A szervezet és az életciklus szabályozásának megtervezése Microsoft 365-csoportokhoz és a Microsoft Teamshez

Microsoft 365-csoportok számos eszközzel rendelkezik a szervezet által igényelt szabályozási képességek megvalósításához.

A következő szakasz ismerteti a képességeket, ajánlott eljárásokat javasol, és útmutatást nyújt a megfelelő kérdések feltevéséhez a szabályozási követelmények meghatározásához és azok teljesítéséhez.

A Microsoft 365-csoportok létrehozására jogosultak számának szabályozása

A Microsoft 365-csoportokat a végfelhasználók több végpontról is létrehozhatják, beleértve az Outlookot, a SharePointot, a Teamst és más környezeteket. A csoportok létrehozásakor mindig létrejön egy Microsoft 365-csoport, így a Microsoft 365-csoportok életciklusa a Microsoft Teams-csapatok életciklusát is szabályozza.

Kifejezetten javasoljuk, hogy önkiszolgáló módon segítse a csoporttulajdonosokat, és segítsen a felhasználóknak a munkájuk egyszerűbb elvégzésében. A csoportok és csoportok létrehozásának korlátozása lelassíthatja a felhasználók hatékonyságát, mivel számos Microsoft 365-szolgáltatás megköveteli a csoportok létrehozását a szolgáltatás működéséhez.

Vegye figyelembe a következő szabályozási lehetőségeket a csoportok létrehozásához:

• A csoportok sprawl korlátozásához használjon csoportlejárati szabályzatokat a nem használt csoportok automatikus törléséhez.
• A csoportlétrehozás korlátozása dinamikus tagsággal rendelkező biztonsági csoportok tagjaira, például az összes teljes munkaidős alkalmazottra.
• Korlátozza a csoportlétrehozást egy biztonsági csoportra, és megköveteli, hogy a felhasználók betanítást végezzenek a szervezet csoporthasználati szabályzataiban, hogy a biztonsági csoport tagjaivá váljanak.

Ha korlátozni szeretné, hogy kik hozhatnak létre csoportokat, ennek konfigurálásáról további információt a Microsoft 365-csoportok létrehozására jogosultak kezelése című témakörben talál.

Csoporttörlés, -visszaállítás és -archiválás

A Microsoft 365-csoportok törlésekor a rendszer alapértelmezés szerint 30 napig őrzi meg. Ezt a 30 napos időszakot a „helyreállítható törlés" időszakának nevezzük, mert a csoport még visszaállítható. 30 nap elteltével a csoport és a társított tartalom véglegesen törlődik, és nem állítható vissza.

Ha megtartja a csevegést, a fájlokat és a leveleket, a csoport törlése után ezek az elemek megmaradnak. Részletekért lásd: Tudnivalók az adatmegőrzési szabályzatokról .

Ha törölni szeretne egy csoportot, de meg szeretné őrizni egy vagy több csoporthoz kapcsolódó szolgáltatás tartalmát, további információt a Csoportok, csapatok és Viva Engage archiválása című témakörben talál.

Csoportelnevezési szabályzat

A csoportok elnevezési házirendje kétféleképpen segíthet a csoportok szabályozásában:

• Az előtagok/utótagok elnevezési házirendje rögzített sztringek vagy Microsoft Entra attribútumok kényszerítésére használható a csoportnév és a hozzá tartozó e-mail-cím elején vagy végén. Ezzel biztosíthatja például a részlegek vagy régiók csoportnevekbe való felvételét.
• A tiltott szavakra vonatkozó szabályzatok biztosíthatják, hogy bizonyos szavak, például a vezetők neve ne szerepeljenek a csoportnevekben.

Az elnevezési szabályzatok akkor lesznek alkalmazva, ha csoportokat hoznak létre a csoporthoz csatlakoztatott szolgáltatások bármelyikéből.

Ha elnevezési házirendeket szeretne használni a csoportokhoz, tekintse meg Microsoft 365-csoportok elnevezési szabályzatot.

Csoportlejárati szabályzat

Megadhat egy lejárati időtartamot, és minden olyan csoport törlődik, amely eléri az adott időszak végét, és nem újul meg. A lejárati időszak a csoport létrehozásakor vagy a legutóbbi megújítás napján kezdődik.

Miután beállította a csoportok lejáratát:

• A csoport tulajdonosai értesítést kapnak, hogy a lejárat közeledtével megújítják a csoportot.
• Az aktív csoportok automatikusan megújulnak.
• A nem megújított csoportok törlődnek.
• A törölt csoportokat a csoporttulajdonosok vagy egy globális rendszergazda 30 napon belül visszaállíthatják.

Az elévülési szabályzatokkal korlátozhatja a csoportok töredezettségének korlátozását azáltal, hogy a már nem használt csoportokat törli. Ha csoportlejárati szabályzatot szeretne létrehozni, tekintse meg Microsoft 365-csoportok lejárati szabályzatot.

Kapcsolódó témakörök

Az együttműködés szabályozásának tervezési javaslatai

Az együttműködési szabályozási terv létrehozása

Volt alkalmazott eltávolítása és az adatok védelmének biztosítása