Esempio di spesa aziendale per Power BI: presentazione

L'esempio predefinito Di spesa aziendale contiene un report e un modello semantico che analizza i costi pianificati rispetto ai costi effettivi di un reparto IT. Questo confronto consente di comprendere il modo in cui l'azienda ha pianificato l'anno. È possibile analizzare le aree con deviazioni enormi dal piano. L'azienda in questo esempio passa attraverso un ciclo di pianificazione annuale. Ogni trimestre produce una nuova stima più recente per analizzare le modifiche apportate alla spesa IT nell'anno fiscale.

Questo esempio fa parte di una serie che illustra come usare Power BI con dati, report e dashboard orientati all'azienda. L'obviEnce aziendale ha creato esempi usando dati reali e anonimi. I dati sono disponibili come esempio predefinito nel servizio Power BI e in un file con estensione pbix di Power BI Desktop. Per altre informazioni, vedere Esempi per Power BI.

Questo tour illustra l'esempio predefinito Di spesa aziendale nel servizio Power BI. Poiché l'esperienza del report è simile in Power BI Desktop, è anche possibile seguire la procedura usando il file con estensione pbix di esempio in Power BI Desktop.

Prerequisiti

Non è necessaria una licenza di Power BI per esplorare gli esempi in Power BI Desktop. È sufficiente disporre di una licenza gratuita di Fabric per esplorare l'esempio nel servizio Power BI e salvarlo nell'area di lavoro personale.

Ottenere l'esempio

Prima di poter usare l'esempio, ottenere l'esempio in uno dei modi seguenti:

• Ottenere l'esempio predefinito nel servizio.
• Scaricare il file con estensione pbix.

Ottenere l'esempio predefinito

1. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) e selezionare Learn () nel riquadro di spostamento a sinistra.

2. Nella pagina Centro apprendimento , in Report di esempio, scorrere fino a visualizzare l'esempio di spesa aziendale.

3. Selezionare l'esempio. Viene aperto in modalità lettura.

   Power BI importa l'esempio predefinito, aggiungendo un report e un modello semantico all'area di lavoro corrente.

Ottenere il file con estensione pbix per questo esempio

In alternativa, è possibile scaricare l'esempio di spesa aziendale come file con estensione pbix , progettato per l'uso con Power BI Desktop.

1. Aprire il repository GitHub Samples nel file con estensione pbix di esempio di spesa aziendale.

2. Selezionare Scarica nell'angolo in alto a destra. L'esempio viene scaricato automaticamente nella cartella Download .

Se si vuole visualizzarlo nella servizio Power BI, è possibile pubblicarlo in questa posizione.

1. Aprire il file in Power BI Desktop e selezionare >Pubblica>file in Power BI oppure scegliere Pubblica nella barra multifunzione Home.

2. Nella finestra di dialogo Pubblica in Power BI scegliere un'area di lavoro e quindi Selezionare.

   Power BI importa l'esempio, aggiungendo il report e il modello semantico all'area di lavoro selezionata.

Esplorazione del report

Per aprire il report Spesa aziendale, passare all'area di lavoro e selezionare Spesa aziendale.

Un report può contenere diverse pagine con visualizzazioni diverse. È possibile esaminare e interagire con tutte le visualizzazioni.

È possibile modificare le visualizzazioni correnti e creare visualizzazioni personalizzate che usano il modello semantico per questo esempio. Questo ambiente è un ambiente sicuro in cui giocare, perché è possibile scegliere di non salvare le modifiche. Tuttavia, se si salvano, è sempre possibile tornare al Centro apprendimento per una nuova copia di questo esempio.

Selezionare Modifica nella barra delle intestazioni di Power BI da esplorare nella visualizzazione di modifica:

• Vedere come vengono eseguite le pagine, i campi in ogni grafico e i filtri nelle pagine.
• Aggiungere pagine e grafici, in base agli stessi dati.
• Modificare il tipo di visualizzazione per ogni grafico.
• Aggiungere grafici di interesse al dashboard.

Salvare o rimuovere le modifiche.

Pagina Tendenza spesa IT

Questa sezione descrive gli oggetti visivi della sezione Tendenza spesa IT del report di esempio.

1. Per visualizzare i dati per tutte le aree, selezionare Tutte le aree in Seleziona area vendite.

   

   Tutte le visualizzazioni nella pagina riflettono questa selezione. Le visualizzazioni Actual e Plan by IT Area e Actual by Period (Effettivo per periodo) e Business Area (Area aziendale) mostrano i dati di tutte le aree.

   

2. Selezionare Aus e NZ da Select Sales Region (Seleziona area vendite) e quindi osservare il grafico Actual and Plan by IT Area (Effettivo e Piano in base all'area IT).

   

3. Selezionare ora USA. È possibile confrontare la spesa effettiva e pianificata per selezioni diverse.

   

Informazioni sull'albero di scomposizione

Usare la visualizzazione albero di scomposizione o l'albero di decompilazione per visualizzare i dati in più dimensioni. È possibile aggregare i dati ed eseguire il drill-down nelle dimensioni in qualsiasi ordine. Questo strumento è utile per l'esplorazione improvvisata e l'esecuzione di analisi della causa radice.

Nella pagina Tendenza spesa IT dell'esempio di spesa aziendale è presente un albero di decompilazione. Aprire il report per sperimentare la visualizzazione.

1. Per Select Sales Region (Seleziona area vendite) selezionare All (Tutti ) per eseguire query sui dati da tutte le aree.

2. Selezionare la X accanto a Periodo e area IT per rimuovere tali rami.

3. Accanto a Piano var selezionare il segno più, quindi selezionare Area vendite.

   

   L'albero di decompilazione mostra le sei aree come rami.

4. Selezionare ora il segno più accanto a Europa e quindi selezionare Area IT.

   

5. È possibile seguire i rami per l'area di vendita selezionata. È possibile espandere uno dei rami nell'area IT per un tipo di dati diverso.

   

6. Selezionare la X accanto all'area IT e all'area vendite per rimuovere tali rami.

7. Accanto a Piano var selezionare il segno più e quindi selezionare Valore elevato.

   

   La visualizzazione mostra il piano var suddiviso in base all'area IT. La selezione Valore elevato considera tutti i campi disponibili e determina quale eseguire il drill-into per ottenere il valore più alto della misura analizzata.

8. Accanto a Infrastruttura selezionare il segno più e quindi selezionare Basso valore. Questa opzione ottiene il valore più basso per la misura analizzata, in questo esempio, area secondaria IT.

   

Per altre informazioni, vedere Creare e visualizzare oggetti visivi albero di scomposizione in Power BI.

Pagina Analisi della varianza dei piani

Aprire il report e selezionare la pagina Plan Variance Analysis (Analisi varianza piano) dalla colonna Pages (Pagine ). Per Select Sales Region (Seleziona area vendite) selezionare All (Tutti).

L'area Var Plan by Business mostra la varianza per tutte le aree.

Sotto tale visualizzazione, la percentuale di piano var per area aziendale viene presentata come tabella di valori. Se si desidera visualizzarla come una visualizzazione parallela a quella precedente, modificare il report.

1. Nella barra dei menu selezionare Modifica.

2. Selezionare la tabella e quindi, in Visualizzazioni, selezionare il grafico a barre in pila.

   

   Le visualizzazioni offrono molte opzioni per visualizzare i dati.

   

3. Selezionare Visualizzazione di lettura per uscire dalla modalità di modifica e salvare le modifiche.

Personalizzare le descrizioni comando

Le visualizzazioni dei report di Power BI visualizzano i dettagli sugli elementi quando si passa il puntatore del mouse su di essi. Ad esempio, aprire il report Spesa aziendale e passare il puntatore del mouse su un'area nella mappa.

Per visualizzare e modificare le descrizioni comando:

1. Selezionare Modifica nella barra dei report di Power BI per passare alla modalità di modifica.

2. Selezionare la visualizzazione mappa e, se necessario, espandere Visualizzazioni. Scorrere verso il basso per visualizzare il valore delle descrizioni comando .

   

3. È possibile modificare i campi dati nella descrizione comando. Trascinare un valore dal riquadro Dati alla descrizione comando.

   

4. Selezionare Visualizzazione di lettura per lasciare la modalità di modifica. Salvare le modifiche quando richiesto.

Passare di nuovo il puntatore del mouse su un'area per visualizzare il valore aggiunto.

Per altre informazioni sulle descrizioni comando, vedere Personalizzare le descrizioni comando in Power BI.

Usare le pagine nascoste come descrizioni comando

Power BI supporta anche una pagina del report come descrizione comando. Per visualizzare un esempio, aprire il report Spesa aziendale, selezionare la pagina Tendenza spesa IT e passare il puntatore sul valore Effettivo e pianificare l'area IT.

La descrizione comando visualizzata è una pagina del report nascosta. Per visualizzarlo, selezionare Modifica per attivare la modalità di modifica, quindi selezionare la scheda Descrizione comando.

È possibile creare e modificare la pagina del report qui. Come pagina nascosta, non viene visualizzata con le altre pagine del report. Aggiungere tutte le visualizzazioni desiderate a questa pagina. Tenere presente che, come descrizione comando, una pagina di grandi dimensioni copre molto spazio nella visualizzazione report.

Per altre informazioni, vedere Creare descrizioni comando in base alle pagine del report.

Creare un dashboard di spesa aziendale

Un dashboard di Power BI è una singola pagina contenente visualizzazioni che possono provenire da uno o più report e ogni report si basa su un modello semantico. È anche possibile generare visualizzazioni nel dashboard usando la funzionalità Domande e risposte sui dati per esplorare i dati associati a un report. Si pensi a un dashboard come un ingresso nei report sottostanti e nei modelli semantici. Selezionare una visualizzazione per visualizzare il report usato per crearlo.

Per creare un dashboard nel servizio Power BI:

1. Aprire un report selezionandolo in un'area di lavoro.

2. Passare il puntatore del mouse su un oggetto visivo e quindi selezionare Aggiungi oggetto visivo.

   

   In alternativa, per aggiungere tutti gli oggetti visivi a un dashboard, dal menu del report selezionare ... (Altre opzioni) >Aggiungi a un dashboard.

3. In Aggiungi al dashboard selezionare Nuovo dashboard e immettere un nome per il dashboard.

   È possibile aggiungere oggetti visivi a un dashboard esistente per visualizzare visualizzazioni da report diversi.

4. Selezionare quindi Aggiungi live.

Il nuovo dashboard viene ora visualizzato nell'area di lavoro personale.

Per altre informazioni, vedere Introduzione ai dashboard di Power BI per i progettisti.

Porre domande sui dati

Un dashboard offre la possibilità di porre domande sui dati nel linguaggio naturale per creare oggetti visivi. Non importa come creare il dashboard o quali riquadri ha. È possibile porre domande su qualsiasi modello semantico collegato al dashboard.

1. Nel dashboard selezionare Porre una domanda sui dati. Power BI suggerisce diverse domande come punti di partenza.

   

2. In Prova uno di questi elementi per iniziare selezionare i gruppi di elementi di costo principali per piano var.

   

3. Nella casella Q&A deselezionare la voce precedente e immettere qual è il piano e var plan % by cost element sub group.

   

   Passare il puntatore su un punto per i dettagli e i valori.

4. Selezionare Esci da domande e risposte per tornare al dashboard.

Contenuto correlato

Ci auguriamo che questa presentazione abbia mostrato in che modo i dashboard, le domande e i report di Power BI possono fornire informazioni dettagliate sui dati di esempio. Ora è il tuo turno. Connessione ai propri dati. Con Power BI è possibile connettersi a un'ampia gamma di origini dati. Per altre informazioni, vedere Introduzione alla creazione nel servizio Power BI.