnih sustava – ili izvršavati jednostavne zadatke poput unosa vremenskih listova ili ažuriranja zapisa ljudskih resursa – bez potrebe za potpunim korisničkim mogućnostima. Licenca za Dynamics 365 Team Members namijenjena je tim korisnicima.
Licenca Dynamics 365 Team Members imenovana je korisnička pretplata, namijenjena korisnicima čiji poslovi nisu nužno vezani za funkciju, ali koji i dalje moraju upotrebljavati osnovnu funkcionalnost poslovnog sustava. Ta licenca korisnicima omogućuje jednostavan pristup putem određenih scenarija ugrađenih u iskustvo Team Member.
Za aplikacije uključenosti klijenata u sustavu Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing i Dynamics 365 Project Service Automation), iskustvo Team Member pruža se putem skupine određenih aplikacija:
Pretplata na Dynamics 365 Team Members ne pruža pristup prilagođenim aplikacijama i nije namijenjena scenarijima koji nisu navedeni u Vodiču za licenciranje za Microsoft Dynamics 365.
Različita iskustva
Korisnici će dobiti punu licencu, a korisnici s licencom za člana tima imaju različita iskustva s povezanim mogućnostima. Na primjer, razmotrite sljedeći scenarij za korisnike aplikacije Customer Service, koji je sličan iskustvu korisnika aplikacija Sales i Središte resursa projekta.
Jedan korisnik ima licencu za Dynamics 365 Enterprise veće vrijednosti ili plan za Dynamics 365 Customer Engagement i može vidjeti aplikaciju Središte službe za korisnike pored nedavno predstavljene aplikacije Član tima službe za korisnike.
Drugi korisnik ima samo licencu za Dynamics 365 Team Members i vidi samo aplikaciju Član tima službe za korisnike.
Kada takvi korisnici pokušaju dobiti pristup ostalim aplikacijama za koje nemaju ovlaštenje (Središte službe za korisnike ili Središte za prodaju) putem knjižnih oznaka ili drugog dijeljenja veze, prikazat će im se poruka o pogrešci koja ih obavještava da nemaju licencu za pristup aplikaciji.
Ograničenja prilagođavanja
Aplikacije Član tima mogu se prilagoditi kako bi bolje odgovarale industriji, nazivlju i jedinstvenim poslovnim procesima vaše tvrtke ili ustanove, baš kao i druge aplikacije utemeljene na modelima Common Data Service. Međutim, te prilagodbe moraju biti u skladu s pravima na korištenje Dynamics 365 Team Members, detaljno opisanima u Vodiču za licenciranje. U aplikaciji možete imati najviše 15 entiteta. Dakle, dok prilagođavate aplikaciju, pazite da ne prekoračite ograničenje od 15 entiteta. Ti entiteti mogu biti bilo koji osnovni entiteti usluge Common Data Service ili možete izraditi prilagođene entitete.
Najčešća pitanja
Uključio sam se u 1. val izdanja za 2020. u centru za administratore. Zašto korisnici s licencama za Team Member još uvijek mogu vidjeti moje prilagođene aplikacije i druge Dynamics 365 aplikacije (poput Središte za prodaju i Središte službe za korisnike)?
Tijekom ranog pristupa i sve dok se ne primijeni provedba, klijenti će moći pokretati aplikacije usporedo, a korisnici s licencama za Team Member moći će pristupati svim aplikacijama. Ako želite rano provjeriti iskustvo provedbe, možete ga uključiti na bilo kojoj razini tvrtke, ustanove ili instance. Na taj ćete način spriječiti poremećaje u poslovanju dok ocjenjujete nove aplikacije člana tima i radite na migraciji. Međutim, ako je potrebno, ovo ponašanje provedbe možete selektivno uključiti za instancu svoje tvrtke ili ustanove slanjem zahtjeva Microsoftovom timu za podršku.
Ograničava li provedba licence za Team Member stvaranje, ažuriranje, brisanje i druge radnje kako je navedeno u vodiču za licenciranje?
Provedba licence uključena u 1. val izdavanja za 2020. usmjerena je na pružanje iskustva za Team Member i prilagođavanje upotrebe aplikacija člana tima. Specifične privilegije, poput ažuriranja računa ili uređivanja slučaja unutar modula aplikacije, nisu dio provedbe licence u ovom izdanju.
Članak spominje kako će se svim postojećim instancama tvrtke ili ustanove klijenta na koje utječe ova promjena automatski dodijeliti dodatno razdoblje mirovanja do 31. siječnja 2021. Znači li to da nije potrebno poduzeti nijednu radnju?
Od 1. travnja 2020. na sve postojeće instance tvrtke ili ustanove klijenata na koje utječe ova promjena automatski će se primijeniti iznimka do 31. siječnja 2021. To će pomoći u smanjenju poslovnih poremećaja uzrokovanih provođenjem licenci. Klijente se potiče na upotrebu ovog dodatnog vremena mirovanja za migraciju svojih prilagodbi na nove aplikacije člana tima.
Mogu li prilagoditi ove nove aplikacije članova tima?
Da, ove nove aplikacije članova tima mogu se prilagoditi kao i sve druge aplikacije sustava Dynamics 365 ili prilagođene aplikacije. Međutim – kao što je navedeno u vodiču za licenciranje – u aplikaciji može postojati do 15 entiteta. Ti entiteti mogu uključivati osnovne entitete za Common Data Service koji nisu dio modula izvorne aplikacije, druge entitete koje je objavio Microsoft ili prilagođene entitete. Nadalje, provedba licence se primjenjuje kada se aplikacija koristi, ali se ne primjenjuje kada se stvara ili prilagođava. Stoga su uloge administratora, osobe za prilagodbu i autora izuzete od primjene licence jer ovi scenariji ne zahtijevaju ograničenja licence.
Kako mogu prilagoditi ove nove aplikacije Team Member?
Aplikacije Team Member slične su postojećim modulima aplikacija. Da biste saznali više o prilagođavanju aplikacije, pogledajte sljedeće članke:
- Što su aplikacije utemeljene na modelu?
- Dodavanje ili uređivanje komponenti aplikacije utemeljene na modelu
- Dizajniranje aplikacija utemeljenih na modelu pomoću dizajnera aplikacija
- Što je usluga Common Data Service?
- Stvaranje i uređivanje entiteta u usluzi Common Data Service
Nakon što sam odabrao 1. val izdavanja za travanj 2020., još uvijek ne vidim aplikaciju Član prodajnog tima, aplikaciju Član tima službe za korisnike ili Središte resursa projekta. Kako se ove aplikacije mogu prikazati?
Pogledajte sljedeće članke:
- Aplikacija Član tima službe za korisnike: slijedite korake navedene ovdje kako biste instalirali aplikaciju Član tima službe za korisnike nakon omogućavanja 1. vala izdanja za 2020.
- Aplikacija Član prodajnog tima: tijekom ranog pristupa, ako je Središte za prodaju instalirano u instanci tvrtke ili ustanove, aplikacija Član prodajnog tima automatski će se instalirati prilikom omogućivanja 1. vala izdanja za 2020. Ako Središte za prodaju nije instalirano u instanci tvrtke ili ustanove, morat ćete instalirati Središte za prodaju, a zatim će se aplikacija Član prodajnog tima automatski instalirati. To možete učiniti prije ili nakon uključivanja u rani pristup. Radimo na tome da aplikaciju Član prodajnog tima učinimo dostupnom u svim tvrtkama ili ustanovama, neovisno o instalaciji Središta za prodaju.
- Središte resursa projekta: kao što je to i trenutačni postupak, Središte resursa projekta instalira se kao dio instalacije rješenja Project Service, bez obzira na status odabira 1. vala izdanja za 2020.
Kako možemo procijeniti sukladnost s pravima upotrebe ako aplikacija ili sigurnosna uloga neće provoditi sva ograničenja?
Možete pregledati izvješće o sukladnosti za Team Member, koje je dostupno za preuzimanje u centru za administratore za Microsoft Power Platform. Otiđite u područje Common Data Service u odjeljku Analiza, a zatim odaberite Preuzimanje da biste pristupili izvješću. Upotrijebite vezu Promjena filtara za filtriranje izvješća po okruženju i datumu. Ovo izvješće može se upotrebljavati samo kao općenita smjernica i bilježi svakodnevni pregled entiteta i radnji koje se prema pravima upotrebe za Team Member smatraju nesukladnim.
Hoće li korisnici članova tima moći pristupati prilagođenim aplikacijama utemeljenima na modelu u tvrtki ili ustanovi?
Nakon što se provedba primijeni za vaše okruženje (instanca tvrtke ili ustanove), korisnici s licencom Team Member moći će samo pristupati aplikacijama člana tima.
Mogu li klijenti prilagođavati i mijenjati sigurnosne uloge radi dodavanja ili uklanjanja dodatnih privilegija?
Da, sigurnosne uloge mogu se prilagođavati jer su te uloge (Član prodajnog tima, Član tima službe za korisnike i Središte resursa projekta) slične svim ostalim sigurnosnim ulogama na platformi. One se pružaju radi lakše konfiguracije. Međutim, preporučujemo da sve izmjene sigurnosti koje učinite budu u skladu s pravima upotrebe licence za Team Member kako je navedeno u vodiču za licenciranje.
Što se događa ako je korisnik s licencom za Team Member označio URL za Središte službe za korisnike, Središte za prodaju ili druge aplikacije? Hoće li ovaj korisnik i dalje moći pristupati označenim aplikacijama nakon primjene provedbe?
Korisnici s licencom Team Member vidjet će sljedeću pogrešku ako pokušaju pristupiti aplikaciji koja nije dio njihovih prava:
„Nevaljana licenca: ovoj aplikaciji potrebna je licenca, a vi nemate odgovarajuću licencu za pristup ovoj aplikaciji. Obratite se svom administratoru kako bi vam se dodijelila odgovarajuća licenca, kako je navedeno u pojedinostima.”
Mogu li korisnici kojima su dodijeljene licence Enterprise ili Pro pristupati aplikacijama članova tima?
Da, aplikacijama članova tima može pristupati bilo koji korisnik s licencom za Dynamics 365.
Mogu li čitati entitete koji se ne isporučuju s aplikacijama člana tima kada prava upotrebe navode da bi se pomoću aplikacije članova tima trebalo moći čitati sve podatke sustava Dynamics 365?
Da, aplikacije članova tima mogu se prilagoditi za dodavanje bilo kojeg entiteta samo za čitanje. Čitanje podataka sustava Dynamics 365 nije ograničeno provedbom ove licence. U aplikaciju Team Member može se uključiti do 15 entiteta, no dodatnim entitetima možete pristupiti putem podrešetki, nadzornih ploča ili pretraživanja.
Još uvijek upotrebljavam naslijeđeno klasično sučelje web-klijenta. Hoće li se ova provedba primjenjivati na mene?
Ova provedba licence ne utječe na korisnike koji upotrebljavaju naslijeđeno sučelje web-klijenta (klasično). No, imajte na umu da će se svi klijenti migrirati na objedinjeno sučelje kako je opisano u ovoj objavi na blogu.
Ako još niste prešli na objedinjeno sučelje, trebali biste uključiti svoje planove za aplikacije Team Member u prijelaz. Pregledajte resurse u nastavku za upute:
Poboljšano korisničko iskustvo s objedinjenom sučeljem za aplikacije utemeljene na modelu
Približavanje korisničkom iskustvu i prijelaz na objedinjeno sučelje
Potrebno mi je da moji korisnici mogu pristupiti prilagođenoj aplikaciji. Koju je licencu najbolje dodijeliti tim korisnicima?
Za pristupanje prilagođenim aplikacijama, korisnicima je potrebno dodijeliti licencu za Power Apps po aplikaciji ili po korisniku, ovisno o potrebi. Ako je korisniku potreban pristup jednoj aplikaciji ili dvjema aplikacijama, razmislite o opciji licence po aplikaciji, a u suprotnom će korisniku biti potrebna opcija po korisniku, koja dopušta pristup neograničenom broju prilagođenih aplikacija na platformi. Za više informacija pogledajte Početnu stranicu za Power Apps i Cijene za Dynamics 365.
Želim da moji korisnici mogu pristupati podacima za Dynamics 365 te da ih mogu ažurirati izvan opsega spomenutog u pravima upotrebe za licence za Team Member u vodiču za licenciranje. Koju je licencu najbolje dodijeliti tim korisnicima?
Za korisnike koji pristupaju aplikacijama Dynamics 365 trebali biste pogledati izvješće u centru za administratore s nazivom Neusklađena upotreba od strane korisnika s licencom Team Member. Ovo izvješće, koje je dostupno za preuzimanje iz odjeljka Analiza za Common Data Service pomoći će vam utvrditi obrasce upotrebe koji prikazuju aplikacije, entitete i operacije koje provode ovi korisnici, a koji mogu prepoznati koja bi licenca za Dynamics 365 bila za njih najprikladnija. Na primjer, ako vidite mnogo izmjena entiteta slučaja (izvan scenarija samoposlužnih usluga), trebali biste razmotriti dodjeljivanje licence za Dynamics 365 Customer Service Enterprise takvim korisnicima aplikacije o kojoj je riječ. Detaljne upute o licenciranju za različite scenarije potražite u Vodiču za licenciranje za Dynamics 365.