Visualizzare e presentare dati di Power BI attivi in PowerPoint
Non appena si aggiunge una pagina di report o un oggetto visivo di Power BI live a PowerPoint, è possibile iniziare a interagire con i dati esattamente come si farebbe in Power BI. La visualizzazione iniziale è determinata dall'URL usato. L'immagine seguente mostra una pagina del report caricata nel componente aggiuntivo, con le funzionalità del componente aggiuntivo etichettate. Le stesse funzionalità del componente aggiuntivo sono disponibili quando si carica un singolo oggetto visivo.
| Selezionare per i dettagli dell'opzione | ||
|---|---|---|
| Menu Visualizza | info | Opzioni dati |
| Opzioni di stile | Opzioni del componente aggiuntivo | Espandere/comprimere la barra degli strumenti |
| Menu laterale del componente aggiuntivo |
Informazioni su ciò che viene visualizzato
Nel componente aggiuntivo viene visualizzato quanto illustrato di seguito:
- Pagina o oggetto visivo del report. La pagina o l'oggetto visivo del report è completamente interattivo, in modalità di modifica e presentazione, a meno che non sia stato bloccato come immagine statica. Il riquadro di spostamento della pagina del report a sinistra visualizzato nella servizio Power BI non è incluso. Se sono presenti oggetti visivi di spostamento di pagine nel report stesso, è possibile usarli per passare ad altre pagine del report.
- Barra degli strumenti nella parte inferiore della pagina del report. La barra degli strumenti contiene informazioni e menu con controlli che consentono di utilizzare i dati e configurare le presentazioni. Per altri dettagli, vedere la sezione Controlli .
- Freccia Mostra/Nascondi in alto a destra che apre il riquadro laterale del componente aggiuntivo (solo applicazione desktop). Il riquadro laterale del componente aggiuntivo contiene altri controlli per l'uso del componente aggiuntivo, ad esempio l'eliminazione del componente aggiuntivo o l'uso forzato di un aggiornamento del report mentre il componente aggiuntivo è aperto. Per altri dettagli, vedere riquadro laterale del componente aggiuntivo.
Suggerimento: per ottenere una visualizzazione più pulita e maggiore spazio, è possibile comprimere la barra degli strumenti attivando o disattivando espandi /comprimi la barra degli strumenti nell'angolo inferiore destro del componente aggiuntivo.
Interagire con i dati
Si interagisce con i dati esattamente come si farebbe nel servizio Power BI. È possibile applicare filtri e filtri dei dati, selezionare i punti dati ed eseguire il drill-down sui dati.
La pagina o l'oggetto visivo del report live sono interattivi in modalità di modifica e presentazione. Le modifiche apportate allo stato del report o dell'oggetto visivo (tramite filtro, selezione, sezionamento e così via) in modalità di modifica durante la configurazione delle diapositive vengono salvate. Al contrario, le modifiche apportate allo stato del report o dell'oggetto visivo in modalità presentazione non vengono salvate. Quando si esce dallo show, il report o l'oggetto visivo torna allo stato in cui si trovava quando è stata lasciata la modalità di modifica.
Quando si lavora con il report o l'oggetto visivo in modalità di modifica, è sempre possibile ripristinare la visualizzazione iniziale se si vuole tornare al report. Usare l'opzione Reimposta nel menu Opzioni dati.
Preparare una presentazione
Per ottenere più spazio e una visualizzazione più pulita per la presentazione, è possibile comprimere la barra degli strumenti nella parte inferiore della pagina del report o dell'oggetto visivo usando il controllo della barra degli strumenti Espandi/comprimi.
Se devi presentare più volte una presentazione, probabilmente vuoi configurarla una sola volta e riportarla automaticamente allo stato iniziale al termine, quindi sei pronto per andare per la prossima volta. Il componente aggiuntivo semplifica questa operazione. Poiché le selezioni di dati effettuate in modalità di modifica vengono salvate, mentre le selezioni effettuate in modalità presentazione non sono, è possibile configurare la presentazione una sola volta in anticipo in modalità di modifica e quindi presentarla più volte come presentazione di diapositive senza doverla configurare di nuovo ogni volta, indipendentemente dalla quantità di sezionamento, applicazione dicing e applicazione di filtri nel corso della presentazione: quando la presentazione è finita, la pagina del report o l'oggetto visivo torna allo stato in cui si trovava all'inizio della presentazione.
Aggiornare automaticamente i dati durante le presentazioni
PowerPoint consente di riprodurre continuamente una presentazione in modalità presentazione. Questa funzionalità è particolarmente utile quando si desidera presentare informazioni nei display pubblici senza alcuna interazione umana. Per informazioni sulla configurazione di una presentazione in esecuzione continua, vedere Creare una presentazione self-running.
Se una presentazione in esecuzione continua include diapositive che includono il componente aggiuntivo Power BI, i dati nel componente aggiuntivo potrebbero diventare obsoleti, poiché in genere il componente aggiuntivo ottiene i dati solo da Power BI quando la diapositiva viene caricata o quando l'utente aggiorna manualmente i dati presentati.
Per impedire che i dati nel componente aggiuntivo diventino obsoleti durante la riproduzione come parte di una presentazione, è possibile impostare il componente aggiuntivo per eseguire automaticamente il pull di dati aggiornati da Power BI mentre la presentazione è in modalità presentazione. In questo modo si garantisce che la presentazione visualizzi sempre i dati più recenti.
Per abilitare l'aggiornamento automatico, passare al piè di pagina del componente aggiuntivo, selezionare Opzioni del componente aggiuntivo, scegliere Impostazioni presentazione diapositive, selezionare Aggiornamento automatico nella presentazione e impostare la frequenza desiderata.
Nota
Questa funzionalità richiede che la versione di Office soddisfi i requisiti minimi di versione di Office del componente aggiuntivo. L'aggiornamento automatico avviene solo in modalità presentazione e non durante la modifica della presentazione.
Aggiungere stili alla presentazione
È possibile migliorare l'aspetto della presentazione applicando stili al componente aggiuntivo. Attualmente, è possibile inserire un bordo intorno al componente aggiuntivo per assegnare una definizione chiara sulla diapositiva.
Per inserire un bordo intorno al componente aggiuntivo, aprire Le opzioni stile e selezionare Contorno. Per modificare il colore della linea, la larghezza, lo stile o la trasparenza, espandere l'opzione Struttura.
Arricchire la presentazione con informazioni dettagliate sui dati
Le informazioni dettagliate sui dati consentono di esplorare e trovare informazioni dettagliate quali anomalie e tendenze durante l'utilizzo e l'interazione con i dati. Con il componente aggiuntivo, è possibile generare facilmente informazioni dettagliate, che è quindi possibile incollare direttamente nella diapositiva o copiare negli Appunti per incollare altrove, ad esempio nelle note della diapositiva.
Nota
Non tutti gli oggetti visivi possono generare informazioni dettagliate. Per informazioni dettagliate, vedere Narrazione intelligente considerazioni e limitazioni.
Dopo aver copiato informazioni dettagliate nella diapositiva o negli Appunti, il testo è statico e non cambierà quando i dati cambiano. Per aggiornare le informazioni dettagliate, è necessario generarla nuovamente.
L'animazione seguente mostra come generare informazioni dettagliate sui dati, modificarle nella finestra di dialogo Informazioni dettagliate dati e incollarle direttamente nella diapositiva o copiarle nelle note.
Per generare informazioni dettagliate sui dati:
Selezionare Opzioni dati Informazioni > dettagliate dati.
Le informazioni dettagliate sono visualizzate nella finestra di dialogo Informazioni dettagliate dati . Il testo è modificabile ed è possibile modificarlo in base alle esigenze. Quando si è soddisfatti del testo, è possibile incollarlo direttamente nella diapositiva come casella di testo di PowerPoint oppure copiarlo negli Appunti, da dove lo si incolla ovunque vi piace, ad esempio nelle note della diapositiva.
Bloccare uno snapshot della visualizzazione corrente
Ogni volta che si apre la presentazione, la pagina del report o l'oggetto visivo viene ricaricata nel componente aggiuntivo, portando nuovi dati dal servizio Power BI. Potrebbero verificarsi momenti in cui non si vuole eseguire questa operazione e invece si vuole che i dati rimangano statici. A tale scopo, è possibile usare il menu Visualizza sulla barra degli strumenti. La scelta di una delle opzioni di snapshot trasforma la visualizzazione dinamica corrente in un'immagine statica e non interattiva. Quindi, quando si apre la presentazione, verrà visualizzata la visualizzazione statica salvata.
Il menu consente di impostare la visualizzazione su dati attivi o su uno snapshot. Due opzioni di snapshot consentono di controllare chi potrà visualizzare il contenuto di Power BI nello snapshot:
Snapshot: quando si sceglie Snapshot, solo gli utenti autorizzati a visualizzare il report in Power BI potranno visualizzare l'immagine statica del contenuto di Power BI. Gli utenti che non dispongono dell'autorizzazione potranno richiedere l'accesso. Questa opzione consente di evitare di visualizzare inavvertitamente il contenuto di Power BI agli utenti non autorizzati.
Snapshot pubblico: se si sceglie Snapshot pubblico, chiunque possa visualizzare la presentazione per visualizzare l'immagine statica del contenuto di Power BI, indipendentemente dalle relative autorizzazioni in Power BI.
Per ripristinare la visualizzazione interattiva, selezionare Dati attivi. La pagina o l'oggetto visivo del report live ricaricano lo stato in cui è stato eseguito l'ultimo aggiornamento, ma con i dati più recenti di Power BI.
Nota
Il menu di visualizzazione con le opzioni di snapshot richiede Office versione 2312 (Build 17126) o versioni successive. Se si è una versione di Office soddisfa questo requisito, non usare l'opzione Salva come immagine che si trova nel riquadro laterale del componente aggiuntivo.
È possibile passare solo da Live Data a Snapshot nell'applicazione desktop di PowerPoint. Non è possibile eseguire questa operazione in PowerPoint per il web. Tuttavia, PowerPoint per il web rispetta la scelta effettuata nell'applicazione desktop. Quindi, indipendentemente dalla visualizzazione selezionata nell'app desktop, verrà visualizzata in PowerPoint per il web.
Condividere la presentazione
Quando si condivide la presentazione con altri utenti, per poter visualizzare i dati nella presentazione saranno necessari un account Power BI attivo e una licenza gratuita di Microsoft Fabric, nonché l'accesso ai dati. Se il report o l'oggetto visivo di Power BI non si trova in una capacità Premium o infrastruttura F64 o superiore, è necessaria una licenza di Power BI Pro. Nessuno di questi si applica se la visualizzazione è stata bloccata come immagine statica.
Per assicurarsi che gli utenti dell'organizzazione possano accedere al report o all'oggetto visivo e sfruttare l'esperienza dei dati in tempo reale, quando si aggiunge una pagina di report live o un oggetto visivo a una presentazione, assicurarsi di usare il collegamento generato in Power BI dall'opzione Share > PowerPoint. In questo modo, gli utenti dell'organizzazione con cui è stata condivisa la presentazione potranno visualizzare i dati in tempo reale quando aprono la presentazione.
Gli utenti che non dispongono dell'autorizzazione per visualizzare il report o l'oggetto visivo possono richiedere l'accesso direttamente dalla presentazione e potranno visualizzare i dati dopo aver ricevuto l'accesso.
Controlli
I controlli che consentono di usare i dati in PowerPoint sono descritti di seguito.
Informazioni sui dati
- Titolo con collegamento ipertestuale: nome del report e pagina o nome dell'oggetto visivo. Selezionare il titolo per aprire Power BI nella pagina o nell'oggetto visivo del report.
- Etichetta di riservatezza del report: mostra l'etichetta di riservatezza applicata al report in Power BI. Nota: questa non è l'etichetta di riservatezza (se presente) applicata al file di PowerPoint stesso.
- Ultimo aggiornamento dall'origine: mostra l'ora e la data dell'ultimo aggiornamento dei dati dalle origini dati.
Opzioni dati
- Filtro: mostra o nasconde il riquadro filtri, in cui è possibile filtrare i dati, proprio come nel servizio Power BI. Questa opzione è disponibile solo se i filtri sono stati definiti nella pagina o nell'oggetto visivo.
- Informazioni dettagliate sui dati: genera informazioni dettagliate le visualizza in una finestra di dialogo come testo modificabile. È quindi possibile incollarli direttamente nella diapositiva o copiarli negli Appunti per usarli altrove.
- Aggiorna: aggiorna la pagina o l'oggetto visivo del report con i dati più recenti del servizio Power BI. Nota: l'aggiornamento non attiva il recupero dei dati dalle origini dati.
- Reimposta: ripristina lo stato della pagina del report o dell'oggetto visivo allo stato in cui era stato aggiunto per la prima volta alla presentazione di PowerPoint.
Opzioni di stile
- Struttura: inserisce un bordo intorno al componente aggiuntivo. Selezionare la freccia di espansione per accedere alle opzioni di formattazione della linea del bordo.
Opzioni del componente aggiuntivo
- Cancella dati: rimuove la pagina o l'oggetto visivo del report dal componente aggiuntivo e restituisce la schermata Inserisci componente aggiuntivo, in cui è possibile iniziare incollando l'URL di una pagina o di un oggetto visivo del report diverso.
- Impostazioni presentazione: controlla l'aggiornamento dei dati durante le presentazioni. Con questa impostazione, è possibile attivare/disattivare l'aggiornamento dati automatico durante una presentazione e impostare la frequenza di aggiornamento. Per altre informazioni, vedere Aggiornare automaticamente i dati durante le presentazioni.
- Learn: apre le pagine della Guida.
Espandere/comprimere la barra degli strumenti
Espande o comprime la barra degli strumenti nella parte inferiore del report o dell'oggetto visivo. Questa funzionalità è utile in modalità Presentazione, quando hai bisogno di più spazio e desideri un display più pulito.
Riquadro laterale del componente aggiuntivo
Elimina: rimuove il componente aggiuntivo dalla diapositiva di PowerPoint.
Ricarica: la pagina del report viene ricaricata ogni volta che viene aperto PowerPoint, quindi è necessario usare questa opzione solo se il report è stato modificato mentre è stato aperto PowerPoint.
Se si desidera aggiornare i dati, usare l'opzione Aggiorna nel menu Opzioni dati.
Nota
Il riquadro laterale del componente aggiuntivo è disponibile solo nell'applicazione desktop di PowerPoint. Non è supportato in PowerPoint per il web.
Tasti di scelta rapida
Per aggirare il report, è possibile usare i soliti tasti di scelta rapida di Power BI, con le eccezioni seguenti:
| Tasto di scelta rapida | Azione |
|---|---|
| CTRL+INVIO | Messa a fuoco in |
| CTRL + [ | Messa a fuoco |
| CTRL+ ] | Spostarsi avanti su pannelli aperti |
| CTRL+ MAIUSC + ] | Spostarsi all'indietro sui pannelli aperti |
| CTRL | Nascondere le descrizioni comando di Power BI |
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