Gestione di utenti e autorizzazioni

Per aggiungere utenti in Business Central, l'amministratore di Office 365 della società deve innanzitutto creare gli utenti tramite l'interfaccia di amministrazione di Office 365. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere utenti a Office 365 per l'azienda.

Una volta che gli utenti vengono creati in Office 365, possono essere inclusi nella pagina Utenti in Business Central. Agli utenti vengono assegnati set di autorizzazioni in base al piano assegnato all'utente in Office 365. Per informazioni dettagliate sulle licenze, vedere Guida alle licenze di Microsoft Dynamics 365 Business Central.

È quindi possibile continuare ad assegnare set di autorizzazioni agli utenti per definire a quali oggetti di database, e quindi quali elementi dell'interfaccia utente, tali utenti dispongono di accesso e in quali società. È possibile aggiungere gli utenti ai gruppi utente. Ciò facilita l'assegnazione degli stessi set di autorizzazioni a più utenti.

Un set di permessi è un raccolta di permessi per oggetti specifici del database. A tutti gli utenti devono essere assegnati uno o più set di autorizzazioni prima di poter accedere a Business Central.

Nella pagina Scheda utente, aprire la pagina Autorizzazioni valide per visualizzare di quali autorizzazioni l'utente dispone e tramite quali set di autorizzazioni vengono assegnate. È inoltre possibile modificare i dettagli di autorizzazione per i set di autorizzazioni di tipo Personalizzato. Per ulteriori informazioni, vedere Per ottenere una sintesi delle autorizzazioni di un utente.

Gli amministratori possono utilizzare la pagina Setup utente per definire i periodi di tempo in cui utenti specificati possono effettuare registrazioni e anche specificare se il sistema registra il periodo di tempo per cui gli utenti si sono connessi.

Un altro sistema per definire a cosa possono accedere gli utenti è l'impostazione Esperienza. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica delle funzionalità visualizzate.

Per aggiungere un utente in Business Central

  1. Scegliere l'icona a forma di lampadina che consente di aprire la funzionalità delle informazioni, immettere Utenti e quindi scegliere il collegamento correlato.
  2. Scegliere l'azione Ottieni utenti da Office 365.

Ogni nuovo utente che è stato creato per la sottoscrizione a Office 365 verrà aggiunto nella pagina Utenti.

Per raggruppare gli utenti in gruppi di utenti

È possibile impostare i gruppi di utenti per gestire facilmente i set di autorizzazioni per i gruppi di utenti della società.

  1. Scegliere l'icona a forma di lampadina che consente di aprire la funzionalità delle informazioni, immettere Gruppi di utenti e quindi scegliere il collegamento correlato.
  2. In alternativa, nella pagina Utenti scegliere l'azione Gruppi di utenti.
  3. Nella pagina Gruppo di utenti, scegliere l'azione Membri gruppo di utenti.
  4. Nella pagina Gruppo di utenti, scegliere l'azione Aggiungi utenti.

Quando vengono creati utenti o gruppi di utenti, è necessario assegnare set di autorizzazioni a ciascuno per definire l'oggetto a cui un utente può accedere. Innanzitutto, è necessario organizzare le autorizzazioni pertinenti nei set di autorizzazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Per ottenere una sintesi delle autorizzazioni di un utente.

Per copiare un gruppo di utenti e tutti i suoi set di autorizzazioni

Per definire rapidamente un nuovo gruppo di utenti, è possibile copiare tutti i set di autorizzazioni da un gruppo di utenti esistenti al nuovo gruppo di utenti.

I membri del gruppo di utenti non vengono copiati nel nuovo gruppo di utenti. Bisogna aggiungerli manualmente successivamente.

  1. Scegliere l'icona a forma di lampadina che consente di aprire la funzionalità delle informazioni, immettere Gruppi di utenti e quindi scegliere il collegamento correlato.
  2. Selezionare il gruppo di utenti che si desidera copiare, quindi scegliere l'azione Copia gruppo di utenti.
  3. Nel campo Nuovo codice gruppo di utenti, immettere un nome per il gruppo, quindi scegliere il pulsante OK.

Il nuovo gruppo di utenti viene aggiunto nella pagina Gruppi di utenti. Procedere con l'aggiunta di utenti. Per ulteriori informazioni, vedere Per raggruppare gli utenti in gruppi di utenti.

Per impostare i vincoli connessioni utenti

Gli amministratori possono definire i periodi di tempo in cui utenti specificati possono effettuare registrazioni e anche specificare se il sistema registra il periodo di tempo per cui gli utenti si sono connessi. Gli amministratori possono anche assegnare centri di responsabilità agli utenti. Per ulteriori informazioni, vedi Utilizzare i centri di responsabilità.

  1. Scegliere l'icona a forma di lampadina che consente di aprire la funzionalità delle informazioni, immettere Setup utente e quindi scegliere il collegamento correlato.
  2. Nella pagina Setup utenti scegliere l'azione Nuovo.
  3. Nel campo ID utente, immettere l'ID di un utente o scegliere il campo per visualizzare tutti gli utenti correnti di Windows nel sistema.
  4. Compilare i campi come necessario.

Per creare o modificare un set di autorizzazioni

I set di autorizzazioni funzionano come contenitori di autorizzazioni, in modo da poter gestire facilmente più autorizzazioni in un record. Dopo avere creato un set di autorizzazioni, è necessario aggiungere le autorizzazioni effettive. Per ulteriori informazioni, vedere Per creare o modificare le autorizzazioni manualmente.

Nota

Una soluzione Business Central contiene solitamente una serie di set di autorizzazioni predefiniti che vengono aggiunti da Microsoft o dal fornitore software. Tali set di autorizzazioni sono di tipo Sistema o Estensione. Non è possibile creare o modificare questi tipi di set di autorizzazioni o le autorizzazioni al loro interno. Tuttavia, è possibile copiarli per definire i propri set di autorizzazioni e autorizzazioni personalizzati.

I set di autorizzazioni creati dagli utenti, come nuovi o come copie, sono di tipo Definito dall'utente e possono essere modificati.

  1. Scegliere l'icona a forma di lampadina che consente di aprire la funzionalità delle informazioni, immettere Set di autorizzazioni e quindi scegliere il collegamento correlato.
  2. Scegliere l'azione Nuovo per creare un nuovo set di autorizzazioni.
  3. Nella nuova riga, compilare i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Per copiare un set di autorizzazioni

Quando si creano nuovi set di autorizzazioni, è possibile utilizzare una funzione di copia per trasferire rapidamente tutte le autorizzazioni di un altro set di autorizzazioni a un nuovo set di autorizzazioni.

Nota

Se viene modificato un set di autorizzazioni di sistema che era stato copiato, si riceve una notifica (a seconda della selezione), in modo che sia possibile verificare se le modifiche sono rilevanti per copiare o scrivere nel set di autorizzazioni definito dall'utente.

  1. Nella pagina Set di autorizzazioni, selezionare la riga per un set di autorizzazioni che si desidera copiare, quindi selezionare l'azione Copia set di autorizzazioni.
  2. Nella pagina Copia set di autorizzazioni, specificare il nome del nuovo set di autorizzazioni e quindi scegliere il pulsante OK.
  3. Selezionare la casella di controllo Notifica in caso di set di autorizzazioni modificato se si desidera mantenere un collegamento tra il set di autorizzazioni originale e quello copiato. Il collegamento viene quindi utilizzato per notificare all'utente se il nome o il contenuto del set di autorizzazioni originale cambia in una versione futura a cui la soluzione viene aggiornata successivamente..

Il nuovo set di autorizzazioni, contenente tutte le autorizzazioni del set di autorizzazioni copiate, viene aggiunto come nuova riga nella pagina Set di autorizzazioni. Si noti che le linee sono ordinate alfabeticamente all'interno di ciascun tipo.

Per creare o modificare le autorizzazioni manualmente

In questa procedura verrà illustrato come aggiungere o modificare autorizzazioni manualmente. Un set di autorizzazioni può anche essere creato automaticamente a partire dalle proprie azioni nell'interfaccia utente. Per ulteriori informazioni, vedere Per creare o modificare i set di autorizzazioni registrando le azioni.

  1. Nella pagina Set di autorizzazioni, selezionare la riga per un set di autorizzazioni che si desidera copiare, quindi selezionare l'azione Autorizzazioni.
  2. Nella pagina Autorizzazioni, creare una nuova riga o modificare i campi in una linea esistente.

In ognuno dei campi dei cinque tipi di accesso (Autorizzazione di lettura, Autorizzazione di inserimento, Autorizzazione di modifica, Autorizzazione di eliminazione e Autorizzazione di esecuzione) è possibile selezionare una delle tre opzioni seguenti:

Opzione Description Classificazione
L'utente può eseguire l'azione per l'oggetto in questione. Il più alto
Indiretto L'utente può eseguire l'azione per l'oggetto in questione ma solo attraverso un altro oggetto correlato a cui l'utente ha accesso completo. Il secondo più alto
Vuoto L'utente non può eseguire l'azione per l'oggetto in questione. Più basso

Esempio - Autorizzazione indiretta

È possibile assegnare un'autorizzazione indiretta per utilizzare un oggetto solo attraverso un altro oggetto. Ad esempio, un utente può disporre del permesso di eseguire la codeunit 80, Vendite-Registra. La codeunit Vendite-Registra esegue molti task, tra cui la modifica della tabella 37, Riga vendite. Quando l'utente registra un documento di vendita, la codeunit Vendite-Registra, Business Central verifica se l'utente dispone delle autorizzazioni per modificare la tabella Righe vendite. In caso di risposta negativa, la codeunit non può completare i relativi task e l'utente riceve un messaggio di errore. In caso di risposta affermativa, la codeunit viene eseguita correttamente.

Tuttavia, per l'utente non è necessario avere accesso completo alla tabella Righe vendite per eseguire la codeunit. Se l'utente possiede un'autorizzazione indiretta per la tabella Righe vendite, la codeunit Vendite-Registra viene eseguita correttamente. Quando un utente possiede un'autorizzazione indiretta, tale utente può solo modificare la tabella Riga vendite eseguendo la codeunit di Vendite-Registra o un altro oggetto per cui possiede l'autorizzazione per modificare la tabella Righe vendite. L'utente può solo modificare la tabella Righe vendite quando esegue questa operazione da aree di applicazione supportate. L'utente non può eseguire inavvertitamente o intenzionalmente la funzionalità con altri metodi.

Per limitare l'accesso di un utente a record specifici in una tabella

Per la protezione a livello di record in Business Central, si utilizzano filtri di protezione per limitare l'accesso dell'utente ai dati in una tabella. I filtri di protezione sono creati sui dati della tabella. Un filtro di protezione descrive un set di record in una tabella che un utente è autorizzato a accedere. È possibile specificare, ad esempio, che un utente può leggere solo i record che contengono informazioni su un determinato cliente. Ciò significa che l'utente non può accedere ai record che contengono informazioni su altri clienti. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzo di filtri di protezione in Guida per sviluppatori e professionisti IT.

Per creare o modificare i set di autorizzazioni registrando le azioni

  1. Scegliere l'icona a forma di lampadina che consente di aprire la funzionalità delle informazioni, immettere Set di autorizzazioni e quindi scegliere il collegamento correlato.

  2. In alternativa, nella pagina Utenti scegliere l'azione Set di autorizzazioni.

  3. Nella pagina Set di autorizzazioni scegliere l'azione Nuovo.

  4. In una nuova riga, compilare i campi in base alle esigenze.

  5. Scegliere l'azione Autorizzazioni.

  6. Nella pagina Autorizzazioni, scegliere l'azione Registra autorizzazioni, quindi selezionare l'azione Avvia.

    Viene avviato un processo di registrazione che acquisisce tutte le azioni nell'interfaccia utente.

  7. Passare alle diverse pagine e attività di Business Central a cui si desidera che gli utenti con questo set di autorizzazioni possano accedere. È necessario eseguire i task per cui si desidera registrare le autorizzazioni.

  8. Quando si desidera terminare la registrazione, tornare alla pagina Autorizzazioni e scegliere l'azione Arresta.

  9. Scegliere il pulsante per aggiungere le autorizzazioni registrate nel nuovo set di autorizzazioni.

  10. Per ogni oggetto nella lista registrata, specificare se gli utenti possono immettere, modificare o eliminare, i record nelle tabelle registrate.

Nota

Quando si modifica un'autorizzazione e quindi il relativo set di autorizzazioni, le modifiche si applicano anche ad altri utenti a cui è stato assegnato il set di autorizzazioni.

Per assegnare i set di autorizzazioni agli utenti o ai gruppi utente

È possibile assegnare le autorizzazioni agli utenti in due modi:

  • Definire i set di autorizzazioni nella scheda utente di un utente.
  • Selezionare la casella di controllo per un utente, in una colonna, per un set di autorizzazioni correlato, in una riga, nella pagina Set di autorizzazioni per utente. Con questo metodo, è inoltre possibile assegnare i set di autorizzazioni ai gruppi di utenti.

Per assegnare un set di autorizzazioni in una scheda utente

  1. Scegliere l'icona a forma di lampadina che consente di aprire la funzionalità delle informazioni, immettere Utenti e quindi scegliere il collegamento correlato.
  2. Selezionare l'utente a cui si intende assegnare l'autorizzazione. Tutti i set di autorizzazioni già assegnati all'utente vengono visualizzati nel Dettaglio informazioni Set di autorizzazioni.
  3. Scegliere l'azione Modifica per aprire la pagina Scheda utente.
  4. Nella Scheda dettaglio Set di autorizzazioni utente compilare i campi secondo le necessità su una nuova riga. Per ulteriori informazioni, vedere Per creare o modificare un set di autorizzazioni.

Per assegnare un set di autorizzazioni nella pagina Set di autorizzazioni per utente

La seguente procedura illustra come assegnare i set di autorizzazioni a un utente nella pagina Set di autorizzazioni per utente. I passaggi sono simili a quelli della pagina Set di autorizzazioni per gruppo di utenti.

  1. Scegliere l'icona a forma di lampadina che consente di aprire la funzionalità delle informazioni, immettere Utenti e quindi scegliere il collegamento correlato.
  2. Nella pagina Utenti, selezionare l'utente pertinente quindi scegliere l'azione Set di autorizzazioni per utente.
  3. Nella pagina Set di autorizzazioni per utente, selezionare la casella di controllo [nome utente] in una riga per il set di autorizzazioni pertinente per assegnare il set all'utente.
  4. Selezionare la casella di controllo Tutti gli utenti per assegnare il set di autorizzazioni a tutti gli utenti.

Per ottenere una sintesi delle autorizzazioni di un utente:

  1. Scegliere l'icona a forma di lampadina che consente di aprire la funzionalità delle informazioni, immettere Utenti e quindi scegliere il collegamento correlato.

  2. Aprire la scheda dell'utente pertinente.

  3. Scegliere l'azione Autorizzazioni valide.

    La parte Autorizzazioni elenca tutti gli oggetti del database a cui l'utente ha accesso. Non è possibile modificare questa sezione.

    La sezione Per set di autorizzazioni mostra i set di autorizzazioni assegnati attraverso i quali le autorizzazioni sono concesse all'utente, l'origine e il tipo del set di autorizzazioni e il livello per i diversi tipi di accesso.

    Per ogni riga selezionata nella sezione Autorizzazioni, la sezione Per set di autorizzazioni mostra tramite quali set di autorizzazioni è stata concessa l'autorizzazione. In questa sezione, è possibile modificare il valore in ciascuno dei cinque tipi di accesso disponibili: Autorizzazione di lettura, Autorizzazione di inserimento, Autorizzazione di modifica, Autorizzazione di eliminazione e Autorizzazione di esecuzione.

    Nota

    È possibile modificare solo i set di autorizzazioni di tipo Definito dall'utente.

    Le righe di autorizzazione di origine derivano dal piano di sottoscrizione. I valori di autorizzazione di diritto annullano i valori in altri set di autorizzazioni se hanno una classificazione più alta. La presenza di un valore in un set di autorizzazioni senza diritti che ha una classificazione superiore rispetto al valore correlato nel diritto sarà racchiuso tra parentesi per indicare che non è valido in quanto è superato dal diritto esistente. Per una spiegazione della classificazione, vedere Per creare o modificare le autorizzazioni manualmente.

  4. Per modificare un set di autorizzazioni, nella parte Per set di autorizzazioni, nella riga per un set di autorizzazioni pertinente di tipo Definito dall'utente, selezionare uno dei cinque campi del tipo di accesso e selezionare un valore diverso.

  5. Per modificare le singole autorizzazioni all'interno del set di autorizzazioni, selezionare il valore nel campo Set di autorizzazioni per aprire la pagina Autorizzazioni. Seguire i passaggi descritti in Per creare o modificare autorizzazioni.

Nota

Quando si modifica un set di autorizzazioni, le modifiche si applicano anche ad altri utenti a cui è stato assegnato il set di autorizzazioni.

Vedi anche

Sicurezza e protezione in Business Central
Informazioni su utenti, profili e Gestioni ruolo utente
Preparazione al business
Modifica delle funzionalità visualizzate
Amministrazione
Aggiungere utenti a Office 365 per l'azienda
Guida alle licenze di Microsoft Dynamics 365 Business Central