A beérkező rakományok raktári kezelése a beszerzési és a beérkező szállítási megrendelések esetében
Ez a cikk a bejövő rakományok raktárkezelési folyamatát ismerteti.
Minden egyes bejövő rakományhoz egy vagy több rendelési sor mennyisége társítható, és a rendszer tartalmazhat szállítási terveket is. A bejövő szállítmányok létrehozásával és kezelésével kapcsolatos további információkért lásd a Szállításkezelés áttekintése című részt.
Áttekintés: Bejövő rakományok létrehozása, regisztrálása és fogadása
A következő magas szintű ábra egy példát mutat be a bejövő rakományok kezelésére egy beszerzési rendeléshez. Vegye figyelembe, hogy ha a beszerzési rendelés a Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management- tól eltérő vállalatirányítási (ERP) rendszerből származik, akkor a raktárkezelési modulban egy bejövő szállítási megbízás képviseli.
A szállító visszaigazolja a megrendelést.
A folyamat akkor indul el, amikor egy beszerzési rendelést bevittek a rendszerbe, majd kiszállították egy szállítónak, aki megerősíti a rendelést. A bejövő rakományrekord létrehozása előtt léteznie kell a beszerzési/bejövő szállítmány megrendelésnek. A bejövő rakományt azonban akkor is létre lehet hozni, ha a rendelés még nincs visszaigazolva. További tájékoztatás: Beszerzési rendelések jóváhagyása és megerősítése.
A beérkezés és tartalmának megtervezéséhez egy bejövő rakományrekordot kell létrehozni.
A bejövő rakományrekord egy vagy több rendelés szállítói szállítmányát jelenti. A rakomány várhatóan egy fizikai szállítási egységként (például teherautónyi) fog érkezni a raktárba. A bejövő rakományrekordot tervezési célokra használja a program, és lehetővé teszi, hogy a logisztikai koordinátor nyomon kövesse a haladását a szállítótól. A rendszer a rendeléssorok mennyiségének nyilvántartására és a raktári műveletek, például a beérkezési és elszállítási munkák előrehaladásának kezelésére is szolgál. A terhelések automatikusan vagy manuálisan is létrehozhatók. A beállításoktól függően az automatikus létrehozás történhet közvetlenül a rendelési adatok vagy a szállítótól származó előzetes szállítási értesítés (ASN) alapján. További tájékoztatás: Bejövő rakomány létrehozása és módosítása.
A szállító megerősíti a rakomány feladását.
Amikor a szállító feladja a rakományt, a fogadó raktár logisztikai koordinátora megerősíti a rakomány szállítását. Ha a fogadó vállalat a Szállításkezelés modult használja, akkor a bejövő szállítmány visszaigazolása kiváltja a bejövő rakományokhoz társított egyéb rakományelosztási folyamatokat. További tájékoztatás: Rakomány jóváhagyása szállításra.
A rakomány megérkezik a raktárba, és a dolgozók regisztrálják a mennyiségeket.
Amikor egy teherautónyi rakomány megérkezik a raktárba, a raktári dolgozók regisztrálják a rakomány mennyiségét. A Raktárkezelés modul használata esetén a dolgozók a mobileszközök segítségével végzik a regisztrációt. A további tudnivalókat lásd a Termékbevételezés összevetése a beszerzési rendelésekkel – a regisztráció és Egy bejövő rakománnyal érkező mennyiségek regisztrálása szakaszokat.
A terhelés frissül, amint a fogadás befejeződött.
Ha a raktárkezelés paraméterbeállítása A teljesített átvételi visszaigazolási politika betöltése a beszerzési rendelésekhez engedélyezve van, a betöltés frissül a Befejezett átvétel.
A regisztrált rakománymennyiségeket a beszerzési rendelésekkel szemben könyvelik el.
Miután a rakománymennyiségek regisztrálva lettek, ezeknek a mennyiségeket termékként kell bevételezni vagy feladni, hogy bekerüljenek a vállalat készletfőkönyvébe a fizikai készlet növekedésének rögzítéséhez. A további tudnivalókat lásd Termékbevételezés összevetése a beszerzési rendelésekkel – termékbevételezés és Regisztrált termékmennyiségek feladása beszerzési rendelésekkel szemben.
Bejövő rakománnyal érkező cikkmennyiség regisztrálása
Dynamics 365 Supply Chain Management többféle operatív megközelítést támogat a megrendelt termékek rakományokon keresztül történő érkezésének rögzítésére. Így a rendszer beállítható úgy, hogy megfeleljen a specifikus üzleti követelményeknek. Ez a szakasz azt írja le, hogyan lehet a beérkező tételmennyiségeket a Raktárkezelés mobilalkalmazás segítségével regisztrálni, amikor egy beérkező rakomány érkezik a raktárba. Először is a raktári dolgozóknak regisztrálniuk kell a rakományszállítmányban szereplő tételmennyiségeket. Ez a munkafolyamat csak akkor érhető el, ha a rendszerben a következő cikkek elérhetők:
Egy bejövő rakományrekord, amely leírja a szállítmányban várható tételmennyiségeket
A szállító általában megerősíti a bejövő rakomány rekordját, mielőtt a szállítmány megérkezne a raktárba. Ennek megfelelően a rakomány állapota Szállítva. A raktári dolgozók azonban a beállítási lehetőségtől függően a Nyitott vagy Befogadott státuszú rakományok tételmennyiségeit is regisztrálhatják.
Raktárkezelő mobilalkalmazás, amely úgy van konfigurálva, hogy támogassa a rakomány átvételét és az összes kapcsolódó raktárbeállítást, amely engedélyezve van
A raktárkezelő mobilalkalmazás mobileszközökre a következő átvételi munkák létrehozásának folyamatait támogatja:
- Azonosítótábla bevételezése (és eltárolása)
- Rakomány – cikk bevételezése (és eltárolása)
- Vegyes rendszámtábla átvétele (és betárolása), ahol a mobileszköz menüpont Forrás dokumentumsor azonosítási mód mezője a Betöltési tétel átvétele értékre van állítva. A további tudnivalókat lásd: Vegyes azonosítótábla fogadás.
Bankjegy
Egy tipikus fogadófolyamatban a rendszer bejövő raktári munkát generál a fogadóhelyen nyilvántartott mennyiségek átvételére és a szokásos raktárhelyekre történő betárolására. Ha a mobilkészülék menüpontjaiban az elszállítással kapcsolatos folyamatokat használják, a készülék utasítja a rakománymennyiséget regisztráló dolgozót, hogy az átvételi feladat részeként végezze el az elszállítási munkát. Ezzel szemben a többi, "kétlépcsős" folyamatnak minősülő folyamat esetében a bejövő készlet mozgatását jellemzően egy másik raktári dolgozó dolgozza fel. Az áramlás vezérlésére azonban számos különböző konfigurációs lehetőség létezik. Bizonyos esetekben nem biztos, hogy van értelme raktári munkát létrehozni. Ezekben az esetekben a munkaházirendek úgy konfigurálhatók, hogy ne hozzanak létre bejövő raktári munkát. Más esetekben érdemes lehet egy ellenőrzési/minőségi folyamatot is beépíteni.
Eltérések kezelése a bejövő rakománymennyiségek regisztrálásakor
A raktári dolgozók részleges rakománymennyiség-bevételezés regisztrációt végezhetnek. Ezután minden egyes részleges rakománymennyiség átvétele külön leltári tranzakciót hoz létre, amelynek átvételi státusza a regisztrált mennyiségre vonatkozóan Regisztrált, a tételazonosító pedig a kiinduló rendeléssorra vagy a bejövő szállítmány rendeléssorára utal.
Kisebb mennyiségű rakomány bevételezése
Amikor egy rakomány érkezik, ha a cikkmennyiség kisebb, mint a rakományrekordban szereplő mennyiség, a raktári befogadó személyzet közvetlenül az ügyfélen is képes feldolgozni, nyugtázva ezt az eltérést úgy, hogy a terhelési sor mennyiségét csökkenti, hogy az megfeleljen a beérkezett és regisztrált tényleges mennyiségnek.
Nagyobb mennyiségű rakomány bevételezése
Túlbevételezésre akkor kerül sor, amikor a rakomány megérkezik, és a cikkmennyiség túllépi a várt terhelésisor-mennyiséget. Megadhatja, hogy a rakomány regisztrálásakor milyen mértékű túlbevételezést engedélyez a program, ha egyáltalán engedélyezi.
A megfelelő mobileszköz menüelemek Terhelés túlbevételezése mezője segítségével szabályozhatja, hogy mi történjen, ha a raktári dolgozó megpróbál egy túlszállítást regisztrálni. Ez a mező olyan mobileszköz-menüelemekhez érhető el, amelyek a következő munkalétrehozási folyamatokat használják:
- Rakomány – cikk bevételezése (és eltárolása)
- Vegyes rendszámtábla átvétele (és betárolása), ahol a Forrás dokumentumsor azonosítási mód mezőben a Betöltési tétel átvételeérték van beállítva
Az alábbi táblázatban a Terhelés túlbevételezése mezőhöz rendelkezésre álló beállítások magyarázata látható.
| Érték | Leírás |
|---|---|
| Engedélyezés | A dolgozók regisztrálhatják olyan mennyiségek átvételét, amelyek meghaladják a kiválasztott rakomány fennmaradó, nem regisztrált mennyiségét, de csak akkor, ha a teljes regisztrált mennyiség nem haladja meg a rakományhoz tartozó rendeléssor mennyiségét (a túlszállítási százalékkal való kiigazítás után). |
| Zárolás | A dolgozók nem regisztrálhatják az olyan mennyiségek bevételezését, amelyek meghaladják a kiválasztott rakomány fennmaradó nem regisztrált mennyiségét (a túlszállítási százalékhoz igazítás után). Az a dolgozó, aki megpróbálja regisztrálni a nyugtákat, hibaüzenetet kap, és mindaddig nem tudja folytatni a munkát, amíg nem regisztrál olyan mennyiséget, amely nem nagyobb a fennmaradó nem regisztrált rakomány mennyiségénél. Alapértelmezés szerint a program átmásolja a terhelési sor túlszállítási százalékértékét a kapcsolódó beszerzési rendelési sorból. Amikor a Terhelés túlbevételezése mező értéke Zárolás, a rendszer a túlszállítás százalékos értéke alapján számítja ki a terhelési sorhoz regisztrálható teljes mennyiséget. Ez az érték azonban a szükség esetén felülírható az egyes rakományokhoz. Ez a viselkedés akkor válik hasznossá, amikor olyan folyamatokat kap, amelyekben túlzott mennyiség, amely megfelel a túlszállítás százalékának aránytalanul van elosztva több rakomány között. Egy példaforgatókönyv:
Ebben a helyzetben egy mobileszköz csak akkor használható, ha az utolsó rakományhoz tartozó túlmennyiség regisztrálásához ha a raktári felügyelő a megfelelő terhelési sorhoz az alapértelmezett értékről olyan értékre növeli a túlszállítási százalékot, amely elég nagy ahhoz, hogy a teljes túlszállítás regisztrálható legyen a végső rakományhoz. |
| Zárolás csak a lezárt rakományokhoz | A dolgozók túlfogadhatják a nyitott rakományokhoz tartozó rakománysor mennyiségeket, de olyan terhelésekhez nem, amelyek állapota Fogadott. |
Bankjegy
A Terhelés túlbevételezése mező alapértelmezett értéke Engedélyezés. Ha ez az érték van használatban, akkor a viselkedés megfelel a szokásos működésnek, amely a 10.0.11 verzióban a Rakomány mennyiségek túlbevételezése funkció bevezetése előtt állt rendelkezésre.
A regisztrált mennyiségek elraktározása
Amikor a regisztráció befejeződött a mobileszközön, a Mennyiség bevételezésének regisztrációja művelet frissíti a készlet-és raktári rekordokat, hogy a mennyiségek most a fogadó raktárban legyenek, és elérhetők a foglalásra. A vállalatok raktári műveletei azonban általában megkövetelik, hogy a mennyiségek a fogadó dokkból a szokásos raktári tárhelyre legyenek áthelyezve, hogy a későbbi kitárolási folyamatok megtörténhessenek. A betárolási utasításokat a betárolási munka rögzíti, amely automatikusan generálódik, amikor a bejövő rakományt átvettként regisztrálják.
Amikor a raktári dolgozó befejezte a betárolási munkát, a rendszer rögzíti és nyomon követi az eredményt a következő táblázatban összefoglalt módon, több egység frissítésével.
| Entitás | Frissítések | Jegyzet |
|---|---|---|
| Betöltés | Az alábbi mezőket frissíti a program:
|
A Betöltés státusz értéke akkor változik Folyamatban lévő re, amikor a dolgozó legalább egy sor betárolási munkához elindítja a betárolási feladatot. |
| Azon munkafolyamatok készlettranzakciói, amelyekhez a társított mennyiségek eltárolásra kerülnek | A program frissíti a Bevételezés és a Hely és más kapcsolódó mezőket és, hogy azok bevételezési helyről a tárolóhelyre irányuló mozgást tükrözzék. | A beszerzési rendelés készlettranzakció Bevételezési állapot értéke továbbra is Regisztrálva értéken marad. |
| Raktári betárolás | A Munk állapota értéke Lezárt értékre módosul. |
A rakomány teljes átvételként történő megjelölése
A háttérfolyamatok, a munkások és a felhasználók futtathatják a Befejezett fogadás folyamatot, hogy jelezzék, hogy egy adott terheléssel kapcsolatban nem lesz több regisztráció. A rendszergazdák automatikus feldolgozást ütemezhetnek egy kötegelt feladat beállításával a következő eljárás szerint. A webkliens-felhasználók ezt a Rakomány vagy Bejövő rakománytervező munkaterület oldal segítségével tehetik meg. A raktárkezelő mobilalkalmazást használó dolgozók ezt egy olyan menüpont segítségével tehetik meg, amelynek Tevékenységkód-értéke a Befejezett visszaigazolás fogadása. A rakomány állapotának és a Rakomány átvétele befejeződött dátum és időpont mezők frissítésén kívül a dolgozók és a felhasználók a Befejezett átvétel folyamat során a csomagolószelvény azonosítóját és a dokumentum dátumát is megadhatják (vagy kötelesek lehetnek megadni) (attól függően, hogy a Raktárkezelési paraméterek oldalon hogyan van beállítva a Befejezett átvételi csomagolószelvény rögzítése opció).
Az alábbi lépéseket követve kiválaszthatja, hogy a beszerzési rendelésekhez kapcsolódó terhek hogyan kerülnek véglegesítésre.
- Lépjen a Raktárkezelés > Beállítás > Raktárkezelési paraméterek részre.
- Nyissa meg a Terhelések lapot.
- A Befejezett átvételi csomagolószelvény rögzítése mezőben válassza ki, hogy a felhasználónak vagy a dolgozónak meg kell-e adnia a csomagolószelvény azonosítóját, amikor megerősíti, hogy az átvétel befejeződött. Válassza ki a következő lehetőségek egyikét:
- Soha - A dolgozónak vagy a felhasználónak soha nem kell megadnia a csomagolószelvény azonosítóját, amikor megerősíti, hogy az átvétel teljes.
- Mindig - A dolgozónak vagy felhasználónak mindig meg kell adnia a csomagolólap azonosítóját és a dokumentum dátumát minden egyes átvett küldeményhez.
- Választható - A dolgozó vagy a felhasználó eldöntheti, hogy az átvétel befejezésének megerősítésekor megadja-e a csomagolószelvény azonosítóját. A dokumentum dátuma üresen is hagyható (automatikusan a mai dátumot állítja be).
- Állítsa be a Töltse be a teljesített visszaigazolás fogadási szabályzatát a beszerzési rendelésekhez az alábbi értékek egyikére:
- Letiltva - A betöltések nem jelzik, hogy a bejövő fogadás befejeződött-e. Ezzel a beállítással fennáll annak a veszélye, hogy a Termékbevételek frissítése költségfrissítés időszakos feladat egy bejövő regisztrációs folyamat közepén fut le.
- Engedélyezve - A Befejezett beérkezés folyamat lefutása után a rakományok frissülnek a Befejezett beérkezés dátuma és időpontja értékkel (és a kapcsolódó szállítmányokhoz csomagolószelvény-azonosítókerül hozzárendelésre). A Termékbevételek frissítése költségfrissítés időszakos feladat ellenőrzi ezeket az értékeket, hogy csak a teljesen átvett rakományokat dolgozza fel, ami különösen fontos, ha túl- vagy alulátvételt engedélyez.
- Engedélyezve automatikus postázással - Ez az opció ugyanúgy működik, mint az Engedélyezve opció, de a Betöltés státusz értéke is frissül Beérkezett értékre, és a Betöltésen a Termékbevétel feldolgozási státusz mező elérhetővé válik a későbbi Termékbevétel postázási folyamat során. Ezt a beállítást nem használhatja, ha több termékbevételt engedélyez egy betöltésen belül.
- Ha a Befejezett átvételi visszaigazolás betöltése a beszerzési rendelésekhez mezőt Engedélyezve automatikus postázással értékre állította, és azt szeretné, hogy a Befejezett átvétel folyamat automatikusan fusson, a tételes feldolgozás ütemezésének beállításához lépjen a Raktárkezelés > Időszakos feladatok > Befejezett átvétel menüpontba. (A Befejezett átvétel párbeszédpanel csak akkor érhető el, ha a Befejezett átvételi visszaigazolási szabályzat betöltése a beszerzési rendelésekhez mezőben az Engedélyezve automatikus postázással beállítás van megadva.)
Bankjegy
A Termékbevételek költségfrissítése időszakos frissítése feladat szűrési feltételeként használhatja a Betöltés állapota és a Termékbevétel-feldolgozás állapota mező értékeit. Ezenkívül attól függően, hogy a Raktárkezelési paraméterek lapon hogyan van beállítva a Befejezett átvételi csomagolószelvény rögzítése opció, a beszerzési rendelés termékátvételi folyamata képes lehet a rögzített csomagolószelvény azonosítóját használni a Termékátvételi bizonylatok frissítése időszakos feladat részeként.
A regisztrált termékmennyiségek feladása a beszerzési rendelésekkel szemben
Miután a bejövő termékmennyiség regisztrálva van a rendszerben, elérhetővé válik az értékesítési és egyéb kimenő és belső műveletekkel kapcsolatos foglalások számára. A rendszer azonban még nem frissíti a készlet- (ideiglenes) számlákat. Ez a frissítés csak akkor történhet meg, ha a műveleti csoport feladja a regisztrált termékbevételezéseket.
Egy olyan lap megnyitásához, ahol feladhatják a termékbevételezést, a műveleti csoport tagja a következő lépések egyikét követheti:
- Nyissa meg a megfelelő terhelési rekordot, majd válassza ki a Termékbevételezés műveletet.
- Nyissa meg a Raktárkezelés > Ismétlődő feladatok > Termékbevételezések frissítése menüt majd a Rakomány azonosítója mezőben adja meg a feladni kívánt rakományt.
- Nyissa meg a kapcsolódó beszerzési rendelést, majd válassza ki a Termékbevételezés műveletet.
- Ugorjon a következőre: Beszerzés és forrás > Beszerzési rendelések > Termékek bevételezése > Termékbevételezési munka feladása.
A Termékbevételezés művelet, amely elérhető a Rakomány lapon (és a frissítési feladat megfelelő lapján, a Termékbevételezések frissítése oldalon) a termékbevételezési mennyiségeket csak olyan beszerzésirendelés-mennyiségekhez frissítheti, amelyek állapota Regisztrált. Ugyanakkor a Beszerzési rendelés lapon elérhető Termékbevételezés művelet tartalmazhatja mindkét feldolgozási állapotú mennyiségeket (Megrendelve és Regisztrált). Ezenkívül a termék bevételezési feladása hatókörét további paraméterekkel is szabályozhatja, például a Most Bevételezett mennyiség és Regisztrált mennyiség és szolgáltatások.
Csak a Visszaigazolva állapotú rendelések lehetnek termékbevételezéssel feladva. Nem visszaigazolt beszerzési rendelések esetén a Termékbevételezés művelet nem érhető el.
Regisztrált mennyiségek feladása a Rakomány oldalról
A regisztrált mennyiségek termékbevételezés-feladásához a Terhelés lapról a következő előfeltételeknek kell teljesülniük:
- A rakománynak legalább egy Regisztráltállapotú mennyiségi egységgel kell rendelkeznie.
- A rakomány állapota Szállítva kell legyen.
- A rakományhoz társított beszerzési rendelésnek Visszaigazoltállapotúnak kell lennie.
Bankjegy
Ha a rakomány állapota nem a Szállítottértékre van állítva, akkor a rendszer automatikusan megerősíti a rakományt, mielőtt futtatja a termékbevételezés frissítését. (A terhelés állapota akkor van Szállítva értékre állítva , amikor a felhasználó regisztrálja a rakomány bejövő szállítmányát.)
A kiválasztott rakományhoz kapcsolódó érkezési regisztrációk termékbevételezés-feladásához a dolgozó kiválasztja a szállítólevél Termékbevételezés műveletet a Rakomány oldalon. A megnyitott lap a következő fontos részletekkel rendelkezik:
- A Mennyiség mező a Paraméterek szakaszban a Beállítások lapon a Regisztrált mennyiséget jeleníti meg. Itt nem érhetők el egyéb lehetőségek.
- Az Áttekintés gyorslap rácsa felsorolja a kiválasztott rakományhoz tartozó összes beszerzési rendelést.
- A Sorok gyorslap rácsa felsorolja azokat a rendelési sorokat, amelyekhez regisztrált mennyiség tartozik.
Bankjegy
A Sor lapon megjelenő rendelési sorok mennyiségét a program eltérően számítja ki attól függően, hogy a Több termékbevételezés engedélyezése terhelésenként funkció be van-e a kapcsolva az Ön Supply Chain Management verziójában.
| Verzió | Számítás |
|---|---|
| A 10.0.10 verzióelőtti verziók, valamint az olyan újabb verziók esetében ahol a Több termékbevételezés engedélyezése terhelésenként funkció nincs bekapcsolva | A sor mennyisége az adott beszerzésirendelés-sor összes regisztrált mennyisége, függetlenül attól, hogy a regisztráció több rakományon, a rakománytól függetlenül, egy mobileszközről vagy az ügyfélről történt-e. |
| A 10.0.10 verzió és újabb verziók esetében ahol a Több termékbevételezés engedélyezése terhelésenként funkció be van kapcsolva | A sor mennyisége az összes olyan regisztrált mennyiség összege rakományrekordhoz, amelyről a Termékbevételezés feladása műveletet kezdeményezték. |
Amikor a felhasználó az OK gombra kattint a bevételezés feladásának jóváhagyásához, a rendszer a megfelelő entitások esetében a következő kulcsfontosságú frissítéseket végzi.
| Entitás | Frissítések |
|---|---|
| Annak a beszerzési rendelésnek a készlettranzakciója, amelybe a sorban szereplő mennyiségek belekerültek a feladási hatókörben | A program frissíti a következő mezőket (de több más frissítést is történik):
|
| Az a rakomány, amelyről a felhasználó a termékbevételezést feladta | A terhelések frissítései a használt verziótól és a Több termékbevételezés engedélyezése terhelésenként mező beállításától függenek. A szabályok leírása a szakasz későbbi részében látható táblázatban található. |
A Több termékbevételezés engedélyezése rakományonként lehetővé teszi a vállalatoknak bejövő rakományok bevételezési szabályzatának kiválasztását. A vállalatok működési folyamataitól függően dönthetnek úgy, hogy engedélyezik vagy tiltják több termékbevételezés feladását ugyanarról a rakományról. Azt ajánljuk, hogy a logisztikai vezető a következő értékek egyikére állítsa be a Több termékbevételezés engedélyezése terhelésenként mezőt:
- Nem - Válassza ezt az értéket, ha a raktári átvevő munkatársak mindig regisztrálják az egyes rakományokkal együtt érkező összes rendelési mennyiséget egy meghatározott időkereten belül. Ha a rakománymennyiségek nincsenek regisztrálva, akkor a rendszer azt feltételezi, hogy nem érkeztek meg vagy nem voltak a rakományban, ezért nem kell azokat a rakomány részének tekinteni. A rakományból futtatott termékbevételezés-feladás ugyanezt a feltételezést alkalmazza. A termékbevételezés azon túl, hogy az összes regisztrált mennyiséget frissíti (ez a fő funkciója) – késznek nyilvánítja a rakományt és lezárja további feldolgozásra. Ebben az esetben a terhelési sorok mennyiségei automatikusan frissülnek a regisztrált mennyiségekre, a regisztrált mennyiség nélküli terhelési sorok törlődnek, és a rakomány állapota Beérkezett állapotra módosul.
- Igen - Válassza ezt az értéket, ha a raktári átvevőknek több időre van szükségük ahhoz, hogy a beérkezett rakomány összes mennyiségét nyilvántartásba vegyék, de addig is a már nyilvántartásba vett mennyiségeket termékátvétellel kell könyvelni. Ebben az esetben a logisztikai vezető a termékbevételezés-feladási feladatának futtatása után is nyitva szeretné hagyni a rakományt, hogy a fennmaradó rakomány-mennyiségek folyamatos regisztrálása és a termékbevételezés-feladása megtörténhessen a főkönyvbe.
- Prompt - Válassza ezt az értéket, ha a rakományfogadási gyakorlatok vegyesek, és minden egyes alkalommal, amikor a termékátvételi könyvelés lefut, döntést kell hozni.
A következő táblázat összefoglalja, hogy milyen hatásai vannak a Több termékbevételezés engedélyezése rakományonként beállításnak.
| Több termékbevételezés engedélyezése rakományonként | Rakománymennyiség | Rakomány állapota | Jegyzet |
|---|---|---|---|
| Ha ez a mező nem érhető el (10.0.10 előtti verziók) | A rakomány mennyisége úgy van beállítva, hogy az a regisztrált mennyiséggel egyenlő. Ha a rakomány mennyisége 0 (nulla), ami azt jelenti, hogy nem történt regisztráció, akkor a program törli a rakománysort. Ha nincs rakománysor a rakományhoz, akkor a rendszer törli a rakományt. |
Beérkezett | Ha a rendelési sor regisztrált mennyiségéhez több rakomány is tartozik, akkor a rendszer csak annak a rakománynak az állapotát jeleníti meg, amelynek a feladása megtörtént és állapota Fogadott értékre lett frissítve. |
| Nem | A rakomány mennyisége úgy van megadva, hogy az megegyezzen azzal a mennyiséggel, amely társítva van a rakományazonosítóhoz. Ha nincs megadva rakományazonosító készlettranzakcióhoz esetében, a viselkedés megfelel a 10.0.10. verzió előtti verziók viselkedésének. |
Beérkezett | |
| Igen | Nincs frissítés | Ha a teljes regisztrált terhelési mennyiség egyenlő vagy nagyobb, mint a terhelési mennyiség | |
| Igen | Nincs frissítés | Elszállítva vagy Folyamatban, ha a teljes regisztrált rakománymennyiség kisebb, mint a rakománymennyiség |
Miután a Rakomány állapota mező be van állítva Fogadott értékre, nem hajtható végre több termékbevételezés-feladás ahhoz a rakományhoz. A dolgozó azonban a következő feltételek teljesülése esetén regisztrálhat a fennmaradó rendelési mennyiséget a fogadott rakománnyal szemben. (További információért lásd a cikk korábbi, Terhelés túlvétele című szakaszát.)
- A Supply Chain Management verziója régebbi a 10.0.11 verziónál.
- A Rakomány mennyiségek túlbevételezése funkció be van kapcsolva, és a Rakománysor túlbevételezése mező a mobileszköz menüjében a rakománycikk bevételezési műveletéhez Engedélyezve értékre van állítva. (A Supply Chain Management 10.0.32-es verziójától kezdve a Rakománymennyiségek többszörös átvétele funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A Supply Chain Management 10.0.36-os verziójától kezdve ez a funkció kötelező, és nem kapcsolható ki.)
További regisztrált rakománymennyiségek termékbevételezés-feladásához egy Fogadottállapotú rakományhoz a felhasználónak a társított beszerzési rendelésből kell futtatnia a feladási műveletet.
Regisztrált mennyiségek feladása a Beszerzési rendelés oldalról
Ha regisztráció utáni mennyiségekhez szeretne nyugtát készíteni a Beszerzési rendelés oldalról, a felhasználónak végre kell hajtania a következő feladatokat, mielőtt kiválaszthatná a Termékbevételezés műveletet:
- A Mennyiség mezőt a Paraméterek szakaszban a Beállítások lapon Regisztrált mennyiség értékre állítja.
- A Termékbevételezés mezőbe beírja a feladás során szerepeltetett beszerzési rendelések számát.
Bankjegy
A sormennyiség, amely szerepeltetve lesz a feladás hatókörében a rendelési sor teljes regisztrált mennyisége, függetlenül attól, hogy a regisztráció több rakományon, a rakománytól függetlenül, egy mobileszközről vagy az ügyfélről történt-e. Ugyanezt a szabályt kell alkalmazni, ha a termékbevételezés feladása rakományból van végrehajtva, ha az olyankor történik meg, amikor a Több termékbevételezés engedélyezése rakományonként mező nem érhető el, vagy nincs engedélyezve.
Amikor a felhasználó az OK gombra kattint a bevételezés feladásának jóváhagyásához, a rendszer a megfelelő entitások esetében a következő kulcsfontosságú frissítéseket végzi.
| Entitás | Frissítések |
|---|---|
| Annak a beszerzési rendelésnek a készlettranzakciója, amelybe a sorban szereplő mennyiségek belekerültek a feladási hatókörben | A program frissíti a következő mezőket (de több más frissítést is történik):
|
| Betöltés | A rakományok frissítései attól függenek , hogy elérhetők-e és engedélyezve van-e a Több termékbevételezés engedélyezése rakományonként mező. A szabályok leírása a következő táblázatban található. |
A következő táblázat összefoglalja, hogy milyen hatásai vannak a Több termékbevételezés engedélyezése rakományonként beállításnak.
| Több termékbevételezés engedélyezése rakományonként | Rakománymennyiség | Rakomány állapota | Jegyzet |
|---|---|---|---|
| Ha ez a mező le van tiltva vagy nem érhető el (10.0.10 előtti verziókban) | Nincs frissítés | Nem történik frissítés. ( Az állapot Nyitott, Szállítva vagy Folyamatban marad.) | Mivel a termékbevételezés feladása a beszerzési rendelésből történik, a frissítési logikának nincs információja a hatályában lévő regisztrált mennyiségektől és a rakományokról, amelyekkel szemben regisztrálva lett. Ezért az állapot frissítéséhez nem tudja kiválasztani a rakományt. |
| Engedélyezett | Nincs frissítés | Az alábbi műveletek egyike történik:
|
Válassza ki a megfelelő termékbevételezés-feladás beállítást a logisztikai műveleteihez
A korábban leírt módon a rendszer két termékbevételezés-feladási lehetőséget ajánl. A lehetőségek a következő helyekről érhetők el:
- A Rakomány oldalról vagy a Raktárkezelés > Időszakos feladatok menüből frissítési feladatként
- A Beszerzési rendelés lapon, illetve a Beszerzés és forrás > Beszerzési rendelések > Termékek bevételezése menüből feladatként
Azoknak a vállalatoknak, amelyek a bejövő rendelések szállítmányozásának és raktározásának tervezésére és kezelésére raományokat alkalmaznak, a következő funkciók használatát ajánljuk, amelyek a rakományok kezelésére szolgálnak:
- A tételek átvételi műveletei raktári mobileszközökön a termékmennyiség beérkezésének regisztrálása a rakományhoz képest
- A rakományból indított termékátvételi könyvelési műveletek a készletnyilvántartás frissítése érdekében
Bankjegy
A többi mennyiségi regisztrációra és a termékbevételezés feladására szolgáló funkció a kapcsolódó bejövő üzemeltetési folyamatok támogatására használható. Ha azonban ezeket a dedikált rakományorientált funkciókkal felváltva használja, akkor veszélyeztetheti a rakomány rekordjainak pontosságát, és így a rakományelosztási folyamatok zökkenőmentes kezelését.
Példaforgatókönyvek
A rendszer előkészítése a mintaforgatókönyvek futtatására
Az ebben a szakaszban leírt mintaforgatókönyvek végigjátszásához először is meg kell győződnie arról, hogy a rendszerében minden szükséges funkció be van kapcsolva. A szükséges demóadatoknak is elérhetőnek kell lennie a rendszerben.
A szükséges szolgáltatások bekapcsolása
A forgatókönyvek előfeltétele, hogy a Több termékbevételezés feladása rakományonként funkció és ennek előfeltételét képező funkció be legyen kapcsolva. Az adminisztrátorok ezeket a funkciókat a következő lépések végrehajtásával kapcsolhatók be.
- Nyissa meg a Funkciókezelés munkaterületet. (A munkaterület megtalálásával és használatával kapcsolatos részletes tudnivalókat lásd: Funkciókezelés áttekintése.)
- Győződjön meg róla, hogy a Jellemzők kezelése funkcióban be van kapcsolva a Beszerzési rendelés leltár tranzakciók társítása betöltéssel funkció. A Supply Chain Management 10.0.21-es verziójától kezdve ez a funkció kötelező. Ezért alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és nem kapcsolható ki.
- Győződjön meg róla, hogy a Funkciókezelés pontban be van kapcsolva a Több termékbevétel-könyvelés rakományonként funkció. A Supply Chain Management 10.0.36-os verziójától kezdve ez a funkció kötelező. Ezért alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és nem kapcsolható ki.
Mintaadatok engedélyezése
Ahhoz, hogy ezeket a forgatókönyveket a megadott mintarekordok és -értékek segítségével végig tudja dolgozni, olyan rendszert kell használnia, ahol a szabványos demoadatok telepítve vannak. Az USMF jogi személyt is ki kell választani a kezdés előtt.
Adjon hozzá egy menüelemet a rakománycikkek fogadásához, amikor mobileszköz van használva
Mielőtt a raktári fogadó adminisztrátorok egy mobileszköz segítségével regisztrálhatnak egy rakományhoz kapcsolódó bejövő készletet, egy mobileszköz-menüelemet kell létrehozni erre a célra.
Ebben a szakaszban egy mobileszköz menüelemet hoz létre, és hozzáadja azt egy meglévő menühöz. A raktári dolgozó ezt követően kiválaszthatja a menüelemet a Raktárkezelés mobilalkalmazásban.
Nyissa meg a Raktárkezelés > Beállítások > Mobileszköz > Mobileszköz menüelemei lehetőséget és győződjön meg arról, hogy a mobileszköz menüje tartalmaz egy olyan menüelemet, amelynek beállításai a következők:
- Mód:Munka
- A munka létrehozásának folyamata:Tétel fogadásának betöltése
- Azonosítótábla generálása:Igen
Az összes többi beállítást az alapértelmezett értéken hagyhatja.
A mobileszköz-menüelemek beállításával kapcsolatos további tudnivalókat lásd: Mobileszközök beállítása raktári munkához.
Miután befejezte a menüelem beállítását válassza a Raktárkezelés > Beállítások > Mobileszköz > Mobileszköz menüelemei lehetőséget és adja hozzá a mobileszközei menüstruktúrájához.
1. példaforgatókönyv: Egy olyan rakomány regisztrálása, ahol egyes cikkek hiányoznak
Ez a példa azt mutatja be, hogyan lehet bejegyezni a mennyiségeket egy olyan bejövő rakományhoz, amelynél nem szerepel a teljes várható mennyiség. Ezt követően bemutatja, hogy hogyan kell feladni a termékbevételezést a beszerzési rendeléshez.
Rakomány létrehozása a beszerzési rendelés fogadásának megtervezéséhez
Ebben az eljárásban manuálisan létrehoz egy beszerzési rendelést és egy kapcsolódó rakományt. Ezt követően frissíti a rakományt, hogy szimulálja, hogy az le lett szállítva a szállítótól (ami frissíti a rakomány állapotát). A raktári tervezők a rakományok ezután a Rakomány állapota szerinti szűrésével képesek a bejövő rakományok megkeresésére.
Menjen a Beszerzés és forrás > Beszerzési rendelés > Összes beszerzési rendelés pontra.
Válassza az Új lehetőséget.
A Beszerzési rendeléslétrehozása párbeszédpanelen a Szállítói számla mezőt állítsa 1001 értékre.
Válassza az OK gombot a párbeszédpanel bezárásához és a beszerzési rendelés létrehozásához.
Az új beszerzési rendelés már tartalmaz egy sort a Beszerzésirendelés-sorok alatt. A következő értékeket állítsa be ehhez a sorhoz:
- Cikkszám:A0001
- Raktár:24
- Mennyiség:10
A Beszerzés lap műveleti ablaktáblájában kattintson a Műveletek > Megerősítés pontra. A rendelés állapota most Visszaigazolt.
A Munkaablak Raktár lap Műveletek bejövő rakománytervezési > munkaterületének kiválasztása.
A Bejövő rakománytervezés munkaterületen, a Munkaablak lapon, az Ellátás és igény lapon válassza > a Hozzáadás új rakományhoz lehetőséget.
A Rakománysablon hozzárendelése párbeszédpanelen állítsa be a Rakománysablon azonosítója mezőt 20 lábas konténer értékre.
Válassza az OK gombot a párbeszédpanel bezárásához és a visszatéréshez a munkaterületre.
A Rakományok szakaszban válassza ki a Rakományazonosítót, hogy megnyíljon az újonnan létrehozott rakomány.
Tekintse át a rakomány fejlécének és sorainak adatait, és figyelje meg a következő pontokat:
- A Rakomány gyorslapon a Rakomány állapota mező Nyitott értékre van állítva.
- A Rakománysorok szakaszban egyetlen olyan sor van, amelyben a Mennyiség mező értéke 10, és a Munka létrehozva mennyiség mező értéke 0 (nulla).
A műveleti ablaktábla Szállítás és fogadás lapján válassz a Megerősítés > Bejövő szállítmány lehetőséget. Figyelje meg, hogy a Rakomány állapotaSzállított értékre változott.
Jegyezze fel a Rakományazonosító értékét, hogy a következő eljárásban használhassa.
Regisztrálja a rakományban érkezett mennyiségek fogadását
Amikor a rakomány megérkezik a raktárba, a fogadó adminisztrátor regisztrálja a rakomány mennyiségeit egy mobileszközön.
A mobileszköz használatával lehet a 24. raktárba bejelentkezni. (A normál demóadatokban 24-es felhasználó azonosító és az 1 jelszó használatával jelentkezzen be.)
Válassza ki az ehhez az esethez létrehozott Rakomány – cikk bevételezése menüelemet.
A következő értékek megadásához kövesse a képernyőn megjelenő adatokat. (A sorrend az éppen használt mobileszköz vagy emulátor típusától függően eltérhet.)
- Betöltés - Adja meg az előző eljárás során létrehozott betöltési azonosítót.
- Tétel - Adja meg az A0001 tételt, amely az adott rakományhoz várt tétel.
- Mennyiség - Adja meg a 9-es értéket a rakományban lévő tényleges mennyiségként. Ne feledje, hogy ez a mennyiség kisebb, mint a várt mennyiség.
Folytassa tovább a munkafolyamatot, hagyja üresen az összes többi mezőt, vagy állítsa be az alapértelmezett értékeket, amíg az eszköz tájékoztat arról, hogy a munka be van fejezve.
A rakomány fogadása feladat befejeződött, és a fogadó adminisztrátor továbbléphet a következő feladatra. A raktári befogadó személyzet azonban egy idő után felülvizsgálja a rakomány rekordját, és látni fogja, hogy a bevételezett mennyiség kisebb, mint a várt mennyiség. Ezután a következő eljárást fogják végrehajtani a webes ügyfélprogrammal.
Lépjen a Raktárkezelés > Rakományok > Minden rakomány elemhez.
A listában keresse meg az imént fogadott rakományt. (Előfordulhat, hogy be kell jelölnie a Lezártak megjelenítése jelölőnégyzetet, hogy a Szállítva állapotú bejövő rakományok is szerepeljenek.) Ezt követően a rakomány megnyitásához válassza ki a hivatkozást a Rakomány azonosítója oszlopban.
A rakomány rekordjában figyelje meg, hogy a Rakomány állapota értéke továbbra is Szállított, de a rakománysorban szereplő Munka létrehozott mennyisége értéke 9-re változott.
Menjen a Beszerzés és forrás > Beszerzési rendelés > Összes beszerzési rendelés pontra.
A listán keresse meg az éppen beérkezett beszerzést, majd válassza ki a hivatkozást a Beszerzési rendelés oszlopban a rendelés megnyitásához. \
Válassza a Beszerzésirendelés-sorok gyorslapon a Készlet > Nézet > Tranzakciók lehetőséget.
A két beszerzési rendelési tranzakció adatait tekintse át. (Előfordulhat, hogy a Készlettranzakciók lapot kell testre kell szabnia, hogy a Rakományazonostó mezőt a rácsban láthassa.) Két tranzakciónak kell megjelennie:
- A Regisztrált állapotban szereplő nyugtával rendelkező tranzakció a 9-es regisztrációs mennyiséget jelenti, amelyet egy adott rakománnyal szemben futtattak a mobileszköz segítségével. A Rakományazonosító a szóban forgó tranzakcióhoz van társítva.
- A Megrendelt állapotban nyugtával rendelkező tranzakciója a fennmaradó, nem regisztrált rendelési sor 1 mennyiségét jelenti.
A regisztrált terhelések fogadás-feladása a beszerzési rendelésekkel szemben
Ebben az eljárásban fogadja-feladja a készletet, amit a rakományhoz regisztrált. Ennek eredményeképpen a kapott készlet és a kapcsolódó költségek a vállalat főkönyvébe kerülnek.
Lépjen a Raktárkezelés > Rakományok > Minden rakomány elemhez.
A listában keresse meg a fogadott rakományt. (Előfordulhat, hogy be kell jelölnie a Lezártak megjelenítése jelölőnégyzetet, hogy a Szállítva állapotú bejövő rakományok is szerepeljenek.) Ezt követően a rakomány megnyitásához válassza ki a hivatkozást a Rakomány azonosítója oszlopban.
A műveleti ablaktábla Szállítás és fogadás lapján válassz a Bevételezés > Termékbevételezés lehetőséget. Kattintson az Igen gombra, ha a rendszer a művelet megerősítését kéri.
A Termékbevételezés feladása párbeszédpanelen a Sorok gyorslapján vizsgálja meg a rácsot. Látnia kell azt a beszerzésirendelés-sort, amelyhez a mennyiséget regisztrálták a kiválasztott rakománnyal szemben.
Bankjegy
Azokban a verziókban, ahol a _Több termékbevételezés feladása rakományonként funkció nem érhető el, vagy nincs engedélyezve, a Rakománysorok rácsban megjelenő alapértelmezett mennyiség a beszerzésirendelés-sorhoz regisztrált összes rakomány teljes mennyisége lesz.
Az Áttekintés gyorslapon a Termékbevételezés mezőt vizsgálja meg a rácson. Figyelje meg, hogy olyan számra van beállítva, amely tartalmazza a kiválasztott rakomány azonosítóját.
A termékbevételezés feladásához és a Termékbevételezés feladása párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.
Visszatért a rakomány részleteibe. Figyelje meg a következő pontokat:
- A Rakomány állapota mező immár Beérkezett értékre van állítva.
- A rakománysorban a rakomány Mennyiségi értéke 10 db-ról 9 db-ra módosult, hogy megfeleljen a regisztrált mennyiségnek , de a Munka létrehozott mennyisége9 marad.
Ha a beszerzési csoport nem várja meg, hogy a szállító a fennmaradó 1 rendelési mennyiséget szállítsa, akkor a sor szállítási maradékának 0-ratörténő frissítésével lezárhatja a rendelést. Ha azonban, ha hamarosan kiderül, hogy a hiányzó darab érkezett az eredeti rakományhoz, akkor a raktári személyzet a következő műveletek egyikét hajthatja végre:
A mennyiség regisztrálása ugyanazzal a rakománnyal szemben. Ebben az esetben a Rakomány állapota mezőt a program visszaállítja a Leszállított értékre, és a Létrehozott munka mennyisége értéke 10-re lesz frissítve. Ez a választás csak a következő helyzetekben érhető el:
- A Rakománymennyiségek túlbevételezése funkció nem érhető el, vagy nincs engedélyezve. (A Supply Chain Management 10.0.32-es verziójától kezdve a Rakománymennyiségek többszörös átvétele funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A Supply Chain Management 10.0.36-os verziójától kezdve ez a funkció kötelező, és nem kapcsolható ki.)
- A Rakománymennyiségek túlbevételezése funkció elérhető és engedélyezve van, és a Rakománysor túlbevételezése mező beállítása Engedélyezve. (A Supply Chain Management 10.0.32-es verziójától kezdve a Rakománymennyiségek többszörös átvétele funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A Supply Chain Management 10.0.36-os verziójától kezdve ez a funkció kötelező, és nem kapcsolható ki.)
Adja hozzá a mennyiséget egy új vagy meglévő rakományhoz, és dolgozza fel a szokásos módon.
A mennyiség regisztrálása és/vagy fogadása olyan módon, amely nem jár együtt a rakomány kezelésével.
2. példaforgatókönyv: Azon mennyiségek regisztrálása, amelyek több olyan bejövő rakományhoz érkeznek, ahol hiányoznak egyes cikkek
Ebben a helyzetben egy beszerzési rendelési sorhoz kapcsolódó bejövő szállítmány két részre lesz bontva. Előfordulhat például, hogy egy beszerzésirendelés-sor a súly és/vagy térfogat tényleges terhelési korlátai miatt több rakományra van osztva.
Ez a forgatókönyv azt is megmutatja, hogyan lehet több, ugyanarra a rakományra vonatkozó termékbevételezés feladását feldolgozni. A program olyan mennyiségeket rögzít, amelyek több bejövő rakománnyal érkeznek, de a mennyiségek nem felelnek meg a várható mennyiségeknek. Ugyanezen rakományhoz többször történik a bevételezés feladása során jelentkező költség-frissítések végrehajtása.
Rakományfogadó házirendek beállítása
Ebben az eljárásban több termékbevételezés-feladás is engedélyezhető ugyanabból a rakományból.
- Lépjen a Raktárkezelés > Beállítás > Raktárkezelési paraméterek részre.
- A Rakományok lapon állítsa a Több termékbevételezés engedélyezése rakományonként mezőt Igen értékre.
Két rakomány létrehozása a beszerzési rendelés fogadásának megtervezéséhez
Ebben az eljárásban manuálisan létrehoz egy beszerzési rendelést és két rakományt. Ezt követően manuálisan frissíti a rakományt, hogy szimulálja, hogy az le lett szállítva a szállító által (ami frissíti a rakomány állapotát). A raktári tervezők a rakományok ezután a Rakomány állapota szerinti szűrésével képesek a bejövő rakományok megkeresésére.
Azt is megtanulja, hogy hogyan lehet a beszerzésirendelés-sort úgy beállítani, hogy 20 százalékkal nagyobb mennyiséget tudjon fogadni a sorhoz megadott mennyiségnél.
Menjen a Beszerzés és forrás > Beszerzési rendelés > Összes beszerzési rendelés pontra.
Válassza az Új lehetőséget.
A Szállító gyorslapján állítsa a Szállítói számla mezőt 1001 értékre, majd kattintson az OK gombra.
A program megnyitja az új beszerzési rendelést, és az egy üres sort tartalmaz a Beszerzésirendelés -sorok rácsában. A következő értékeket állítsa be ehhez a rendeléssorhoz:
- Cikkszám:A0001
- Raktár:24
- Mennyiség:10
A Sor részletei gyorslap Szállítás lapján állítsa be a Túlszállítás mezőt 20 értékre.
A Beszerzés lap műveleti ablaktáblájában kattintson a Műveletek > Megerősítés pontra. A rendelés állapota most Visszaigazolt.
A Munkaablak Raktár lap Műveletek bejövő rakománytervezési > munkaterületének kiválasztása.
A Bejövő rakománytervezés munkaterületen, a Munkaablak lapon, az Ellátás és igény lapon válassza > a Hozzáadás új rakományhoz lehetőséget.
A Rakománysablon hozzárendelése párbeszédpanelen állítsa be a Rakománysablon azonosítója mezőt 20 lábas konténer értékre. A Részletek lapon módosítsa a Mennyiséget10 helyett 5 értékre a beszerzésirendelés-sor mennyiségének részleges hozzáadásához.
Az OK gombra kattintva alkalmazza a beállításokat, és zárja be a párbeszédpanelt.
A második rakomány létrehozásához ismételje meg a 8–10. lépést. Ez alkalommal a Mennyiség mező már 5 értékre kell legyen állítva.
A Bejövő rakománytervezés munkaterület rakományrácsán válassza ki az első létrehozott rakomány rakományazonosító értékét. Megjelenik a Rakomány részletei lap, és a kiválasztott rakomány látható. Tegye a következők egyikét:
- A műveleti ablaktábla Szállítás és fogadás lapján válassz a Megerősítés > Bejövő szállítmány lehetőséget.
- Figyelje meg, hogy a Rakomány állapota értéke Szállított értékre változott.
- A Bezárás gombbal visszatérhet a Bejövő rakománytervezési munkaterület lapra .
Ismételje meg az előző lépést a létrehozott második rakományhoz.
Jegyezze fel a Rakományok rácsban megjelenő két Rakományazonosító értékét.
Az első rakományhoz érkezett mennyiségek részleges bevételezése, és a regisztrált rakománymennyiségek feladása
Amikor a rakományok megérkeznek a raktárba, a fogadó adminisztrátor regisztrálja a rakomány mennyiségeit egy mobileszközön. A rakományhoz kapcsolódó regisztrált készletet ezt követően a rendszer a vállalat főkönyvében költségfrissíti a beszerzési rendelés termékbevételezésének a rakomány alapján történő feladásával.
Ez az eljárás azt mutatja be, hogyan regisztrálhat egy fogadó adminisztrátor rakománymennyiégeket egy mobileszközön.
A mobileszköz használatával lehet a 24. raktárba bejelentkezni. (A normál demóadatokban 24-es felhasználó azonosító és az 1 jelszó használatával jelentkezzen be.)
Válassza ki az ehhez az esethez létrehozott Rakomány – cikk bevételezése menüelemet.
A következő értékek megadásához kövesse a képernyőn megjelenő adatokat. (A sorrend az éppen használt mobileszköz vagy emulátor típusától függően eltérhet.)
- Betöltés - Adja meg az előző eljárás során létrehozott első betöltési azonosítót.
- Tétel - Adja meg az A0001 tételt, amely az adott rakományhoz várt tétel.
- Mennyiség - Adja meg a 3. Ne feledje, hogy ez a mennyiség kisebb, mint a várt mennyiség. Ehhez a helyzethez képzelje el, hogy a befogadó adminisztrátornak nincs ideje a rakomány összes mennyiségének regisztrálására. Az eljárás során később ezt a lépést megismételve rögzítheti a fennmaradó darabokat, és a Mennyiség mezőt 2 értékre állítja.
Folytassa tovább a munkafolyamatot, hagyja üresen az összes többi mezőt, vagy állítsa be az alapértelmezett értékeket, amíg az eszköz tájékoztat arról, hogy a munka be van fejezve.
A webes ügyfélben lépjen a Raktárkezelés > Rakományok > Minden rakomány elemhez.
Keresse meg az imént beérkezett rakományt a listán, majd válassza ki a Rakományazonosítót a rakomány megnyitásához. Figyelje meg, hogy a Rakomány állapota értéke továbbra is Szállított, de a rakománysorban szereplő Munka létrehozott mennyisége értéke 3-ra változott.
A műveleti ablaktábla Szállítás és fogadás lapján válassz a Bevételezés > Termékbevételezés lehetőséget. Kattintson az Igen gombra, ha a rendszer a művelet megerősítését kéri.
A Termékbevételezés feladása párbeszédpanelen tekintse át, de ne módosítsa a megjelenített értékeket, majd kattintson az OK gombra.
A kiválasztott rakományhoz tartozó Rakomány részletei lapra érkezett vissza. Figyelje meg a következő pontokat:
- A Rakomány állapota mező immár Szállítva értékre van állítva.
- A rakománysorban a rakományhoz tartozó Mennyiség érték 5 darab, ez az eredeti rakomány mennyisége, és a Létrehozott munka értéke 3 marad.
Ennek az eljárásnak a megismétlésével végezze el a rakomány maradék mennyiségének regisztrálását. Azonban a 3. lépésben azonban állítsa a Mennyiség mezőt 2 értékre.
Befejezte az első rakomány fogadási feladatát. Két termékbevételezési napló lett létrehozva, egy-egy az egyes futtatott termékbevételezés-frissítésekhez.
A második rakományhoz és számlához érkezett túlszállított mennyiség bevételezésének regisztrálása
Ennél a forgatókönyvél a bevételezési ügyintéző bejövő mennyiséget regisztrál, amely meghaladja a rakománynál létező mennyiséget. A túlbevételezés engedélyezve lesz, mivel a rendszer úgy van beállítva, hogy a túlszállítást engedélyezze.
A mobileszköz használatával lehet a 24. raktárba bejelentkezni. (A normál demóadatokban 24-es felhasználó azonosító és az 1 jelszó használatával jelentkezzen be.)
Válassza ki az ehhez az esethez létrehozott Rakomány – cikk bevételezése menüelemet.
A következő értékek megadásához kövesse a képernyőn megjelenő adatokat. (A sorrend az éppen használt mobileszköz vagy emulátor típusától függően eltérhet.)
- Betöltés - Adja meg a korábban létrehozott második betöltési azonosítót.
- Tétel - Adja meg az A0001 tételt, amely az adott rakományhoz várt tétel.
- Mennyiség - Adja meg a 7-es értéket, amely a fennmaradó mennyiség, amelyet a szállító a 12-es teljes rendelési mennyiség részeként szállíthat (ahol 10 az eredeti rendelési mennyiség, és 2 az engedélyezett 20 százalékos túlszállítási mennyiség). Ne feledje, hogy 5 db már regisztrálva van az első rakományhoz.
A második rakomány 7 darabbal frisítve lett mennyiséggel frissítette, és a termék bevételezhető-frissíthető ezen mennyiség alapján.