Impostare gli avvisi per i dati per il dashboard di Power BISet up data alerts for the Power BI dashboard

Nota

Questo articolo fa parte di una serie di esercitazioni sull'uso di PowerApps, Microsoft Flow e Power BI con SharePoint Online.This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Assicurarsi di leggere l'introduzione alla serie per farsi un'idea del quadro generale, nonché dei download correlati.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

In questa attività verrà aggiunto un avviso in Power BI per comunicare all'utente se l'approvazione dei progetti in sospeso richiede troppo tempo e un flusso che risponda quando si riceve tale avviso.In this task we'll add an alert in Power BI to let us know if pending projects are taking too long to approve, and a flow that responds when that alert occurs. Per altre informazioni sugli avvisi, vedere Avvisi per i dati nel servizio Power BI.For more information on alerts, see Data alerts in Power BI service.

Passaggio 1: Creare un avvisoStep 1: Create an alert

  1. Nel servizio Power BI, aprire il dashboard che è stato creato nell'ultima attività.In the Power BI service, open the dashboard you created in the last task.
  2. Nella scheda con il numero singolo, fare clic o toccare i puntini di sospensione (... ).On the card with the single number, click or tap the ellipsis (. . .).

    Scheda Numero massimo di giorni in attesa di approvazione

  3. Fare clic o toccareClick or tap Icona a forma di campana..

    Menu riquadro

  4. Nel riquadro destro fare clic o toccare la scheda Aggiungi regola di avviso.In the right pane, click or tap Add alert rule.

    Aggiungi regola di avviso

  5. Esaminare le opzioni disponibili per gli avvisi, ad esempio la frequenza con cui deve essere eseguito un avviso.Look at the options that are available for alerts, such as how frequently an alert should run. Immettere un valore pari a 25 per Soglia, quindi fare clic o toccare Salva e chiudi.Enter a value of 25 for Threshold, then click or tap Save and close.

    Impostare una soglia di avviso e salvare

L'avviso non verrà attivato subito, anche se 56 supera la soglia di 25,The alert won't fire right now even though 56 is above the threshold of 25. ma solo quando verranno aggiornati i dati. Questa operazione sarà esaminata quando si eseguirà lo scenario end-to-end.It will fire when data is updated, which we'll see when we run through the scenario end-to-end.

Quando vengono generati gli avvisi, Power BI invia un messaggio di posta elettronica all'autore dell'avviso. Nel passaggio successivo si vedrà come inviare messaggi aggiuntivi con Microsoft Flow.When the alerts fires, Power BI sends email to the creator of the alert, and we'll see how to send additional mail using Microsoft Flow, in the next step.

Passaggio 2: Creare un flusso che risponda all'avvisoStep 2: Create a flow that responds to the alert

  1. Accedere a flow.microsoft.com, fare clic o toccare Servizi, quindi Power BI.Sign into flow.microsoft.com, click or tap Services, then Power BI.

    Power BI in Microsoft Flow

  2. Fare clic o toccare Invia un messaggio di posta elettronica a tutti i destinatari quando viene attivato un avviso di Power BI basato sui dati.Click or tap Send an e-mail to any audience when a Power BI data alert is triggered.

    Inviare un messaggio di posta elettronica quando viene attivato un avviso di Power BI

  3. Fare clic o toccare Usa questo modello.Click or tap Use this template.
  4. Se non è già stato effettuato l'accesso, accedere a Outlook e Power BI, quindi fare clic o toccare Continua.If you're not already signed in, sign into Outlook and Power BI, then click or tap Continue.

    Accedere e continuare

  5. Nell'elenco a discesa ID avviso selezionare Avviso per Numero massimo di giorni in attesa di approvazione.In the Alert Id drop-down list, select Alert for Max days pending approval.

    Specificare un avviso come trigger

  6. Nella casella A immettere un indirizzo di posta elettronica valido.In the To box, enter a valid email address.

    Specificare il destinatario del messaggio

  7. Fare clic o toccare Modifica per visualizzare altri campi che è possibile aggiornare.Click or tap Edit to see other fields that you can update.

    Modificare il messaggio di avviso

  8. In alto a destra della schermata, fare clic su Crea flusso, quindi su Fine.At the top right of the screen, click Create flow, then Done.

    Pulsante Fine

Questa esecuzione del flusso verrà visualizzata quando si eseguirà lo scenario end-to-end.We will see this flow run when we run through the scenario end-to-end. Si procederà ora all'ultima attività in questo scenario, cioè l'incorporamento di un report di Power BI in SharePoint.Now we'll move on to the last task in this scenario - embedding a Power BI report into SharePoint.

Passaggi successiviNext steps

Il passaggio successivo di questa serie di esercitazioni consiste nell'incorporare il report di progetto di Power BI in SharePoint Online.The next step in this tutorial series is to embed the Power BI project report in SharePoint Online.