SharePoint- és Microsoft 365-csoportok-integráció (informatikai rendszergazdák)

Cikk
08/06/2023

A Microsoft 365-ben a Microsoft 365-csoportok és a SharePoint egyes beállításai, különösen a megosztással, csoport- és csoportwebhely-létrehozással kapcsolatosak, átfedésben vannak egymással. Ez a cikk ismerteti ezeket az interakciókat és az ajánlott eljárásokat a beállítások használatához.

Venn-diagram a SharePoint, a Viva Engage és a csoportok funkcióiról.

A SharePoint-beállítások hatása Microsoft 365-csoportokra

SharePoint-beállítás	Leírás	Hatás Microsoft 365-csoportokra	Javaslat
Külső megosztás szervezethez és webhelyhez	Meghatározza, hogy a webhelyek, fájlok és mappák megoszthatók-e a szervezeten kívüli személyekkel.	Ha a SharePoint és a Microsoft 365-csoportok beállításai nem egyeznek, előfordulhat, hogy a csoport vendégei nem férnek hozzá a webhelyhez, vagy a külső hozzáférés elérhető lehet a webhelyen, de a csoportban nem.	A megosztási beállítások módosításakor ellenőrizze a csoporthoz csatlakoztatott csoportwebhelyek Microsoft 365-csoportok és a SharePoint-webhely beállításait is. Lásd: Együttműködés a vendégekkel egy webhelyen.
Tartomány engedélyezése/letiltása	Engedélyezi vagy megakadályozza a tartalom adott tartományokkal való megosztását.	Microsoft 365-csoportok nem ismeri fel a SharePoint engedélyezési és tiltólistáit. A SharePointban nem engedélyezett tartományok felhasználói csoporton keresztül férhetnek hozzá a SharePointhoz.	A Microsoft Entra ID és a SharePoint tartomány-engedélyezési és tiltólistáinak kezelése, valamint az értekezletekhez való külső hozzáférés. Szervezeti szintű szabályozási folyamat létrehozása a tartományok engedélyezéséhez és blokkolásához. Lásd: SharePoint-tartománybeállítások, Microsoft Entra tartománybeállítások és külső hozzáférés.
Külső megosztás engedélyezése csak bizonyos biztonsági csoportok felhasználói számára	Meghatározza azokat a biztonsági csoportokat, amelyek külsőleg oszthatnak meg webhelyeket, mappákat és fájlokat.	Ez a beállítás nincs hatással a Microsoft 365-csoportokat külsőleg megosztó csoporttulajdonosokra. A csoportvendégek hozzáférhetnek a társított SharePoint-webhelyhez.
SharePoint-webhelymegosztási beállítások	Meghatározza, hogy ki oszthatja meg közvetlenül a webhelyet a csoporttagságon kívül. (Ezt a beállítást a csoport vagy a webhely tulajdonosa konfigurálja.)	Ez a beállítás nincs közvetlenül hatással a csoportra, de lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzáadhatók legyenek egy webhelyhez, és ne férhessenek hozzá más csoporterőforrásokhoz	Érdemes lehet ezzel a beállítással korlátozni a webhely közvetlen megosztását, és kezelni a webhelyhozzáférést a csoporton keresztül.
Webhelyek létrehozásának engedélyezése a felhasználók számára a SharePoint kezdőlapjáról és a OneDrive-ról	Megadja, hogy a felhasználók létrehozhatnak-e új SharePoint-webhelyeket.	Ha ez a beállítás ki van kapcsolva, a felhasználók csoporthoz kapcsolt csoportwebhelyeket hozhatnak létre csoport létrehozásával.

A Microsoft 365-csoportok beállításainak hatása a SharePointra

Microsoft 365-csoportok beállítás	Leírás	Effektus a SharePointon	Javaslat
Elnevezési házirendek	Megadja a csoportnév előtagjait és utótagjait, valamint a csoportlétrehozás letiltott szavait	A házirendek kikényszeríthetők a csoporthoz csatlakoztatott csoportwebhelyeket létrehozó felhasználók számára, a kommunikációs webhelyek és más sablonokkal rendelkező webhelyek azonban nem.	Szükség esetén hozzon létre külön elnevezési útmutatót a kommunikációs webhelyekhez.
Csoportos vendéghozzáférés	Meghatározza, hogy a szervezeten kívüli személyek felvehetők-e csoportokba.	Ha a SharePoint és a Microsoft 365-csoportok beállításai nem egyeznek, előfordulhat, hogy a csoport vendégei nem férnek hozzá a webhelyhez, vagy a külső hozzáférés elérhető lehet a webhelyen, de a csoportban nem.	A megosztási beállítások módosításakor ellenőrizze a csoporthoz csatlakoztatott csoportwebhelyek Microsoft 365-csoportok és a SharePoint-webhely beállításait is. Lásd: Együttműködés vendégekkel egy webhelyen
Csoportlétrehozás biztonsági csoport szerint	Csak egy adott biztonsági csoport tagjai hozhatnak létre Microsoft 365-csoportokat.	Azok a felhasználók, akik nem tagjai a biztonsági csoportnak, nem hozhatnak létre csoporthoz kapcsolódó csoportwebhelyet.	Győződjön meg arról, hogy a csoport kérésének folyamata tartalmazza a webhely igénylésére vonatkozó utasításokat.
Csoportlejárati szabályzat	Meghatározza azt az időszakot, amely után a rendszer automatikusan törli az aktívan nem használt Microsoft 365-csoportokat.	A csoport törlésekor a társított SharePoint-webhely is törlődik. Az adatmegőrzési házirendek által védett tartalmak megmaradnak.	Használjon lejárati szabályzatokat a nem használt Microsoft 365-csoportok és -webhelyek elévülésének elkerülése érdekében.