Panduan keputusan penamaan dan pemberian tag sumber daya

Mengatur sumber daya berbasis cloud adalah tugas penting untuk TI, kecuali Jika Anda hanya memiliki penyebaran sederhana. Gunakan standar penamaan dan penandaan untuk mengatur sumber daya Anda karena alasan berikut:

  • Manajemen sumber daya: Tim TI Anda perlu dengan cepat menemukan sumber daya yang terkait dengan beban kerja, lingkungan, grup kepemilikan, atau informasi penting lainnya. Mengatur sumber daya sangat penting untuk menetapkan peran organisasi dan izin akses untuk manajemen sumber daya.

  • Manajemen biaya dan optimalisasi: Membuat grup bisnis sadar akan konsumsi sumber daya cloud memerlukan TI untuk memahami sumber daya dan beban kerja yang digunakan masing-masing tim. Topik berikut didukung oleh tag terkait biaya:

  • Manajemen operasi: Visibilitas untuk tim manajemen operasi tentang komitmen bisnis dan SLA merupakan aspek penting dari operasi yang sedang berlangsung. Agar operasi dapat dikelola dengan baik, penandaan untuk kekritisan misi diperlukan.

  • Keamanan: Klasifikasi data dan dampak keamanan adalah titik data penting bagi tim, ketika pelanggaran atau masalah keamanan lainnya muncul. Agar beroperasi dengan aman, penandaan untuk klasifikasi data diperlukan.

  • Kepatuhan tata kelola dan peraturan: Menjaga konsistensi di seluruh sumber daya membantu mengidentifikasi perubahan dari kebijakan yang disepakati. Panduan preskriptif untuk penandaan sumber daya menunjukkan bagaimana salah satu pola berikut dapat membantu saat menyebarkan praktik tata kelola. Pola serupa tersedia untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap peraturan menggunakan tag.

  • Azure Automation: Skema organisasi yang tepat memungkinkan Anda memanfaatkan automasi sebagai bagian dari pembuatan sumber daya, pemantauan operasional, dan pembuatan proses Azure DevOps. Ini juga membuat sumber daya lebih mudah untuk dikelola oleh TI.

  • Pengoptimalan beban kerja: Penandaan dapat membantu mengidentifikasi pola dan menyelesaikan masalah yang luas. Tag juga dapat membantu mengidentifikasi aset yang diperlukan untuk mendukung satu beban kerja. Menandai semua aset yang terkait dengan setiap beban kerja memungkinkan analisis yang lebih dalam tentang beban kerja misi penting Anda untuk membuat keputusan arsitektur yang sehat.

Panduan keputusan penandaan

Diagram that shows plotting tagging options from least complex to most complex.

Pendekatan penandaan Anda bisa sederhana atau kompleks. Pendekatan ini dapat mendukung tim TI mengelola beban kerja cloud atau mengintegrasikan informasi yang berkaitan dengan semua aspek bisnis.

Fokus penandaan yang selaras dengan TI, seperti penandaan berdasarkan beban kerja, aplikasi, atau lingkungan, mengurangi kompleksitas aset pemantauan. Dengan kurangnya kompleksitas, Anda dapat menyederhanakan proses pengambilan keputusan manajemen yang didasarkan pada persyaratan operasional.

Skema penandaan yang mencakup fokus yang selaras dengan bisnis, seperti akuntansi, kepemilikan bisnis, atau kekritisan bisnis mungkin memerlukan investasi waktu yang lebih besar. Waktu ini dihabiskan untuk membuat standar penandaan yang mencerminkan kepentingan bisnis dan mempertahankan standar tersebut dari waktu ke waktu. Investasi ini menghasilkan sistem penandaan yang memberikan peningkatan akuntansi untuk biaya dan nilai aset TI untuk keseluruhan bisnis. Menghubungkan nilai bisnis aset dengan biaya operasionalnya dapat mengubah tampilan pusat biaya TI dalam organisasi Anda yang lebih luas.

Konvensi penamaan garis besar

Konvensi penamaan standar adalah titik awal untuk mengatur sumber daya yang dihosting cloud Anda. Sistem penamaan yang terstruktur dengan baik memungkinkan Anda mengidentifikasi sumber daya dengan cepat untuk tujuan manajemen dan akuntansi. Anda mungkin memiliki konvensi penamaan TI yang ada di bagian lain organisasi Anda. Jika demikian, pertimbangkan apakah konvensi penamaan cloud Anda harus selaras dengannya atau jika Anda harus menetapkan standar berbasis cloud yang terpisah.

Catatan

Aturan dan batasan penamaan bervariasi per sumber daya Azure. Konvensi penamaan Anda harus mematuhi aturan ini.

Pola penandaan sumber daya

Untuk organisasi yang lebih canggih daripada konvensi penamaan yang konsisten hanya dapat menyediakan, platform cloud mendukung kemampuan untuk menandai sumber daya.

Tag adalah elemen metadata yang dilampirkan ke sumber daya. Tag terdiri atas pasangan string kunci /nilai. Nilai yang Anda sertakan dalam pasangan ini terserah Anda. Namun, penerapan serangkaian tag global yang konsisten, sebagai bagian dari kebijakan penamaan dan penandaan yang komprehensif, adalah bagian penting dari kebijakan tata kelola secara keseluruhan.

Sebagai bagian dari proses perencanaan Anda, gunakan pertanyaan berikut untuk menentukan jenis informasi yang dibutuhkan tag sumber daya Anda untuk mendukung:

  • Apakah kebijakan penamaan dan penandaan Anda perlu diintegrasikan dengan kebijakan yang ada di dalam perusahaan Anda?
  • Apakah Anda akan menerapkan sistem akuntansi penagihan balik atau showback? Apakah Anda perlu mengaitkan sumber daya dengan informasi akuntansi untuk departemen, grup bisnis, dan tim secara lebih detail daripada yang diizinkan oleh perincian tingkat langganan sederhana?
  • Apakah penandaan perlu mewakili detail persyaratan kepatuhan peraturan tersebut untuk sumber daya? Bagaimana dengan detail operasional seperti persyaratan waktu aktif, jadwal patching, atau persyaratan keamanan?
  • Tag apa yang akan diperlukan untuk semua sumber daya berdasarkan kebijakan TI terpusat? Tag apa yang akan opsional? Apakah masing-masing tim diizinkan untuk menerapkan skema penandaan kustomnya sendiri?

Pola penandaan berikut adalah contoh bagaimana penandaan dapat digunakan untuk mengatur aset cloud. Pola-pola ini tidak dimaksudkan untuk menjadi eksklusif dan dapat digunakan secara paralel. Pola ini menyediakan berbagai cara untuk mengatur aset berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda.

Jenis tag Contoh Deskripsi
Fungsional app = catalogsearch1
tier = web
webserver = apache
env = prod
env = staging
env = dev
Kategorikan sumber daya berdasarkan tujuannya dalam beban kerja, lingkungan tempat sumber daya tersebut disebarkan, atau fungsionalitas dan detail operasional lainnya.
Klasifikasi confidentiality = private
SLA = 24hours
Mengklasifikasikan sumber daya berdasarkan cara penggunaannya dan kebijakan yang berlaku.
Akuntansi department = finance
program = business-initiative
region = northamerica
Mengizinkan sumber daya dikaitkan dengan grup tertentu dalam organisasi untuk tujuan tagihan.
Kemitraan owner = jsmith
contactalias = catsearchowners
stakeholders = user1;user2;user3
Memberikan informasi tentang orang-orang (di luar TI) yang terkait atau dipengaruhi oleh sumber daya.
Tujuan businessprocess = support
businessimpact = moderate
revenueimpact = high
Menyelaraskan sumber daya dengan fungsi bisnis untuk mendukung keputusan investasi dengan lebih baik.

Pelajari lebih lanjut

Untuk informasi selengkapnya tentang penamaan dan penandaan di Azure, lihat:

Langkah berikutnya

Penandaan sumber daya hanyalah salah satu komponen infrastruktur inti yang membutuhkan keputusan arsitektur selama proses adopsi cloud. Kunjungi panduan keputusan arsitektur gambaran umum untuk belajar tentang pola alternatif atau model yang digunakan ketika membuat keputusan desain untuk jenis infrastruktur lainnya.