Power BI から PDF にレポートをエクスポートする

  • [アーティクル]

適用対象: Power BI Desktop Power BI サービス

Power BI レポートは、Power BI サービスと Power BI Desktop の両方から、簡単に PDF にエクスポートできます。 PDF へのエクスポートは、レポートを共有または印刷する方法の 1 つです。

PDF にエクスポートすると、Power BI レポートの各ページが PDF ドキュメントの個々のページになります。

レポートに秘密度ラベルが付いている場合、そのラベルと暗号化設定はエクスポートされたファイルにも引き継がれ、データは Power BI を離れた後も引き続き保護されます。

Note

Desktop の場合、PDF による秘密度ラベルの継承はプレビュー機能であり、既定でオンになっています。 Desktop で PDF エクスポートの秘密度ラベルの継承をオフにするには、[ファイル] > [オプションと設定] > [オプション] > [プレビュー機能] の順に移動し、[エクスポートされた PDF で秘密度ラベルの設定を有効にする] をオフにします。

Power BI サービスから PDF へのエクスポート

  1. サービスで、レポートを選択してそれをキャンバス上に表示します。 [ホーム] ページ、[アプリ]、またはナビゲーション ウィンドウの他のコンテナーからレポートを選択できます。

  2. Power BI サービスで、メニューバーから [エクスポート]>[PDF] の順に選択します。

    Select Export from the menu bar

    表示されるポップアップで、[現在の値] または [既定値] を選択できます。 [現在の値] では現在の状態でレポートがエクスポートされ、スライサーとフィルターの値に対して行ったアクティブな変更が含まれます。 ほとんどのユーザーは、このオプションを選択します。 または、[既定値] を選択すると、レポートは "設計者" が共有したときの元の状態でエクスポートされ、元の状態に対して行った変更は反映されません。

    さらに、レポートの非表示のタブをエクスポートするかどうかを選択するチェック ボックスがあります。 ブラウザーに表示されるレポートのタブのみをエクスポートしたい場合は、このチェック ボックスをオンにします。 すべての非表示タブをエクスポートに含めたい場合は、このチェック ボックスをオフのままにします。 チェック ボックスがグレー表示になっている場合は、レポートには非表示タブはありません。 選択を行った後、 [エクスポート] を選択して続行します。

    [現在のページのみをエクスポート] オプションをオンにすることで、レポートに表示されている現在のページのみをエクスポートすることもできます。 既定では、このオプションはオフになっており、すべてのページがレポートからエクスポートされます。

    右上隅に進行状況バーが表示されます。 エクスポートには数分かかる場合があります。 レポートのエクスポート中も Power BI で作業を続けることができます。

    Export progress message

    Power BI サービスでエクスポート処理が完了すると、通知バナーに示されます。 Microsoft Edge では、PDF を保存するか開くかを確認するメッセージが表示されます。

    Select to open or save the PDF.

    Google Chrome では、ファイル オプションがブラウザーの左下隅に表示されます。

    Lower left corner of Chrome browser showing PDF options

    何も選択しない場合、既定では、PDF はダウンロード フォルダーに保存されます。

考慮事項と制限事項

"PDF へのエクスポート" 機能を使用する場合は、留意すべき注意事項と制限事項がいくつかあります。

[エクスポート] オプションが表示されない場合

サポートされていないビジュアル

以下は [PDF にエクスポート] をサポートしていません。 [PDF] エクスポート オプションはグレーで表示されるか、[エクスポート] ドロップダウンにまったく表示されません。 R ビジュアルなど、場合によっては、レポートはエクスポートされますが、ビジュアルはエラー メッセージと共にグレーのボックスとして表示されます。

エクスポートできないレポート

  • 現在、レポート ページが 50 ページを超える Power BI レポートはエクスポートできません。 ページ分割されたレポートには、この制限はありません。 詳細については、「ページ分割されたレポートを印刷する」を参照してください。
  • 500 MB を超えるレポート。
  • 組織外のユーザーが所有していて、そのユーザーから共有されているレポートなど、Power BI テナント ドメイン外のユーザーによって所有されているレポートは、PDF に発行できません。
  • ダッシュボードは、組織外のユーザー (Power BI テナントにいないユーザー) と共有できます。 ただし、そのユーザーは、共有ダッシュボードの関連レポートを PDF にエクスポートすることはできません。 たとえば、ユーザー aaron@contoso.com は cassie@northwinds.com と共有することができます。 しかし、cassie@northwinds.com は関連付けられたレポートを PDF にエクスポートできません。

全般

  • Power BI で管理者設定 [Azure Private Link]>[パブリック インターネット アクセスのブロック] が有効になっている場合、PDF へのエクスポートはサポートされません。 この場合、エクスポートは失敗します。 管理者設定 [Azure Private Link] がオンで、[パブリック インターネット アクセスのブロック] がオフになっている場合も、エクスポートが失敗する可能性があります。

  • XMLA エンドポイントを使ったセマンティック モデルの更新操作。

  • 現在、Power BI サービスでエクスポートに [現在の値] を選択した場合、URL フィルターは適用されません。

  • データ テーブルとして表示される、[テーブルとして表示] と表示されるビジュアルはエクスポートに含まれますが、ビジュアルはテーブルなしの既定の状態で表示されます。

  • レポートを PDF にエクスポートする処理が完了するまで数分かかる場合がありますので、しばらくお待ちください。 必要な時間に影響する要因としては、レポートの構造や、Power BI サービスまたは Power BI Desktop の現在の負荷などがあります。

  • 背景画像は、視覚エフェクトの境界領域を使用してトリミングされます。 また、背景画像を含むレポートを使って PDF にエクスポートするとき、[ページの背景] に対して [標準] または [幅に合わせて調整] オプションを使用していると、歪んだ画像がエクスポートされる場合があります。 最適な結果を得るために、 [描画に合わせる] オプションを使って、エクスポートされたドキュメントに関する問題を回避します。 または、エクスポートする前に背景を削除します。

  • Power BI サービスでは、Power BI の言語設定を PDF のエクスポート用の言語として使用します。 言語設定を表示または設定するには、歯車アイコン Screenshot of the cog icon.>[設定]>[全般]>[言語] の順に選択します。

  • カスタム ページのサイズが異常なレポートでは、エクスポート シナリオで問題が発生する可能性があります。 最良の結果を得るには、ご利用のレポートについて標準ページ サイズへの切り替えを検討してください。

  • カスタム フォントのテーマを使用したレポートでは、カスタム フォントが既定のフォントに置き換えられます。

  • 一貫したエクスペリエンスを提供することを目指していますが、Power BI サービスからエクスポートされた PDF が常にローカルの Power BI Desktop ファイルからエクスポートされた PDF と一致することを保証することはできません。

  • Power BI レポートの正確な忠実性を保証することはできません。 エクスポートされたレポート ページの解像度は、1,280 ピクセル x 720 ピクセルです。

  • スクロールバーがある視覚化は、既定の状態でエクスポートされます。 ビジュアルには、最初の行から順に、表示可能なすべての行が表示されます。 ビジュアルを下にスクロールしている場合でも、エクスポートすると、ビジュアルはスクロールされていない状態で表示されます。

  • PDF へのエクスポートでは、Unicode 6 以前がサポートされます。 たとえば、Unicode 7 が使われている場合、Power BI のエクスポートではその画像は空白のボックスとして表示されます。

    Export visual with scrollbars.

  • ドリルダウン状態のビジュアルは、既定の状態でエクスポートされます。

  • この機能では、レポートに適用した壁紙はエクスポートされません。 壁紙は PDF にエクスポートされないため、濃色の壁紙を使用しているレポートには特にご注意ください。 濃色の壁紙は、レポートの残りの部分と一緒にエクスポートされないため、レポートのテキストの色が淡色または白の場合、PDF へのエクスポート処理で読みにくくなります。

  • すべての Power BI レポートは、PDF にエクスポートするときにページ余白が生じます。 つまり、エクスポートされたファイルの上下に空白の帯ができます。

  • 現在、中国北部リージョンのテナントでは、PDF へのエクスポートはサポートされていません。

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