Condividere i report di Power BI con i colleghiShare Power BI reports with your coworkers

La condivisione è un approccio valido per consentire ad alcuni utenti di accedere ai dashboard e ai report.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Power BI offre diversi modi per collaborare ai report e distribuirli. La condivisione è solo uno di essi.Power BI offers several ways to collaborate and distribute your reports, and sharing is just one.

Con la condivisione, l'utente e i destinatari necessitano di una licenza Power BI Pro. In caso contrario, il contenuto deve avere una capacità Premium.With sharing, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. Se si hanno suggerimenti,Suggestions? il team di Power BI è sempre lieto di ricevere commenti da parte degli utenti, tramite il sito della community di Power BI.The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

È possibile condividere un report con i colleghi nello stesso dominio di posta elettronica dell'utente, dall'area di lavoro personale o dall'area di lavoro di un'app.You can share a report with coworkers in the same email domain as you, from your own My Workspace or from an app workspace. Quando si condivide un report, gli utenti che lo condividono possono visualizzarlo e interagire con esso, ma non possono modificarlo.When you share a report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Essi vedranno gli stessi dati che l'utente vede nel report, a meno che non sia stata applicata la sicurezza a livello di riga.They see the same data that you see in the report, unless row-level security (RLS) is applied.

Condividere un report di Power BIShare a Power BI report

  1. Nel servizio Power BI, creare un dashboard con almeno un riquadro che si collega al report che si vuole condividere.In the Power BI service, create a dashboard with at least one tile that links to the report you want to share.

    Anche se si vuole condividere solo il report, è prima necessario creare un dashboard che si collega al report e poi condividerlo.Even if you only want to share the report, you need to create a dashboard that links to the report first and share it.

  2. Nell'angolo in alto a destra del dashboard selezionare Condividi.In the upper-right corner of the dashboard, select Share.

    Seleziona Condividi

  3. Inviarlo ai destinatari desiderati.Address it to your intended recipients. Se non si vuole inviare posta elettronica relativa al dashboard, deselezionare la casella di controllo Invia notifica tramite posta elettronica ai destinatari.If you don't want to send them mail about the dashboard, clear the Send email notificaton to recipients check box.

    Deselezionare la casella di controllo Invia notifica tramite posta elettronica ai destinatari

  4. Seleziona Condividi.Select Share.

    Gli utenti con cui si condivide il dashboard saranno ora autorizzati a visualizzare il report sottostante.The people you share the dashboard with now have permission to see the underlying report.

  5. Aprire il report nel servizio Power BI, copiare l'URL della pagina del report e inviarlo ai colleghi.Open the report in the Power BI service, copy the report page URL, and send it to your coworkers.

    Quando i colleghi selezionano il collegamento, Power BI apre una versione del report di sola lettura.When they select the link, Power BI opens a read-only version of the report.

Condividere una versione filtrata di un reportShare a filtered version of a report

Cosa accade se si vuole condividere una versione filtrata di un report?What if you want to share a filtered version of a report? Ad esempio, un report che mostri solo i dati relativi a una città, un venditore o un anno specifici.Maybe a report that only shows data for a specific city or salesperson or year. Questa operazione può essere eseguita creando un URL personalizzato.You do this by creating a custom URL.

  1. Aprire il report in Visualizzazione di modifica, applicare il filtro e salvare il report.Open the report in Editing view, apply the filter, and save the report.

    In questo esempio viene filtrato il dashboar Retail Analysis Sample in modo da mostrare solo i valori in cui il campo Territory corrisponde a NC.In this example we're filtering the Retail Analysis sample to show only values where Territory equals NC.

    Riquadro Filtro report

  2. Aggiungere quanto segue alla fine dell'URL della pagina del report:Add the following to the end of the report page URL:

    ?filter=tablename/fieldname eq value?filter=tablename/fieldname eq value

    Il campo deve essere di tipo stringa e né tablenamefieldname possono contenere spazi.The field must be of type string and neither tablename or fieldname can contain spaces.

    In questo esempio, il nome della tabella è Store, il nome del campo è Territory e il valore a cui applicare il filtro è NC:In our example, the name of the table is Store, the name of the field is Territory, and the value we want to filter on is NC:

    ?filter=Store/Territory eq 'NC'?filter=Store/Territory eq 'NC'

    URL del report filtrato

    Il browser aggiunge dei caratteri speciali per rappresentare barre, spazi e apostrofi, quindi si otterrà il risultato seguente:Your browser adds special characters to represent slashes, spaces, and apostrophes, so you end up with:

    app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27app.powerbi.com/groups/me/reports/010ae9ad-a9ab-4904-a7a1-10a61f70f2f5/ReportSection2?filter=Store%252FTerritory%20eq%20%27NC%27

  3. Inviare questo URL ai colleghi.Send this URL to your coworkers.

    Quando i colleghi selezionano il collegamento, Power BI apre una versione del report filtrato.When they select the link, Power BI opens a read-only version of the filtered report.

Passaggi successiviNext steps