Sottoscrivere un report o un dashboard nel servizio Power BISubscribe to a report or dashboard in the Power BI service

SI APPLICA A: Si applica a.Servizio Power BI per utenti aziendali Non si applica a.Servizio Power BI per progettisti e sviluppatori Non si applica a.Power BI Desktop Si applica a.È richiesta una licenza Pro o Premium APPLIES TO: Applies to.Power BI service for business users Does not apply to.Power BI service for designers & developers Does not apply to.Power BI Desktop Applies to.Requires Pro or Premium license

Rimanere aggiornati sui dashboard e sui report più importanti non è mai stato così facile.It's never been easier to stay up-to-date on your most important dashboards and reports. Basta sottoscrivere le pagine dei report e dei dashboard più importanti e Power BI invierà uno snapshot nella posta in arrivo.Subscribe to report pages and dashboards that matter most to you, and Power BI will email a snapshot to your inbox. È possibile specificare in Power BI la frequenza di ricezione dei messaggi di posta elettronica desiderata: giornaliera, settimanale o all'aggiornamento dei dati.You tell Power BI how often you want to receive the emails: daily, weekly, or when the data refresh. È anche possibile impostare in Power BI un'ora specifica per l'invio dei messaggi di posta elettronica oppure inviarli subito.You can even set a specific time for Power BI to send the emails or have it run now. In tutto, è possibile impostare fino a 24 sottoscrizioni diverse per ogni report o dashboard.In all, you can set up to 24 different subscriptions per report or dashboard.

Per il messaggio di posta elettronica e lo snapshot verrà usata la lingua specificata nelle impostazioni di Power BI (vedere Lingue e paesi/aree geografiche supportate per Power BI).The email and snapshot will use the language set in Power BI settings (see Supported languages and countries/regions for Power BI). Se non è definita nessuna lingua, Power BI usa come fallback la lingua inglese.If no language is defined, Power BI uses English as a fallback. Per visualizzare o impostare la preferenza per la lingua, selezionare l'icona a forma di ingranaggio Icona a forma di ingranaggio > Impostazioni > Generali > Lingua.To see or set your language preference, select the cog icon gear icon > Settings > General > Language.

Elenco a discesa Lingua

Il messaggio di posta elettronica ricevuto include un collegamento per passare al report o al dashboard.When you receive the email, it includes a link to "go to report or dashboard". Nei dispositivi mobili con l'app Power BI installata, selezionando questo collegamento si avvia l'app (anziché l'azione predefinita di apertura del report o del +dashboard nel sito Web di Power BI).On mobile devices with Power BI apps installed, selecting this link launches the app (as opposed to the default action of opening the report or dashboard on the Power BI website).

RequisitiRequirements

La creazione di una sottoscrizione per se stessi richiede una licenza di Power BI Pro o Premium per utente.Creating a subscription for yourself requires a Power BI Pro or Premium per user license. È anche possibile creare una sottoscrizione per se stessi se il report o il dashboard si trova in un'area di lavoro Premium e si ha l'accesso a tale area di lavoro.You can also create a subscription for yourself if the report or dashboard resides in a Premium workspace and you have been given access to that workspace. Se non si riesce a creare una sottoscrizione, contattare l'amministratore di Power BI o l'Help Desk IT.If you are unable to create a subscription, contact your Power BI administrator or IT help desk.

La sottoscrizione per altri utenti è disponibile solo per i proprietari del dashboard o del report in possesso di una licenza di Power BI Pro.Subscribing others is only available to the dashboard or report owners who have a Power BI Pro license.

La sottoscrizione di report impaginati è leggermente diversa.Subscribing to paginated reports is a little different. Per informazioni dettagliate, vedere la pagina relativa alla sottoscrizione di un report impaginato nel servizio Power bi .See Subscribe to a paginated report in the Power BI service for details.

Sottoscrivere una pagina di report o dashboardSubscribe to a dashboard or a report page

Il processo di sottoscrizione a un dashboard o a un report è molto simile.Whether you're subscribing to a dashboard or to a report, the process is similar. Lo stesso pulsante consente di effettuare la sottoscrizione ai dashboard e ai report del servizio Power BI.The same button allows you to subscribe to the Power BI service dashboards and reports.

Selezionare l'icona Sottoscrivi..

  1. Aprire il dashboard o il report.Open the dashboard or report.

  2. Dalla barra dei menu superiore selezionare Sottoscrivi oppure selezionare l'icona a forma di busta Sottoscrivi.From the top menu bar, select Subscribe or select the envelope icon Subscribe icon.

  3. Selezionare Aggiungi nuova sottoscrizione.Select Add new subscription.

    Finestra Sottoscrivi

    La schermata a sinistra viene visualizzata quando si è all'interno della pagina di un report e si seleziona Sottoscrivi.The screen on the left appears when you're on a report page and select Subscribe. La schermata a destra viene visualizzata quando si è all'interno di un dashboard e si seleziona Sottoscrivi.The screen on the right appears when you're on a dashboard and select Subscribe.

    a.a. Per sottoscrivere più di una pagina in un report: Selezionare Aggiungi nuova sottoscrizione e selezionare una pagina diversa dall'elenco a discesa nella parte superiore oppure selezionare la casella di controllo Full report attachment as (Allegato report completo come) in Include anche.To subscribe to more than one page in a report: Either select Add new subscription and select a different page from the dropdown near the top, or select the Full report attachment as checkbox under Also include.

    b.b. Usare il dispositivo di scorrimento giallo per attivare e disattivare la sottoscrizione.Use the yellow slider to turn the subscription on and off. Lo spostamento del dispositivo di scorrimento sulla posizione Disattivato non comporta l'eliminazione della sottoscrizione.Setting the slider to Off doesn't delete the subscription. Per eliminare la sottoscrizione, selezionare l'icona a forma di cestino.To delete the subscription, select the trashcan icon.

    c.c. Aggiungere almeno un indirizzo e-mail e, facoltativamente, un oggetto e i dettagli del messaggio di posta elettronica.Add at least one email address and, optionally, add a subject and email message details.

    d.d. Selezionare una Frequenza per la sottoscrizione.Select a Frequency for your subscription. È possibile scegliere Ogni giorno, Settimanale o Dopo l'aggiornamento dei dati (una volta al giorno).You may choose Daily, Weekly, or After data refresh (Daily). Per ricevere il messaggio di posta elettronica di sottoscrizione solo in alcuni giorni, selezionare Settimanale e scegliere i giorni in cui si vuole ricevere il messaggio.To receive the subscription email only on certain days, select Weekly and choose which days you'd like to receive it. Ad esempio, se si vuole ricevere il messaggio di posta elettronica di sottoscrizione solo nei giorni lavorativi, selezionare la frequenza Settimanale e deselezionare le caselle sab e dom.For example, if you'd like to receive the subscription email only on workdays, select Weekly for your frequency and un-check the boxes for Sat and Sun. Se si seleziona Ogni mese, immettere il giorno o i giorni del mese per i quali si desidera ricevere il messaggio di posta elettronica di sottoscrizione.If you select Monthly, enter the day(s) of the month you wish to receive the subscription mail.

    e.e. Se si sceglie Ogni giorno, Ogni ora, Ogni mese o Ogni settimana, è anche possibile scegliere un'ora pianificata per la sottoscrizione.If you choose Daily, Hourly, Monthly, or Weekly, you can also choose a Scheduled Time for the subscription. L'orario può essere l'ora in punto o l'ora e 15, 30 o 45 minuti.You can have it run on the hour, or at 15, 30, or 45 minutes past. Selezionare mattina (AM) o pomeriggio/sera (PM).Select morning (AM) or afternoon/evening (PM). È anche possibile specificare il fuso orario.You can also specify the time zone. Se si sceglie Ogni ora, in Ora pianificata selezionare l'orario desiderato per l'avvio della sottoscrizione e l'esecuzione avverrà ogni ora dopo tale orario.If you choose Hourly, select the Scheduled Time you want the subscription to start, and it will run every hour after that.

    f.f. Pianificare la data di inizio e fine immettendo le date nei campi di data.Schedule the start and end date by entering dates in the date fields. Per impostazione predefinita, l'ora di inizio della sottoscrizione corrisponde alla data di creazione e la data di fine a un anno più tardi.By default, the start time for your subscription will be the date you create it and the end date will be one year later. È possibile modificarla impostando una data nel futuro (fino all'anno 9999) in qualsiasi momento prima della scadenza della sottoscrizione.You can change it to any date in the future (up to the year 9999) at any time before the subscription ends. Quando una sottoscrizione raggiunge una data di fine, viene interrotta finché non viene riabilitata.When a subscription reaches an end date, it stops until you re-enable it. Si riceveranno delle notifiche prima della data di fine pianificata in cui viene chiesto se si intende prorogare la sottoscrizione.You will receive notification(s) before the scheduled end date to ask if you'd like to extend it.

    g.g. Selezionare almeno una delle caselle di controllo.Select one or more of the checkboxes.

    • Concedere ai destinatari l'autorizzazione per aprire e visualizzare il report o il dashboard.Give recipients permission to open and view the report or dashboard.
    • Selezionare Vai al report/dashboard per aggiungere un collegamento "Vai al report" al corpo del messaggio di posta elettronica.Select Go to report/dashboard to add a "Go to report" link to the body of the email.
    • Aggiungere un'anteprima della pagina del report al corpo del messaggio di posta elettronica.Add a thumbnail preview of the report page to the body of the email.
    • Aggiungere il report completo come allegato anziché una sola pagina del report e selezionare PDF o PowerPoint.Add the full report as an attachment instead of only a single report page and select either PDF or PowerPoint. Le dimensioni dell'allegato sono limitate a non più di 20 pagine e meno di 25 MB.The size of the attachment is limited to no more than 20 pages and less than 25 MB. L'allegato rispetta tutte le etichette sulla privacy per il report.The attachment respects all privacy labels for the report.

    h.h. Per riesaminare e testare la sottoscrizione, selezionare Esegui adesso.To review your subscription and test it out, select Run now. In questo modo il messaggio di posta elettronica viene immediatamente inviato all'utente.This sends the email to you right away.

  4. Se è tutto corretto, selezionare Salva e chiudi per salvare la sottoscrizione.If everything looks good, select Save and close to save the subscription. Si riceverà un messaggio di posta elettronica e uno snapshot del dashboard o del report in base alla pianificazione impostata.You will receive an email and snapshot of the dashboard or report on the schedule you set. Tutte le sottoscrizioni con la frequenza impostata su Dopo l'aggiornamento dei dati invieranno un messaggio di posta elettronica solo dopo il primo aggiornamento pianificato per quel giorno.All subscriptions that have the frequency set to After data refresh will only send an email after the first scheduled refresh on that day.

    Snapshot tramite posta elettronica del dashboard

    Sarà possibile aggiornare la pagina del report ma non il set di dati.You will be able to refresh the report page but not the dataset. Solo il proprietario del set di dati può aggiornare manualmente un set di dati.Only the dataset owner can manually refresh a dataset. Per cercare il nome del proprietario dei set di dati sottostanti, aprire il report e selezionare l'elenco a discesa nella barra dei menu.To look up the owner name of the underlying dataset(s), open the report and select the dropdown from the menu bar.

    trovare il proprietario

Gestire le sottoscrizioniManage your subscriptions

Le sottoscrizioni possono essere gestite solo dall'utente che le ha create.Only you can manage the subscriptions you create. Selezionare di nuovo Sottoscrivi e scegliere Gestisci tutte le sottoscrizioni nell'angolo inferiore sinistro (vedere gli screenshot precedenti).Select Subscribe again and choose Manage all subscriptions from the bottom left corner (see screenshots above). Vengono visualizzate le sottoscrizioni per l'area di lavoro corrente.The subscriptions for the current workspace display. Per altre informazioni sulle aree di lavoro, vedere Workspaces in Power BI (Aree di lavoro in Power BI).For help understanding workspaces, see Workspaces in Power BI.

Visualizzare tutte le sottoscrizioni in Area di lavoro personale

Una sottoscrizione termina se la licenza Pro scade, il dashboard o il report viene eliminato dal proprietario o l'account utente usato per creare la sottoscrizione viene eliminato.A subscription will end if the Pro license expires, the dashboard or report is deleted by the owner, or the user account used to create the subscription is deleted.

Considerazioni e risoluzione dei problemiConsiderations and troubleshooting

  • Per evitare che i messaggi di posta elettronica di sottoscrizione vengano deviati alla cartella della posta indesiderata, aggiungere l'alias di posta elettronica di Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) ai propri contatti.To avoid subscription emails going to your spam folder, add the Power BI email alias (no-reply-powerbi@microsoft.com) to your contacts. Se si usa Microsoft Outlook, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'alias e selezionare Aggiungi ai contatti di Outlook.If you're using Microsoft Outlook, right-click the alias and select Add to Outlook contacts.
  • È possibile che i dashboard con più di 25 riquadri aggiunti o più di quattro pagine report dinamiche aggiunte non vengano visualizzati interamente nei messaggi di posta elettronica della sottoscrizione inviati agli utenti.Dashboards with over 25 pinned tiles, or four pinned live report pages, may not render fully in subscription e-mails sent to users. È consigliabile contattare chi ha progettato il dashboard e chiedere di ridurre i riquadri aggiunti a meno di 25 e le pagine report dinamiche aggiunte a meno di quattro per garantire che il messaggio di posta elettronica venga visualizzato correttamente.We suggest that you contact the dashboard designer and ask them to reduce pinned tiles to less than 25 and pinned live reports to less than four to ensure that the email renders correctly.
  • Per le sottoscrizioni tramite posta elettronica ai dashboard, i riquadri a cui è stata applicata la sicurezza a livello di riga non vengono visualizzati.For dashboard email subscriptions, if any tiles have row level security (RLS) applied, those tiles will not display.
  • Se i collegamenti (al contenuto) che sono presenti nel messaggio di posta elettronica smettono di funzionare, è possibile che il contenuto sia stato eliminato.If the links in your email (to the content) stop working, it may be that the content was deleted. Nel messaggio di posta elettronica, sotto lo screenshot, è possibile verificare se si è eseguita la sottoscrizione o se questa è stata eseguita per proprio conto da un altro utente.In the email, beneath the screenshot, you can look to see if you subscribed yourself or if someone else subscribed you. Nella seconda ipotesi, chiedere al collega di annullare i messaggi di posta elettronica o eseguire di nuovo la sottoscrizione.If someone else, ask that co-worker to either cancel the emails or re-subscribe you.
  • Per le sottoscrizioni ai dashboard, alcuni tipi di riquadri non sono ancora supportati,For dashboard subscriptions, certain types of tiles aren't yet supported. tra cui: riquadri di streaming, riquadri video, riquadri di contenuto Web personalizzato.These include: streaming tiles, video tiles, custom web content tiles.
  • Le sottoscrizioni alle pagine dei report sono associate al nome della pagina del report.Report page subscriptions are tied to the name of the report page. Se si esegue la sottoscrizione a una pagina del report e la pagina viene rinominata, sarà necessario ricreare la sottoscrizione.If you subscribe to a report page, and it gets renamed, you will have to re-create your subscription.
  • Se non è possibile usare la funzionalità di sottoscrizione, contattare l'amministratore di sistema o l'Help Desk IT.If you aren't able to use the subscription feature, contact your system administrator or IT help desk. È possibile che l'organizzazione abbia disabilitato questa funzionalità oppure che sia stato raggiunto il limite massimo di sottoscrittori.Your organization may have disabled this feature or a maximum subscriber limit may have been reached.
  • Le sottoscrizioni tramite posta elettronica non supportano la maggior parte degli oggetti visivi personalizzati.Email subscriptions do not support most custom visuals. L'unica eccezione è costituita dagli oggetti visivi personalizzati di Power BI che sono stati certificati.The exception is those Power BI custom visuals that have been certified.
  • Le sottoscrizioni tramite posta elettronica vengono inviate con gli stati di filtro e filtro dei dati predefinito del report.Email subscriptions are sent with the report's default filter and slicer states. Eventuali modifiche ai valori predefiniti apportate dopo la sottoscrizione non vengono visualizzate nel messaggio di posta elettronica.Any changes to the defaults that you make after subscribing don't show up in the email. I report impaginati supportano questa funzionalità e consentono di impostare i valori dei parametri specifici per ogni sottoscrizione.Paginated Reports do support this capability and allow you to set the specific parameter values per subscription.
  • Attualmente le sottoscrizioni tramite posta elettronica non supportano oggetti visivi di Power BI basati su R.Email subscriptions do not support R-powered Power BI visuals at this time.
  • Le sottoscrizioni possono non riuscire nei dashboard o nei report con immagini grandi a causa dei limiti delle dimensioni della posta elettronica.Subscriptions may fail on dashboards or reports with extremely large images due to email size limits.
  • Power BI sospende automaticamente l'aggiornamento nei set di dati associati ai dashboard e ai report che non vengono visitati da più di due mesi.Power BI automatically pauses refresh on datasets associated with dashboards and reports that haven't been visited in more than two months. Tuttavia, se si aggiunge una sottoscrizione a un dashboard o un report, l'aggiornamento non viene sospeso anche nel caso in cui non sia stato visitato.However, if you add a subscription to a dashboard or report, it won't pause even if it goes unvisited.
  • È bene ricordare che, analogamente ad altri prodotti BI, il periodo di tempo per cui si imposta la sottoscrizione parte da quando la sottoscrizione inizia l'elaborazione.Keep in mind that like other BI products, the time you set your subscription for is when the subscription begins processing. Al termine dell'elaborazione del report, la sottoscrizione viene accodata e inviata ai destinatari del messaggio di posta elettronica.Once the report processing is complete, then the subscription is queued and sent to the e-mail recipients. Quando si cerca di elaborare e distribuire tutte le sottoscrizioni nel minor tempo possibile, durante i picchi della domanda si può verificare un ritardo più lungo a causa del numero di sottoscrizioni che Power BI può inviare contemporaneamente.While we strive to process and deliver all subscriptions as quickly as possible, there are times at peak demand when you may see a longer delay due to the number of subscriptions that can be sent at once. La maggior parte dei clienti non dovrebbe riscontrare un ritardo di oltre 15 minuti per elaborare e inviare i report, anche se possono essere necessari fino a 30 minuti per determinati orari e tenant con utilizzo elevato.For the majority of customers, they shouldn’t see a delay of more than 15 minutes to process and send their reports, though it may take up to 30 minutes for certain times and tenants that have significant usage. Non è mai previsto un ritardo superiore a 60 minuti dal momento in cui viene pianificata la sottoscrizione.We never expect any delay in delivery to be more than 60 minutes from the time the subscription is scheduled. Se un cliente sperimenta un ritardo così lungo, dovrebbe assicurarsi prima di tutto che l'indirizzo no-reply-powerbi@microsoft.com sia inserito nell'elenco di mittenti attendibili e che non sia bloccato dal provider di posta elettronica.If any customer experiences a delay of that length, they should first ensure that the address no-reply-powerbi@microsoft.com is on your safe sender list and isn't blocked by your e-mail provider. Se il messaggio di posta elettronica non è bloccato, è necessario contattare l'amministratore di Power BI o l'Help Desk IT per assistenza.If the email isn't being blocked, they should contact their Power BI administrator or IT help desk for assistance.
  • La funzionalità per allegare report completi è disponibile per i report che soddisfano le tre condizioni seguenti.The full report attachment feature is available for reports that meet the following three conditions. Eventuali sottoscrizioni esistenti con report completi come allegati che non soddisfano queste condizioni vengono disabilitate e viene visualizzato un messaggio di posta elettronica che spiega l'errore.Any existing subscriptions with full reports as attachments that do not meet these conditions are disabled and you will receive an email explaining the error.

Passaggi successiviNext steps

Cercare e ordinare il contenutoSearch for and sort content