Registrare le transazioni direttamente nella contabilità generale

Le registrazioni generali vengono utilizzate per la contabilizzazione diretta nei conti C/G e in altri conti delle transazioni finanziarie, ad esempio i conti correnti bancari, i conti clienti, fornitori e dipendenti.

Un tipico utilizzo delle registrazioni COGE consiste nel registrare le spese dei dipendenti effettuate con denaro personale durante le attività lavorative, al fine di provvedere successivamente al rimborso. Per altre informazioni, vedere Registrare e rimborsare le spese dei dipendenti.

Le registrazioni COGE includono le transazioni finanziarie direttamente nei conti di contabilità generale e in altri conti, ad esempio i conti correnti bancari, i conti clienti e i conti fornitori. La contabilizzazione mediante una registrazione generale crea sempre movimenti nei conti di contabilità generale. Ciò è vero anche quando, ad esempio, viene contabilizzata una riga di registrazione in un conto cliente, in quanto tramite una categoria di registrazione viene registrata una riga in un conto crediti nella contabilità generale. È possibile personalizzare la versione delle registrazioni generali impostando un batch o una definizione di registrazioni. Per ulteriori informazioni, vedi Elaborazione delle registrazioni COGE.

Diversamente dai movimenti che vengono registrati con i documenti che richiedono un processo di nota di credito, è possibile stornare correttamente i movimenti che vengono registrati con le registrazioni COGE. Per ulteriori informazioni, vedere Stornare le registrazioni e annullare carichi/spedizioni errati.

Per registrare una transazione direttamente in un conto di contabilità generale

1. Scegli l'icona a forma di immetti Registrazioni COGE, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Apri il batch registrazioni COGE appropriato. Per ulteriori informazioni, vedi Elaborazione delle registrazioni COGE.

3. In una nuova riga di registrazione, compila i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

   Nota

   Per impostazione predefinita, le registrazioni COGE mostrano solo un numero limitato di campi nella riga delle registrazioni. Per visualizzare ulteriori campi, come il campo Tipo conto, selezionare l'azione Mostra più colonne. Per nascondere i campi aggiuntivi, scegliere l'azione Mostra meno colonne. Quando sono visualizzate meno colonne, la stessa data di registrazione viene utilizzata per tutte le righe. Se si desidera avere più date di registrazione per la stessa voce di registrazione, selezionare l'azione Mostra più colonne.

4. Ripetere il passaggio 3 tutte le transazioni separate da registrare.

   Suggerimento

   Se si immettono più righe di transazione sopra a una riga di contropartita, ad esempio, per un conto corrente bancario, seleziona la casella di controllo Suggerisci importo contropartita nella riga per il batch nella pagina Batch registrazioni COGE. Il campo Importo nella riga di contropartita viene precompilato automaticamente con il valore necessario per pareggiare le transazioni.

5. Scegliere l'azione Registra per registrare le transazioni nei conti C/G specificati.

Vedere anche

Utilizzare le registrazioni COGE
Registrare e rimborsare le spese dei dipendenti
Stornare le registrazioni e annullare carichi/spedizioni errati
Finanze
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui