Röðun, leit og síun

Það eru nokkrir hlutir sem munu hjálpa þér að skanna, finna og takmarka skrár í lista, skýrslu eða XMLport. Þar á meðal er röðun, leit og afmörkun. Þú getur notað suma eða alla þessa hluti samtímis til að finna eða greina gögnin þín fljótt.

Ábending

Nýttu þér ókeypis netkennsluefni um Business Central notandaviðmótið í Microsoft-þjálfun.

Fyrir skýrslur og XMLport, líkt og í listum, er hægt að stilla síur til að afmarka hvaða gögn eigi að taka með í skýrslunni eða XMLport, en ekki er hægt að raða og leita.

Ábending

Þegar þú skoðar gögnin þín sem flísar getur þú leitað og notað síun. Til að nota alla þessa öflugu eiginleika til að raða, leita og sía skaltu velja táknið táknið til að skoða skrárnar sem lista.

Röðun

Með Röðun er auðvelt og fljótlegt að fá yfirsýn yfir gögnin. Ef þú ert til dæmis með marga viðskiptamenn, gætirðu raðað þeim eftir Viðskiptamannanr., Gjaldmiðilskóða eða Svæðiskóða lands til að fá yfirlitið sem þú þarft.

Til að raða lista geturðu annaðhvort:

• Valið fyrirsagnartexta dálks til að skipta milli hækkandi og lækkandi röð eða
• Valið örina sem vísar niður í dálkhaus, valið síðan aðgerðina Hækkandi eða Lækkandi.

Athugasemd

Myndir, BLOB-reitir, FlowFilters og reitir sem tilheyra ekki töflu styðja ekki röðun.

Leit

Efst á öllum listasíðum er Aðgerðin Leita sem býður upp á fljótlega og auðvelda leið til að draga úr magni gagna í lista og sýna einungis þær skrár sem innihalda gögnin sem þú vilt sjá.

Til að leita skaltu einfaldlega velja aðgerðina Leita og síðan skrifa í boxið textann sem er verið að leita að. Þú getur slegið inn stafi, númer og önnur tákn.

Almennt mun leit reyna að finna samsvarandi texta í öllum reitum. Leitin mun ekki gera greinarmun á hástöfum og lágstöfum (óháð há- og lágstöfum) og mun finna textasamsvörun hvar sem er í reitnum (fremst, aftast eða í miðjunni).

Ábending

Hægt er að velja F3 til að gera leitargluggann óvirkan og óvirkan. Frekari upplýsingar, sjá Flýtilyklar.

Athugasemd

Leit mun ekki passa við gildi í myndum, BLOB-reitum, Flow-síum, FlowFields-reitum og öðrum reitum sem eru ekki hluti af töflu.

Fínstilla leitina með síuskilyrði

Hægt er að gera nákvæmari leit með því að nota virknitákn síu, segðir og síumerki. Ólíkt síun er þetta notað yfir alla reiti þegar það er notað í leitarglugganum, sem gerir þá ekki eins skilvirka og síun.

• Til að finna aðeins reitargildi sem samsvara öllum textanum og stöfunum, skal staðsetja textann á milli einfaldra gæsalappa '' (til dæmis, 'man').

• Til að finna reitargildi sem byrja á ákveðnum texta og samsvara stöfunum, skal setja * á eftir leitartextanum (til dæmis man*).

• Til að finna reitargildi sem enda á ákveðnum texta og samsvara stöfunum, skal setja * á undan leitartextanum (til dæmis *man).

• Þegar '' eða * er notað er leitin stafrétt. Ef þú vilt gera leitina óháða há- og lágstöfum skaltu setja @ á undan leitartextanum (til dæmis @man*).

Eftirfarandi tafla sýnir nokkur dæmi til að útskýra hvernig hægt er að nota leitina.

Leitarskilyrði	Finnur ...
man eða Man	Allar skrár með reitum sem innihalda textann man, óháð því hvort notaðir eru há- eða lágstafir. Til dæmis, Manchester, manual, eða Sportsman.
'Man'	Allar skrár með reitum sem innihalda aðeins Man, í samræmi við há- og lágstafi.
Man*	Allar skrár með reitum sem byrja á textanum Man, í samræmi við há- og lágstafi. Til dæmis, Manchester en ekki manual eða Sportsman .
@Man*	Allar skrár með reitum sem byrja með man, óháð því hvort notaðir eru há- eða lágstafir. Til dæmis, Manchester og manual, en ekki Sportsman.
@*man	Allar skrár sem endar með man, óháð því hvort notaðir eru há- eða lágstafir. Til dæmis Sportsman, en ekki Manchester eða manual.

Afmörkun

Síun veitir háþróaðri og fjölhæfari leið til að stjórna því hvaða færslur birtast á lista, skýrslu eða XMLport. Það eru tvær helstu munur á leit og síun, eins og lýst er í töflunni hér að neðan.

	Leit	Afmörkun
Reitir sem gilda	Leitar yfir alla reitum sem eru sýnilegar á síðunni.	Síar einn eða fleiri reiti, hvern fyrir sig, og velur úr öllum reitum í töflunni, þar á meðal reiti sem eru ekki sýnilegir á síðunni.
Samsvörun	Sýnir skrár með reitum sem samsvara leitartextanum, óháð há- og lágstöfum eða staðsetningu textans í reitnum.	Sýnir skrár þar sem reiturinn samsvarar nákvæmlega síunni, þ.m.t. há- og lágstöfum textans, nema ef sérstök síutákn eru færð inn.

Síun gerir þér kleift að birta skrár fyrir tiltekna reikninga eða viðskiptamenn, dagsetningar, upphæð og aðrar upplýsingar með því að tilgreina síuviðmiðanir. Aðeins færslur sem samsvara skilyrðunum eru birtar á listanum eða teknar með í skýrslugerð, runuvinnslu eða XMLport. Ef þú tilgreinir skilyrði fyrir marga reiti, þá birtast aðeins skrár sem passa við öll skilyrði.

Fyrir lista eru síurnar sýndar á afmörkunarsvæði sem birtist til vinstri á listanum þegar það er virkjað. Fyrir skýrslur, runuvinnslur og XMLport eru síurnar sýnilegar beint á beiðnisíðunni.

Sía með valsvæðum

Fyrir „venjulega“ reiti sem innihalda gögn, uppsetningardagsetningu eða viðskiptagögn er hægt að stilla síur bæði með því að velja gögn og með því að slá inn síugildi og hægt er að nota tákn til að skilgreina ítarleg síuskilyrði. Nánari upplýsingar eru í Færa inn síuskilyrði.

Fyrir reiti af gerðinni Valkostir er hins vegar aðeins hægt að stilla síu með því að velja einn eða fleiri valkosti úr fellilista með tiltækum valkostum. Dæmi um valkostsreit er reiturinn Staða á síðunni Sölupantanir.

Athugasemd

Þegar margir valkostir eru valdir sem síugildi er venslin á milli valkostanna skilgreind sem EÐA. Til dæmis, ef þú velur báða gátreitina Opið og Losað á afmörkunarsvæðinu Staða á síðunni Sölupantanir, þýðir það að sölupantanir sem eru annaðhvort opnar eða losaðar eru birtar.

Afmarkanir stilltar á lista

Á listum eru síur stilltar með því að nota afmörkunarsvæði. Til að birta afmörkunarsvæðið fyrir lista skal velja felliörina við hliðina á heiti síðunnar og velja síðan Sýna afmörkunarsvæði. Einnig er hægt að velja Vakt+F3.

Til að birta afmörkunarsvæðið fyrir dálk á lista skal velja felliörina og velja síðan aðgerðina Afmörkun. Einnig er hægt að velja Vakt+F3. Afmörkunarsvæðið opnast með völdum dálki sem sýndur er sem afmörkunarsvæðið í hlutanum Afmarka lista.

Síusvæðið sýnir núverandi síur fyrir lista og gerir þér kleift að stilla eigin sérsniðna síur í einu eða fleiri reitum með því að velja aðgerðina + Sía.

Síusvæði er skipt í þrjá hluta: Skoðanir, Sía listi eftir og Sía samtölur eftir:

• Yfirlit

  Sumir listar hafa hlutann Yfirlit með. Skoðanir eru afbrigði af listanum sem hefur verið forstillt með síum. Þú getur skilgreint og vistað eins mörg yfirlit og þú vilt fyrir hvern lista. Yfirlitin verða aðgengilegt í öllum tækjum sem þú skráir þig inn á. Frekari upplýsingar er að finna á Vista og sérsníða listayfirlit.

• Sía listi eftir

  Þetta er hlutinn er þar sem þú bætir við síum á tilteknum reitum til að draga úr fjölda birtra skráa. Til að bæta við síu skal velja aðgerðina + Sía. Til að bæta við síu skal slá inn heiti reitsins sem á að sía listann eftir eða velja reit af fellilistanum.

• Sía samtölur eftir

  Sumar listar sem sýna reiknaðir reitir, svo sem upphæðir og fjölda, munu innihalda Sía samtölur eftir hlutann þar sem þú getur breytt ýmsum víddum sem hafa áhrif á útreikninga. Til að bæta við síu skal velja aðgerðina + Sía. Til að bæta við síu skal slá inn heiti reitsins sem á að sía listann eftir eða velja reit af fellilistanum.

  Athugasemd

  Síur í Sía samtölur eftir hlutanum eru stjórnað af FlowFilters í síðuhönnuninni. Fyrir tæknilegar upplýsingar, sjá FlowFilters.

Hægt er að stilla einfalda síu beint á lista innan með síusvæðinu, þ.e. síu sem sýnir aðeins færslur með sama gildi og í völdum reitum. Velja skal hólf á listanum, velja felliörina og velja síðan aðgerðina Afmarka í þetta gildi. Einnig er hægt að velja Alt+F3.

Afmarkanir stilltar í skýrslum, runuvinnslum og XMLports

Fyrir skýrslur og XMLports eru síurnar sýnilegar beint á beiðnisíðunni. Beiðnisíðan sýnir síðustu notuðu síur samkvæmt valinu í reitnum Nota sjálfgildi úr. Frekari upplýsingar eru í Nota vistaðar stillingar.

Helsti Sía-hlutinn sýnir sjálfgefna síureiti sem notaðir eru til að afmarka hvaða færslur á að taka með í skýrslu eða XMLport. Til að bæta við síu skal velja aðgerðina + Sía. Svo skal færa inn heiti reitsins sem á að sía eftir eða velja reit af fellilistanum.

Í hlutanum Afmarka samtölur eftir er hægt að breyta ýmsum víddunum sem hafa áhrif á útreikninga í skýrslu eða XMLport. Til að bæta við síu skal velja aðgerðina + Sía. Svo skal færa inn heiti reitsins sem á að sía eftir eða velja reit af fellilistanum.

Færa inn síuskilyrði

Bæði í síuglugganum og á beiðnisíðu er hægt að færa inn síuskilyrðin í reitinn undir síureitnum.

Gerð síureits ákvarðar hvaða skilyrði er hægt að færa inn. Til dæmis, að sía reit sem hefur fasta gildi mun einungis leyfa þér að velja úr þeim gildum. Nánari upplýsingar um sérstaka síu tákn sjá Sía viðmiðanir og Síumerki.

Dálkar sem þegar eru með síur eru auðkenndir með í dálkahausnum. Til að fjarlægja afmörkun skal velja felliörina og velja svo aðgerðina Hreinsa afmörkun .

Ábending

Finna og greina gögnin þín fljótar með því að nota samsetningar flýtilykla. Til dæmis skal velja reit, nota Shift+Alt+F3 til að bæta þeim reit við afmörkunarsvæðið, slá inn afmörkunarskilyrðin, nota Ctrl+Enter til að fara aftur í línurnar, velja annan reit og nota Alt+F3 til að afmarka við það gildi. Frekari upplýsingar, sjá Flýtilyklar.

Síuskilyrði og virkni

Þegar skilyrði eru sett er hægt að nota alla sömu tölustafi og bókstafi sem venjulega eru notaðir í reitnum. En það eru líka til safn sértákna sem hægt er að nota sem virknitákn til að sía niðurstöður enn frekar. Eftirfarandi hlutar útskýra þessi tákn og hvernig á að nota þau sem virknitákn í síum.

Ábending

Frekari upplýsingar um síun dagsetninga og tímasetninga er að finna í Vinna með dagsetningar og tíma í dagatali.

Mikilvægt

• Aðstæður kunna að koma upp þar sem gildið sem á að sía inniheldur tákn sem er virknitákn. Frekari upplýsingar um hvað skuli gera í slíkum aðstæðum er að finna í Gildi síuð sem innihalda tákn til að fá frekari leiðbeiningar um hvað skuli til bragðs taka í þessum aðstæðum.

• Ef fleiri en 200 virknitákn eru til staðar í einni síu safnar kerfið sjálfkrafa saman sumum virknitáknum innan sviga () fyrir úrvinnsluna. Þetta hefur engin áhrif á síunina eða niðurstöðurnar.

(..) Bil

Dæmi	Sýndar færslur
1100..2100	Tölur 1100 til 2100.
..2500	Reikningar til og með 2500
..12 31 00	Dagsetningar til og með 31. 12. 00.
Bicycle..Car	Strengir Hjól í gegnum Bíll þegar pantað er lexírógrafískt
P8..	Upplýsingar um reikningstímabil 8 og eftir
..23	Frá upphafsdegi til 23. þessa mánaðar – þessa árs 23:59:59
23..	Frá 23. þessa mánaðar – þessa árs 00:00:00 til loka tímans
22..23	Frá 22. þessa mánaðar – þessa árs 00:00:00 til 23. þessa mánaðar – þessa árs 23:59:59

Ábending

Ef talnaborð er notað getur skiltákn tugabrots komið með staf annan en punkt (.). Til að skipta yfir í tímabil skal velja lyklana Skiltákn+alt aukastafa á talnaborðinu. Þegar skipta á aftur er skiltákn alt tugastafa+valið aftur. Frekari upplýsingar eru í Að stilla skiltákn tugabrots sem á að nota með talnalyklaborðum.

Athugasemd

Ef reiturinn sem er afmarkaður á er af tegundinni Texti þá er lexírógrafísk pöntun notuð til að ákvarða hvað er innifalið í tímabilinu. Fyrir slíka reiti sem eru notaðir til að geyma heiltölur getur það leitt til þess að afmörkun á 10000..10042 innihaldi einnig gildin 100000 og 1000042.

(|) Annaðhvort eða

Dæmi	Sýndar færslur
1200|1300	Tölur með 1200 eða 1300

(<>) Ekki jafnt og

Dæmi	Sýndar færslur
<>0	Allar tölur aðrar en 0 Valkosturinn SQL Server býður upp á að sameina þetta tákn algildistákni. Til dæmis merkir <> A* ekki jafnt og neinn texti sem byrjar á A.

(>) Meira en

Dæmi	Sýndar færslur
>1200	Tölur hærri en 1200

(>=) Hærra en eða jafnt og

Dæmi	Sýndar færslur
>=1200	Tölur hærri en eða jafnar 1200

(<) Minna en

Dæmi	Sýndar færslur
<1200	Tölur lægri en 1200

(<=) Lægra en eða jafnt og

Dæmi	Sýndar færslur
<=1200	Tölur lægri en eða jafnar 1200

(&) Og

Dæmi	Sýndar færslur
>200&<1200	Tölur hærri en 200 og minni en 1200

('') Nákvæm stafasamsvörun

Dæmi	Sýndar færslur
'man'	Texta sem passar nákvæmlega við man og er stafréttur.
''	Auður textareitur.

(@) Stafrétt

Dæmi	Sýndar færslur
@man*	Texti sem byrjar á man og er ekki stafréttur.

(*) Ótilgreindur fjöldi óþekktra staftákna

Dæmi	Sýndar færslur
*Co*	Texta sem inniheldur Co og er stafréttur.
*Co	Texta sem endar á Co og er stafréttur.
Co*	Texta sem byrjar á Co og er stafréttur.

(?) eitt óþekkt stafatákn

Dæmi	Sýndar færslur
Hans?n	Texti eins og Hansen eða Hanson

Sameinað framsetningarsnið

Dæmi	Sýndar færslur
5999|8100..8490	Allar færslur með tölunni 5999 eða tölu á bilinu frá 8100 til og með 8490 er teknar með.
..1299|1400..	Telja með færslur með tölu sem er lægri eða jöfn 1299 eða tölu sem er jöfn 1400 eða hærri (allar tölur nema 1300 til 1399).
>50&<100	Telja með færslur með tölum sem eru hærri en 50 og lægri en 100 (tölurnar 51 til 99).

Afmörkun á gildi sem innihalda tákn

Það gætu komið upp tilfelli þar sem reitargildi innihalda eitt af eftirfarandi táknum:

• &
• (
• )
• =
• |

Ef sía á eitthvert þessara tákna skal setja það sem leita á að í einfaldar gæsalappir ('<expression with symbol>'). Ef þú vilt til dæmis sía skrár sem hefjast á textanum J & V, þá yrði síusegðin 'J & V*'.

Þetta skilyrði er ekki nauðsynlegt fyrir önnur tákn.

Síumerki

Þegar þú slærð inn síuviðmiðanir getur þú einnig skrifað orð sem hafa sérstaka þýðingu, sem kallast síumerki. Eftir að hafa slegið inn merkiorðið, er orðinu skipt út fyrir gildin sem það táknar. Síutákn gera síun auðveldari með því að draga úr þörfinni á að fara yfir á aðrar síðum til að fletta upp gildi sem þú vilt bæta við síuna. Taflan hér fyrir neðan lýsir sumum merkjunum sem þú getur slegið inn sem síuviðmiðanir.

Ábending

Stofnunin þín getur notað sérsniðna merki. Til að læra um öll merkin sem þú hefur aðgang að eða til að bæta við fleiri sérsniðnum merkjum, skaltu tala við stjórnandann þinn. Fyrir tæknilegar upplýsingar, sjá Bæta við síumerkjum.

(%me eða %u ser) Færslur sem úthlutað er á þig

Nota %me eða %user þegar afmörkunarreitir sem innihalda notandakenni, t.d . Úthlutað á notandakenni, birta allar færslur sem notanda er úthlutað.

Dæmi	Sýndar færslur
%me eða %user	Skrár sem eru úthlutað á notandareikninginn þinn.

(%mycustomers) Viðskiptamenn í Mínir viðskiptamenn

Notaðu %mycustomers í Nr reitnum viðskiptamanns til að birta allar skrár fyrir viðskiptamenn sem eru innifaldir í Mínir viðskiptamenn listanum á Mitt hlutverk.

Dæmi	Sýndar færslur
%mycustomers	Viðskiptamenn í Mínir viðskiptamenn í Mitt hlutverk.

(%mytems) Atriði í Mínum atriðum

Notaðu %myitems Í atriði Nr reitinn til að birta allar skrár fyrir atriði sem eru innifalin í Mín atriði listanum í Mitt hlutverk.

Dæmi	Sýndar færslur
%myitems	Atriði í Mín atriði í Mitt hlutverk.

(%myvendors) Lánardrottnar í Mínir lánardrottnar

Notaðu %myvendors í lánardrottinn Nr reitnum, til að birta allar skrá fyrir lánardrottna sem eru innifalin í Mínir lánardrottnar listanum í Mitt hlutverk.

Dæmi	Sýndar færslur
%myvendors	Lánardrottnar í Mínir lánardrottnar í Mitt hlutverk.

Sjá einnig .

Algengar spurningar um leit og síun
Vista og sérsníða listayfirlit
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á