Power BI-fájlok megtekintése a OneDrive-ban és a SharePointban

A Power BI-fájlokat gyorsan megtekintheti a OneDrive-ban és a SharePointban anélkül, hogy telepítenie kellene a Power BI Desktopot, vagy helyileg kellene letöltenie a fájlt. A Power BI-fájlok böngészőben való megtekintése lehetővé teszi az együttműködést és az egyszerűsített munkafolyamatot a Power BI szolgáltatáson keresztül történő közzététel előtt.

Feljegyzés

Ez a nyilvános előzetes verzió dokumentációja, és előfordulhat, hogy bizonyos képességek nem érhetők el a bérlőben.

Power BI-fájlok megtekintésének engedélyezése a OneDrive-ban és a SharePointban

A Power BI-fájlok megtekintése a OneDrive-ban és a SharePointban alapértelmezés szerint engedélyezve van.

Ha nem szeretné, hogy ez a funkció be legyen kapcsolva a bérlőben, a rendszergazdának le kell tiltania a funkciót a Rendszergazda portálon.

Ha a funkció nincs bekapcsolva a bérlőben, nem tekinthet meg Power BI-jelentést a böngészőben. Ehelyett a rendszer arra utasítja, hogy töltse le a fájlt az eszközére. Ezután megnyithatja a fájlt a Power BI Desktopban. A legjobb megtekintési élmény érdekében, és annak érdekében, hogy mindig legyen biztonsági másolata a fájlról a felhőben, javasoljuk a rendszergazdáknak, hogy kapcsolják be a funkciót.

OneDrive-ban vagy SharePoint-tárban tárolt Power BI-fájl megnyitása

A OneDrive-ban és a SharePointban közvetlenül a böngészőben tárolt Power BI-jelentések megtekintése egyszerű. Válassza ki közvetlenül a fájlt a böngészőben való megnyitásához.

Kattintson a jobb gombbal a jelentésre, vagy válassza a **További beállítások (...) > lehetőséget.Nyissa meg>a Megnyitás böngészőben.

A jelentés ezután betöltődik a böngészőben.

A jelentés megnyitása után kezelheti a vizualizációkat, és feltárhatja a mögöttes adatokat a fontos információk feltárásához.

A jelentésre mutató hivatkozás megosztása másokkal

Egy Power BI-fájlra mutató hivatkozást kétféleképpen oszthat meg másokkal.

• A Fájl menüben válassza a Megosztás lehetőséget a bal oldali menü Hivatkozás megosztása parancsára>.

  

• A jelentésre mutató hivatkozást a jelentés jobb felső sarkában található Megosztás gombra kattintva is megoszthatja másokkal.

  

A Power BI a Szokásos Microsoft 365 megosztási párbeszédpanelt használja a fájl megosztásához. Ez a párbeszédpanel kikényszeríti a OneDrive- és SharePoint-engedélyeket, valamint a OneDrive-mappára vagy a SharePoint-dokumentumtárra vonatkozó összes szabályzatot, amely a fájlt menti.

Innen közvetlenül megoszthatja a hivatkozást személyekkel vagy csoportokkal, vagy másokkal is megoszthatja a hivatkozást.

Az oldalnézet módosítása

Az Oldalnézet gombbal válasszon egyet a nézetbeállítások közül:

• Laphoz igazítás
• Szélességhez igazítás
• Tényleges méret

Kontrasztos színek beállítása

Módosíthatja, hogy a jelentés kontrasztos színeket tartalmazzon. A szín módosításához válassza a jelentés bal felső sarkában található Kontrasztos szín gomb egyikét.

Mentett könyvjelzők megtekintése

A mentett könyvjelzők megtekintéséhez válassza a Könyvjelzők gombot a jelentés bal felső sarkában. Miután kiválasztotta a gombot, megjelenik egy Könyvjelzők ablaktábla a böngésző jobb oldalán. Kiválaszthatja a jelentés szerzője által létrehozott könyvjelzőt. Ha kiválasztja az egyik könyvjelzőt, a jelentés szűrt verziója jelenik meg a könyvjelzőhöz rendelve.

A fájl átnevezése

A fájlt kétféleképpen nevezheti át.

Az első beállítás a jelentés bal felső sarkában lévő fájlnév kiválasztásával kezdődik.

Írja be az aktuális fájlnevet.

Jelölje ki a mezőből az új mentett nevet.

A fájl átnevezéséhez válassza a Fájl menü Átnevezés parancsát>.

Másolat letöltése

Ha le szeretné tölteni a jelentés másolatát az eszközére, a Fájl menüben válassza a Másolat letöltése lehetőséget. A fájl egy verziója át lesz másolva a Power BI szolgáltatás, majd letöltődik az eszközre. A power BI Desktopban megnyithatja a fájlt a jelentés szerkesztéséhez és közzétételéhez a Power BI szolgáltatás.

Jelentés megnyitása előnézeti módban

A fájlt előnézeti módban is megnyithatja, ha a jobb gombbal a fájlra kattint, vagy a További beállítások (...)> lehetőséget választja.Előzetes verzió.

Az előzetes verzió korlátozott lehetőséget biztosít a .pbix fájl letöltésére, a fájl megosztására vagy a fájlra mutató hivatkozás másolására.

Korábbi verziók

A Microsoft 365 beépített verzióelőzmény-funkciójának használatával nyomon követheti a jelentéstevékenységet, és visszatérhet egy fájl régi verzióihoz. A OneDrive- és SharePoint-dokumentumtárban válassza a Power BI-fájl neve melletti három pontot (...), majd a beállítások közül válassza a Verzióelőzmények lehetőséget. A Verzióelőzmények kiválasztása után bármikor tárolhatja, nyomon követheti és visszaállíthatja a fájlt, amikor módosítást végez.

A jelentés megtekintésének előfeltételei a OneDrive-ban és a SharePointban

Ha meg szeretne tekinteni egy jelentést a OneDrive-on vagy a SharePoint Online-ban, a következőt kell tennie:

• Jelentkezzen be a OneDrive-ba a Microsoft Entra-fiókjával.
• Legalább olvasási hozzáféréssel rendelkezik a fájlhoz.
• Felhasználónkénti Power BI Pro-, Power BI Premium- vagy E5-licenccel rendelkezik.

Szempontok és korlátozások

• Az ingyenes felhasználók közvetlenül a böngészőben nem tekinthetik meg a jelentéseket a OneDrive-ban és a SharePointban.
• Ezek a képességek nem működnek személyes OneDrive-fiókokkal.
• Ezek a képességek nem érhetők el szuverén felhőbeli bérlőkben.
• A Power BI-fájlok legfeljebb 1 GB méretkorláttal tekinthetők meg.
• Az előnézeti felület megnyitásakor hitelesítenie kell magát a fájl megtekintése előtt.
• A sorszintű biztonsággal rendelkező jelentések jelenleg nem támogatottak. Ezeket a fájlokat le kell töltenie és meg kell tekintenie a Power BI Desktopban.
• A Fájlok megtekintése a Microsoft Teamsben jelenleg nem támogatott.
• A B2B-felhasználók és a névtelen felhasználók nem tudják megtekinteni a Power BI-fájlokat a böngészőben. A rendszer arra utasítja őket, hogy töltsék le a fájlt az eszközükre, és tekintsék meg a Power BI Desktopban.
• Ha a funkció ki van kapcsolva a szervezet számára, a OneDrive- és SharePoint-fájl nem lesz átmásolva a Power BI szolgáltatás.
• Az ezen a OneDrive- és SharePoint-felületen létrehozott jelentések és szemantikai modellek a megosztott kapacitáson üzemeltetett speciális, rendszer által létrehozott munkaterületeken vannak tárolva. A felhasználók nem férnek hozzá ezekhez a munkaterületekhez a OneDrive és a SharePoint felületén kívül.

Szemantikai modell mód

Ha Power BI-fájlokat szeretne megtekinteni a OneDrive-ban vagy a SharePointban, az adatoknak importálási módban kell lenniük, vagy élőben kell csatlakozniuk egy szemantikai modellhez a Power BI szolgáltatás. A más módú fájlok arra kérik, hogy töltse le a fájlt, hogy helyileg nyissa meg a Power BI Desktopban.

Naplók

Ha Power BI-fájlokat ment és tekint meg a OneDrive- és SharePoint-dokumentumtárakban, a Power BI-rendszergazdák naplókon keresztül férhetnek hozzá a tevékenységekhez. A fájlok egyes tevékenységeit egységes naplózási naplók naplózják, míg másokat a Power BI tevékenységnaplója naplóz.

A OneDrive- és SharePoint-események naplózása a Microsoft 365 naplózási naplóiban van. Néhány esemény a következők:

• Másolás
• Letöltés
• Áthelyezés ide
• Megosztás
• Exportálás

A Power BI-fájllal való interakció naplózása a Power BI tevékenységnaplóiban történik. Néhány esemény a következők:

• Nézet
• Jelentés megnyitása

A Power BI-rendszergazdák a Microsoft 365 naplózási naplóiban férhetnek hozzá a fájlok megosztásával és engedélyével kapcsolatos információkhoz. Globális rendszergazdai jogosultságokkal nem rendelkező felhasználók továbbra is hozzáférhetnek a Microsoft 365 naplóihoz, ha csak megtekintési naplók szerepkört kapnak. Rendszergazda a Microsoft 365 naplóit a Power BI Rendszergazda portálon keresztül érheti el.

A OneDrive és a SharePoint Power BI fájltevékenysége a naplókban a Számítási feladat és/vagy az EventSource tulajdonságértékekkel jelenik meg a OneDrive-ra állítva.

További információ az Office 365 Felügyeleti tevékenység API-járól.

Bizalmassági címkék és titkosítás

A bizalmassági címkék a OneDrive-on és a SharePointon keresztül tárolt és megosztott Power BI-fájlok esetében is érvényesülnek. A fájlra a OneDrive- és SharePoint-engedélyek és a Microsoft Information Protection-címkeengedélyek egyesítője vonatkozik. Először a OneDrive- és SharePoint-engedélyeket alkalmazza a rendszer, majd a bizalmassági címkét. A legszigorúbb engedélyt tiszteletben tartják.

Ha a fájl címkézetlen, akkor az alapértelmezett Power BI-bérlői szabályzat érvényes a fájl OneDrive-ban vagy SharePointban való megtekintésekor.

Ha egy Power BI-fájl titkosítással rendelkezik, csak akkor nyithatja meg a fájlt, ha teljes körű vezérlési és/vagy exportálási jogosultságokkal rendelkezik. Csak azok a felhasználók tekinthetik meg, akik visszafejthetik a fájlt.

Megosztási beállítások

Az új képességek tiszteletben tartják a OneDrive és a SharePoint megosztásra vonatkozó szervezeti beállításait.

Rendszer-munkaterületek létrehozása

Amikor bárki először nyit meg Egy Power BI-fájlt egy böngészőben egy OneDrive- vagy SharePoint-dokumentumtáron keresztül, a rendszer létrehoz egy rendszer-munkaterületet a Power BI szolgáltatás, és a kijelölt jelentést a színfalak mögött teszi közzé. Ez a folyamat hosszabb kezdeti betöltési időt eredményez. A kezdeti jelentésmegtekintés után a betöltési idő jelentősen csökken. A Munkaterület létrehozása a OneDrive-ban vagy a SharePointban tárolt fájlok megtekintéséhez nincs hatással a Power BI Premium-kapacitástárolóra.

Rendszergazda a Rendszergazda portál Munkaterületek lapjának Power BI szolgáltatás létrehozott munkaterületei láthatók. A létrehozott munkaterületek neve végén a OneDrive szó szerepel. A leírás oszlopban PBIX-ként is szerepelnek a OneDrive mappában .

Rendszergazda nem módosíthatja a munkaterületeket (törlés, hozzáférés módosítása) a Power BI szolgáltatásból.

Ha Power BI-jelentést nyit meg a OneDrive-on vagy a SharePointban, az adatok a Power BI otthoni bérlői régiójában lesznek tárolva, amíg a fájl néhány napig nem törlődik vagy nem nyílik meg.

Együttműködés a jelentéseken

Ha más társszerzőkkel közösen dolgozik a jelentéseken, az ajánlott eljárás a fájlok sharePoint-dokumentumtárban való tárolása, ahol minden társszerző rendelkezik hozzáféréssel. Ez lehetővé teszi, hogy az összes közreműködő közvetlenül a SharePointból nyissa meg a jelentést a Power BI Desktopban, szerkessze és egyszerűen mentse a fájl módosításait a SharePointban.

Ha a fájlokat egy személy OneDrive-tárában tárolják, más társszerzők csak akkor tudják menteni a módosításokat a OneDrive-ra, ha szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek a OneDrive-fájl mappához. Ha egy jelentést főként megtekintési célból oszt meg egy munkatársával, akkor a OneDrive vagy a SharePoint is használható. Miután a megosztott hivatkozáson megnyitott alkalmazás megnyitása lehetőség ki van adva, a felhasználók szerkeszthetik és menthetik a OneDrive-on vagy a SharePointban tárolt jelentéseket a megnyitás alkalmazásműveletével.