Gestione contabile

Business Central include una configurazione standard per la maggior parte dei processi finanziari. Tuttavia, tale configurazione può essere adattata alle esigenze aziendali. Per ulteriori informazioni, vedi Impostazione degli aspetti finanziari.

La configurazione predefinita include un piano dei conti e le categorie di registrazione standard che consentono di rendere più efficiente il processo di assegnazione dei conti C/G predefiniti a clienti, fornitori e articoli.

Nelle sezioni seguenti viene descritta una sequenza di task, con collegamenti agli argomenti che li descrivono.

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Questo video presenta alcune delle funzionalità chiave per la gestione delle finanze.

Iniziare con le funzionalità finanziarie

Prima di poter iniziare a gestire la propria attività, è necessario specificare come si desidera gestire i processi finanziari dell'azienda.

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Modificare la configurazione standard di Business Central per la maggior parte dei processi finanziari in modo da adattarla alle proprie esigenze aziendali.	Impostazione di dati finanziari
Informazioni sulla contabilità generale e sul piano dei conti.	Informazioni sulla contabilità generale e COA

Contabilità

In questa sezione vengono descritti alcuni degli strumenti contabili utilizzati per registrare le transazioni finanziarie in modo che soddisfino i requisiti di registrazione, creazione di report e finanza gestionale.

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Aggiungere le dimensioni per Business Intelligence più dettagliata.	Usare le dimensioni
Imparare a utilizzare valute aggiuntive e ad aggiornare i tassi di cambio automaticamente.	Aggiornare i tassi di cambio valuta
Alloca i ricavi e le spese a periodi diversi da quando sono state effettivamente registrate le transazioni.	Rateizzare le entrate e le uscite
Assegnare un movimento in una registrazione generale a più conti, quando tale registrazione viene contabilizzata.	Allocazione di costi e ricavi
Assegna costi aggiuntivi, quali il trasporto e la gestione fisica sopportata durante il commercio, agli articoli interessati. In questo modo il costo si riflette nella valutazione dell'inventario.	Usare gli addebiti articolo al conto per i costi aggiuntivi commerciali
Informazioni sulle opzioni disponibili per automatizzare il modo in cui si inviano le fatture di abbonamento ai clienti e registrare il ricavo periodico.	Utilizzo del ricavo ricorrente
Registra le spese dei dipendenti per attività legate al lavoro ed effettua rimborsi direttamente sui conti bancari dei dipendenti.	Registrare e rimborsare le spese dei dipendenti

IVA e tasse

L'utilizzo dell'IVA in Business Central è semplice e puoi utilizzare la configurazione manuale o automatica. Questi articoli forniscono informazioni su come soddisfare le normative specifiche del proprio paese/area geografica.

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Calcola l'imposta sul valore aggiunto (VAT) sulle transazioni di vendita e acquisto in modo da segnalare gli importi alle autorità fiscali.	Utilizzare l'IVA nelle vendite e negli acquisti
Preparare un report che elenca l'IVA di vendita e inviare il report alle autorità fiscali in Unione Europea (UE).	Dichiarare l'IVA all'autorità fiscale
Convertire manualmente i contratti di servizio per modificare la loro aliquota VAT.	Convertire i contratti di servizio che includono importi IVA

Gestire crediti e debiti

Il nucleo della finanza è incentrato sulla gestione dei crediti e dei debiti, sulla registrazione delle transazioni, sulla riconciliazione dei conti bancari, sul pagamento dei fornitori, sulla ricezione dei pagamenti dei clienti, sul rimborso delle spese ai dipendenti e così via. Questa sezione fornisce collegamenti ai concetti principali.

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Collegare i pagamenti in entrata, riconciliare i conti bancari durante il collegamento di pagamento e riscuotere i saldi inevasi.	Gestione della contabilità clienti
Effettuare i pagamenti, collegare i pagamenti in uscita e utilizzare gli assegni.	Gestione della contabilità fornitori
Chiedere ai clienti di pagare prima che venga spedita loro la merce o di pagare i fornitori prima che questi spediscano la merce.	Fatturazione dei pagamenti anticipati
Riconciliare e trasferire fondi tra conti bancari.	Riconciliazione dei conti correnti bancari

Gestire più società

Business Central offre alle piccole e medie imprese una soluzione di gestione aziendale facile da usare e da mantenere a un basso costo di proprietà.

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Impostare i partner intercompany ed elaborare le transazioni, manualmente o automaticamente, tra le persone giuridiche all'interno della stessa società.	Gestione delle transazioni Intercompany
Combinare i movimenti di contabilità generale di più società in una "società consolidata“ virtuale per analisi finanziarie.	Consolidare dati finanziari di molteplici società
Lavora a stretto contatto con le aziende correlate a cui hai accesso e per ottenere informazioni sui dati dei punti di interesse chiave (KPI).	Gestire il lavoro tra più aziende nell'hub aziendale

Creazione di report di fine periodo e attività correlate

Alla fine di ogni periodo contabile o alla fine dell'anno fiscale, ci sono una serie di attività amministrative da svolgere. Ad esempio, probabilmente vorrai assicurarti che tutti i documenti e i giornali di registrazione siano pubblicati, assicurarti che i dati sulla valuta siano aggiornati, chiudere i libri e così via. Le attività effettive dipenderanno dalla società.

Per...	Vedere
Gestire i costi di magazzino e di produzione, creare report dei costi e riconciliare i costi con la contabilità generale.	Gestione dei costi di magazzino
Importare le transazioni degli stipendi dal sistema di gestione delle retribuzioni nella contabilità generale.	Importare transazioni retribuzioni
Informazioni su come utilizzare Gestione ruolo utente Contabile, invitare un contabile esterno e utilizzare l'hub aziendale per gestire i conti relativi a più client.	Esperienze di contabile in Business Central

Contabilità gestionale

In qualità di responsabile o controller aziendale, è importante che tu possa preparare e analizzare i dati aziendali necessari per prendere decisioni informate. Gli articoli nella tabella seguente aiutano a preparare i dati. Per ulteriori informazioni sull'analisi, vai a Panoramica di Business Intelligence e creazione di report.

Per...	Vedere
Analizzare i costi di gestione dell'azienda allocando i costi effettivi e a budget di operazioni, dipartimenti, prodotti e progetti a centri di costo.	Contabilizzazione dei costi
Monitorare il flusso dei contanti in entrata e in uscita dell'azienda.	Analizzare i flussi di cassa della società
Segui una procedura end-to-end sull'utilizzo dei report finanziari per fare previsioni sul flusso di cassa.	Procedura dettagliata: Esecuzione di previsioni di flusso di cassa utilizzando i report finanziari
Utilizzare i rendiconti finanziari e le sintesi fornite in Microsoft Excel.	Analisi dei rendiconti finanziari in Excel

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Vedere anche

Impostazione di dati finanziari
Lavorare con il modulo Vendite
Lavorare con il modulo Acquisti
Chiusura di periodi fiscali
Gestione di progetti
Importazione dei dati aziendali da altri sistemi contabili
Utilizzo delle registrazioni COGE
Utilizzo di Business Central

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