Acquisire i cespiti

Articolo
10/04/2023

Per ogni cespite occorre impostare una scheda che ne riporti le relative informazioni. È possibile impostare edifici o attrezzature di produzione come bene principale con un elenco di componenti ed è possibile raggrupparli in vari modi, ad esempio per classe, reparto o ubicazione. Un registro beni ammortizzabili deve essere impostato e assegnato a ogni cespite prima di poterlo acquisire.

Quando un cespite è impostato e un registro beni ammortizzabili è assegnato, è necessario acquisire il cespite. Per acquisire un cespite, occorre registrare il costo di acquisizione nel relativo conto C/G, conto bancario o fornitore registrando una transazione di acquisizione dalla pagina Registrazioni cespiti in C/G. È possibile utilizzare la pagina Acquisizione assistita cespiti per creare e registrare le righe registrazioni COGE richieste automaticamente.

Il valore residuo di un cespite quando non può più essere utilizzato. È possibile registrare il valore di realizzo contemporaneamente alla registrazione del costo di acquisto. Per ulteriori informazioni, vedere Ammortamento dei cespiti.

L'indicizzazione consente di correggere i valori per le modifiche generali a livello di prezzo. Il processo batch Indice cespiti consente di calcolare i costi di acquisto ai costi di sostituzione.

Per creare un cespite e acquisirlo automaticamente

Di seguito viene descritto come creare e acquisire un cespite utilizzando la pagina Acquisizione assistita cespiti per creare e registrare le righe registrazioni cespiti in C/G richieste. È inoltre possibile creare e registrare manualmente le righe di registrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Per registrare un'acquisizione di cespite manualmente con Registrazioni cespiti in C/G.

Scegli la immetti Cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
Scegliere l'azione Nuovo e compilare i campi necessari della Scheda dettaglio Generale. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
Nella Scheda dettaglio Registro beni ammortizzabili compilare i campi secondo le necessità. In questo passaggio viene assegnato un registro beni ammortizzabili al cespite.
Se è necessario assegnare più di un registro beni ammortizzabili al cespite, scegliere l'azione Aggiungi più registri beni ammortizzabili. Per ulteriori informazioni, vedere Per assegnare un registro dei beni ammortizzabili a un cespite.

Quando tutti i campi necessari per acquisire un cespite vengono compilati, la notifica indicante che si è pronti ad acquisire il cespite viene visualizzata nella parte superiore della pagina.
Scegliere l'azione Acquisisci nella notifica.
Seguire i passaggi indicati nella pagina Acquisizione assistita cespiti per completare l'acquisizione automatica del cespite.

Nota

È inoltre possibile registrare i costi di acquisizione in Avere. In tal caso, ricordare che il valore nel campo Costo di acquisizione IVA inclusa deve avere il segno meno per indicare un credito.

Quando si sceglie Fine, il campo Valore contabile nella pagina Scheda cespite viene compilato per indicare che il cespite è stato acquisito al costo di acquisizione specificato.

Per impostare una lista di componenti per un bene principale

I cespiti possono essere raggruppati in beni principali e componenti. Un esempio è costituito da un macchinario di produzione composto da molte parti che si intendono raggruppare come segue.

il bene principale e tutti i suoi componenti devono essere impostati come schede cespiti individuali. In seguito all'impostazione di una lista componenti, i campi Bene Principale/Componente e Componenti di bene principale nelle schede cespiti vengono compilati automaticamente da Business Central.

Scegli la immetti Cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
Selezionare il cespite che costituisce il bene principale, quindi scegliere l'azione Componenti bene principale.
Nella pagina Componenti bene principale scegliere il campo Nr. cespite, quindi selezionare il cespite che si desidera aggiungere come componente del bene principale.
Chiudere la pagina.
Ripetere i passaggi 3 e 4 per ogni bene componente che si intende aggiungere.
Scegli la immetti Setup cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
Selezionare la casella di controllo Autorizza reg. in cespiti principali.

Per registrare manualmente un'acquisizione del cespite mediante Registrazioni cespiti in C/G

Di seguito viene descritto come acquistare manualmente un cespite creando e registrando le righe nella pagina Reg. cespiti in G/L. È inoltre possibile acquisire automaticamente un cespite utilizzando la pagina Acquisizione assistita cespiti. Per ulteriori informazioni, vedere il passaggio 5 in Per creare un cespite e acquisirlo automaticamente.

Nota

È inoltre possibile registrare i costi di acquisizione in Avere. In tal caso, ricordare che il valore nel campo Importo deve avere il segno meno per indicare un credito.

Scegli l'icona immetti Registrazioni cespiti in C/G, quindi scegli il collegamento correlato.
Nella pagina Registrazioni cespiti in C/G, nel campo Tipo reg. cespite selezionare Costo di acquisto.
Compilare i rimanenti campi, se necessario.
Scegliere l'azione Registra.

Suggerimento

Se durante la registrazione di un costo di acquisto viene compilato il campo Nr. Assicurazione, il costo di acquisizione del cespite verrà registrato automaticamente da Business Central nel registro di copertura assicurativa. Per ulteriori informazioni, vedere Assicurazione di cespiti.

Per annullare una registrazione di costo di acquisto per un cespite

In caso di errore nella registrazione di un costo di acquisto, è possibile rimuovere il movimento con il processo batch Rimuovi mov. cespiti e registrare il movimento di acquisto corretto. I movimenti errati vengono trasferiti alla pagina Mov. cont. cespiti errati.

Ad esempio, se si registra un acquisto con la data errata, è necessario correggerla prontamente perché la data di registrazione del cespite viene utilizzata in diversi calcoli.

Importante

Non è possibile utilizzare la funzione Storno per i movimenti di cespiti.

Scegli la immettere Movimenti contabili cespiti, quindi scegliere il collegamento correlato.
Nella pagina Movimenti contabili cespiti selezionare il movimento o i movimenti da annullare.
Scegliere il menu Azioni, quindi scegliere l'azione Annulla movimenti.
Compilare i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
Scegliere OK per eseguire il processo batch.
Quando il movimento o i movimenti errati vengono annullati, continuare con la registrazione del costo di acquisto corretto.

Per registrare il valore di realizzo con il costo di acquisto

È possibile registrare il valore di realizzo insieme al costo di acquisto da Registrazioni Cespiti.

Nota

Questo processo potrebbe richiedere la personalizzazione della pagina Registrazioni cespiti aggiungendo il campo Valore di realizzo. Il campo non viene visualizzato per impostazione predefinita nella pagina. Per ulteriori informazioni, vedere Personalizzare l'area di lavoro.

Scegli la immetti Registrazioni cespiti, quindi scegli il collegamento correlato.
Nella pagina Registrazioni cespiti, creare la linea di acquisizione. Per ulteriori informazioni, vedere Per registrare un'acquisizione di cespite manualmente con Registrazioni cespiti in C/G.
Nel campo Valore di realizzo nella riga di registrazione, immetti l'importo del valore di realizzo come avere (aggiungi il prefisso segno meno all'importo ad esempio - 100).
Scegliere l'azione Registra.

Nota

Se esiste un valore di recupero per un cespite, tale valore verrà utilizzato nella registrazione dell'ammortamento nel campo Valore contabile finale della pagina Registro beni amm. cespiti. Per ulteriori informazioni, vedere Per gestire il valore contabile finale.