Microsoft Teams, SharePoint és Microsoft 365-csoportok integráció (informatikai rendszergazdák)

Cikk
08/06/2023

A Microsoft 365-ben a Microsoft 365-csoportok, a Microsoft Teams és a SharePoint egyes beállításai, különösen a megosztással, a csoportokkal/csoportokkal és a SharePoint-webhelyek létrehozásával kapcsolatosak, átfedésben vannak egymással. Ez a cikk ismerteti ezeket az interakciókat és az ajánlott eljárásokat a beállítások használatához.

Venn-diagram a SharePoint, a Teams és a csoportok funkcióiról.

A SharePoint beállításainak hatása csoportokra és csapatokra

SharePoint-beállítás	Leírás	Hatás a Microsoft 365-csoportokra és a Teamsre	Javaslat
Külső megosztás szervezethez és webhelyhez	Meghatározza, hogy a webhelyek, fájlok és mappák megoszthatók-e a szervezeten kívüli személyekkel.	Ha a SharePoint, a Microsoft 365-csoportok és a Teams beállításai nem egyeznek, előfordulhat, hogy a csapat vendégei nem férnek hozzá a webhelyhez, vagy váratlan külső hozzáférés fordulhat elő.	A megosztási beállítások módosításakor ellenőrizze a csoporthoz csatlakoztatott csoportwebhelyek Microsoft 365-csoportok beállításait, a Teams beállításait és a SharePoint-webhely beállításait. Lásd: Együttműködés a vendégekkel egy csapatban
Tartomány engedélyezése/letiltása	Engedélyezi vagy megakadályozza a tartalom adott tartományokkal való megosztását.	Microsoft 365-csoportok és a Teams nem ismeri fel a SharePoint engedélyezési és tiltólistáit. A SharePointban nem engedélyezett tartományok felhasználói csoporton keresztül férhetnek hozzá a SharePoint-webhelyekhez vagy -tartalmakhoz.	Az Microsoft Entra ID és a SharePoint tartomány-engedélyezési és tiltólistáinak kezelése, valamint az értekezletekhez való külső hozzáférés. Szervezeti szintű szabályozási folyamat létrehozása a tartományok engedélyezéséhez és blokkolásához. Lásd: SharePoint-tartománybeállítások, Microsoft Entra tartománybeállítások és külső hozzáférés.
Külső megosztás engedélyezése csak bizonyos biztonsági csoportok felhasználói számára	Megadja azokat a biztonsági csoportokat, amelyek külsőleg megoszthatják a SharePoint-webhelyeket, -mappákat és -fájlokat.	Ez a beállítás nem akadályozza meg a csoporttulajdonosokat abban, hogy külsőleg osztják meg a csoportokat. A csapat vendégei hozzáférhetnek a társított SharePoint-webhelyhez.
SharePoint-webhelymegosztási beállítások	Meghatározza, hogy ki oszthatja meg közvetlenül a webhelyet a csapattagságon kívül. Ezt a beállítást a csapat vagy a webhely tulajdonosa konfigurálja.	Ez a beállítás nincs közvetlen hatással a csapatra, de lehetővé teszi, hogy a felhasználók hozzáadhatók legyenek egy webhelyhez, és ne férhessenek hozzá magához a csoporthoz vagy más Teams-erőforrásokhoz	Érdemes lehet ezt a beállítást használni a webhely közvetlen megosztásának korlátozására és a webhely-hozzáférés csapaton keresztüli kezelésére.
Webhelyek létrehozásának engedélyezése a felhasználók számára a SharePoint kezdőlapjáról és a OneDrive-ról	Megadja, hogy a felhasználók létrehozhatnak-e új SharePoint-webhelyeket.	Ha ez a beállítás ki van kapcsolva, a felhasználók csoporthoz csatlakoztatott csoportwebhelyeket is létrehozhatnak egy csoport létrehozásával.

A csoportok beállításainak hatása a csapatokra

Microsoft 365-csoportok beállítása	Leírás	Hatás a Teamsre	Javaslat
Elnevezési házirendek	Megadja a Microsoft 365-csoportnév előtagjait és utótagjait, valamint a csoportlétrehozás letiltott szavait	A szabályzatok kikényszerítése a csoportokat létrehozó felhasználók számára.
Microsoft 365-csoportok vendéghozzáférés	Meghatározza, hogy a szervezeten kívüli személyek hozzáadhatók-e Microsoft 365-csoportokhoz.	Ha a Microsoft 365-csoportok vagy a Teams vendégmegosztási beállításai ki vannak kapcsolva, a csapat nem osztható meg a vendégekkel.	A vendégmegosztási beállítások módosításakor ellenőrizze a Teams, a Microsoft 365-csoportok és a csapathoz társított SharePoint-webhely beállításait. Lásd: Együttműködés a vendégekkel egy csapatban
Microsoft 365-csoportok létrehozása biztonsági csoport szerint	Csak egy adott biztonsági csoport tagjai hozhatnak létre Microsoft 365-csoportokat.	Azok a felhasználók, akik nem tagjai a biztonsági csoportnak, nem hozhatnak létre csoportot.	Győződjön meg arról, hogy a Microsoft 365-csoport kérésének folyamata tartalmazza a csapat vagy SharePoint-webhely igénylésére vonatkozó utasításokat.
Microsoft 365-csoport lejárati szabályzata	Meghatározza azt az időszakot, amely után a rendszer automatikusan törli az aktívan nem használt Microsoft 365-csoportokat.	A csoport törlésekor a csoport és a társított SharePoint-webhely is törlődik. Az adatmegőrzési házirendek által védett tartalmak megmaradnak.	Használjon lejárati szabályzatokat a nem használt csapatok, Microsoft 365-csoportok és webhelyek elévülésének elkerülése érdekében.