Úthluta leyfum til notenda og hópa
Athugasemd
Öryggisflokkar eru nýir á netinu og útgáfa innanhúss á Business Central í 2023 út bylgju 1. Þeir auðvelda stjórnendum að stjórna notendaleyfi með því að leyfa þeim að flokka notendur eftir deild, starfshlutfalli og svo framvegis. Stjórnendur úthluta þeim heimildum til flokksins sem meðlimir hans þurfa að sinna störfum sínum.
Öryggisflokkar eru Svipaðir þeim notendaflokkum sem nú eru tiltækir. Hins vegar eiga notendaflokkar aðeins við Business Central. Öryggisflokkar byggja á hópum í Microsoft 365 admin Center eða Azure gáttinni. Sem hagur stjórnenda því þeir geta notað öryggishópa sína með öðrum Dynamics 365 apps. Til dæmis, ef sölumenn nota Business Central og SharePoint þurfa stjórnendur ekki að afþakka hópinn og meðlimi hans.
Til að fræðast meira um öryggishópa er farið í Stjórnaðgang að Central-hópum með öryggisflokkum.
Öryggiskerfi Business Central gerir þér kleift að stjórna því hvaða hluti notandi hefur aðgang að í hverjum gagnagrunni eða umhverfi fyrir sig, ásamt heimild notanda. Fyrir hvern notanda getur þú tilgreint hvort viðkomandi geti lesið, breytt eða slegið inn gögn í gagnagrunnshluti. Frekari upplýsingar eru í Gagnaöryggi í þróunar- og stjórnunarefni fyrir Business Central.
Áður en þú úthlutar heimildum til notenda og notendaflokka þarftu að skilgreina hverjir geta skráð sig inn með því að búa til notendur samkvæmt leyfi. Nánari upplýsingar er að finna í Búa til notendur samkvæmt leyfum
Í Business Central eru tvö stig heimilda fyrir gagnagrunnshluti:
Heildarheimildir í samræmi við leyfi, einnig nefnt réttindi.
Leyfin innihalda sjálfgefin heimildasamstæður. Frá og með útgáfutímabili 1 árið 2022 geta stjórnendur sérsniðið þessar sjálfgefnu heimildir fyrir viðeigandi heimildategundir. Sjá Stilla uppruna miðað við heimildir fyrir frekari upplýsingar.
Ítarlegar heimildir sem þú úthlutar í Business Central.
Þessi grein lýsir því hvernig á að skilgreina, nota og nota heimildir í Business Central til að breyta sjálfgefnu grunnstillingunni.
Þú gætir séð aðra notendur í listanum Notendur fyrir utan þá úr þínu eigin fyrirtæki. Þegar úthlutaður stjórnandi frá endursölufyrirtæki samstarfsaðila skráir sig inn í Business Central umhverfið fyrir hönd viðskiptamanns er hann sjálfkrafa stofnaður sem notandi í Business Central. Þannig eru aðgerðir sem úthlutaður stjórnandi framkvæmir skráðar inn Business Central, t.d. bókun skjala og tengdar við notandakennið.
Með grófari úthlutuðum stjórnunarréttindum (GDAP) er notandi sýndur á listanum Notendur og hægt er að úthluta honum heimildum. Þeir eru ekki sýndir með nafni eða öðrum persónulegum upplýsingum, heldur með heiti fyrirtækis og einkvæmu kenni. Bæði innri og ytri stjórnendur geta séð þessa notendur í listanum Notendur og þeir eru með fullt gagnsæi yfir hvað þessir notendur gera í gegnum breytingaskrána sem dæmi. En þeir geta ekki séð raunverulegt nafn þessara notenda. GDAP-notendur eru skráðir með notandanöfnum á eftirfarandi sniði: User123456@partnerdomain.com. Þeir gætu verið með notandanafn sem endurspeglar fyrirtækisheiti samstarfsaðila og netfangið er ekki raunverulegt netfang einstaklingsins. Þannig sýna GDAP-notandareikningarnir ekki persónulegar upplýsingar. Ef þú þarft að komast að því hver einstaklingurinn er á bak við slíkt dulnefni þarftu að hafa samband við fyrirtækið sem notandinn vinnur eða vann hjá.
Frekari upplýsingar eru í Úthlutaður stjórnendaaðgangur að Business Central Online.
Business Central á netinu felur í sér sjálfgefna notendahópa sem eru úthlutað til notenda sjálfkrafa byggt á heimildum þeirra. Hægt er að breyta sjálfgefnu skilgreiningunni með því að breyta eða bæta við öryggishópum, heimildasafnum og heimildum. Eftirfarandi tafla sýnir helstu sviðsmyndir til að breyta sjálfgefnum heimildum.
| Til | Sjá |
|---|---|
| Til að auðvelda umsjón með heimildum margra notenda er hægt að skipuleggja þær í öryggishópum og úthluta síðan eða breyta einu heimildasafni fyrir marga notendur í einni aðgerð. | Stjórna heimildum í gegnum notendaflokka |
| Til að hafa umsjón með heimildasamstæðum fyrir tiltekna notendur | Úthluta notendum heimildarmengum |
| Til að læra að skilgreina heimildasamstæðu | Stofna heimildasafn |
| Til að skoða eða leita úrræða fyrir heimildir notanda | Fá yfirlit yfir heimildir notanda |
| Læra um öryggi á færslustigi | Öryggissíur takmarka aðgang notanda að tilteknum færslum í töflu |
Athugasemd
Víðtækari leið til að skilgreina hvaða eiginleika notendur hafa aðgang að er að stilla reitinn Upplifun á síðunni Fyrirtæki. Frekari upplýsingar er að finna í Breyta því hvaða eiginleikar eru sýndir.
Einnig er hægt að skilgreina þá eiginleika sem standa notendum til boða í notendaviðmótinu og hvernig þeir eiga í samskiptum við þá í gegnum síður. Þetta er gert í gegnum forstillingar sem þú úthlutar til mismunandi notenda í samræmi við starfshlutverk þeirra eða deild. Frekari upplýsingar er að finna í Vinna með forstillingar og Sérstillingar Business Central.
Stofna heimildasafn
Athugasemd
Árið 2022 á útgáfutímabili 2 gerðum við auðveldara að bæta heimildum við heimildasamstæður. Í stað þess að bæta við heimildum fyrir sig er hægt að bæta við heilum heimildasamstæðum. Ef þörf er á er svo hægt að útiloka einstakar heimildir í þeim. Fyrir frekari upplýsingar sjá Til að bæta við öðrum heimildasamstæðum. Til að gera það mögulegt höfum við skipt út síðu heimildasamstæðna fyrir nýja. Helsti munurinn eru nýju Heimildasamstæðurnar og glugginn Niðurstöður og upplýsingareiturinn Innifaldar heimildir. Til að halda áfram að nota Heimildarsíðuna sem var skipt út á síðunni Heimildasamstæður, skaltu velja aðgerðina Heimildir (eldra efni).
Einnig er auðveldara að sinna viðhaldi. Þegar kerfisheimild er bætt við uppfærist notandaskilgreinda heimildarsafnið sjálfkrafa með þeim breytingum sem Microsoft gerir á þeim heimildum.
- Veldu
táknið, fara í Heimildasamstæður og velja síðan viðkomandi tengil. - Valið er aðgerðin Nýtt.
- Fyllt er í reitina í nýju línunni. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
- Veljið aðgerðina Heimildir.
- Á síðunni Heimildasamstæða í reitnum Tegund skal setja inn eða útiloka heimildir fyrir hlutinn sem hér segir:
Til að setja inn heimildina skal velja Innifela og veljið síðan aðgangsstig til að veita í reitunum Lesa heimild, Setja inn heimild, Breyta heimild, Eyða heimild og Framkvæma heimild. Eftirfarandi tafla lýsir valkostunum.
| Valkostur | Lýsing | Einkunn |
|---|---|---|
| Autt | Notandinn getur ekki framkvæmt aðgerðina á hlutnum. | Lægstur |
| Já | Notandinn getur framkvæmt aðgerðina á hlutnum sem um ræðir. | Hæst |
| Óbeint | Notandinn getur framkvæmt aðgerðina á hlutnum sem um ræðir en aðeins í gegnum aðra tengda hlut sem notandinn hefur fulla aðgang að. Frekari upplýsingar er að finna í Dæmi - Óbein heimild í þessari grein og Eiginleiki heimilda í hjálp fyrir þróunaraðila og hugbúnaðarsérfræðinga. | Næst hæsta |
Til að útiloka heimildina eða eitt eða fleiri aðgangsstig skal velja Útiloka og velja svo aðgangsstigið sem á að veita. Eftirfarandi tafla lýsir valkostunum.
| Valkostur | Lýsing |
|---|---|
| Autt | Nota aðgangsstig miðað við stigveldi heimilda í samstæðunni. |
| Útiloka | Fjarlægja tiltekið aðgangsstig fyrir hlutinn. |
| Minnka í óbeint | Breyta aðgangsstigi í Óbeint ef einhverjar heimildasamstæður veita Beinan aðgang að hlutnum. Til dæmis, veldu þennan valkost ef heimildarsamstæðan gefur þér beinan aðgang að fjárhagsfærslum en þú vilt ekki að notendur hafi fullan aðgang að færslunum. |
Athugasemd
Ef heimild er í heimildasafni sem er innifalið og er einnig í heimildasafni sem er undanskilið verður heimildin undanskilin.
- Notaðu reitina Tegund hlutar og Kenni hlutar til að tilgreina hlutinn sem þú veitir aðgang að.
Ábending
Nýjar línur sýna sjálfgildi. Til dæmis inniheldur reiturinn fyrir Tegund hlutar Töflugögn og reiturinn fyrir Kenni hlutar inniheldur 0. Sjálfgildin eru bara staðgenglar og eru ekki notuð. Þú verður að velja tegund hlutar og hlut í reitnum fyrir Kenni hlutar áður en þú getur búið til nýja línu.
- Valfrjálst: Ef þú ert að skilgreina heimildir fyrir tegund töfluhluta í reitnum Öryggissía getur þú síað gögnin sem notandi hefur aðgang að í reitunum á völdu töflunni. Til dæmis, þú gætir viljað leyfa notanda að fá aðeins aðgang að skrám sem innihalda upplýsingar um tiltekinn viðskiptavin. Frekari upplýsingar eru í Öryggissíur takmarka aðgang notanda að tilteknum færslum í töfl og Að nota öryggissíur.
- Valfrjálst: Í glugganum Heimildasamstæður skaltu bæta við einu eða fleiri heimildasamstæðum. Fyrir frekari upplýsingar sjá Til að bæta við öðrum heimildasamstæðum.
Mikilvægt
Fara skal varlega þegar Setja inn heimild eða Breyta heimild er úthlutað töflunni 9001 Meðlimur í notendahópi eða 9003 Heimildasamstæða notendahóps. Öllum notendum sem úthlutað er heimildasamstæðunni geta mögulega úthlutað sér í aðra notendahópa sem fyrir vikið getur veitt þeim heimildir sem þeir eiga ekki að hafa.
Dæmi - Óbein heimild
Hægt er að úthluta Óbeinni heimild til að leyfa notanda að nota hlut, en aðeins í gegnum annan hlut. Til dæmis getur notandi haft heimild til að keyra kóðaeiningu 80, Sala-bókun. Sölubókun framkvæmir mörg verk, þar á meðal að breyta töflu 37, Sölulína. Þegar notandinn bókar söluskjal athugar Sala-Bókun kóðaeiningin, Business Central hvort að notandinn hafi heimild til að breyta töflunni Sölulína. Ef svo er ekki getur kóðaeiningin ekki lokið við verkefni sín og þá munu villuboð birtast notandanum. Ef svo er verður kótaeiningin keyrð.
Hins vegar þarf notandi ekki að hafa ótakmarkaðan aðgang að töflunni Sölulína til að keyra kóðaeininguna. Ef notandinn hefur óbeina heimild fyrir töflunni Sölulína keyrir kóðaeiningin Sala-bókun án vandræða. Þegar notandi hefur óbeina heimild, getur sá notandi aðeins breytt töflunni Sölulína með því að keyra Sölubókun kóðaeiningunni eða annan hlut sem hefur heimild til að breyta töflunni Sölulína. Notandinn getur aðeins breytt töflunni Sölulína frá studdum forritssvæðum. Notandinn getur ekki keyrt eiginleikann óvart eða í sviksamlegum tilgangi á annan hátt.
Til að bæta við öðrum heimildasettum
Stækkaðu heimildasamstæðu með því að bæta öðrum heimildasamstæðum við hana. Síðan er hægt að setja inn eða útiloka tilteknar heimildir, eða alla heimildasamstæðuna, í hverju setti sem þú bætir við. Þetta felur í sér heimildasamstæðum af gerðunum Kerfi og Viðbætur, sem annars er ekki leyfð. Undanþágur eiga aðeins við heimildasamstæðuna sem þú ert að stækka. Upprunalega samstæðan verður ekki fyrir áhrifum.
Á síðunni Heimildasamstæður skaltu bæta við heimildasamstæðu í glugganum Heimildasamstæður. Í glugganum Niðurstaða eru allar samstæður sem bætt hefur verið við. Til að skoða heimildirnar sem eru í samstæðunni sem þú bættir við velur þú stillingarnar í glugganum Niðurstöður og upplýsingakassinn Innifaldar heimildir sýnir heimildirnar.
Í glugganum Niðurstöður notar þú reitinn Staða innfellingar til að auðkenna heimildasamstæðu þar sem þú útilokar heimildir eða heimildasamstæður. Ef eitthvað hefur verið útilokað verður staðan Að hluta til.
Til að fá heildaryfirsýn yfir heimildir í heimildasamstæðu skal velja aðgerðina Skoða allar heimildir. Síðan Útvíkkaðar heimildir sýnir allar heimildir sem þegar hefur verið úthlutað í heimildasamstæðunni og heimildirnar í viðbættu heimildasamstæðunum.
Til að útiloka allar heimildir frá heimildasafni skal velja línuna, velja Sýna fleiri valkosti og velja svo Útiloka. Þegar þú undanskilur heimildasamstæðu er búin til lína í glugganum Heimildasamstæður af gerðinni Útilokað. Ef þú hefur útilokað heimildasamstæðu en vilt láta það fylgja með aftur, skaltu eyða línunni í glugganum Heimildasamstæður.
Til að útiloka að fullu eða að hluta tiltekna heimildir í samstæðu sem þú hefur bætt við skaltu búa til línu fyrir hlutinn fyrir neðan Heimildir. Aðgangsstigsreitirnir, Setja inn heimild, Breyta heimild o.s.frv. innihalda allir Útiloka. Veljið viðeigandi valkost til að leyfa tiltekið aðgangsstig.
Undanskil á heimildasafn undanskilja allar heimildir í safninu. Business Central reiknar heimildir á eftirfarandi hátt:
- Reikna út allan lista yfir heimildir sem teknar eru með
- Reikna út allan lista yfir útilokaðar heimildir
- Fjarlægja útilokaðar heimildir af lista yfir innifaldar heimildir (ef óbein heimild er fjarlægð er sú sama og Fækka í óbein)
Afrita heimildasafn
Stofna skal nýja heimildasamstæðu með því að afrita annað. Nýja samstæðan mun innihalda allar heimildir og heimildasamstæður úr samstæðunni sem þú afritaðir. Hvernig heimildum og heimildasamstæðum er raðað í nýju heimildasamstæðuna er mismunandi, eftir því hvað þú velur í reitnum Afritunaraðgerð. Eftirfarandi tafla lýsir valkostunum.
| Valkostur | Lýsing |
|---|---|
| Afrita eftir tilvísun | Upprunalega heimildasamstæðan og allar heimildasamstæðurnar sem bætt var við það eru skráð í glugganum Niðurstöður. |
| Flöt afritun heimilda | Allar heimildir frá öllum heimildasamstæðum eru á flötum lista í glugganum Heimildir. Heimildir eru ekki skipulagðar eftir heimildasamstæðu. |
| Klóna | Búðu til nákvæmt afrit af upprunalegu heimildasamstæðunni. |
- Á síðunni heimildasamstæður skaltu velja línuna fyrir heimildasamstæðu sem þú vilt afrita og síðan velja Afrita heimildasamstæðu aðgerðina.
- Á síðunni Afrita heimildasamstæðu skaltu tilgreina nafn hinna nýju heimildasamstæðu.
- Í reitnum Afritunaraðgerð skal tilgreina hvernig á að raða heimildum í nýju heimildasamstæðunni.
- Valfrjálst: Ef þú bætir við heimildasamstæðu fyrir kerfið geturðu valið um að fá tilkynningu ef heiti eða efni upprunalegu heimildasamstæðunnar breytist í nýrri útgáfu. Þetta gerir þér kleift að íhuga hvort uppfæra eigi heimildasamstæðuna fyrir notanda. Kveiktu á valkostinum Tilkynna um breyttan heimildasamstæðu að fá tilkynningu.
Athugasemd
Tilkynningin krefst þess að tilkynningin Heimildasamstæðu upprunalegs kerfis hefur verið breytt sé virk á síðunni Mínar tilkynningar.
Stofna eða breyta heimildum með því að skrá aðgerðir notanda
Veldu
táknið, fara í Heimildasamstæður og velja síðan viðkomandi tengil.Einnig, á síðunni Notendur, veldu aðgerðina Heimildarsöfn.
Á síðunni Heimildarsöfn, veldu aðgerðina Nýtt.
Fyllið í reitina eftir þörfum í nýrri línu.
Veljið aðgerðina Heimildir.
Á síðunni Heimildir skal velja aðgerðina Skrá heimildir og velja svo aðgerðina Byrja.
Skráningu verður annaðhvort að framkvæma með því að nota aðgerðina Opna þessa síðu í nýjum gluggum (pop-out) til að láta skrá gluggann Heimildir til hliðar eða með því að vinna innan sama flipa.
Skráningarferli ræsist nú og allar aðgerðir notanda í notandaviðmótinu eru fangaðar.Farðu á hinar ýmsu síður og aðgerðir í Business Central sem þú vilt að notendur með þessa heimildasamstæðu fái aðgang að. Þú verður að ljúka verkinu sem ætlunin er að skrá heimildir fyrir.
Þegar á að ljúka við skráningu er farið aftur á síðuna Heimildir og svo valið Stöðva aðgerðina.
Velja Já hnappinn til að bæta skráð heimildir við nýja heimildasafnið.
Fyrir hvern hlut á skráningarlistanum, tilgreinið ef notendur geta sett inn, breytt eða eytt skráningum í skráningartöflunum.
Til að flytja út og flytja inn heimildasamstæðu
Til að setja upp heimildir á skjótan máta geturðu flutt inn heimildasamstæður sem þú hefur flutt út frá öðrum Business Central leigjanda.
Í umhverfi margra leigjenda er heimildasamstæða flutt inn í tiltekinn leigjanda. Með öðrum orðum, umfang innflutningsins er Leigjandi.
Á leigjanda 1, á síðunni Heimildasamstæður skaltu velja línuna eða línurnar fyrir heimildasamstæður sem á að flytja út og velja síðan aðgerðina Flytja út heimildasamstæður.
XML-skrá er útbúin í niðurhalsmöppunni á tölvunni þinni. Sjálfgefið er að heitið sé Flytja út heimildasamstæður.xml.
Á leigjanda 2, á síðunni Heimildasamstæður skaltu aðgerðina Flytja inn heimildasamstæður.
Á síðunni Flytja inn heimildasamstæður þarf að íhuga hvort sameina á fyrirliggjandi heimildasamstæður nýjum heimildasamstæðum í XML-skránni.
Ef þú velur gátreitinn Uppfæra fyrirliggjandi heimildir eru fyrirliggjandi heimildasamstæður sem samsvara nöfnum í XML-skránni sameinaðar innfluttum heimildasamstæðum.
Ef þú velur ekki gátreitinn Uppfæra fyrirliggjandi heimildir er heimildasamstæðunum sem samsvara nöfnum í XML-skránni sleppt við innflutninginn. Í þeim tilvikum verður þér tilkynnt um heimildasamstæður sem er sleppt.
Á staðfestingarsíðunni Innflutningur skaltu finna og velja XML-skrána sem á að flytja inn og velja svo aðgerðina Opna.
Heimildasamstæðurnar eru fluttar inn.
Fjarlægja úreltar heimildir úr öllum heimildasafnum
Á síðunni Heimildasamstæður skal velja aðgerðina Fjarlægja úreltar heimildir.
Setja upp tímaskorður fyrir notendur
Stjórnendur geta skilgreint tímabil þegar tilgreindir notendur geta bókað. Stjórnendur geta einnig tilgreint ef kerfið skráir hve mikinn tíma notendur eru skráðir inn. Á svipaðan hátt geta stjórnendur úthlutað ábyrgðarstöðvum á notendur. Frekari upplýsingar eru í Vinna með ábyrgðarstöðvar.
- Veldu táknið, fara í Uppsetning notanda og velja síðan viðkomandi tengil.
- Á síðunni Notandauppsetning opnast, skal velja Nýtt aðgerð.
- Í reitnum Kenni notanda, skal færa inn kenni notanda, eða velja reitinn til að sjá alla núverandi Windows notendur innan kerfisins.
- Fyllið inn reitina eftir þörfum.
Stjórna aðgangi að tilteknum fyrirtækjum
Þegar um er að ræða mörg fyrirtæki í Business Central krefst umsjón heimilda hjá fyrirtækjum aukalega. Hugsanlega eiga notendur ekki að hafa sömu aðgangsheimildir að öllum fyrirtækjum. Þess í stað gæti þurft að veita notendum heimildir sem byggjast á tengslum fyrirtækisins. Ef styðja á þetta dæmi, þegar einstökum notendum eða öryggishópum er úthlutað heimildarhópum, er hægt að velja tiltekið fyrirtæki sem heimildasafnið á við. Fyrirtækið er ekki sérstaklega tilgreint innan heimildarsamstæðunnar heldur þegar heimildasafninu hefur verið úthlutað á notandann eða öryggishópinn.
Ef fyrirtækið er ekki tilgreint þegar heimildasafni er úthlutað á heimildarsamstæðuna þá við um öll fyrirtæki. Ef heimildin á að eiga við fleiri en eitt fyrirtæki, en ekki öll fyrirtæki, er heimildinni bætt sérstaklega við fyrir hvert fyrirtæki.
Fræðast um hvernig á að úthluta heimildum á notendur eða Úthluta heimildum til öryggishóps.
Stjórna heimildum í gegnum notendaflokka
Notendaflokkar hjálpa við að stjórna heimildasamstæðum í fyrirtækinu. Business Central á netinu felur í sér sjálfgefna notendahópa sem eru úthlutað til notenda sjálfkrafa byggt á heimildum þeirra. Hægt er að bæta notendum handvirkt við notendahóp og búa til nýja notendahópa sem afrit af fyrirliggjandi.
Þú byrjar á því að stofna notendahóp. Síðan úthlutarðu heimildasamstæðum til hópsins til að skilgreina hvaða hluti notendur hópsins hafa aðgang að. Þegar þú bætir notanda í hópinn gilda heimildasamstæður sem skilgreindar eru fyrir hópinn líka fyrir notandann.
Heimildasamstæður sem úthlutað er notanda í gegnum notendahóp haldast samstilltar. Breyting á heimildum notendahópsins er sjálfkrafa birt notendum. Ef þú fjarlægir notanda úr notendahópi eru heimildir viðkomandi afturkallaðar sjálfkrafa.
Til að bæta notendum í notendahóp
Eftirfarandi ferli útskýrir hvernig á að búa til notendaflokka handvirkt. Til að búa til notendaflokka sjálfkrafa skal skoða Að afrita notendaflokk og allar heimildasamstæður hans.
Veldu
táknið, fara í Notendaflokkar og velja síðan viðkomandi tengil.- Einnig, á síðunni Notendur, veldu aðgerðina Notandaflokkar.
Á síðunni Notandaflokkur er valin aðgerðin Meðlimir notandaflokks.
Á síðunni Meðlimir notandaflokks er valin aðgerðin Bæta við notendum.
Til að afrita notendaflokk og öll heimildarsöfn
Til að fljótt skilgreina nýja notendaflokka geturðu afritað öll heimildarsöfn frá núgildandi notendaflokki yfir í nýjan notendaflokk.
Athugasemd
Meðlimir úr notendaflokki eru ekki afritaðar í nýja notendaflokkinn. Þú verður að bæta þeim við handvirkt eftir á. Nánari upplýsingar eru í hlutanum Til að bæta notendum í notendahóp.
- Veldu táknið, fara í Notendaflokkar og velja síðan viðkomandi tengil.
- Veldu notendaflokkinn sem þú vilt afrita og veldu síðan aðgerðina Afrita notendaflokk.
- Í reitinn Nýr kóði notendaflokks skal færa inn heiti fyrir flokkinn og velja síðan hnappinn Í lagi.
Nýja notendaflokknum er bætt við síðuna Notendaflokkar. Halda áfram að bæta við notendum. Nánari upplýsingar eru í hlutanum Til að bæta notendum í notendahóp.
Mikilvægt
Þú færð staðfestingarvillu ef þú ert að reyna að úthluta notendahópi til notandans sem vísar í heimildasamstæðu sem var skilgreint í óuppsettri viðbót. Það er vegna þess að forritskenni viðbótarinnar er staðfest í hvert sinn sem vísað er til þess. Til að úthluta notendahóp til notanda getur þú annað hvort enduruppsett viðbótina, fjarlægt tilvísun óuppfærðu viðbótarinnar úr heimildasamstæðunni eða fjarlægt heimildasamstæðuna úr notendahópnum.
Til að úthluta leyfishópum á notendahópa
Veldu
táknið, fara í Notendaflokkar og velja síðan viðkomandi tengil.Veldu notendaflokkinn sem á að úthluta á þessum heimildum til.
Öll heimildasöfn sem er nú þegar úthlutuð til notandans eru birtar í upplýsingakassanum Heimildasöfn.
Veldu aðgerðina Heimildasamstæður notanda til að opna síðuna Heimildasamstæður notanda.
Á síðunni Heimildasöfn notanda skal fylla út reitina eins og þörf krefur í nýrri línu.
Til að úthluta heimildasafni á síðunni Heimildasafn eftir notendaflokki
Eftirfarandi ferli útskýrir hvernig á að úthluta heimildasamstæðum til notanda á síðunni Heimildasamstæða eftir notendahópum.
- Veldu táknið, fara í Notendur og velja síðan viðkomandi tengil.
- Á síðunni Notendur skal velja viðeigandi notanda, og þá velja aðgerðina Heimildasamstæða eftir notendahópum.
- Á síðunni heimildasamstæða eftir notanda veldu [nafn notendaflokks] reitinn á línu fyrir viðkomandi heimildasamstæðu til að tengja samstæðuna við notandann.
- Veldu Allir notendahópar gátreitinn til að úthluta heimildasamstæðunni til allra notendahópa.
Einnig er hægt að úthluta heimildasamstæðum beint til notanda.
Úthluta notendum heimildarmengum
Heimildasamstæða er safn heimilda fyrir tiltekna gagnagrunnshluti. Öllum notendum verða að hafa verið úthlutað eitt eða fleiri heimildasöfn áður en þeir geta opnað Business Central.
Business Central Lausn inniheldur fjölda fyrirfram skilgreindra heimildasamstæðna sem eru bætt við af Microsoft eða þjónustuveitunni þinni. Þú getur einnig bætt við nýjum heimildasamstæðum sem eru sniðin að þörfum fyrirtækisins. Nánari upplýsingar eru í Hlutanum Stofna heimildasafn .
Athugasemd
Ef þú vilt ekki takmarka aðgang notanda meira en þegar hefur verið skilgreint með leyfi geturðu úthlutað notanda sérstakri heimildasamstæðu sem kallast SUPER. Þessi heimildasamstæða tryggir að notandinn geti fengið aðgang að öllum hlutum sem eru tilgreindir í leyfi.
Notandi með nauðsynlegt leyfi og SUPER-heimildasamstæðuna hefur aðgang að meiri virkni en notendur með Team Member-leyfið og SUPER-heimildasamstæðuna.
Þú getur úthlutað heimildarhópum til notenda á tvo vegu:
- Af Notandaspjald síðunni með því að velja heimildasamstæður til að úthluta notandanum.
- Frá síðunni Heimildasamstæða eftir notendum með því að velja notendur sem heimildasamstæðu er úthlutað til.
Til að úthluta heimildasamstæðu á notendakorti
Veldu
táknið, fara í Notendur og velja síðan viðkomandi tengil.Veldu notandann sem á að úthluta á þessum viðskiptamanni til.
Öll heimildasöfn sem er nú þegar úthlutuð til notandans eru birtar í upplýsingakassanum Heimildasöfn.
Veldu breyta aðgerðina til að opna síðuna Notandapjald .
Á flýtiflipanum Heimildasöfn notanda skal fylla út reitina eins og þörf krefur í nýrri línu. Nánari upplýsingar eru í Stofna eða breyta heimildasafni.
Ef heimildin á að eiga við um tiltekið fyrirtæki er reiturinn Fyrirtæki stilltur á það fyrirtæki. Ef heimildin á að eiga við um öll fyrirtæki er reiturinn Fyrirtæki hafður auður. Fræðast meira.
Til að úthluta heimildasamstæðu á síðunni Heimildasamstæða eftir notanda
Með þessari aðferð er auðveldara að úthluta mörgum notendum mismunandi heimildum.
Veldu
táknið, fara í Notendur og velja síðan viðkomandi tengil.Á síðunni Notendur skal velja aðgerðina Heimildasamstæða eftir notanda.
Ef heimildarmengurnar eiga aðeins að eiga við um tiltekið fyrirtæki er reiturinn Heiti fyrirtækis stilltur á það fyrirtæki. Ef heimildin á að eiga við um öll fyrirtæki er reiturinn Heiti fyrirtækis hafður auður. Fræðast meira.
Á síðunni Heimildasamstæða eftir notanda veldu [notandanafnið] gátreitinn á línu fyrir viðkomandi heimildasamstæðu til að úthluta notandanum samstæðuna.
Veldu Allir notendur gátreitinn til að úthluta heimildasamstæðunni til allra notenda.
Fá yfirlit yfir heimildir notanda
Aðeins er hægt að skoða virkar heimildir annarra notenda ef notendum er úthlutað öryggi eða SUPER-heimildum.
Síðan Virkar heimildir býður upp á viðbótarupplýsingar um uppruna hverrar heimildar. Til dæmis, hvort uppruninn er öryggisflokkur eða heimild er afritaður. Síðan inniheldur einnig dálk þar sem stjórnendur geta skoðað þær öryggisafmarkanir sem eru notaðar. Til að fræðast meira um öryggisafmarkanir er farið í Öryggisafmarkanir takmarka aðgang notanda að tilteknum færslum í töflu.
Veldu
táknið, fara í Notendur og velja síðan viðkomandi tengil.Opnaðu kort viðkomandi notanda.
Velja Virkar heimildir aðgerð.
Heimildir hlutinn listar allar gagnagrunnshlutir sem notandinn hefur aðgang að. Ekki er hægt að breyta þessum hluta.
Eftir heimildasamstæðu hlutinn sýnir þær úthlutaðar heimildasamstæður sem notandinn fær heimildir sínar í gegnum, uppruna og gerð heimildasamstæðunnar, og að hvaða marki mismunandi aðgangsgerðir eru leyfðar.
Fyrir hverja röð sem þú velur í heimildir hlutanum, sýnir eftir heimildasamstæðu hlutinn hvaða heimildasamstæða eða -samstæður heimildin er veitt í gegnum. Í þessum kafla er hægt að breyta gildinu í hverjum af fimm reitum aðgangsgerðar, Lesa heimild, Setja inn heimild, Breyta heimild, Eyða heimild, Framkvæma heimild.
Athugasemd
Einungis heimildasamstæður af tegund Notandaskilgreint geta verið breytt.
Línur uppruna réttinda eru komnar frá áskriftarleyfinu. Heimildagildi réttindanna yfirtaka gildi í öðrum heimildasamstæðum ef þeir hafa hærri röðun. Gildi í réttindalausri heimildasamstæðu sem hefur hærra röðun en tengt gildi í réttindunum verður innan sviga til að gefa til kynna að það sé ekki virkt, þar sem það verður yfirtekið af réttindunum.
Sjá Create a permission set til að útskýra flokkun.
Til að breyta heimildasamstæðu skaltu í Eftir heimildasamstæðu hlutanum, á línu fyrir viðeigandi heimildasamstæðu af tegund Notandaskilgreint, skaltu velja einn af fimm reitum aðgangsgerðar og velja annað gildi.
Til að breyta einstökum heimildum innan heimildasamstæðunnar skaltu velja gildi í heimildasamstæðu gluttanum til að opna Heimildir gluggann.
Athugasemd
Þegar þú breytir heimildasamstæðu munu breytingarnar einnig eiga við um aðra notendur sem hafa heimildarsamstæðuna úthlutað.
Öryggissíur takmarka aðgang notanda að tilteknum færslum í töflu
Fyrir öryggi á færslustigi í Business Central notarðu öryggissíur til að takmarka aðgang notanda að gögnum í töflu. Þú býrð til öryggissíur á töflugögnum. Öryggissía lýsir færslusafni í töflu sem notandi hefur aðgangsheimild að. Þú getur til dæmis tilgreint að notandi geti aðeins lesið færslur sem innihalda upplýsingar um tiltekinn viðskiptavin. Á þennan hátt getur notandinn ekki nálgast skrárnar sem innihalda upplýsingar um aðra viðskiptavini. Sjá Notkun öryggissía í efni fyrir stjórnendur fyrir frekari upplýsingar.
Skoða heimildabreytingar fjarmælingar
Hægt er að setja upp Business Central til að senda breytingar sem eru gerðar á heimild á Application Insights tilfang í Microsoft Azure. Síðan er hægt að nota Azure Monitor til að búa til skýrslur og setja upp viðvaranir í söfnuðum gögnum. Frekari upplýsingar eru í eftirfarandi hjálpargreinum í Business Central fyrir forritara og stjórnendur:
- Fylgjast með og greina fjarmælingar - Virkja Application Insights
- Greining fjarmælinga reitarvöktunar
Úthlutaðir stjórnendur
Þú gætir séð aðra notendur í listanum Notendur fyrir utan þá úr þínu eigin fyrirtæki. Þegar úthlutaður stjórnandi frá endursölufyrirtæki samstarfsaðila skráir sig inn í Business Central umhverfið fyrir hönd viðskiptamanns er hann sjálfkrafa stofnaður sem notandi í Business Central. Þannig eru aðgerðir sem úthlutaður stjórnandi framkvæmir skráðar inn Business Central, t.d. bókun skjala og tengdar við notandakennið.
Með grófari úthlutuðum stjórnunarréttindum (GDAP) er notandi sýndur á listanum Notendur og hægt er að úthluta honum heimildum. Þeir eru ekki sýndir með nafni eða öðrum persónulegum upplýsingum, heldur með heiti fyrirtækis og einkvæmu kenni. Bæði innri og ytri stjórnendur geta séð þessa notendur í listanum Notendur og þeir eru með fullt gagnsæi yfir hvað þessir notendur gera í gegnum breytingaskrána sem dæmi. En þeir geta ekki séð raunverulegt nafn þessara notenda. GDAP-notendur eru skráðir með notandanöfnum á eftirfarandi sniði: User123456@partnerdomain.com. Þeir gætu verið með notandanafn sem endurspeglar fyrirtækisheiti samstarfsaðila og netfangið er ekki raunverulegt netfang einstaklingsins. Þannig sýna GDAP-notandareikningarnir ekki persónulegar upplýsingar. Ef þú þarft að komast að því hver einstaklingurinn er á bak við slíkt dulnefni þarftu að hafa samband við fyrirtækið sem notandinn vinnur eða vann hjá.
Sjá einnig
Búa til notendur samkvæmt leyfum
Vinna með forstillingar
Breyta því hvaða eiginleikar eru sýndir
Sérstillir Business Central
Undirbúðu þig fyrir að gera viðskipti
Stjórnun
Bæta notendum við Microsoft 365 fyrir fyrirtæki
Öryggi og vernd í Business Central í Developer og ITPro hjálp
Úthluta notendum auðkenni fyrir fjarmælingu
Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á
Athugasemdir
Væntanlegt: Á árinu 2024 munum við hætta með GitHub-mál sem ábendingaleið fyrir efni og skipta því út fyrir nýtt ábendingakerfi. Frekari upplýsingar er að finna hér: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Senda inn og skoða endurgjöf fyrir